কীভাবে একটি প্রেরণা চিঠি লিখবেন? বৈশিষ্ট্য, সুপারিশ এবং নমুনা

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

ইন্টারনেটের বিকাশ এই সত্যের দিকে পরিচালিত করেছে যে নাগরিকদের সমস্ত ধরণের জ্ঞানের বিনামূল্যে অ্যাক্সেস রয়েছে, যার মধ্যে একটি ছিল একটি বিদেশী ভাষার অধ্যয়ন। সুতরাং, বিদেশে উচ্চ শিক্ষা গ্রহণ করা সম্ভব হয়েছে। যাইহোক, ভর্তির শর্তগুলির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল প্রতিযোগিতায় উত্তীর্ণ হওয়া, যার মূল উদ্দেশ্য হল নির্বাচন কমিটিকে বোঝানো যে আপনি পছন্দসই অনুষদে স্থান পাওয়ার যোগ্য৷

এই ইভেন্টে অংশ নিতে, আপনাকে অবশ্যই একটি প্রেরণা পত্র, জীবনবৃত্তান্ত এবং আরও কিছু অতিরিক্ত কাগজপত্র বিশ্ববিদ্যালয়ে জমা দিতে হবে।

আপনার ব্যক্তির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য, প্রতিটি নথিকে অবশ্যই সেই অনুযায়ী ডিজাইন এবং আঁকতে হবে। এটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ভর্তি কমিটিকে বুঝতে সাহায্য করে যে একজন নির্দিষ্ট আবেদনকারীর যথেষ্ট কৌতূহল এবং শৃঙ্খলা রয়েছে, জ্ঞান অর্জনের জন্য দৃঢ়প্রতিজ্ঞ, সঠিকভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে জানে এবং সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রেও চমৎকার। কিভাবে সম্পর্কেচিঠির বিষয়বস্তু, সেইসাথে এর গঠন থাকা উচিত এবং আমাদের নিবন্ধে আলোচনা করা হবে৷

মোটিভেশন লেটার কি?

এই নথিটি আবেদনকারীর অর্জন, আগ্রহ এবং আকাঙ্ক্ষা বর্ণনা করে। একটি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় বা স্নাতক, স্নাতক এবং ডক্টরেট অধ্যয়নের জন্য উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ করার সময় চিঠিটি মূল জীবনবৃত্তান্তের সাথে সংযুক্ত থাকে। এই চিঠি লেখার মৌলিক রূপ হল একটি প্রবন্ধ, যার দৈর্ঘ্য 1000 শব্দে পৌঁছায়।

নিম্নলিখিত হবে এই ধরনের নথি প্রক্রিয়াকরণের প্রাথমিক নিয়ম, সেইসাথে অধ্যয়ন এবং কাজের জন্য একটি অনুপ্রেরণা পত্রের উদাহরণ।

লেখার আগে…

একটি কাঠামো তৈরি করার আগে, আপনাকে একটি উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিচিত হতে হবে। প্রায়শই সংস্থাগুলির ওয়েবসাইটে প্রশ্নের একটি তালিকা প্রকাশিত হয় যার উত্তর একটি চিঠিতে দেওয়া উচিত। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি কোম্পানি বা বিশ্ববিদ্যালয়ের নিজস্ব অগ্রাধিকার রয়েছে এবং সেইজন্য প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন হবে। ফলস্বরূপ, আপনাকে প্রতিটি জায়গার জন্য একটি পৃথক কপি লিখতে হবে যেখানে নথি জমা দেওয়া হয়েছে।

এই চিঠি লেখার প্রধান নিয়ম

• স্বচ্ছতা। একটি চিঠি লেখার সময়, এটি নিশ্চিত করতে হবে যে চূড়ান্ত পাঠটি সঠিক এবং অর্থহীন নয়। জটিল বাঁক এবং শর্তাবলী ব্যবহার না করে নির্বাচিত বিষয়টিকে কঠোরভাবে মেনে চলাও গুরুত্বপূর্ণ। মূল পয়েন্টটি একটি সুগঠিত সারমর্মের জন্য দেওয়া হয়েছে, একটি সুন্দর লিখিত প্রবন্ধ নয়৷
• একটি আসন পেতে ইচ্ছা.একটি চাকরি বা উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রেরণা পত্র লেখার সময়, আপনাকে বিভিন্ন ক্ষেত্রে আপনার যোগ্যতা এবং কৃতিত্বের তালিকায় যথেষ্ট মনোযোগ দিতে হবে। এই তথ্য ব্যবহার করে, আপনার নিজের পছন্দ বর্ণনা করার পরিবর্তে, ভর্তি কমিটির কাছে প্রমাণ করবে যে আবেদনকারী সুশিক্ষিত এবং নির্দিষ্ট অবস্থানে আগ্রহী।
• জ্ঞানের প্রদর্শন। একটি প্রবন্ধ লেখার সময়, ছাত্রটি যে বিষয়ে অধ্যয়নের পরিকল্পনা করছে তার সাথে কতটা ভালোভাবে পরিচিত তা দেখাতে হবে। একই কর্মচারী প্রযোজ্য. তার অনুপ্রেরণা পত্রে, তিনি যে ক্ষেত্রে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন সে বিষয়ে সচেতনতার স্তরটি প্রদর্শন করতে হবে। নথিতে যত বেশি তথ্য নির্দেশিত হবে, কমিশন তত বেশি আত্মবিশ্বাসী হবে যে প্রার্থী এই প্রতিষ্ঠানে কাজ বা অধ্যয়ন করার জন্য সত্যিই যোগ্য৷
• ঠিকানার জন্য গণনা। লিখিত নথিটি ব্যক্তিগতভাবে কর্মী বিভাগ বা নির্বাচন কমিটি দ্বারা পরীক্ষা করা হবে, যারা সবচেয়ে উজ্জ্বল এবং সক্রিয় কর্মী বা ছাত্র পেতে আগ্রহী। সুতরাং, একটি অনুপ্রেরণা পত্র লেখার সময়, এই কোম্পানিতে ক্যারিয়ার গড়ার আপনার ইচ্ছাকে যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে আবেদন করার ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে যে আপনি শুধুমাত্র নির্বাচিত অনুষদে কঠোর অধ্যয়ন করার জন্যই প্রস্তুত নন, তবে গবেষণা কার্যক্রমেও নিযুক্ত হতে চান৷

পরে, একটি অনুপ্রেরণা পত্রের দুটি উদাহরণ দেওয়া হবে: একটি উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ভর্তির জন্য এবং চাকরি পাওয়ার জন্য।

ভর্তি চিঠির কাঠামো

যেমন আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, অধ্যয়নের জন্য অনুপ্রেরণা পত্রের বিষয়বস্তুতে, ভর্তি কমিটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে পোস্ট করা প্রশ্নের উত্তর দেখতে চায়। অতএব, এই নথিটি লেখার নিম্নলিখিত উদাহরণটি উদ্দেশ্যমূলক প্রশ্নের উত্তর হবে, বিষয়বস্তুর প্রতিটি অংশের অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ।

পরিচয়

চিঠির এই অনুচ্ছেদে, নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ: "আপনি কেন এই নির্দিষ্ট বিষয় অধ্যয়ন করতে চান?" এটি চিঠির এই অংশের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট। অনুপ্রেরণা অর্থপূর্ণ এবং অ-ব্যানাল হওয়া উচিত। একটি ভাল বিকল্প হ'ল এই অঞ্চলের সাথে প্রথম পরিচিতি, সেইসাথে জীবনের কিছু ঘটনার সাথে শখের শুরুর সংযোগ নির্দেশ করা। উদাহরণ হিসাবে, অধ্যয়নের জন্য একটি অনুপ্রেরণামূলক চিঠিতে, আপনি ইঙ্গিত করতে পারেন: "প্রোগ্রামিংয়ের প্রতি আমার ভালবাসা শুরু হয়েছিল যখন আমি একটি কম্পিউটার প্রযুক্তি প্রদর্শনীতে গিয়েছিলাম।"

এটি নির্দেশ করাও প্রয়োজন যে কেন এই বিষয়টি কেবল আপনার জন্য নয়, সমাজের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, আপনি এই দিক সম্পর্কিত বৈজ্ঞানিক কার্যকলাপে আপনার সম্ভাবনা প্রদর্শন করতে পারেন৷

আপনার আকাঙ্ক্ষা এবং আগ্রহগুলিকে অলঙ্কৃত করবেন না। সৎ উদাহরণ দেওয়া শুধুমাত্র সম্ভাব্য ছাত্রের উত্সাহ নিশ্চিত করবে৷

আপনি কীভাবে একটি বিষয়ের প্রতি আপনার আবেগ প্রমাণ করতে পারেন?

একটি প্রেরণা পত্রে এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়, আপনি কোন বই পড়েছেন, বক্তৃতা এবং কোর্সে অংশ নিয়েছেন, এই বিষয়ে আপনার কী অভিজ্ঞতা রয়েছে তা নির্দেশ করতে হবে। আপনি যে বইগুলি পড়েছেন তার বর্ণনা দেওয়ার সময়, তাদের বিষয়বস্তু নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ৷

পরের প্রশ্ন: "আপনি কোন অতিরিক্ত শৃঙ্খলায় আগ্রহী?" এখানে এটি নির্দেশ করা মূল্যবান যেগুলি বেছে নেওয়া বস্তুগুলিকে ঠিক কী আকর্ষণ করে। আপনি কি অধ্যয়নের জন্য অতিরিক্ত শৃঙ্খলা বেছে নিতে চান? এটা কিভাবে মূল বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত?

প্রধান অংশ

অনুপ্রেরণা পত্রের এই অংশে, আপনাকে অবশ্যই আপনার পছন্দের নির্বাচিত এলাকার সমস্যাটি নির্দেশ করতে হবে। একটি উদাহরণ হিসাবে, আপনি নিম্নলিখিত খালি লিখতে পারেন: "আমি "…" জ্ঞানের ক্ষেত্রে আগ্রহী। আমি বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রবেশ করার পরে, আমি "…" অধ্যয়ন শুরু করার জন্য এই বিষয়ে যথেষ্ট জ্ঞান পেতে চাই সমস্যা সুতরাং, সম্ভাব্যতা এখানে নির্দেশ করা হয়েছে যে অধ্যয়নের প্রথম পর্যায়ের সমাপ্তির পরে, আপনি একটি নতুন (আন্ডারগ্র্যাজুয়েট থেকে স্নাতক পর্যন্ত) যেতে পারেন।

অর্জন, পরিকল্পনা

এই অনুচ্ছেদটি স্কুলে থাকাকালীন প্রাপ্ত সমস্ত পুরস্কার এবং অন্যান্য কৃতিত্বের তালিকা করে। এর মধ্যে রয়েছে: অলিম্পিয়াডে অংশগ্রহণের জন্য ডিপ্লোমা, সার্টিফিকেট, পাঠ্যক্রম বহির্ভূত ক্রিয়াকলাপে উপস্থিতি ইত্যাদি। বিভিন্ন ইভেন্টে অংশ নিয়ে আপনি কী শিখেছেন তা নির্দেশ করার মতোও। এর পরে, চিঠিটি ভবিষ্যতের পরিকল্পনা নির্দেশ করে৷

উপসংহার

এখানে আগে লেখা সমস্ত কিছুর সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হল। এই ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা এবং নির্বাচিত দিকে বৈজ্ঞানিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার আকাঙ্ক্ষাকে স্মরণ করাও মূল্যবান। আপনার গুণাবলী এবং যোগ্যতা তালিকাভুক্ত একটি বাক্য দিয়ে শেষ করুন, এইভাবে কমিশনকে জানাতে হবে যে আপনি এই পদের জন্য একজন যোগ্য প্রার্থী৷

কর্মসংস্থানের জন্য একটি নমুনা প্রেরণামূলক চিঠির কাঠামো

এই নথিটি লেখার আগে, আপনি যে পদটি খুঁজছেন এবং যে সংস্থাটি শূন্যপদটি পোস্ট করেছে তার সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার সাবধানে অধ্যয়ন করা উচিত। ব্যবহারকারী এবং প্রতিযোগীদের মধ্যে এন্টারপ্রাইজের সামগ্রিক রেটিং সম্পর্কে সম্ভাবনা এবং পরিকল্পনা সম্পর্কে পড়তে এটি দরকারী হবে। প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য আপনার উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার পর, আপনি লেখা শুরু করতে পারেন।

কর্মসংস্থানের জীবনবৃত্তান্তের পরিপূরক চিঠির কাঠামো কার্যত ভর্তির জন্য নথিতে থাকা একই রকম, এবং তাই এর সংক্ষিপ্ত সংস্করণ নীচে উপস্থাপন করা হবে:

• অভিবাদন;
• প্রধান অংশ: দরকারী দক্ষতা এবং জ্ঞান হাইলাইট করা (তিনটির বেশি নয়); আগ্রহের কারণ; এই পদের জন্য আপনাকে নিয়োগের কারণ;
• বিদায়।

নিম্নে একটি কাজের জন্য অনুপ্রেরণা পত্রের একটি উদাহরণ:

"প্রিয় "…"!

আমার নাম "…"। আমি "…" সাইটে পোস্ট করা আপনার কোম্পানিতে একটি চাকরির পোস্টিং দেখেছি। আমি এই পদের জন্য আমার প্রার্থিতা বিবেচনা করার জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে চাই৷

আমি “…” কোম্পানিতে “…” এর জন্য কাজ করি। তিনি "…" বছরেরও বেশি সময় ধরে অনুশীলন করছেন। এই পদে কাজ করার কয়েক বছর ধরে, আমি “…” ক্ষেত্রে যথেষ্ট অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি।

"…" দেশে কোম্পানির কাজ বন্ধ হওয়ার কারণে, আমি একটি নতুন চাকরি খুঁজতে শুরু করতে বাধ্য হয়েছি।

উন্মুক্ত উত্সের জন্য ধন্যবাদ, আমি ছিলাম"…" এলাকায় আপনার কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে যথেষ্ট তথ্য পাওয়া গেছে। আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কীভাবে আপনার ব্যবসার দক্ষতা উন্নত করার পাশাপাশি লাভ বাড়াতে সাহায্য করতে পারে সে সম্পর্কে আমার একটি পরিষ্কার দৃষ্টি রয়েছে৷

আমি আশা করি আমার প্রার্থীতা আপনাকে আগ্রহী করবে। যদি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রিত হয়, আমার সাথে "…" নম্বরে যোগাযোগ করা যেতে পারে, যা সর্বদা চালু থাকে৷

আমার চিঠিতে আপনার সময় এবং মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

শ্রদ্ধেয়, "…"।

উপরের টেমপ্লেটের সাথে, আপনার নিজের কভার লেটার লিখতে আপনার কোন সমস্যা হওয়া উচিত নয়। এই সমস্ত মন্তব্যগুলি অনুসরণ করলে একটি বিশ্ববিদ্যালয় বা নিয়োগকর্তার আপনার প্রার্থীতায় আগ্রহী হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যাবে৷