সহযোগিতার নমুনা চিঠি। সহযোগিতার জন্য প্রস্তাবের নমুনা পত্র

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আপনাকে বোঝার জন্য একজন আইনজীবী হতে হবে না: সমস্ত লেনদেন একটি অফার বা অফার দিয়ে শুরু হয়, যেমনটি বৈজ্ঞানিকভাবে বলা হয়। একটি অফার হল একটি প্রস্তাব যা কিছু শর্তের উপর একটি চুক্তি শেষ করার জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, লিখিতভাবে তৈরি করা হয়। সহযোগিতার একটি নমুনা চিঠি - ব্যবসায়িক শিল্পের একটি কাজ, কারণ লেনদেনের ভাগ্য প্রায়শই এর বিবেচনার ফলাফলের উপর নির্ভর করে। বর্তমান বাস্তবতায়, একটি নির্দিষ্ট ধরণের অফার জন্মেছিল - সহযোগিতার একটি অফিসিয়াল চিঠির একটি নমুনা: এটি একটি ব্যবসায়িক নথি, একটি বিজ্ঞাপনের অফার এবং একটি পণ্য, কাজ, পরিষেবার বিবরণের উপাদানগুলিকে একত্রিত করে৷

একটি ভালো শিরোনাম অর্ধেক হয়ে গেছে

একটি সুলিখিত ব্যবসায়িক প্রস্তাব দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার প্রথম ধাপ, তাই আপনার পাঠ্যকে একটি নমুনা চিঠিতে পরিণত করতে দিন।

আপনার ঠিকানা একজন দিনে কয়েক ডজন সহযোগিতার অফার পড়ে। কিভাবে এই ধূসর ভর থেকে আপনার পার্থক্য? শিরোনাম আপনাকে সাহায্য করবে। এটি সংক্ষিপ্ত করুন এবং সারমর্মটি বলুন। শিরোনামটি ঐতিহ্যগত এবং ব্যবসার মতো হতে পারে: "সহযোগিতা করার প্রস্তাব", অথবা এটি মনোযোগ আকর্ষণকারী হতে পারে: "আপনাকে এটি সম্পর্কে জানতে হবে!" অথবা "গ্রাহকরা কোথায় যায়?"

একটি ঐতিহ্যবাহী শিরোনাম আরও নির্ভরযোগ্য যদি আপনার প্রাপকের ব্যক্তিত্ব এবং পছন্দ সম্পর্কে দুর্বল ধারণা থাকে। যদি একজন সম্ভাব্য অংশীদার নতুন সুযোগ এবং নতুন ধারণা খুঁজছেন, তাহলে দ্বিতীয় বিকল্পটি ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করুন।

অক্ষরে যা থাকতে হবে তা বাধ্যতামূলক

সহযোগিতার একটি নমুনা চিঠি হল একজন সম্ভাব্য অংশীদার আপনার সম্পর্কে প্রথম জিনিস যা শিখে: সেই কারণেই এটিতে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু প্রতিফলিত করা এবং খুব বেশি না লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনার ইমেলে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন:

• প্রাপক এবং প্রেরকের বিশদ বিবরণ;
• আবেদন, শুভেচ্ছা;
• উপস্থাপনা;
• ব্যবসায়িক প্রস্তাবের সারমর্ম;
• ভদ্রতার সূত্র;
• স্বাক্ষর এবং যোগাযোগের বিবরণ।

এটি শুধুমাত্র প্রাপককে ব্যক্তিগতভাবে সম্বোধন করাই বাধ্যবাধকতা নয়, নিজের নাম দ্বারা, অবস্থান বা কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্দেশ করে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়াও বাধ্যতামূলক৷ প্রস্তাবে, প্রাপক যে সুবিধাগুলি পাবেন তার উপর ফোকাস করুন, আপনি নয়। সহজ উপলব্ধির জন্য পণ্য, কাজ, পরিষেবা, আরও ভাল বুলেটযুক্ত তালিকার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। সহযোগিতা এবং অংশীদারিত্বের শর্ত আলোচনা করার জন্য আপনার স্বভাব নির্দেশ করুন। আপনি যদি প্রাপকের কাছ থেকে কিছু পদক্ষেপ আশা করেন তবে এটি উল্লেখ করুন: "কল করুন!", "অর্ডার করুন!", "লিখুন!" চিঠিটি বিশদ এবং যোগাযোগের বিশদ সহ আপনার স্বাক্ষরের সাথে শেষ করতে হবে যাতে ঠিকানাটি "এক ক্লিকে" আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

আপনি যদি আপনার ক্ষমতা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন - একটি নমুনা ব্যবসায়িক চিঠি ব্যবহার করুননিচে সহযোগিতার উপর।

একটি চিঠিতে কী থাকা উচিত নয়

সহযোগিতার অফারটি মূলত একজন অংশীদারের সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। মনে রাখবেন আপনি যখন প্রথম দেখা করেন তখন সাধারণত কী আপনাকে তাড়িয়ে দেয়? আবেশ, নিজের সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য, অভদ্রতা। একজন অপরিচিত ব্যক্তি আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে না, আপনার সাথে প্রাসঙ্গিক নয় এমন বিষয়গুলিও আগ্রহী হবে না।

অফলাইনে একই নিয়ম প্রযোজ্য, তাই পাঠানোর আগে আপনার ইমেল চেক করুন। এখানে সেরা 5টি ভুল রয়েছে:

1. নিজের এবং আপনার কোম্পানি সম্পর্কে অনেক বেশি তথ্য। ব্যবসায়িক প্রস্তাব সংক্রান্ত শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি উল্লেখ করুন৷
2. অস্পষ্ট শব্দ এবং শব্দচয়ন। এটা ক্লান্তিকর. সংক্ষিপ্তভাবে এবং বিন্দুতে লিখুন। যদি সম্ভব হয়, জটিল বাক্য এবং ক্রিয়া-বিশেষণ বাক্য এড়িয়ে চলুন।
3. অস্পষ্ট বাক্য এবং বাক্যাংশ। আপনার বিবৃতি বা সম্ভাব্য সাবটেক্সট দ্বৈত ব্যাখ্যা বাদ দিন। বাক্যগুলো খুব স্পষ্ট করে বলুন।
4. অন্যান্য সংস্থানগুলির লিঙ্ক, আপনার সম্পর্কে তথ্যের উত্স৷ প্রাপক অপরিচিত ব্যক্তির জন্য তার সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট করবেন না।
5. প্যাসিভ ভয়েস বাদ দিন। "তিনি মঞ্জুর করা হবে", "তারা গ্রহণ করতে সক্ষম হবে" এর মতো বাক্যাংশগুলি আপনাকে সম্ভাব্য অংশীদার থেকে বিচ্ছিন্ন করে। প্রথম ব্যক্তির মধ্যে আপনার কথোপকথন সম্পর্কে লিখুন - "আপনি গ্রহণ করেন", "আপনি লাভ করেন"।

প্রয়োজনীয় বিবরণ

যখন একজন অপরিচিত ব্যক্তি আপনাকে একটি পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্র দেখায়, তখন সে অনিচ্ছাকৃতভাবে আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে এবং আপনাকে জয়ী করে। চিঠির বিবরণ একই পাসপোর্টের ভূমিকা পালন করে। গুরুতর অংশীদার যারাপ্রথমবার আপনার সম্পর্কে শুনেছে, আপনার বিশ্বস্ততা এবং দৃঢ়তা, স্থিতি, কার্যকলাপের ক্ষেত্র বিবরণ দ্বারা পরীক্ষা করতে সক্ষম হবে। এটি আপনার সাফল্যের সম্ভাবনাকে অনেক বাড়িয়ে দেবে এবং আপনার মধ্যে প্রাথমিক বিশ্বাসের নিশ্চয়তা দেবে।

সহযোগিতার নমুনা চিঠিতে নিম্নলিখিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা বাঞ্ছনীয়:

• আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক;
• পজিশন;
• কোম্পানির নাম;
• আইনি এবং প্রকৃত ঠিকানা;
• ইমেল ঠিকানা;
• যোগাযোগ নম্বর, ফ্যাক্স, স্কাইপ, ওয়েবসাইটের ঠিকানা;
• পূর্ণ অবস্থান, পদবি, প্রথম নাম এবং ঠিকানার পৃষ্ঠপোষকতা;
• প্রাপক কোম্পানির নাম;
• ডাক ঠিকানা যেখানে চিঠি পাঠানো হয়েছে।

আধুনিক চিঠিপত্র মূলত ইলেকট্রনিক বিন্যাসে সঞ্চালিত হয়, তাই যতটা সম্ভব আপনার ব্যক্তিগত বা মেল সাইটে আপনার যোগাযোগের বিশদ প্রতিফলিত করুন।

যদি চিঠিটি কাগজে মুদ্রিত হয়, তাহলে সূচী নির্দেশ করতে ভুলবেন না - এই ডেটা খোঁজার অতিরিক্ত প্রচেষ্টা থেকে আপনার ঠিকানাকে বাঁচান৷

আন্তর্জাতিক কোড সহ ফোন নম্বর প্রদর্শন করুন - এটি প্রাপকের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা সহজ এবং দ্রুত করে তুলবে।

যদি আপনি কোম্পানির পক্ষে লিখছেন, তাহলে অফিসিয়াল লেটারহেডে একটি অফার জারি করুন, একটি স্ট্যাপলারের সাথে আপনার বিজনেস কার্ড সংযুক্ত করুন।

কোন ফর্ম লিখলে ভালো হয়

কোন অনুমোদিত মান নেই, শিষ্টাচারের নিয়ম এবং স্বীকৃত ব্যবসায়িক অনুশীলনের দ্বারা পরিচালিত হয়ে বিনামূল্যে লিখুন। উপস্থাপনার শৈলী এবং কাঠামো নির্বাচন করার সময়, সহযোগিতার নমুনা চিঠি দ্বারা পরিচালিত হন।

যদি আপনার সম্বোধনকারী একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তি হন, তাহলে "আপনি" সর্বনাম ব্যবহার করে তাকে নাম দিয়ে সম্বোধন করে লিখুন। যদি চিঠিটি কোনও কোম্পানির প্রতিনিধির কাছে থাকে তবে এটি নির্দেশ করুন। একজন উচ্চ-মর্যাদাসম্পন্ন ঠিকানার রেগালিয়া, অবস্থান, শিরোনাম উল্লেখ করুন - এটি আপনাকে পয়েন্ট যোগ করবে এবং আপনাকে দৃঢ়তা দেবে।

সরবরাহকারীর কাছে নমুনা সহযোগিতা চিঠি

নিম্নে রাউটার সরবরাহকারীকে সম্বোধন করা একটি সহযোগিতা পত্রের উদাহরণ।

শুভ বিকেল, আলেকজান্ডার!আমার নাম আর্টিওম শিরোকভ, আমি ঝিটোমিরের একজন ব্যক্তিগত উদ্যোক্তা, আমার আগ্রহের ক্ষেত্র হল কম্পিউটার প্রযুক্তি৷ আমি আপনাকে রাউটার বাস্তবায়নে সহযোগিতার প্রস্তাব দিয়ে লিখছি।

আমি আপনার কোম্পানি সম্পর্কে "K" কোম্পানির একজন প্রতিনিধির কাছ থেকে জেনেছি। আপনার সাইটে উপস্থাপিত পণ্য আমাকে আগ্রহী.

আমার সম্পর্কে: 5 বছর আমি "A" কোম্পানির অফিসিয়াল প্রতিনিধি, আমি কার্যক্রমের পরিধি প্রসারিত করার পরিকল্পনা করছি। ইন্টারনেট সরঞ্জামের বিক্রয় বাজার খোঁজার ক্ষেত্রে আমার বাস্তব অভিজ্ঞতা রয়েছে, আমি কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট সরঞ্জামগুলিতে আত্মবিশ্বাসী। আমি নিশ্চিত যে আপনার ওয়েবসাইটে উপস্থাপিত পণ্যগুলির চাহিদা বৃদ্ধি পাবে। আমি পারস্পরিক বিশ্বাস এবং সুবিধার ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য আপনার বিকল্পগুলি বিবেচনা করতে প্রস্তুত৷

আমি অতিরিক্ত তথ্য দিতে এবং প্রয়োজনে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত।

আপনার উত্তর শীঘ্রই আশা করছি।

শ্রদ্ধেয়, আর্টিয়াম শিরোকভমোব। +38050700 00 00

ই-মেইল: [email protected]

ওয়েবসাইট: artyom_shirokov.som.

প্রস্তাবিত লেআউটটি শেষ করুন, আপনার নমুনা চিঠি প্রস্তুত করুন। সহযোগিতার অফার হল আপনার ব্যবসার প্রচারের একটি কার্যকরী মাধ্যম, তাদের অবহেলা করবেন না!