কাজের সময়সূচী (নমুনা)। নেটওয়ার্ক, এক্সেলে নির্মাণ কাজের উৎপাদনের জন্য ক্যালেন্ডার সময়সূচী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যবহারিকভাবে সমস্ত মানুষ "শোনা" এর পরিবর্তে "আঁকানো" তথ্য উপলব্ধি করে। এবং আরও ভাল, যদি এই তথ্যটি চিত্রগুলিতে উপস্থাপিত হয়, এবং সংখ্যা এবং সূচকগুলির একটি সিরিজ নয়। কল্পনা করুন যে একজন অপরিচিত ব্যক্তি তার কুকুর সম্পর্কে কথা বলছে। তিনি তার চেহারা এবং বংশ বর্ণনা করেন না, তার রঙ এবং বয়স উল্লেখ করেন না, ইত্যাদি। প্রতিটি শ্রোতার কল্পনা তার নিজস্ব চিত্র আঁকবে। এবং যখন আমরা ইতিমধ্যে একটি সুদর্শন কুকুর কল্পনা করি, তখন দেখা যায় যে আমাদের একটি সুদৃশ্য কুকুরের কথা বলা হয়েছিল। এই পরিস্থিতিতে, আমরা হাসব, কিন্তু এন্টারপ্রাইজে এরকম কিছুর মুখোমুখি হলে, এটি আর হাসির বিষয় হবে না।

অতএব, প্রোডাকশনে, সবাই যতটা সম্ভব কল্পনা করার চেষ্টা করছে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে নির্মাণে, কাজের সময়সূচী। আমরা নিরাপদে বলতে পারি যে এই সময়সূচী ছাড়া পুরো প্রকল্পটি সময়ের অপচয়। যেহেতু এতে সমস্ত স্বীকৃত প্রকৌশল এবং প্রযুক্তিগত সমাধান রয়েছে, সেইসাথে অপ্টিমাইজ করা সময়সীমা রয়েছে৷

একটি সময়সূচী কি?

সামোএই নথির শিরোনাম থেকে এর গুরুত্ব ও তাৎপর্য সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যায়। কাজের উত্পাদনের জন্য ক্যালেন্ডারের সময়সূচী হল একটি টেবিল যা সমস্ত ধরণের কাজ, তাদের ভলিউম এবং সময়সীমা প্রদর্শন করে। তদতিরিক্ত, গ্রাফটি স্পষ্টভাবে সম্পাদিত কাজের ক্রম দেখায়, নির্দিষ্ট তারিখের সাথে আবদ্ধ (বা সাধারণ প্রকল্পগুলির জন্য বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদনের সময়কাল)। প্রায়শই, এই নথিতে নির্মাণের প্রতিটি পর্যায়ে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির তথ্যও রয়েছে: মৌলিক উপকরণ, সরঞ্জাম এবং কর্মী৷

কাজের সময়সূচী করার ক্ষমতা বিভিন্ন স্তরের পরিচালকদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি। সময়সূচী যত বেশি নির্ভুল এবং বিস্তারিত হবে, সমস্ত পরিকল্পিত কাজ তত ভাল হবে। নির্মাণ কাজের সময়সূচীর "নেটিভ" শিল্প হিসাবে বিবেচিত হওয়া সত্ত্বেও, সময়সূচীর নীতিগুলির জ্ঞান সমস্ত এলাকার নেতাদের সাথে হস্তক্ষেপ করবে না৷

কোথা থেকে শুরু করবেন

যেকোন কাজকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করা যায়। সবচেয়ে সহজ উদাহরণ হল তাজা সবজির সালাদ তৈরি করা। এটা সহজ মনে হবে? কিন্তু এমনকি এই প্রাথমিক কাজটি ক্রিয়াগুলির একটি ক্রম হিসাবে বিভক্ত করা যেতে পারে। প্রথমে, সমস্ত উপাদান কিনুন, তারপরে ধুয়ে ফেলুন, কাটা এবং মিশ্রিত করুন, সস দিয়ে সিজন করুন। তদুপরি, সমস্ত ক্রিয়া সময়মতো ভাঙা যেতে পারে (কাজে বিরতি প্রদর্শিত হয়), বা সেগুলি সময়মতো বিরতি ছাড়াই ক্রমানুসারে করা যেতে পারে। উপরন্তু, এই সব এক ব্যক্তি দ্বারা করা যেতে পারে, বা রান্নার একটি সম্পূর্ণ দল হতে পারে। সুতরাং, কর্মের একটি ক্রম আছে. থেকে যায়প্রতিটি পর্যায় সম্পূর্ণ করার সময় গণনা করুন এবং এই কাজের জন্য কতজন এবং কি ধরনের কর্মী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। এবং কাজের সময়সূচী প্রায় প্রস্তুত।

শিল্প নির্বিশেষে, একটি সময়সূচী তৈরি করার সময়, আপনাকে প্রথমে কাজের সুযোগ হাইলাইট করতে হবে: পুরো প্রক্রিয়াটিকে উপাদানগুলিতে বিভক্ত করুন। অধিকন্তু, মানদণ্ড শুধুমাত্র প্রযুক্তিগত পার্থক্যই নয়, কর্মচারীর সংখ্যা এবং প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া এবং ডিভাইস ইত্যাদিও হতে পারে।

নির্দিষ্ট তারিখ

পুরো উৎপাদন প্রক্রিয়াকে কর্মের ক্রমানুসারে ভাগ করার পর, আপনি কাজের সময় গণনা করা শুরু করতে পারেন। উত্পাদন এবং নির্মাণের জন্য, এমন নিয়ম এবং মান রয়েছে যা অনুযায়ী নির্দিষ্ট পরিমান কাজের জন্য নির্দিষ্ট শর্তাবলী গণনা করা হয়। মানসিক কাজের জন্য, সূত্র অনুসারে কাজের সময় গণনা করা অসম্ভব। কিন্তু অনেক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন একজন ম্যানেজার, যার কাছে তার কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, তিনি কাজটি সমাধানের জন্য বেশ স্পষ্টভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন।

প্রত্যেক ধরনের কাজের সময় জেনে আমরা পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণ করতে শুরু করতে পারি। এটা মনে রাখা উচিত যে কিছু কাজ সমান্তরালভাবে সমাধান করা যেতে পারে, এবং কিছু প্রক্রিয়ার জন্য প্রযুক্তিগত বিরতি প্রয়োজন।

সম্পদ গণনা

অবশ্যই, কর্মীরা প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। নির্মাণ কাজের উত্পাদনের সময়সূচীতে অভিনয়কারীদের সংখ্যা, শ্রমিকদের বিশেষীকরণ এবং তাদের নির্ধারণ করা জড়িত।যোগ্যতা এই পর্যায়ে, আমরা দলগুলির সংখ্যা এবং গঠন গণনা করি এবং সুবিধাটিতে তাদের কর্মসংস্থানের জন্য একটি ক্যালেন্ডার পরিকল্পনা আঁকি।

পরবর্তী, আমরা প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া এবং ফিক্সচার নির্ধারণে এগিয়ে যাই। উত্পাদন শিল্পে, এর জন্য প্রবিধানও রয়েছে। এবং, অবশেষে, শেষ কিন্তু অন্তত নয়, কাজের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণের গণনা।

মেটেরিয়াল ডেলিভারির সময়ের হিসাব

এই সমস্ত তথ্য আপনাকে উপকরণ এবং সরঞ্জাম সরবরাহের সময়সূচীর সাথে কাজের সময়সূচীকে একত্রিত করার অনুমতি দেবে। অভিন্নতা এবং ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার দুটি প্রধান নীতি। সময় কমানোর দিকে সময়সূচী অপ্টিমাইজ করা পছন্দসই ফলাফল নাও দিতে পারে, কারণ উপকরণের অভাবের কারণে একটি ডাউনটাইম হবে (অথবা, বিপরীতভাবে, নির্মাণ সাইটটি আক্ষরিক অর্থে তাদের সাথে আটকে থাকবে, এবং তাই এটি একটি সময় লাগবে। এই মুহুর্তে সঠিকটি খুঁজে পেতে অনেক সময়।

ফোর্স মেজেউর টার্নআরাউন্ড টাইম বাড়ায়

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদ - একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি পূর্বাভাস দেওয়া প্রয়োজন৷ নির্মাণের জন্য, এটি খারাপ আবহাওয়া থেকে শুরু করে রাস্তায় ভারী যানবাহন পর্যন্ত যেকোনো কিছু হতে পারে। ফোর্স ম্যাজিউর পরিস্থিতিতে, নির্দিষ্ট ধরণের কাজের সময় কিছুটা বাড়ানো প্রয়োজন। প্রায়শই, এটি তাদের সম্পূর্ণ ভলিউমের সময়কালকেও প্রভাবিত করে৷

এটি সত্ত্বেও, পরিকল্পনাকারীদের সময় কমানোর চেষ্টা করা উচিত নয়। সব পরে, যখন নেটওয়ার্ক সময়সূচী লঙ্ঘন করা হয়কাজ করলে সাধারণ ঠিকাদারকে গ্রাহক এবং সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার উভয়কেই জরিমানা দিতে হবে।

স্বয়ংক্রিয় প্লটিং

কয়েক বছর আগে, সময়সূচী ম্যানুয়ালি তৈরি করা হয়েছিল। বিশেষজ্ঞরা সমস্ত সময়সীমা এবং কর্মীদের এবং উপকরণগুলির প্রয়োজনীয়তা গণনা করেছেন এবং তারপরে একটি গ্রাফিক সম্পাদক ব্যবহার করে এটি কল্পনা করেছেন। ছোট কাজের জন্য, এটি একটি সহজ কাজ। এটি একটি ভিন্ন বিষয় যদি আমরা একটি গুরুতর চুক্তি সংস্থার কথা বলি যেটি একই সময়ে বেশ কয়েকটি বস্তু পরিচালনা করে৷

প্রোগ্রামাররা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা এবং একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা অনেক সহায়ক প্রোগ্রাম তৈরি করছে। Microsoft Office Project 2010 Professional ব্যবহার করে গণনা করা একটি নমুনা সময়সূচী, উদাহরণস্বরূপ, ইন্টারনেটে সহজেই পাওয়া যায়। যাইহোক, প্রতিটি কোম্পানি সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার জন্য অতিরিক্ত তহবিল ব্যয় করতে এবং এটির সাথে কাজ করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে রাজি হবে না। এছাড়াও, প্রতিটি বিশেষ প্রোগ্রামের তার ত্রুটি রয়েছে। একটি স্থানান্তরের কাজের সম্ভাবনা বিবেচনা করে না, অন্যটি ম্যাক্রো না লিখে উপকরণের গণনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, উদাহরণস্বরূপ, ইত্যাদি।

অতএব, বেশিরভাগ পরিকল্পনাকারীরা Excel এ কাজের সময়সূচী কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখেছেন।

এই প্রোগ্রামটির অনেক সুবিধা রয়েছে:

1. এটি বিনামূল্যে। এই অর্থে যে এক্সেল স্ট্যান্ডার্ড এমএস অফিস প্যাকেজের অংশ, যা প্রায় প্রতিটি কম্পিউটারে নিঃশর্তভাবে ইনস্টল করা আছে।
2. সে সহজ সরল। ন্যূনতম জ্ঞানের সাথেসূত্র গণনা এবং একে অপরের সাথে শীট লিঙ্ক করার বিষয়ে, আপনি পরিকল্পনা করতে পারেন।
3. সে চাক্ষুষ। সমস্ত গণনা এবং ফলাফল একটি শীটে প্রদর্শিত হয়। এবং পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে চার্টে প্রদর্শিত হয়৷