ব্যবসায়িক চিঠি: লেখার উদাহরণ। ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

আধুনিক জীবনে পাঠ্য এবং চিঠি লেখার ক্ষমতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এবং পেশাদার যারা এটি কিভাবে করতে জানেন তারা অত্যন্ত মূল্যবান। একটি আন্তর্জাতিক বিন্যাসে চিঠি লিখতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ - ব্যবসায়িক ইংরেজিতে। সেগুলি লেখার জন্য অনেকগুলি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ৷ ব্যবসায়িক চিঠি লেখার নিয়ম আছে। এর উদাহরণ হল আদালত বা অন্যান্য সরকারি সংস্থার কাছে নথি লেখার প্রয়োজনীয়তা৷

অফিসের কাজ

অফিসের কাজ সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য, একজনকে অবশ্যই ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে এবং অফিসিয়াল নথির সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্র সংগঠিত করতে সক্ষম হতে হবে। এমনকি এই ধরনের কার্যকলাপের জন্য একটি GOST রয়েছে, যা অফিসের কাজ এবং সংরক্ষণাগার নিয়ন্ত্রণ করে। নথিগুলির যে কোনও গতিবিধি, তাদের অ্যাকাউন্টিংকে এক ধারণা বলা হয় - নথি প্রবাহ। যে কোনো কোম্পানিতে ব্যবস্থাপনার উপস্থিতিতে, বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্টেশনের গতিবিধিও নিহিত থাকে। অন্য কথায়, প্রতিটি কোম্পানির একটি DOW আছে - ব্যবস্থাপনার জন্য ডকুমেন্টারি সমর্থন। সাহায্য করার জন্য লেখক আছে. এগুলি হল বিশদ বিবরণ, কোন আকারে লিখতে হবে, কে এবং কীভাবে লিখতে হবে তার উদাহরণ সহ সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য আইন, চিঠি, আবেদন এবং অন্যান্য লেখার সংগ্রহ। ATচিঠির বইগুলিতে বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক চিঠি, বিভিন্ন আবেদনপত্র, অভিনন্দন এবং অন্যান্য নথি লেখার উদাহরণ রয়েছে। এই মুহুর্তে, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের একটি নির্দিষ্ট অফিসিয়াল শৈলী গঠিত হয়েছে, অফিসিয়াল লেখার একটি অদ্ভুত ধারা রয়েছে৷

অতীত চিঠিপত্র

কিছু GOST, লেখার একটি ব্যবসায়িক শৈলী, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের উদাহরণ পিটার আই-এর সময়ে বিদ্যমান ছিল। তারপরে এমন একটি নথি ছিল - "প্রদেশ পরিচালনার জন্য প্রতিষ্ঠান", এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সমস্ত চিঠিপত্র এটি অনুযায়ী পরিচালিত হয়েছিল। এটা ছিল এক ধরনের আচার-অনুষ্ঠান, যেটা না জেনে একটা নির্দিষ্ট ব্যবস্থায় একটা জায়গা গণনা করা অসম্ভব ছিল। কর্তৃপক্ষ এবং বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের মধ্যে চিঠিপত্রের একটি স্তরবিন্যাস ছিল। অন্যভাবে, নথিগুলির মধ্যে গুরুত্বের মাত্রা অনুযায়ী গ্রেডেশন ছিল। তারা বিভিন্ন ধরনের ছিল, যা প্রতিষ্ঠানের অবস্থানের উপর নির্ভর করে। ক্রমানুসারী মইয়ের শীর্ষে অবস্থানকারী প্রত্যেকে সর্বদা চিঠিতে "অর্ডার" করে এবং যারা নিম্ন পদে ছিল তারা বিভাগে "রিপোর্ট" করে। সমান সমান, ধরে নেওয়া এবং রিপোর্ট করা হয়েছে৷

অফিসের কাজে, বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নাম রয়েছে: পরিচালনা, রিপোর্ট, রিক্রিপ্ট, রিপোর্ট, সম্পর্ক, প্রমোমোরিয়া এবং অন্যান্য। বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের চিঠিপত্রের জন্য বিভিন্ন ধরনের চিঠি ব্যবহার করা হত। নেতৃস্থানীয়, বিজ্ঞপ্তি, অন্য কথায়, সমান, কিন্তু কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রের (গির্জা এবং রাষ্ট্র) মধ্যে সম্পর্কের জন্য ব্যবহৃত হয়েছিল। প্রোমেমোরিয়া - এক এলাকায় সমানের মধ্যে (জনপ্রশাসন)। যারা নীচের সারণীতে দাঁড়িয়েছিলেন তাদের দ্বারা নিন্দা ব্যবহার করা হয়েছিল।প্রতিবেদনটি ঘটনাগুলির প্রতিবেদন আকারে কিছু বিষয়ে কথা বলছিল। সম্পর্ক - একটি রিপোর্ট হিসাবে একই, কিন্তু সামরিক এবং কূটনৈতিক ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়. রেস্ক্রিপ্টের সাহায্যে, উচ্চ নেতা তার ঘনিষ্ঠদের সাথে চিঠিপত্র করেছিলেন। এই ধরনের ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের উত্থানের প্রেক্ষাপটে, দৈনন্দিন বক্তৃতার একটি অদ্ভুত ব্যবসায়িক ভাষা গঠিত হয়েছিল।

অফিসের কাজের ইতিহাস

প্রাচীনকালে, অফিসের কাজ নিজেই কোনো আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত ছিল না। এবং শুধুমাত্র 1720 সাল থেকে, "সাধারণ প্রবিধান" বেরিয়ে এসেছে, যা আইনী স্তরে নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকে নিয়ন্ত্রিত করে। সেই দিনগুলিতে, সুইডেন, জার্মানি এবং ডেনমার্কের কলেজীয় সরকার ব্যবস্থাগুলি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করা হয়েছিল। অধ্যয়নকৃত উপকরণের ফলস্বরূপ, সুইডেনের মতো ব্যবস্থাপনাকে ভিত্তি হিসাবে নেওয়ার প্রস্তাব করা হয়েছিল। এবং সেই সময়ে কার্যকর রাষ্ট্রব্যবস্থাকে বিবেচনায় নিয়ে তারা ধীরে ধীরে কলেজিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োগ করতে শুরু করে।

চিঠি এবং দাবি

প্রাচীনকাল থেকে, সরকারী চিঠি লেখার একটি নির্দিষ্ট শিষ্টাচার রয়েছে। বিভিন্ন ব্যবসায়িক চিঠি, উদাহরণ, পদ্ধতি, চিঠির ধরন এবং আপিল, ফর্ম এবং আরও অনেক কিছু বছর ধরে তৈরি করা হয়েছে। কিছু ধরণের অক্ষরের নিজস্ব উত্সের ইতিহাস রয়েছে। এটি তাই ঘটেছে যে কিছু ধরণের চিঠি সেখানে যা বর্ণনা করা হয়েছিল তা পূরণের গ্যারান্টি ছিল৷

কীভাবে ব্যবসায়িক চিঠি লিখবেন? ইতিহাসে উদাহরণ আছে। বাইজেন্টিয়ামে, বিভিন্ন প্রতিনিধিদের গ্রহণ করার জন্য একটি নির্দেশনা ছিল, যেখানে বলা হয়েছিল যে যদি একটি প্রতিনিধি দল একটি প্রমাণপত্র নিয়ে আসে, তাহলে প্রতিনিধিদের সমস্ত বিদায়ী সম্মানের সাথে গ্রহণ করা উচিত, এবং যদি তারা না থাকে।ডিপ্লোমা, তারপর তারা কারা তা জানা না হওয়া পর্যন্ত তাদের হেফাজতে রাখা হবে। গুরুত্বপূর্ণ চিঠিগুলো সবসময় গুপ্তধনের সাথে রাখা হতো।

অক্ষরের গঠন

চিঠি লেখা সহজ কাজ নয়। একটি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে, এর জন্য একটি উদাহরণ অবশ্যই বিভিন্ন তথ্য ডিরেক্টরি থেকে আঁকা উচিত। চিঠি লেখার বিভিন্ন তথ্যগত কারণ রয়েছে। এমন অক্ষর রয়েছে যা একটি সমস্যাকে স্পর্শ করে এবং এমন কিছু রয়েছে যা বহুমুখী সমস্যার সমাধান করে। বহুমুখী লেখার সময়, প্রতিটি নতুন কাজ একটি নতুন অনুচ্ছেদ থেকে লিখতে হবে। ব্যবসায়িক চিঠিগুলি বেশিরভাগই বহুমুখী হয় তারা যে কাজগুলি সমাধান করে তা সেট করে। চিঠি লেখার জন্য আদর্শ স্কিম হল একটি ভূমিকা, মূল অংশ এবং উপসংহার। ভূমিকাটি সেই নথিটিকে স্মরণ করে যার কারণে চিঠিটি লেখা হয়েছিল, তার তারিখ, সংখ্যা, শিরোনাম, নথির ধরন। এবং মূল অংশটি নির্দেশ করে যে কেন চিঠিতে আবেদনকারীদের পক্ষে নেওয়া প্রয়োজন, তাদের প্রস্তাবের সঠিকতার পক্ষে বিভিন্ন যুক্তি দেওয়া হয়েছে।

উপসংহারে সাধারণত বিভিন্ন উপসংহার অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন অনুরোধ, প্রত্যাখ্যান, অনুস্মারক।

উদাহরণ

আসুন একটি ব্যবসায়িক চিঠি বিবেচনা করা যাক, রাশিয়ান ভাষায় একটি উদাহরণ। ব্যবসা বার্তা ভিন্ন. গ্যারান্টির চিঠিটি কীভাবে লেখা হয় তা বিবেচনা করুন, যা কোনও আশ্চর্যের বিরুদ্ধে গ্যারান্টি, কিছু তথ্যের সাথে চুক্তি বা এই তথ্যগুলি অস্বীকার করে।

প্রাক্তন নং 210913-3

চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করা হয়েছে

তারিখ ২১ সেপ্টেম্বর, ২০১৩

গ্যারান্টির চিঠি

এই চিঠির মাধ্যমে, মার্কেট প্লাস এলএলসি ভ্যালেনটিন ভিক্টোরোভিচ বেলিয়ায়েভের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পন্ন করার জন্য তার সম্মতি এবং প্রস্তুতি নিশ্চিত করেছে, যাতে তাকে আমাদের প্রতিষ্ঠানে 10 অক্টোবর, 2013 থেকে মূল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়।

আমরা তাকে একটি সরকারী বেতন (24,000 রুবেল - বেতন) + মাসিক বোনাস, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে নিবন্ধন, সামাজিক প্যাকেজ: জাতীয় পরিষদের বিরুদ্ধে বীমা, অসুস্থ ছুটি এবং ছুটির অর্থ প্রদানের গ্যারান্টি দিচ্ছি.

মার্কেট প্লাস এলএলসি এর পরিচালক	ফিলিয়াভ	A. পি. ফিলিয়েভ
প্রধান হিসাবরক্ষক	তুষারপাত	E. পি. ফ্রস্ট

চিঠিতে, আপনাকে অবশ্যই শুরুতে এবং শেষে ভদ্রতার সূত্রটি মেনে চলতে হবে। শেষ পর্যন্ত, আস্থা প্রকাশ করা প্রয়োজন যে চিঠিতে নির্দেশিত অনুরোধ, অনুস্মারকগুলি শোনা হবে এবং বিবেচনায় নেওয়া হবে। ব্যবসায়িক চিঠি, অফিসিয়াল চিঠির উদাহরণ একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক আকারে লেখা হয়।

এটি নিম্নলিখিত উপসংহারে প্রকাশ করা হয়েছে:

• ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে অংশগ্রহণকারীরা সাধারণত কর্মকর্তা এবং আইনি সত্তা।
• কাগজের বিষয়বস্তু এবং প্রকৃতি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত।
• চিঠিগুলি প্রধানত চিঠিপত্রে অংশগ্রহণকারীদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ে কাজ করে৷

অক্ষরগুলিতে থাকা তথ্যগুলি হওয়া উচিত:

• অফিসিয়াল এবং অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে দূরত্বের উপর জোর দেয়।
• সম্বোধন করা হয়েছে যাতে আপনি দেখতে পারেন তারা কাকে বোঝাচ্ছেন৷
• আপ-টু-ডেট যাতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থিত থাকে।
• উদ্দেশ্য এবংপরিস্থিতি সঠিকভাবে মূল্যায়ন করার জন্য বিশ্বাসযোগ্য৷
• প্রত্যয়ী এবং বাস্তব।
• সম্পূর্ণ।

এগুলি এমন প্রয়োজনীয়তা যা ব্যবসায়িক চিঠিগুলি অবশ্যই পূরণ করবে৷ উদাহরণ: প্রমিত উপস্থাপনা, সুরের নিরপেক্ষতা, নির্ভুলতা এবং গঠনের একঘেয়েতা, সংক্ষিপ্ততা এবং সংক্ষিপ্ততা, ভাষার পদ এবং সূত্রগুলির দক্ষ ব্যবহার, সঠিক সংক্ষিপ্তকরণের লক্ষ্যযুক্ত ব্যবহার এবং আরও অনেক কিছু।

ইংরেজি অক্ষরে

এখন ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্র এখন ব্লক প্রকার ব্যবহার করে। এটি সম্পূর্ণরূপে আধুনিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। এটি সময় বাঁচায় এবং একই সাথে সমস্ত চিঠিপত্রের অভিন্ন ফর্ম বজায় রাখতে কাজ করে। চিঠিতে নিম্নলিখিত ব্লকগুলি রয়েছে: তারিখ, ঠিকানা, শিরোনাম এবং শুভেচ্ছা, শেষ। একটি চিঠি লেখার সময় একটি ব্লক কাঠামো ব্যবহার করা একটি কাজের পরিকল্পনা ব্যবহার করে একটি প্রবন্ধ লেখার মতোই৷

রিভার ব্যাঙ্ক হাউস আপনার রেফারেন্স: RM/siআমাদের রেফারেন্স: DB/ap/175		67, আপার থেমস স্ট্রিট, লন্ডন, EC 4 V 3AH টেলিফোন: 01 248 2217 (30 লাইন)টেলেক্স: 886678 LDN
মিস্টার আর. মরিসন পি. Marlow & Co. LTD 21 বার্ড স্ট্রিটলন্ডন E1 6 TM		17 মে 2007
প্রিয় MR Morrison _Order 345দুর্ভাগ্যবশত, আমরা এখনও "OPTIMA 133" কম্পিউটারগুলি পাইনি যা এই অর্ডারের একটি অংশ ছিল৷ আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এগুলি সরবরাহ করতে পারলে বা আমাদের অর্থ ফেরত দিতে পারলে আমরা কৃতজ্ঞ থাকব৷ আমরা আপনার কাছ থেকে শোনার অপেক্ষায় আছি। আপনার আন্তরিক D. বার্কার মিস্টার ডেরেক বার্কারম্যানেজার এনক্ল অর্ডার 345 কার্বন কপি এম. প্রাইর

এই ধরনের অক্ষর লেখার সময়, তারা প্রায়শই খোলা বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করে, পিরিয়ড এবং কমাগুলির অনুপস্থিতি, যেখানে এটির প্রয়োজন হয় না। এই সব চিঠি লেখা এবং পড়া অনেক সহজ করে তোলে. এখন ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ অধ্যয়ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু এই ভাষাটি বিদেশী-ভাষী অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে আন্তর্জাতিক হিসাবে বিবেচিত হয়। এটা প্রায়ই ঘটবে যে কোম্পানি সুপারিশ একটি চিঠি প্রয়োজন. এটি মূলত ব্যক্তির একটি বৈশিষ্ট্য। এছাড়াও রয়েছে আমন্ত্রণপত্র, গ্যারান্টি, অনুরোধ, উত্তর, ধন্যবাদ, সঙ্গতি, অফার এবং অন্যান্য।

অক্ষরের প্রতিক্রিয়া

এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, অনেকেই এখানে দেওয়া টিপসগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় আপনার খুব সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, প্রায়শই অনুরোধ এবং আদেশের পরিপূর্ণতা সঠিকভাবে রচিত এবং লিখিত বার্তার উপর নির্ভর করে। একটি ভুলভাবে লেখা চিঠিটি ট্র্যাশে শেষ হওয়ার বিশাল সম্ভাবনা রয়েছে৷ কেউ এই ধরনের অপস পার্সিং তাদের মূল্যবান সময় নষ্ট করতে চায় না. অতএব, ব্যবসায়িক চিঠি লেখার ক্ষেত্রে সতর্ক হোন৷