অত্যধিক স্থানান্তরিত তহবিল: ধারণা, রিটার্ন পদ্ধতি এবং নমুনা চিঠি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কেউ, কখনও, কোথাও ভুল থেকে মুক্ত নয়। এই ধারণাটি সবচেয়ে সঠিকভাবে মার্কিন প্রেসিডেন্ট থিওডোর রুজভেল্ট প্রকাশ করেছিলেন:

যে কিছু করে না সে কোনো ভুল করে না।

অবশ্যই, এই ধারণার মূল উৎস তাঁর বহু শতাব্দী আগে জন্মেছিল। রুজভেল্ট প্রাচীনকাল থেকে একটি আধুনিক, বোধগম্য ভাষায় সহজভাবে অনুবাদ করেছেন। তবে সাধারণভাবে, এটি প্রত্যেকের কাছে পরিষ্কার - প্রত্যেকেই ভুল। এবং প্রকৃতপক্ষে, ব্যবসার দৈনন্দিন জীবনের আধুনিক ছন্দটি এমন যে এটি একজন ব্যক্তির পক্ষে কঠিন এবং কখনও কখনও এটি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে সক্ষম হয় না। আমাদের নিবন্ধে, আমরা অর্থ নিয়ে কাজ করার সময় ত্রুটি সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করব। যা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ - অন্য লোকেদের অর্থের সাথে৷

তাদের তালিকায় ভুলগুলি আলাদা:

• ভুল প্রাপকের কাছে,
• ভুল উদ্দেশ্যে,
• সময়ে নয়,
• এবং পরিশেষে, অপ্রয়োজনীয় গণনা।

এখানে আমরা আমাদের নিবন্ধে বিশদভাবে শেষ ত্রুটি সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করব।

কোথা থেকে শুরু করবেন

সুতরাং, একটি ত্রুটি ঘটেছে৷অত্যধিক তহবিল স্থানান্তর. এটি উল্লেখ করা হয়েছে যে প্রোডাকশন চেইনে যত বেশি লোক জড়িত থাকে, ভুল কর্ম করার সম্ভাবনা তত বেশি। কেউ কাউকে কিছু বলেছে, সে ভুল বুঝেছে, ভুল কিছু জানিয়ে দিয়েছে - এবং অন্যজন তাড়াহুড়ো করে, ইত্যাদি …

যেকোন পরিমাণ ভুলভাবে প্রদত্ত একটি ওভার-ট্রান্সফার হিসাবে বিবেচিত হবে, ত্রুটির ধরন এবং এর উৎপত্তির কারণ নির্বিশেষে।

আর কি করতে হবে? আতঙ্কে, আপনার হৃদয় দখল, পদত্যাগের চিঠি লিখুন? বা সাধারণভাবে, একটি মরুভূমি দ্বীপে পালাতে? অবশ্যই না. শান্তভাবে এবং দ্রুত ভুল সংশোধন করুন. অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের প্রতিদান প্রয়োজন। তবে কীভাবে আত্মসম্মান না হারিয়ে এটি করা যায়, আমরা আমাদের নিবন্ধে বলার চেষ্টা করব।

প্রথম - এই মুহূর্তে অপরাধীকে খুঁজতে শুরু করবেন না। এটি পরে রেখে দিন, যাতে শান্ত পরিবেশে আপনি কারণটি খুঁজে বের করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে এমন পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারেন।

আসুন আমাদের ব্যাঙ্কে অর্থপ্রদান বন্ধ করার চেষ্টা করুন

সেকেন্ড - ভুল পেমেন্ট বন্ধ করার চেষ্টা করুন। সরাসরি একজন ব্যাঙ্কিং বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করুন। এই জন্য, একটি গোপন কোড শব্দ প্রদান করা হয় যা অ্যাকাউন্টের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করে দেবে। কিন্তু যদি এই শব্দটি অজানা বা ভুলে যায়? দ্বিধা করবেন না, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বসের কাছে যান। তাকে জরুরীভাবে প্রথম ব্যক্তি হিসাবে ব্যাঙ্কের ব্যবস্থাপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন - অর্থ ব্যবস্থাপক।

যদি সময় নষ্ট না হয়, ব্যাঙ্ক পেমেন্ট বন্ধ করে দেবে। তবে তার অবশ্যই লিখিত আদেশের প্রয়োজন হবে।

আপনার ব্যাঙ্কে নমুনা চিঠি

ইন্টারনেট ব্যাঙ্কিং সিস্টেমে জরুরীভাবে একটি বহির্গামী চিঠি লিখুন। ব্যাঙ্কের সাহায্যের জন্য অতিরিক্ত স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য এখানে একটি নমুনা চিঠি রয়েছে৷

ব্যাঙ্ক ম্যানেজারের কাছে, LLC এর জেনারেল ডিরেক্টরের কাছ থেকে "---"। পেমেন্ট অর্ডার নং _ তারিখ _._.20_ এর পরিমাণের জন্য _ (সংখ্যা এবং শব্দে) রুবেল _ কোপেকস, অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্য _ (পেমেন্ট অর্ডার অনুযায়ী অর্থপ্রদানের গন্তব্য), তহবিল ভুলভাবে পাঠানো হয়েছিল প্রাপক _ (পেমেন্ট অর্ডার দ্বারা প্রাপকের নাম) বিস্তারিত _ (পেমেন্ট অর্ডার দ্বারা বিশদ)। আমি আপনাকে আদেশ নং _ তারিখ _._.20_. কার্যকর না করতে বলছি LLC এর জেনারেল ডিরেক্টর "---"।

ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর সহ চিঠিতে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না, এটি ব্যাঙ্কে পাঠান এবং অবিলম্বে একটি সংযোগ স্থাপন করুন৷ আধুনিক প্রযুক্তি সেকেন্ডের মধ্যে চিঠি প্রদান করবে। আর একটু প্রয়োজনীয় বিলম্ব - এবং টাকা ফেরত দেওয়া হবে।

আসুন সুবিধাভোগীর ব্যাঙ্ক থেকে পেমেন্ট ফেরত দেওয়ার চেষ্টা করি

কিন্তু আফসোস, প্রায়শই এটি ঘটে যে পেমেন্ট ইতিমধ্যেই পাস হয়ে গেছে এবং তহবিল প্রাপকের ব্যাঙ্কে স্থানান্তর করা হয়েছে। যদি টাকা এখনও জমা না করা হয় এবং একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টে থাকে, তাহলে এই পর্যায়ে পেমেন্ট ফেরত দেওয়ার একটি সুযোগও রয়েছে, তা যত কমই হোক না কেন:

• যেকোন উপায়ে জরুরীভাবে প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করুন। একজন ম্যানেজার বা নির্বাহকের সাথে - এটি ইতিমধ্যেই সংস্থাগুলির মধ্যে আপনার সহযোগিতার উপর নির্ভর করে;
• প্রাপককে তার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করতে দিন যাতে ভুল পেমেন্ট ক্রেডিট না করা যায় এবং টাকা পাঠানো ব্যাঙ্কে ফেরত দেওয়া হয়;
• ইনঅনুকূল ক্ষেত্রে, সম্ভবত একই দিনে টাকা ফেরত দেওয়া হবে৷

প্রাপকের কাছে একটি চিঠি রচনা করা

এই ক্ষেত্রে, আপনারও একটি চিঠির প্রয়োজন হবে। এখানে একটি নমুনা আছে:

OOO এর জেনারেল ডিরেক্টরের কাছে "---" OOO এর জেনারেল ডিরেক্টর থেকে "---" পেমেন্ট অর্ডার নং _ তারিখ _._.20_ পরিমাণের জন্য এলএলসি "---" এর ঠিকানায় _ (সংখ্যা এবং শব্দে) বিশদ বিবরণে _ (পেমেন্ট অর্ডার দ্বারা বিশদ) ভুলভাবে তহবিল স্থানান্তরিত হয়েছে. এই পরিমাণ বর্তমানে ব্যাঙ্কে রয়েছে৷ একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্যিক কারণে, অনুগ্রহ করে আমাদের সংস্থার ব্যাঙ্কে অর্থ ফেরত দেওয়ার বিষয়ে ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন যেখান থেকে স্থানান্তরটি গৃহীত হয়েছিল৷ পরিশিষ্ট: p/n নং _ তারিখ _._.20_ LLC এর জেনারেল ডিরেক্টর "---"।

শক্তিশালীকরণের জন্য, একটি ব্যাঙ্ক লেনদেনের সাথে একটি পেমেন্ট অর্ডার সংযুক্ত করুন এবং আপনার ব্যাঙ্ক ম্যানেজার দ্বারা প্রত্যয়িত৷

এখানে ব্যতিক্রম আছে, এই অর্ডারে রিফান্ড আছে। তবে, সম্ভবত, আপনি একটি প্রত্যাখ্যান পাবেন - হয় প্রাপকের কাছ থেকে বা তার ব্যাঙ্ক থেকে। এবং উত্তর হবে এই - অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। চলুন এই বিকল্পে যাওয়া যাক।

ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের পর টাকা ফেরত দিন

তৃতীয় বিকল্পটি শুধুমাত্র ট্রেডিং দিনের শেষে সম্ভব, যখন স্টেটমেন্টগুলি চূড়ান্ত করা হবে এবং লেনদেনগুলি ব্যালেন্সে প্রতিফলিত হবে - আপনার, প্রাপক এবং ব্যাঙ্ক৷

কিন্তু এই ক্ষেত্রে, প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না, অন্যথায় তিনি আপনার অর্থ ব্যবহার করতে পারেনতাদের উৎপাদন উদ্দেশ্যে।

প্রাপকের সাথে পুনর্মিলনের একটি আইনে স্বাক্ষর করুন

একটি দ্বিপাক্ষিক পুনর্মিলন আইন স্বাক্ষরের মাধ্যমে কার্যক্রম শুরু হবে। অপ্রয়োজনীয়ভাবে তালিকাভুক্ত তহবিল এতে প্রতিফলিত হবে। এর পরে, স্বাক্ষরিত আইনের ভিত্তিতে, অতিরিক্ত স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার বিষয়ে একটি চিঠি লেখা হয়। তার প্যাটার্ন:

OOO-এর মহাপরিচালক, প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে "---" মহাপরিচালক, OOO এর প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে "---" পেমেন্ট অর্ডার নং _ তারিখ _._.২০_ এর পরিমাণের জন্য _ (পরিসংখ্যান এবং শব্দে) রুবেল _ কোপেকস, অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্য _ (পেমেন্ট অর্ডারের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের গন্তব্য), LLC "--- " বিশদ দ্বারা _ (বিশদ অর্থপ্রদানের আদেশ অনুসারে) তহবিলগুলি ভুলভাবে অতিরিক্ত স্থানান্তরিত হয়েছে৷ এটি _._.20_ তারিখের আমাদের সংস্থাগুলির মধ্যে সমঝোতার পুনর্মিলনের একটি দ্বিপাক্ষিক আইন দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে বিশদ অনুযায়ী এলএলসি "---" নির্দেশিত পরিমাণ ফেরত দিন: _ (পুরো ব্যাঙ্কের বিবরণ।) সাধারণ পরিচালক, OOO এর প্রধান হিসাবরক্ষক "---"

আমরা শুধুমাত্র সেই পরিস্থিতিতে বিবেচনা করি যেখানে আপনার ফার্ম আন্তরিক অংশীদারদের সাথে সহযোগিতা করে। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, আপনাকে আইন প্রয়োগকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে হবে, কিন্তু এটি অন্য বিষয়।

সুতরাং, পক্ষগুলির মধ্যে পুনর্মিলনের কাজটি স্বাক্ষরিত হয়৷ চিঠি পাঠানো, গ্রহণ এবং বিবেচনা করা হয়. উত্তরটি অবশ্যই হ্যাঁ, এবং আপনি পরের দিন ফেরত পাওয়ার আশা করতে পারেন।

যদি কিছু সময় পরে ত্রুটি ধরা পড়ে, এবং পরিমাণবড়, আপনার সঙ্গীর আর্থিক সামর্থ্যের জন্য অপেক্ষা করতে প্রস্তুত থাকুন।

সরকারি সংস্থাকে টাকা বেশি দিলে কী করবেন

আমরা সংস্থাগুলির মধ্যে ব্যবসায়িক সহযোগিতার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত অর্থ স্থানান্তরের বিকল্পগুলি বিবেচনা করেছি৷ কিন্তু বাজেট এবং অ-বাজেটারি সংস্থাগুলিতে বাধ্যতামূলক অর্থ প্রদান করার সময়ও এই ধরনের পরিস্থিতি ঘটে। যদি পার্থক্যটি ছোট হয় এবং আপনার বস তার জন্য দুঃখিত না হন - তাকে ভবিষ্যতের অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্টে যেতে দিন। অন্যথায়, দীর্ঘ প্রক্রিয়ার জন্য মানসিক ও শারীরিকভাবে প্রস্তুত হন।

বাজেট থেকে অর্থ ফেরত দেওয়া অনেক বেশি জটিল, এবং পদক্ষেপগুলি এরকম কিছু:

• ফান্ড আপনার অ্যাকাউন্টে থাকা উচিত - প্রায় তিন কার্যদিবস;
• তারপর, ইলেকট্রনিকভাবে অর্থপ্রদানের পুনর্মিলনের জন্য একটি অনুরোধ পাঠান এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থার প্রধানের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ তথ্য পান - এক থেকে তিন কার্যদিবসের মধ্যে;
• অধিকারের তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থার প্রধানকে ইলেকট্রনিকভাবে একটি চিঠি পাঠান যাতে বন্দোবস্তের পুনর্মিলন সম্পর্কিত তথ্য সংযুক্ত করা হয়;
• আপনার চিঠির বিবেচনার ফলাফল খুঁজে বের করুন এবং নির্বাহক হিসাবে কাকে নিযুক্ত করা হয়েছে তা খুঁজে বের করুন - আপনি এই বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে আরও সমস্ত তথ্য পাবেন;
• অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দেওয়ার বিষয়ে রাষ্ট্রীয় সংস্থার প্রধানের সিদ্ধান্ত নিন;
• অ্যাকাউন্টে টাকা ফেরত পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন - একটি ইতিবাচক ফলাফল শুধুমাত্র যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের না থাকেসরকারী সংস্থাগুলিতে অর্থপ্রদানে বকেয়া।

আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করেছে৷ অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য একটি নমুনা চিঠি জমা দেওয়া হয়েছে। পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার বিকল্পগুলি জানা থাকলে একটি ভুল এতটা ভয়ানক নয়।

উপসংহারে, এখানে থিওডোর রুজভেল্টের বাক্যাংশের দ্বিতীয় অংশ রয়েছে:

ভুল করতে ভয় পাবেন না - ভুল পুনরাবৃত্তি করতে ভয় পাবেন।

আপনি শুধুমাত্র এটি যোগ করতে পারেন - এবং ভুলটি কীভাবে ঠিক করবেন তা জানেন।