একটি সুপারিশের চিঠির উদাহরণ। কীভাবে কোনও সংস্থা থেকে কোনও কর্মচারীকে, ভর্তির জন্য, একজন আয়াকে সুপারিশের চিঠি লিখবেন

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

আপনার জীবনের কোনো এক সময়ে, আপনাকে একজন নতুন কর্মচারী, সহকর্মী, ছাত্র বা আপনার পরিচিত কাউকে সুপারিশের চিঠি লিখতে হতে পারে। অন্য ব্যক্তির জন্য এই প্রকৃতির অনুরোধ করা একটি অত্যন্ত গুরুতর দায়িত্ব চাপিয়ে দেয় এবং যতটা সম্ভব গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত।

সুপারিশের চিঠি কি?

এটি একটি চিঠি যা ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দেয়, যার সম্পর্কে এটি লেখা হয়েছে তাকে সুপারিশ করে এবং সেই ব্যক্তিকে কাউকে পরামর্শ দেয়। আপনি যদি কাউকে সুপারিশের চিঠি লেখেন, তাহলে আপনি যাকে নিয়ে লিখছেন তার জন্য আপনি এক প্রকারের প্রতিশ্রুতি, বিশ্বাস, গ্যারান্টি দেন।

কার সুপারিশের চিঠির প্রয়োজন?

সাধারণত, অধ্যয়ন বা কাজের শেষ স্থান থেকে অধ্যয়ন প্রোগ্রামের জন্য আবেদনকারী শিক্ষার্থীর জন্য সুপারিশের একটি চিঠির অনুরোধ করা হয় এবং চাকরির জন্য আবেদন করা লোকেদের জন্য সুপারিশের একটি চিঠিরও প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যারা ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনার স্কুলে পড়ার জন্য আবেদন করেন তাদের দুই বা তিনটি প্রয়োজনসুপারিশের চিঠিগুলি ব্যাখ্যা করে যে কেন এই ব্যক্তি এই পদের জন্য সেরা প্রার্থী। ভর্তির জন্য সুপারিশের একটি চিঠি ব্যাখ্যা করতে পারে কেন শিক্ষার্থীর নেতৃত্বের সম্ভাবনা রয়েছে বা তাদের পূর্ববর্তী একাডেমিক বা ব্যবসায়িক সাফল্য কী ছিল। এই ধরনের চিঠিগুলি প্রায়ই শিক্ষক, অধ্যাপক, ডিনদের কাছ থেকে অনুরোধ করা হয়।

কিছু অধ্যয়ন বা গবেষণা বৃত্তি প্রোগ্রামের জন্য আবেদনকারীদের তাদের আবেদন গ্রহণ করার জন্য একজন শিক্ষার্থীর কাছে সুপারিশের একটি চিঠি জমা দিতে হয়।

আবেদনকারীদের মাঝে মাঝে রেফারেন্সেরও প্রয়োজন হয় যা এই প্রশ্নের উত্তর দেয় কেন আবেদনকারী একটি নির্দিষ্ট পদ বা কোম্পানির জন্য সেরা প্রার্থী। এই চিঠিগুলি মূলত প্রার্থীর পেশাদার গুণাবলী এবং দক্ষতার উপর ফোকাস করে। খুব প্রায়ই, আবেদন নিশ্চিত হওয়ার পরে, প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্তের জন্য কয়েক দিন বা সপ্তাহ পরে সুপারিশের একটি চিঠি চাওয়া হতে পারে।

লিখতে শুরু করার আগে

আপনি এটিতে সম্মত হওয়ার আগে, চিঠিটির উদ্দেশ্য উল্লেখ করুন: কে পাবে এবং কে পড়বে। শ্রোতা সংজ্ঞায়িত করার সময়, আপনার পক্ষে লিখতে সহজ হবে। এছাড়াও আপনার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্যের ধরন নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কারও একটি চিঠি দরকার যা এই ব্যক্তির একজন নেতার গুণাবলী তুলে ধরে, এবং আপনার কাছে একজন ব্যক্তির নেতৃত্বের ক্ষমতা সম্পর্কে কোনও তথ্য নেই, আপনি লিখতে গুরুতর অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারেন। অথবা যদি আপনার কাজের নীতিগত গুণাবলী সম্পর্কে একটি চিঠির প্রয়োজন হয়, এবং আপনি প্রার্থীর দলগত দক্ষতা সম্পর্কে একটি চিঠি লেখেন, তাহলে চিঠিটির কোনো অর্থ হবে না।

যদি আপনার কাছে সময় না থাকে বা চিঠি লেখার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য না থাকে তাহলে আপনি পরামর্শ দিতে পারেনপ্রার্থীকে তার দ্বারা প্রস্তুত একটি চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হবে। এই অনুশীলনটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এবং উভয় পক্ষের জন্যই উপকারী। কিন্তু অন্য ব্যক্তির লেখা কিছুতে স্বাক্ষর করার আগে, নিশ্চিত করুন যে চিঠিটি সততার সাথে আপনার মতামত এবং প্রার্থীর দক্ষতা প্রকাশ করে। এবং আর্কাইভের জন্য চিঠির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

একটি সুপারিশের পত্রের উপাদান

প্রতিটি সুপারিশের চিঠিতে তিনটি মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

একটি অনুচ্ছেদ বা বাক্য যা বর্ণনা করে যে আপনি কীভাবে এই ব্যক্তিকে জানেন এবং আপনার সম্পর্কের দৈর্ঘ্য৷

একজন ব্যক্তি এবং তার গুণাবলীর মূল্যায়ন। যদি সম্ভব হয়, নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি অফার করুন যা এই ব্যক্তির জন্য নির্দিষ্ট, যা ইতিবাচক দিকগুলিকে প্রতিফলিত করতে পারে। উদাহরণ সংক্ষিপ্ত কিন্তু সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত। কেন আপনি এই ব্যক্তিকে সুপারিশ করেন এবং কতটা পর্যন্ত তার সারাংশ।

কী অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে

একটি সুপারিশের চিঠির বিষয়বস্তু প্রার্থীর ঠিক কী প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে, তবে সাধারণ বিষয়গুলিও রয়েছে যা সাধারণত আবেদনকারীদের এবং শিক্ষার্থীদের জন্য সুপারিশের চিঠিতে কভার করা হয়:

• সম্ভাব্য (উদাহরণস্বরূপ, নেতৃত্ব);
• গুণ/দক্ষতা;
• ধৈর্য;
• অনুপ্রেরণা;
• চরিত্র;
• অবদান (কোন প্রতিষ্ঠান বা সমাজে);
• কৃতিত্ব।

কপি

কখনও অন্য সুপারিশের চিঠি থেকে টেক্সট কপি করবেন না, আপনার লেখা চিঠিটি অবশ্যই নতুন এবং আসল হতে হবে। সুপারিশের একটি চিঠির টেমপ্লেট উদাহরণবিষয় বুঝতে এবং ফোকাস করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় সুপারিশ পত্রের ধরন নির্ধারণ করতে এবং শুধুমাত্র সাহায্য করুন।

আপনি যদি চাকরি বা বৃত্তি না পান তাহলে কেন সুপারিশের চিঠি লিখুন?

যদি আপনাকে কোম্পানি থেকে একজন কর্মচারীর কাছে সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে হয়, তাহলে অনুরোধটি সম্পূর্ণ করে আপনি তাকে কোম্পানিতে তার সমস্ত অবদানের জন্য ধন্যবাদ জানাবেন এবং তার কাজের জন্য তাকে পুরস্কৃত করবেন। এটি একটি খুব ভাল পেশাদার দক্ষতা এবং একটি চমৎকার অনুভূতি যে আপনি কাউকে চাকরি পেতে সাহায্য করেছেন, কারণ এটি প্রায়শই সুপারিশের উপর নির্ভর করে।

কিভাবে সুপারিশের চিঠি লিখবেন

একটি ঠিকানা এবং একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করুন৷ চিঠিটিকে আরও আনুষ্ঠানিক দেখতে আপনার কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করুন। প্রথম লাইনে চিঠিটি লেখার তারিখটি লিখুন, তারপর প্রাপকের নাম, অবস্থান এবং কাজের ঠিকানা লিখুন।

উদাহরণ:

২২ জুন, ২০১৮

নাম পৃষ্ঠপোষক

মানব সম্পদের প্রধান, কোম্পানির নাম LLC

ঠিকানা"

যেহেতু এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, এটিকে অবশ্যই "প্রিয় (গুলি)" দিয়ে শুরু করতে হবে এবং নাম দিয়ে চলতে হবে, পৃষ্ঠপোষক। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, নিয়োগকারীরা পেশাদার শিষ্টাচার সম্পর্কে খুব কঠোর, তাই "হাই" এর মতো নৈমিত্তিক শুভেচ্ছা এড়িয়ে চলুন।

সঠিক ভূমিকা লিখুন। প্রথম অনুচ্ছেদ লেখা খুবই সহজ কারণ আপনি যার কথা উল্লেখ করছেন তার সাথে আপনার কাজের সম্পর্কের মূল বিবরণ তুলে ধরেন।

অন্তর্ভুক্ত করুন:

• কোম্পানিতে আপনার অবস্থান;
• আপনার সুপারিশ করা ব্যক্তির নাম;
• তার অবস্থান;
• আপনার সম্পর্ক: বস বা সহকর্মী;
• সহযোগিতার সময়কাল।

একটি ভূমিকা লেখার জন্য সুপারিশের চিঠির উদাহরণ:

"'কোম্পানির নাম'-এর প্রকল্প সমন্বয়কারী হিসেবে, আমি 2015 থেকে 2018 সাল পর্যন্ত (বিশিষ্টের নাম) সুপারভাইজার ছিলাম। আমরা বেশ কয়েকটি স্টার্টআপের সময় ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছি এবং আমি এমন একজন অসামান্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষকের সাথে একটি দল হিসাবে কাজ করা উপভোগ করেছি".

মানের কপি লিখুন। পাঠ্যের মূল অংশে আপনি যাকে সুপারিশ করছেন তার দক্ষতা, জ্ঞান এবং কৃতিত্বের বিবরণ রয়েছে৷

অক্ষরের মূল অংশটি সংক্ষিপ্ত রাখতে, এমন একটি এলাকা দিয়ে শুরু করুন যেখানে উল্লেখ করা ব্যক্তি একজন বিশেষজ্ঞ, এমন পরিস্থিতি বর্ণনা করুন যা কর্মক্ষেত্রে সমস্যা সমাধানে নিজেকে প্রকাশ করে এমন গুণাবলী দেখায়। এর পরে, আপনি দুই বা তিনটি বৈশিষ্ট্য বেছে নিতে পারেন যা একজন মূল্যবান প্রার্থীকে একজন সম্ভাব্য কর্মী হিসেবে উপস্থাপন করবে।

চিঠির মূল অংশের শেষ অনুচ্ছেদে প্রার্থীর গুণাবলী সম্পর্কে আপনার মতামত লিখুন। নিয়োগকর্তারা শুধুমাত্র তাদের প্রযুক্তিগত দক্ষতার উপর ভিত্তি করে নয়, বরং স্বাধীনতা, উদ্যোগ, সততা ইত্যাদি গুণাবলীর উপর ভিত্তি করে প্রার্থীদের নিয়োগ করেন। আপনি যদি মনে করেন যে এই বিবরণগুলি আপনার ক্ষেত্রে খাপ খায় না, তাহলে নিম্নলিখিত তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন:

1. যোগাযোগের মান ভালো।
2. নেতৃত্ব।
3. সৃজনশীলতা।
4. বিশ্লেষণমূলক চিন্তা।
5. টিমওয়ার্ক।

নিম্নে ন্যানির জন্য একটি সুপারিশ পত্রের একটি উদাহরণ যা বডি টেক্সটে ব্যবহার করা যেতে পারেঅক্ষর:

“(নাম) এর শিশু পুষ্টি এবং শিশু মনোবিজ্ঞানের জ্ঞান তাকে অন্যান্য আয়া প্রার্থীদের তুলনায় একটি সুবিধা দেয়। তিনি শুধুমাত্র শিশুদের অনুসরণ করেন না, তবে তাদের সাথে কাজ করেন, শিশুদের সাথে বিভিন্ন মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষা করেন এবং প্রতিটি শিশুর জন্য একটি পৃথক পদ্ধতি প্রয়োগ করেন। এছাড়াও তিনি একজন সৎ এবং নির্ভরযোগ্য ব্যক্তি যিনি নিরাপদে শিশুদের সাথে একা থাকতে পারেন এবং তাদের নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তা করবেন না"

একজন হিসাবরক্ষকের কাছে সুপারিশের চিঠি লিখতে, আপনি কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন যেমন:

• মনোযোগী;
• দায়িত্বশীল;
• সময়নিষ্ঠ;
• সৎ।

উদাহরণ:

“(নাম) শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রেই নয়, আইনি ক্ষেত্রেও চমৎকার জ্ঞান রয়েছে, যা প্রকল্প চলাকালীন বিরোধ নিষ্পত্তিতে সময় কমাতে সাহায্য করে, যা একটি চমৎকার গুণ। (নাম) একজন অত্যন্ত অনুগত ব্যক্তিও, রিজার্ভেশন ছাড়াই তার যোগ্যতার মধ্যে সমস্ত সমস্যা সমাধান করে।"

যদি আপনাকে কোনো ব্যাঙ্কের কাছে সুপারিশের চিঠি চাওয়া হয়, তাহলে আপনি নিচের উদাহরণটি উল্লেখ করতে পারেন।

“(নাম) ব্যাঙ্কের লেনদেন এবং হিসাব-নিকাশের ব্যাপারে খুবই জ্ঞানী, এবং আমরা তাকে আমাদের ব্যাঙ্কের ক্যাশ রেজিস্টার দিয়েছিলাম। চূড়ান্ত প্রতিবেদনে কোনো অসঙ্গতি পাওয়া যায়নি। তার সামাজিকতার জন্য ধন্যবাদ, তিনি আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলতেন এবং নিয়মিত গ্রাহকদের সাথে ভদ্র ছিলেন এবং তারা ব্যাঙ্ক প্রকল্পে বিনিয়োগ করেছিলেন৷"

শেষ অনুচ্ছেদে, আপনি লিখতে পারেন কেন আপনি এই ব্যক্তিকে আবার নিয়োগ করবেন, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি সত্যিইতৈরি যদি তা না হয়, আপনি কেবল একটি ইতিবাচক নোটে একটি সমাপনী অনুচ্ছেদ লিখতে পারেন, কোম্পানিতে কর্মচারীর অবদান কতটা মূল্যবান তা উল্লেখ করে। আরও নির্দেশিকা বা প্রশ্নের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রাপককে আমন্ত্রণ জানান।

উদাহরণস্বরূপ:

“উপরের সমস্ত কারণের জন্য, আমি (নাম) প্রধান তথ্য প্রযুক্তি অফিসার পদের জন্য সেরা সুপারিশ দিচ্ছি। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।"

“(নাম) সেই কর্মীদের মধ্যে একজন যাদের আমি বিনা দ্বিধায় পুনরায় নিয়োগ দেব। আমি নিশ্চিত তিনি একজন চমৎকার গ্রাফিক ডিজাইনার এবং আপনার দলের একজন মহান সদস্য হবেন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।"

আপনার নিজের স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করুন

আপনার নামের আগে শুধু "ইতি ইতি" লিখবেন না। প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করার বিকল্প দিতে আপনার অবস্থান, অফিসের মেইলিং ঠিকানা, কাজের ফোন নম্বর যোগ করুন।

আমরা আশা করি যে নিবন্ধটি আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হয়েছে এবং বিষয়টি সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার করেছে৷ আপনার নিজের শব্দ যোগ করে নিবন্ধ থেকে সুপারিশের উদাহরণ ব্যবহার করুন।