অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য নথি প্রবাহ সময়সূচী: নমুনা। অ্যাকাউন্টিং নীতির উপর প্রবিধান

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি এন্টারপ্রাইজের নথির প্রবাহ হল এর কেন্দ্রীয় স্নায়ুতন্ত্র। উদ্যোক্তা কার্যকলাপের আইনী নিয়ন্ত্রণ ক্রমাগত বৃদ্ধি এবং উন্নতি করছে। নথিগুলির লিখিত ফর্মের আন্দোলনের সঠিক সংগঠনটিই গুরুত্বপূর্ণ নয়, এন্টারপ্রাইজের কার্যকারিতার জন্য ইলেকট্রনিক সহায়তার সমস্যাটি জরুরী হয়ে উঠেছে। নথি প্রবাহের অনেক ক্ষেত্রে, ইলেকট্রনিক তথ্যের আদান-প্রদান বাধ্যতামূলক হয়ে উঠেছে।

প্রাথমিক নথিগুলি সর্বদা প্রাথমিকভাবে লিখিতভাবে আঁকা হয় না, তবে নথি যাই হোক না কেন, এর নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, অস্তিত্বের সময় এবং বিভাগ এবং কর্মচারীদের মাধ্যমে নির্দিষ্ট গতিবিধি রয়েছে। এন্টারপ্রাইজের আকার, এর আইনি ফর্ম, দক্ষতার সুযোগ এবং অপারেশনের ক্ষেত্র কোন ব্যাপার নয়, তবে এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য কর্মপ্রবাহের সময়সূচীএটি শুরু হওয়ার আগেই এটি ডিজাইন করা ভাল৷

অ্যাকাউন্টিং নীতি কর্মপ্রবাহের একটি বাধ্যতামূলক উপাদান

1983 সাল থেকে ইউএসএসআর-এর দিন থেকে অ্যাকাউন্টিং নীতির প্রবিধান কার্যকর হয়েছে! অ্যাকাউন্টিং কখনই একটি ব্যবসার কেন্দ্রবিন্দু ছিল না, তবে এটি সর্বদা এটির মৌলিক মেরুদণ্ড ছিল৷

অ্যাকাউন্টিং নীতির বিকাশের দায়িত্ব সাধারণত প্রধান হিসাবরক্ষকের কাঁধে পড়ে এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়। প্রাথমিক নথিটি নিম্নলিখিত ধাপগুলির মধ্য দিয়ে যায়:

1. তৈরি করুন বা গ্রহণ করুন।
2. গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণ।
3. আর্কাইভে স্থানান্তর করুন।

প্রাথমিক নথির সাথে যেকোন ক্রিয়া চিহ্নিত করা হয়:

• নথির উৎস বা প্রেরক;
• প্রাপক বা অভিনয়কারী;
• ফাঁসির জন্য গ্রহণের তারিখ;
• সম্পাদনার সময়;
• মৃত্যুদন্ডের ফলাফলের গন্তব্য।

যেকোন প্রাথমিক নথিতে উল্লেখযোগ্য বিষয়বস্তু থাকে এবং এটির চলাচলের প্রক্রিয়ায় এটি স্থিতি সূচকের সাথে সরবরাহ করা হয় যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজ দ্বারা অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে দেয়।

সাধারণত, অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য একটি ওয়ার্কফ্লো সময়সূচী তৈরি করা হয়, তবে এটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগের জন্য তাদের যোগ্যতার মধ্যে উপলব্ধ এবং বাধ্যতামূলক।

আবশ্যিক আইনি প্রয়োজনীয়তা

ব্যয়ের ডকুমেন্টারি প্রমাণ প্রয়োজন। এবং আগের মতো, এটি বর্তমান আইন এবং স্থানীয় আইন অনুসারে আঁকা একটি লিখিত নথির প্রকৃত উপস্থিতি।এন্টারপ্রাইজ নিয়ম প্রণয়ন। সময়ও গুরুত্বপূর্ণ।

রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডে সমস্ত লেনদেনের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন৷ আয়কর গণনা করার সময় খরচের হিসাব রাখার জন্য এটি অন্যতম প্রধান শর্ত। যাইহোক, নথিগুলির চলাচল সর্বদা উত্পাদন কার্যক্রমের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সন্তুষ্ট করে না: অর্থপ্রদানের মধ্য দিয়ে যেতে পারে, এবং উপকরণগুলি বিতরণে দেরি হতে পারে, পণ্যগুলি প্রেরণ করা হয়েছিল, তবে ভোক্তা অর্থ প্রদান করেননি। ফলস্বরূপ, কিছু প্রাথমিক নথি অন্যদের সাথে সম্পর্কিত সময়সীমার পরিপ্রেক্ষিতে দেরি করে৷

অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি সর্বদাই যথেষ্ট, কিন্তু একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য কর্মপ্রবাহের সময়সূচী একটি আদর্শ নথি প্রবাহের উদাহরণ। পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতি অনুমোদিত, তবে যতটা সম্ভব কম করা উচিত, এবং সময়সূচী প্রতিটি পারফর্মারের দায়িত্বের জন্য প্রদান করা উচিত।

নথির অবস্থা সূচক

এমন একটি এন্টারপ্রাইজ খুঁজে পাওয়া কঠিন যেটি একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করবে না, তবে এমন একটি এন্টারপ্রাইজেও যেখানে একটি কম্পিউটার নেই, একটি প্রাথমিক নথি তৈরি বা রসিদ একটি তৈরির সাথে থাকে। এর স্থিতির "সূচক"৷

অসংখ্য বিভাগ এবং দূরবর্তী শাখা সহ বড় উদ্যোগগুলির জন্য, সমস্ত নথির স্থিতি ট্র্যাক করা একটি বাধ্যতামূলক এবং পৃথক উত্পাদন প্রক্রিয়া। এখানে, অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য কর্মপ্রবাহের সময়সূচী হল একটি নমুনা, এবং প্রকৃত অবস্থা হল সময়সূচীকে অপ্টিমাইজ করার, সময়সীমা স্পষ্ট করা এবং শাস্তি দেওয়ার ভিত্তি।লঙ্ঘনকারী এবং উদীয়মান উত্পাদন সমস্যা সমাধানের উপায় চিহ্নিত করা৷

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অনেক ঘটনা অত্যন্ত সময় গুরুত্তপূর্ণ:

• কর রিটার্ন প্রদান;
• কর প্রদান;
• ইলেকট্রনিক ঘোষণা জমা দেওয়া;
• অন্যান্য আইনত বাধ্যতামূলক পদক্ষেপ।

যদি অভ্যন্তরীণ উৎপাদন চক্রের লঙ্ঘন কোনোভাবে সমতল করা যায়, তাহলে সরকারী সংস্থার সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে এটি অগ্রহণযোগ্য এবং গুরুতর নিষেধাজ্ঞা বা ক্ষতিতে পরিপূর্ণ।

অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য নথি প্রবাহের সময়সূচী: নমুনা বিষয়বস্তু

বর্ণিত নথির ফর্ম অপরিহার্য নয়। যথারীতি, এটি প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা বিকশিত হয়, যা এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত এবং একটি টেবিল। আমরা আপনার নজরে এই ধরনের একটি চার্টের উদাহরণ নিয়ে এসেছি।

প্রতিটি নথির একটি নাম রয়েছে এবং সমস্ত সারি সারি সংখ্যাযুক্ত। ন্যূনতম দুটি কলাম প্রয়োজন:

• একটি নথি তৈরি করা বা গ্রহণ করা;
• নথি পরীক্ষা এবং প্রক্রিয়াকরণ।

প্রথম কলামটিতে দুটি অবস্থান রয়েছে:

• দায়িত্বশীল (কর্মচারী, বিভাগ);
• ফাঁসির তারিখ।

দ্বিতীয় কলাম - তিন থেকে চারটি অবস্থান:

• যাচাইকরণের জন্য দায়ী (সম্পাদনা);
• ফাঁসির তারিখ;
• মূল সংস্থায় স্থানান্তরের মেয়াদ;
• সম্পাদনের ফলাফল নিবন্ধনের ফর্ম৷

এন্টারপ্রাইজগুলি সময়সূচী প্রতিফলিত করে টেবিলের শিরোনামের শব্দে সীমাবদ্ধ নয়অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য নথি প্রবাহ। নীচের নমুনা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি দেখায়৷

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে টেবিলের যুক্তি অবশ্যই সঠিকভাবে প্রতিফলিত হবে: কী নথি, কীভাবে এটি প্রদর্শিত হয়, কার দ্বারা এবং কোথায় এটি পাঠানো হয়, কার দ্বারা এবং কখন এটি কার্যকর করা হয় এবং ফলাফলটি কোথায় পাঠানো হয়৷ উপরন্তু, আর্কাইভে ব্যয় করা প্রাথমিকের প্রকৃত ডেলিভারি প্রদান করা সম্ভব। সাধারণত, একটি সরকারি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য কর্মপ্রবাহের সময়সূচী আর্কাইভাল নথিগুলির সাথে কাজ করার প্রবিধানগুলির সাথে থাকে। রাষ্ট্রীয় সত্ত্বার ক্ষেত্রে, এটি আইনে অন্তর্ভুক্ত।

নথি সংরক্ষণাগার এবং ধরে রাখার সময়কাল

আর্কাইভস (এমনকি মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য) দ্রুত চিত্তাকর্ষক আকারে পৌঁছায়। শাখা দ্বারা পুনরাবৃত্তির জন্য সংরক্ষণাগার নথির সাথে সংরক্ষণ এবং কাজ করার বিষয়ে অতিরিক্ত সুপারিশ সহ অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির জন্য একটি নমুনা ওয়ার্কফ্লো সময়সূচী সহ একটি ভাল অনুশীলন৷

আইন বিভিন্ন নথির জন্য বিভিন্ন ধরে রাখার সময়কাল স্থাপন করে। প্রধান কার্যালয়ের অ্যাকাউন্টিং নীতি শাখা অফিসের মতো হতে হবে না। এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন বিভাগের দক্ষতার সুযোগ আমূল ভিন্ন হতে পারে। তবে একটি সময়সূচী তৈরির যুক্তি, নথির দ্ব্যর্থহীন সনাক্তকরণ, তাদের উত্তরণের পর্যায়, সূচকগুলি ট্র্যাক করার নিয়ম এবং একক উপায়ে সংরক্ষণাগারের জন্য প্রবিধান তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

একটি এন্টারপ্রাইজের অবকাঠামো অপ্টিমাইজ করার জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতির একীকরণ এবং বিশেষ করে আর্কাইভাল কাজ অপরিহার্যট্রাফিক তথ্য।

যেকোন ব্যবসা শুধুমাত্র রাষ্ট্রীয় সংস্থা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, এর নিজস্ব ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারাও। শেষ অবলম্বনটি সাধারণত সূক্ষ্মতা বোঝার দিকে ঝুঁকে পড়ে না এবং একটি একক কঠোর অ্যালগরিদম অনুযায়ী কাজ করে।

বেসরকারী খাতে অ্যাকাউন্টিং নীতির বৈশিষ্ট্য

অনেক সংস্থা আইন দ্বারা নির্ধারিত নিয়মের মধ্যে নিজেদের সীমাবদ্ধ রাখে না, তবে তাদের নিজস্ব নিয়ন্ত্রক কাঠামো তৈরি করে। আপনি প্রায়শই এলএলসি, প্রোডাকশন কোঅপারেটিভ, অংশীদারিত্ব, তহবিল এবং অন্যান্য ধরণের আইনি সত্তার অ্যাকাউন্টিং নীতির জন্য একটি ওয়ার্কফ্লো সময়সূচী খুঁজে পেতে পারেন আপনার নিজস্ব সংস্করণের ফর্ম্যাটে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং বাস্তবে তাদের নির্মাণের ধারণার। এন্টারপ্রাইজ।

সরকারি খাত এবং বেসরকারী ব্যবসার মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল বিস্তৃত আর্থিক সুযোগ যা একটি জনপ্রিয় ব্যয়বহুল সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে একটি এন্টারপ্রাইজের অবকাঠামো তৈরি করা সম্ভব করে তোলে, উদাহরণস্বরূপ, ওরাকল প্রাইমাভেরা ইন্সট্যান্টিস সমাধানের উপর ভিত্তি করে। ওরাকলের অনেক দামী আইডিয়া আছে, কিন্তু প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ সেগুলি কিনতে পারে না এবং সেগুলি চালানোর জন্য যথেষ্ট সরঞ্জাম থাকতে পারে না৷

নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার

একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্য যা অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি বাস্তবায়নকে প্রভাবিত করে তা হল উচ্চ-মানের, ব্যয়বহুল, জটিল এবং চাহিদা থাকা সফ্টওয়্যারের উপলব্ধতা। অনেক বড় ব্যবসা নতুন সমাধান অর্জন করছে যা বিপুল পরিমাণ তথ্যের বিতরণ প্রক্রিয়াকরণ সক্ষম করে৷

তবে, স্থলভাগে এই আমূল পদ্ধতির থেকে একটু আলাদামাঝারি এবং ক্ষুদ্র উদ্যোগের পরিস্থিতি। এমনকি আপনি সরকারী সংস্থার কথাও উল্লেখ করতে পারবেন না। আজ অবধি, এক্সেল এবং অনুরূপ সর্বজনীন-উদ্দেশ্য পণ্য এবং মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার বিকাশ সর্বত্র আধিপত্য বিস্তার করে।

এই পরিস্থিতিতে (একটি গুরুতর তথ্য সিস্টেমের সহাবস্থান এবং একাধিক মালিকানামূলক প্রোগ্রাম) নির্দেশ করে যে এই এলাকায় সফ্টওয়্যারটির ক্রমাগত উন্নতি প্রয়োজন৷

পূর্বোক্তগুলির উপর ভিত্তি করে, একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং নীতি তৈরি করার সময় ব্যবহৃত সফ্টওয়্যারের উপর নয়, বরং নিয়ন্ত্রক মুহুর্ত এবং বর্তমান আইনের সাথে ওয়ার্কফ্লো সময়সূচীর আইনি বিধানের সম্মতির উপর ফোকাস করা উপযুক্ত বলে মনে হয়। একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের প্রকৃত প্রয়োজন।