ইলেক্ট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা: সুবিধা এবং অসুবিধা, সিস্টেমের সারাংশ, বাস্তবায়নের উপায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আরও বেশি কোম্পানি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে স্যুইচ করছে, যার মধ্যে ডকুমেন্ট তৈরি এবং সংরক্ষণ করার জন্য বিভিন্ন প্রোগ্রাম ব্যবহার করা জড়িত। একই সময়ে, সংস্থার কাগজপত্রের কপি সহ একটি সংরক্ষণাগার নেই। ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার অনেক সুবিধা রয়েছে, যার কারণে উদ্যোক্তারা কাগজের নথির ব্যবহার প্রত্যাখ্যান করতে পেরে খুশি। কিন্তু এটিতে স্যুইচ করার জন্য, আপনাকে কর্মক্ষম কম্পিউটারে বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে, সেইসাথে একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী নিয়োগ করতে হবে যিনি এই কর্মপ্রবাহটি মোকাবেলা করবেন।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার ধারণা

এটি বিভিন্ন ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার একটি আধুনিক পদ্ধতি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। যেকোন প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপের সময়, অনেকগুলি বিভিন্ন কাগজ তৈরি হয়, যা ক্রমাগত মুদ্রিত এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি পৃথক ঘরে সংরক্ষণ করতে হয়।

যদি একজন উদ্যোক্তা বা কোম্পানী সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, যে নথিগুলি ইলেকট্রনিক আকারে প্রত্যয়িত হয়, তাহলে কাগজে এই ডকুমেন্টেশনটি প্রিন্ট করার প্রয়োজন নেই৷

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধা

EDS দ্বারা প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশনে স্যুইচ করার অনেক সুবিধা রয়েছে। এটি অসংখ্য ইতিবাচক পরামিতির উপস্থিতির কারণে যে আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোক্তা ডকুমেন্টেশনের এই পদ্ধতিতে স্যুইচ করছে। কিন্তু প্রথমে আপনার ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি মূল্যায়ন করা উচিত। মূল সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• সঞ্চয়স্থানের উপযুক্ত কাঠামো এবং নির্ভরযোগ্যতার কারণে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের জন্য অবিলম্বে অনুসন্ধান করে;
• ওয়ার্কফ্লো কাঠামো কেন্দ্রীভূত;
• সমস্ত ডকুমেন্ট ইলেকট্রনিকভাবে বিভিন্ন মিডিয়াতে এমনকি রিমোট সার্ভারেও সংরক্ষণ করা যেতে পারে, তাই অফিসে আগুন লাগলেও আপনাকে চিন্তা করতে হবে না যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন নষ্ট হয়ে যাবে;
• সমস্ত নথি সহজেই নিবন্ধিত এবং অনুমোদিত;
• সমস্ত কাগজপত্র ইলেকট্রনিক কমিউনিকেশন চ্যানেলের মাধ্যমে পাঠানোর ভিত্তিতে স্বাক্ষরিত হয়, যা যেকোন এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের জন্য উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচায়;
• যদি প্রয়োজন হয়, আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পছন্দসই নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন;
• অডিটটি ব্যাপকভাবে সরল করা হয়েছে, যেহেতু এটি ইলেকট্রনিক আকারে করা হয়, এবং আপনি এই উদ্দেশ্যে ভাড়া করা বিশেষজ্ঞদেরও আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যারা ইলেকট্রনিক চ্যানেলের মাধ্যমে ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করেন।

সুবিধাইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি উল্লেখযোগ্য এবং অনস্বীকার্য, কিন্তু সেগুলিতে স্যুইচ করার আগে, আপনাকে প্রতিটি সিস্টেমের নেতিবাচক দিকগুলি মূল্যায়ন করা উচিত৷

সিস্টেমের ত্রুটি

একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বাস্তবায়নের সুবিধাগুলি অনস্বীকার্য, তবে এই প্রক্রিয়াটির কিছু অসুবিধা রয়েছে৷ এর মধ্যে রয়েছে:

• অগত্যা একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর নিবন্ধন করতে হবে, যার সৃষ্টির জন্য বিপুল পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়;
• যদি অংশীদাররা ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে স্যুইচ না করে থাকে তাহলে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবহার করার কোনো সুযোগ নেই;
• অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে এবং সমস্ত ইলেকট্রনিক রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণকারী একজন নির্ভরযোগ্য কর্মচারী নিয়োগ করতে প্রচুর অর্থ এবং সময় ব্যয় হয়;
• এই ধরনের কর্মপ্রবাহের কোনো কঠোরভাবে ইউনিফাইড ফরম্যাট এখনও ঠিক করা হয়নি;
• অনেক ঠিকাদার এবং ক্রেতা EDS-এর সাথে স্বাক্ষরিত ইলেকট্রনিক নথির ব্যবহার নিয়ে সন্দেহ পোষণ করেন।

অতএব, সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রত্যেক উদ্যোক্তাকে প্রথমে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি অধ্যয়ন করতে হবে৷

উন্নয়নের কারণ

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলি অসংখ্য এবং তাৎপর্যপূর্ণ। এটি এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে এটি ক্রমাগত বিকাশ করছে এবং বিভিন্ন উদ্যোগের কাজের সাথে প্রবর্তিত হচ্ছে, যা কেবল নয়বাণিজ্যিক, কিন্তু সর্বজনীন। এর কার্যকরী এবং অবিচ্ছিন্ন বিকাশের প্রধান পূর্বশর্তগুলির মধ্যে রয়েছে:

• কর আইনে এর প্রয়োগের সম্ভাবনা পরিকল্পিত। নির্দিষ্ট ধরনের ট্যাক্স রিটার্ন শুধুমাত্র ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া যেতে পারে। এটি কর্মচারীদের জন্য PF-এ তালিকাভুক্ত বীমা প্রিমিয়ামের প্রতিবেদনের পাশাপাশি এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে জমা দেওয়া 3-NDFL ঘোষণার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এমনকি কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীদের জন্য SZV-M রিপোর্ট ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া হয় যদি সংস্থাটি 25 জনের বেশি লোক নিয়োগ করে। তাই, কিছু কোম্পানি কেবল ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশনে যেতে বাধ্য হয়, যেহেতু তাদের যেভাবেই হোক একটি EDS ইস্যু করতে হবে।
• ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের প্রধান সুবিধার মধ্যে রয়েছে অ্যাকাউন্টিংয়ে এটি ঠিক করার সম্ভাবনা। ফেডারেল আইন নং 402-এর উপর ভিত্তি করে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন শুধুমাত্র কাগজের আকারে নয়, ইলেকট্রনিক আকারেও তৈরি করা যেতে পারে, যদি এটি একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সাথে অনুমোদন করা সম্ভব হয়।
• 2017 সাল থেকে, আইনি প্রক্রিয়ায় এই নথির প্রবাহের কার্যকর বিকাশ শুরু হয়েছে। এখন আদালতের প্রতিটি সিদ্ধান্ত উন্মুক্ত সূত্রে প্রকাশ করতে হবে। উপরন্তু, সমস্ত সংস্থা এবং ব্যক্তিদের ইলেকট্রনিকভাবে একটি দাবি বা অভিযোগ দায়ের করার সুযোগ রয়েছে, যার জন্য একটি EDS প্রয়োজন৷ অতএব, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শুধুমাত্র বড় কোম্পানিই নয়, এমনকি ব্যক্তিদের দ্বারাও জারি করা হয়৷
• ইলেকট্রনিক প্রযুক্তির বিকাশ দ্রুত ঘটছে, তাই এখন প্রায় প্রত্যেকেরই ইন্টারনেট অ্যাক্সেস রয়েছে, যা অন্যদের সাথে যোগাযোগের প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তোলেজনগণ এবং সরকারি কর্মকর্তা।

অতএব, এটি যুক্তি দেওয়া যেতে পারে যে এই ধরনের কর্মপ্রবাহের ব্যবহারের চাহিদা দিন দিন বাড়ছে।

আরেকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা

অতিরিক্ত, অনেক কোম্পানি অন্যান্য অঞ্চল বা দেশে অবস্থিত উদ্যোগের সাথে সহযোগিতা করে, তাই ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করার সময় বিভিন্ন নথি বিনিময় করা অনেক সহজ। এটি আপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে বিক্রয় বাজার বাড়াতে এবং সরাসরি নির্মাতাদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে দেয়।

এটি ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার একটি অতিরিক্ত উল্লেখযোগ্য সুবিধা। একটি উপযুক্ত ব্যবস্থা প্রবর্তনের প্রথম দিন থেকেই ব্যবস্থাপনার মানের উন্নতি পরিলক্ষিত হয়েছে।

কিভাবে প্রবেশ করবেন?

প্রাথমিকভাবে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি মূল্যায়ন করে। যদি কোম্পানিতে এটি চালু করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তাহলে এর জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়ন করা হয়:

• শেয়ারহোল্ডারদের একটি সভা অনুষ্ঠিত হয়, যেখানে এই সিস্টেমটি বাস্তবায়নের জন্য ভোট দেওয়া হয়৷
• যদি সিদ্ধান্তটি ইতিবাচক হয়, তবে সংশ্লিষ্ট আদেশ কোম্পানির পরিচালক দ্বারা জারি করা হয়।
• ইলেক্ট্রনিক ডকুমেন্টেশন ব্যবহারের নিয়মগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন একটি অভ্যন্তরীণ প্রবিধান তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷
• বিভিন্ন নথিতে স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়ায় যে স্বাক্ষর ব্যবহার করা হবে তা নির্বাচন করুন।
• যদি একটি সাধারণ স্বাক্ষর নির্বাচন করা হয়, তবে এটি কোড এবং পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি অন্যান্য উপায়ে এবং এটিতে অ্যাক্সেসের ভিত্তিতে সংযুক্ত করা হয়সীমিত, তাই, একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নিয়োগ করা হয় যিনি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশনের অনুমোদনের সাথে মোকাবিলা করবেন।
• প্রত্যয়নকারী কর্তৃপক্ষ নির্বাচন করা হয়েছে। এটি একটি বিশেষ সংস্থা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সাথে কাজ করে। এমন একটি কোম্পানি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যার সাথে এটি লাভজনক এবং সহযোগিতা করা আরামদায়ক হবে। আপনার প্রদত্ত পরিষেবার খরচ, সেইসাথে সহযোগিতার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে এমন বিভিন্ন ফাংশনগুলির অগ্রিম মূল্যায়ন করা উচিত। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট রক্ষণাবেক্ষণের প্রক্রিয়ায় উদ্ভূত বিভিন্ন ত্রুটির জন্য নির্বাচিত কেন্দ্র কী দায়িত্ব বহন করে তা নির্ধারণ করা হয়।
• নথিপত্র প্রস্তুত করা হচ্ছে যার ভিত্তিতে নির্বাচিত কেন্দ্রের সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন হয়েছে।
• নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানের সাথে চুক্তি ব্যাখ্যা করা হচ্ছে। এর পরে, কেন্দ্র তার ক্লায়েন্টকে একটি EDS কী শংসাপত্র তৈরি করে এবং ইস্যু করে৷
• সংস্থার কাজে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সরাসরি প্রচলন রয়েছে। এটি করার জন্য, সমস্ত কাগজের নথিগুলিকে ইলেকট্রনিক আকারে রূপান্তরিত করা হয় এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন বিনিময়ের জন্য একটি পদ্ধতি প্রতিষ্ঠিত করা হচ্ছে৷

ইনভয়েসগুলি ইলেকট্রনিকভাবে আঁকা যেতে পারে, তবে আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে এই ধরনের ডকুমেন্টেশনের ব্যবহার প্রতিপক্ষের জন্য সুবিধাজনক হবে। এটি এই কারণে যে কোম্পানির অবশ্যই এই নথিগুলি প্রক্রিয়া করার প্রযুক্তিগত উপায় থাকতে হবে৷

EDS এর পছন্দ

এমনকি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সুবিধার মধ্যেও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে প্রস্তুতি খরচ কমানোঅসংখ্য কাগজের নথি। কিন্তু যে কোনো ক্ষেত্রে, আপনাকে নির্দিষ্ট খরচ বহন করতে হবে। এগুলি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন অনুমোদনের প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত৷

ETS অযোগ্য বা যোগ্য আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

অযোগ্য

এটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক ডেটা ট্রান্সফরমেশন ব্যবহার করে জারি করা হয়, যার জন্য একটি বিশেষ কী ব্যবহার করা হয়, যা EDS এর মালিকের কাছে উপলব্ধ। কোম্পানির ঠিক কারা ইলেকট্রনিক কাগজপত্রে স্বাক্ষর করবে তা আগেই সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷

এই ধরনের একটি স্বাক্ষরের সাহায্যে, আপনি স্বাক্ষর করার পরে ডকুমেন্টেশনে করা বিভিন্ন পরিবর্তন সনাক্ত করতে পারেন।

যোগ্য

এটি করার জন্য, কোম্পানি EDS যাচাইকরণ কী সম্বলিত একটি বিশেষ শংসাপত্র পায়। এই ধরনের একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে, ফেডারেল আইন নং 63-এ তালিকাভুক্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়৷

সাধারণত এই ধরনের ইডিএস বড় কোম্পানিতে ব্যবহার করা হয় যারা ট্রেড সিক্রেট রাখতে চায়, তাই উন্নত যোগ্য EDS এর কারণে ইলেকট্রনিক নথির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা হয়।

একটি নির্দিষ্ট ধরণের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বেছে নেওয়ার পরে, নির্বাচিত শংসাপত্র কেন্দ্রের সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন করা হয়।

কোম্পানীর কাজে সিস্টেম চালু করার নিয়ম

কাগজের তুলনায় ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলি অনস্বীকার্য বলে বিবেচিত হয়, তবে প্রায়শই একটি সংস্থার কাজে এটি বাস্তবায়নের প্রক্রিয়ায় কিছু অসুবিধা দেখা দেয়। অতএব, এই প্রক্রিয়ার নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• প্রাথমিকভাবে প্রধানের আদেশে একজন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করা হয়, যিনি কাগজের নথিগুলিকে বৈদ্যুতিন আকারে অনুবাদে নিযুক্ত থাকবেন;
• প্রতিটি কর্মক্ষম কম্পিউটারে বিশেষ সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা আছে, যা আপনাকে পূর্বে জারি করা ইডিএস দিয়ে নথিতে স্বাক্ষর করতে দেয়;
• যখন বিভিন্ন ডকুমেন্টেশন কম্পাইল, প্রসেসিং এবং সম্মত হয়, অফিসের কাজের প্রাথমিক নিয়মগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়, যা কাগজের নথিতেও প্রযোজ্য;
• ইলেকট্রনিক নথিতে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ, সীল এবং EDS থাকতে হবে;
• এই নথিগুলির সাথে পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করার কোন পদ্ধতি প্রয়োগ করা হবে সে সম্পর্কে কোম্পানির প্রবিধানে তথ্য প্রবেশ করানো যেতে পারে৷

প্রক্রিয়াটি খুব কঠিন বলে মনে করা হয় না যদি এটি ভালভাবে বোঝা যায়।

অন্যান্য কোম্পানির সাথে সহযোগিতার নিয়ম

প্রতিটি কোম্পানী যারা তাদের কাজে এই ধরনের একটি সিস্টেম প্রয়োগ করে তাদের প্রধান প্রতিপক্ষের সাথে সহযোগিতায় ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করতে চায়। এটি করার জন্য, অন্য কোম্পানির সাথে একটি চুক্তি করার সময়, নথির পাঠ্যে একটি ধারা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে বলা হয় যে সমস্ত কাগজপত্র বৈদ্যুতিন যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হবে। এর পরে, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন পূর্বে জারি করা EDS দ্বারা সংকলিত এবং স্বাক্ষরিত হয়। সমস্ত EDS টুল অবশ্যই প্রত্যয়িত হতে হবে, অন্যথায় কোম্পানির অপারেশন চলাকালীন ব্যবহার করা যাবে না।

বিভিন্ন সরকারী সংস্থার সাথে এই ধরনের কর্মপ্রবাহ স্থাপন করা অনেক সহজ, উদাহরণস্বরূপ, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস বা পেনশন তহবিলের সাথে। এই ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য ইতিমধ্যে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার আছে যে কারণেইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করুন।

কীভাবে নথি সংরক্ষণ করা হয়?

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের প্রধান সুবিধা হল যে সংস্থায় একটি আর্কাইভ তৈরি করার জন্য আলাদা রুম বরাদ্দ করার প্রয়োজন হয় না, যেহেতু সমস্ত কাগজপত্র কম্পিউটার, সার্ভার বা বিভিন্ন ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা হয়। কিন্তু তবুও, প্রতিটি কোম্পানিকে অবশ্যই ডকুমেন্টেশনের যথাযথ স্টোরেজ দিতে হবে যাতে এটি অননুমোদিত ব্যক্তি বা সংস্থার দ্বারা অ্যাক্সেস করা না হয়।

ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণের সময়, নিম্নলিখিত নিয়মগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• মামলাগুলির একটি নামকরণ অগত্যা সমগ্র কোম্পানির জন্য সংকলিত করা হয়, এবং এর চেহারা এবং বিষয়বস্তু কোম্পানিটি যে কার্যকলাপে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে;
• নথির মূল্য পরীক্ষা করা হচ্ছে;
• প্রতিটি ডকুমেন্টেশন ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে চিহ্নিত করা হয়েছে;
• সমস্ত নথি সংরক্ষণ করা আবশ্যক।

যখন এই নিয়মগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়, তখন ইলেকট্রনিক আকারে ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা কঠিন হবে না।

উপসংহার

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার অনেক সুবিধা রয়েছে। কোম্পানির কাজের মান উন্নত করা এর বাস্তবায়নের ফলাফল। এটি করার জন্য, এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার জন্য একটি উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া, একটি শংসাপত্র কেন্দ্র নির্বাচন করা এবং একটি EDS জারি করা গুরুত্বপূর্ণ। কম্পিউটারে বিশেষ সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা হয় এবং কোম্পানির নিয়ন্ত্রক স্থানীয় আইনে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা হয়।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশনের সাহায্যে, এটি ব্যাপকভাবে সরলীকৃতকোম্পানির অপারেশন, সেইসাথে অন্যান্য সংস্থা এবং সরকারী সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতার সহজতা৷