কীভাবে সনদ সংশোধন করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অনেক কোম্পানি শীঘ্রই বা পরে তাদের চার্টার সংশোধন করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হয়৷ বিভিন্ন প্যারামিটার পরিবর্তন হতে পারে - নাম, অবস্থান, সিইও, মূলধনের পরিমাণ। এই ধরনের সমস্ত পরিবর্তন অবশ্যই নিবন্ধিত এবং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে হস্তান্তর করতে হবে। আনুষ্ঠানিকভাবে, পদ্ধতিটিকে রাষ্ট্র পুনঃনিবন্ধন বলা হয়৷

সাধারণ তথ্য

করদাতাদের ইউনিফাইড রেজিস্টারে নিবন্ধিত পরিবর্তনগুলি দুটি বিভাগে রয়েছে: উপাদান নথিপত্রে পরিবর্তনের কারণে, এবং অন্যান্য সমস্ত কারণে উস্কে দেওয়া হয়েছে৷ কোম্পানির সনদ সংশোধন করতে, আপনার নিম্নলিখিত কারণগুলির মধ্যে একটি থাকতে হবে:

• নাম পরিবর্তন;
• সরকারি ঠিকানার পরিবর্তন;
• অনুমোদিত মূলধনের আকারে পরিবর্তন;
• ক্রিয়াকলাপের প্রকৃতির পরিবর্তন, যার কারণে OKVED পরিবর্তন করা প্রয়োজন;
• প্রতিনিধি অফিস, শাখা গঠন, তাদের কাজের বৈশিষ্ট্যে পরিবর্তন;
• সংরক্ষিত তহবিল তৈরি করা বা মুনাফা ভাগাভাগির পূর্বে নির্বাচিত ক্রম পরিবর্তন করা;
• প্রধান নির্বাহীর ক্ষমতার সময়সীমার পরিবর্তন;
• পরিচালনা কাঠামোর পরিবর্তনসংস্থাগুলি৷

হয়ত প্রয়োজন নেই?

সুতরাং, সংস্থার সনদে পরিবর্তন করার জন্য, এন্টারপ্রাইজ এবং অন্যান্য করদাতাদের রাষ্ট্রীয় রেজিস্টারে প্রেরিত ডেটা সংশোধন করা প্রয়োজন। কিন্তু কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে কিছু পরিবর্তন বেশ নগণ্য বলে বিবেচিত হয়, তাই সেগুলি কর কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে, তবে সনদে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হবে না। এই নিম্নলিখিত পরিস্থিতি:

• বর্তমান পাসপোর্টে পরিচালক বা ডেটার পরিবর্তন;
• শেয়ার হোল্ডিং তালিকার ধারক পরিবর্তন;
• প্রতিষ্ঠাতার পাসপোর্টে তথ্যের পরিবর্তন;
• প্রতিষ্ঠাতাদের সংমিশ্রণে পরিবর্তন বা মূলধনের শেয়ার তাদের নিষ্পত্তি;
• অনুমোদিত মূলধন পরিবর্তনের পদ্ধতির শুরু।

কী করবেন?

কোন প্রতিষ্ঠানের সনদে পরিবর্তন করতে, আইনি সত্তার ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টারে নথি জমা দিতে হবে। কর কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো ডকুমেন্টেশনের তালিকা রাজ্য স্তরে প্রতিষ্ঠিত হয়। ভুলবশত পূরণ করা হলে, নথিটি ফেরত দেওয়া হতে পারে, তারপর আপনাকে আবার প্যাকেজ প্রস্তুত করতে হবে (এবং আবার বকেয়া ফি দিতে হবে)।

একটি কোম্পানির চার্টারে ডেটা পরিবর্তন করার পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য, তার প্রতিনিধি অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে:

• নির্ধারিত ফর্মে আবেদন (13001);
• সনদে নতুন তথ্য প্রবর্তনের পদ্ধতির বিষয়ে অনুমোদিত সিদ্ধান্ত;
• আপডেট পাঠ্য;
• দস্তাবেজ নিশ্চিত করে যে রাষ্ট্রীয় শুল্ক ইতিমধ্যেই পরিশোধ করা হয়েছে।

আমলাতান্ত্রিক সূক্ষ্মতা

আবেদনটি পূরণ করার সময় আপনার সামনে একটি নমুনা রাখা অতিরিক্ত হবে না। পরিবর্তন করা হয়েছেচার্টার, শুধুমাত্র আবেদন সঠিকভাবে পূরণ করা হলে রাষ্ট্র কর্তৃপক্ষ দ্বারা বিবেচনা করা হয়. একটি আপ-টু-ডেট নমুনা ট্যাক্স পরিষেবার যেকোনো শাখায় বা এর ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। শুধুমাত্র এই নির্ভরযোগ্য, বিশ্বস্ত উৎস ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। যদি একজন উদ্যোক্তা সন্দেহ করেন যে তিনি সঠিকভাবে আবেদনটি পূরণ করতে পারেন, তাহলে তিনি সাহায্যের জন্য একজন মধ্যস্থতাকারীর কাছে যেতে পারেন। সাধারণত, এই ধরনের সংস্থাগুলি পুরষ্কার হিসাবে পর্যাপ্ত পরিমাণ গ্রহণ করে, তবে ডকুমেন্টেশনে সম্ভাব্য ত্রুটির সাথে যুক্ত সাময়িক বিলম্বের বিরুদ্ধে কোম্পানিকে বীমা করা হয়।

আবেদন ফর্মটি দেশের সরকার দ্বারা সেট করা হয়েছে। সম্পূর্ণ নথির শেষে, জেনারেল ডিরেক্টরের স্বাক্ষর তার নিজের হাতে রাখতে হবে। জালিয়াতি থেকে রক্ষা করার জন্য, পাবলিক সার্ভিসের জন্য একটি নোটারি দ্বারা প্রত্যয়িত স্বাক্ষরের প্রয়োজন হবে৷

বিশেষ উপলক্ষ

কখনও কখনও এলএলসি এর চার্টার কীভাবে সংশোধন করা যায় সেই প্রশ্নের আরও জটিল উত্তর রয়েছে। এটি এমন একটি পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য যেখানে তথ্য আপডেট করা রেজিস্টারে সামঞ্জস্য করার সাথে যুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা বা প্রতিষ্ঠানের মূলধনের আকার পরিবর্তন হয়, ঠিকানা বা অন্যান্য অনুরূপ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির প্রধানকে শুধুমাত্র একটি আবেদনই লিখতে হবে না, তবে এর সাথে একটি নথি সংযুক্ত করতে হবে, যা তথ্য আপডেট করার সমস্ত আইনি পরিণতি নির্দেশ করে৷

এটি অফিসিয়াল

সকল নিয়ম মেনে চার্টারে পরিবর্তন করার জন্য, রেজিস্ট্রেশনের সময়, একটি বিশেষভাবে পরিকল্পিত সিদ্ধান্ত সহ অন্যান্য বিষয়ের সাথে একজন সরকারী কর্মচারী প্রদান করা প্রয়োজন। তার মধ্যেকি পরিবর্তন করা হচ্ছে তা উল্লেখ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, দস্তাবেজটি সভার কার্যবিবরণী হিসাবে তৈরি করা হয়, যেখানে সমস্ত শেয়ারহোল্ডার অংশ নিয়েছিলেন৷

একটি বিকল্প বিকল্প হল প্রতিষ্ঠাতা বা একাধিকের লিখিত অনুমোদিত এবং স্বাক্ষরিত সিদ্ধান্ত (তাদের কতজন আইনি সত্তার উপর নির্ভর করে)। কোম্পানির ব্যবস্থাপনা সংস্থার সিদ্ধান্ত একই প্রভাব আছে. চার্টারটি কীভাবে সংশোধন করতে হয় তা কেবল জানাই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে এটি আইনগতভাবে করা - অর্থাৎ, একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি আপনার কাছে রেখে কাগজটি রাষ্ট্রীয় নিবন্ধকের কাছে সরবরাহ করুন, যেহেতু আসলটি ফাইলে রাখা হবে।

পরিবর্তন: তীক্ষ্ণ এবং পরিষ্কার

সনদটি সংশোধন করার জন্য, অসঙ্গতি এবং মতবিরোধ এড়ানোর জন্য, ডকুমেন্টেশনের তালিকা একটি বিশেষ কাগজের সাথে সম্পূরক করা হয়েছে, যা নতুন সংস্করণে উপস্থিত সমস্ত উদ্ভাবনের তালিকা দেয়। দুটি বিকল্পের একটি অনুমোদিত: একটি সম্পূর্ণ নতুন সংস্করণ বা ছোট অংশ।

প্রথম ক্ষেত্রে, পুরানো সনদটি বাতিল করা হয়েছে, একটি নতুন অনুমোদিত হয়েছে৷ এখন থেকে এবং ভবিষ্যতে, কোম্পানির সমস্ত ক্রিয়াকলাপ একচেটিয়াভাবে নতুন নথির সাপেক্ষে হবে৷ দ্বিতীয় বিকল্পটি অনুমান করে যে নথিটিকে পুরানো রেখে আপনাকে শুধুমাত্র চার্টারে পরিবর্তন করতে হবে। অর্থাৎ, রাষ্ট্রীয় উদাহরণে প্রস্তাবিত পাঠ্যটি হয় পূর্ববর্তী সনদের অংশগুলি প্রতিস্থাপন করবে, বা কেবল এটির পরিপূরক করবে। আইনশাস্ত্রের দৃষ্টিকোণ থেকে, নতুন ব্লকগুলি প্রতিষ্ঠার ডকুমেন্টেশনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠবে৷

এটি গুরুত্বপূর্ণ

রাষ্ট্রীয় উদাহরণের নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের প্রধান কাজপরিবর্তন করার সত্যতা বিবেচনা করুন, এটি নথিভুক্ত করুন, আপনার ডেটাবেসে আপডেট করা তথ্য যোগ করুন। পরিবর্তনের বিষয়বস্তু কেউ যাচাই করে না। যাইহোক, যদি কিছু ত্রুটি বা আইন লঙ্ঘন আপডেটের পাঠ্য ছিল, কিন্তু অলক্ষিত হয়েছে, এর মানে এই নয় যে এটি সবসময় হবে। সময়ে সময়ে, সমস্ত বিধিবদ্ধ নথিগুলি পুনঃচেক করা হয়, যা দেশের আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত দোষী আইনি সংস্থাগুলির উপর নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগের কারণ হয়ে ওঠে৷

নকশা এবং সময়ের বৈশিষ্ট্য

বর্তমান নিয়মগুলি নিয়ন্ত্রণ করে: রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরিত একটি নির্দিষ্ট নথিতে যদি একাধিক শীট থাকে, তাহলে নথিটি শীট সংখ্যার সাথে ব্যর্থ না হয়েই সেলাই করতে হবে। আবেদনকারী সাইন ইন করে, যার ফলে রেজিস্ট্রারের কাছে হস্তান্তরকৃত শীটের সংখ্যা নিশ্চিত করে। এছাড়াও, একটি নোটারি পাবলিক একটি নোটারি হিসাবে কাজ করতে পারেন. স্বাক্ষরগুলি শেষ সেলাই করা শীটে রাখা হয়৷

তবে, নিয়ম অনুযায়ী কাগজপত্র একমাত্র শর্ত নয়। সময়সীমা পূরণ করাও গুরুত্বপূর্ণ। অনুশীলনে, অনেক কোম্পানি এটিকে অবহেলা করে, যা জরিমানা বাড়ে। এটি বর্তমান আইন থেকে অনুসরণ করে যে কোম্পানির চার্টারে আপডেট সম্পর্কে তথ্য স্থানান্তরের জন্য মাত্র তিন দিনের সময় আছে। যদি সময় সীমা লঙ্ঘন করা হয়, তাহলে কোম্পানি একটি সতর্কতা পেতে পারে - এটি সর্বোত্তম বিকল্প। কিন্তু একটি প্রশাসনিক অপরাধের জন্য শাস্তি প্রায়শই অনেক কঠোর হয় - একটি জরিমানা জারি করা হয়। এর মান অঞ্চলে গৃহীত ন্যূনতম মজুরি স্তর দ্বারা নির্ধারিত হয় - ন্যূনতম মজুরি। কোম্পানিকে ন্যূনতম মজুরি ৫০ পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে।

আইন ভঙ্গ করা: পরিণতি

যদি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলি সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থতার সাথে যুক্ত একটি প্রশাসনিক অপরাধ হিসাবে দেখা হয় তবে এটি সম্ভাব্য সবচেয়ে বড় সমস্যা নয়। কিন্তু যদি আইন আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে লঙ্ঘন করা হয়, তাহলে কোম্পানি জোরপূর্বক অবসান হতে পারে। রাজ্য রেজিস্ট্রার আদালতে গেলে বাধ্যতামূলক অবসানের সম্ভাবনা রয়েছে। কারণ ভিন্ন:

• মোট অপরাধ (স্বতন্ত্রভাবে নির্ধারিত);
• অসংখ্য আইন লঙ্ঘন।

কিছু ক্ষেত্রে, এমনকি ফৌজদারি মামলাও খোলা হয়। এটি ঘটে যদি এটি প্রতিষ্ঠিত হয় যে উদ্যোক্তারা ইচ্ছাকৃতভাবে রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষের কাছে মিথ্যা তথ্য জমা দিয়েছেন, তারা কী করছেন সে সম্পর্কে সচেতন। প্রায়ই, পুনঃনিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরপরই, এটা স্পষ্ট যে আইন লঙ্ঘন করা হয়েছে।

পরিবর্তন করা: অসুবিধা দূরে থাকে

অবশ্যই, একজন উদ্যোক্তা যিনি চার্টারটি সংশোধন করতে চান তিনি অবিলম্বে সমস্ত নথি সঠিকভাবে আঁকতে চান যাতে প্যাকেজটি সংশোধনের জন্য ফেরত না দেওয়া হয়। সর্বোত্তম ক্ষেত্রে, রাজ্য নিবন্ধক সিস্টেমে নতুন তথ্য প্রবেশের একটি শংসাপত্র দেবেন, তবে প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ প্রথমবার কাজটি মোকাবেলা করে না৷

যদি একটি প্রত্যাখ্যান গৃহীত হয়, তাহলে আপনাকে ডকুমেন্টেশনের সম্পূর্ণ প্যাকেজটি পুনরায় প্রস্তুত করতে হবে এবং এই সত্যটি নিশ্চিত করে নথিটি রেখে আবার আইন দ্বারা বকেয়া ফি দিতে হবে। নিবন্ধন অস্বীকার করা হলে,ফেরত প্রদান করা হয়। মাধ্যমিক ফাইলিংয়ের তৃতীয় অপ্রীতিকর দিকটি হল লাইনে দাঁড়ানোর প্রয়োজন। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এটি আগের তুলনায় কম সমস্যা হয়ে উঠেছে, তবে আপনাকে এখনও একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অপেক্ষা করতে সময় হারাতে হবে৷ সময় এবং অর্থের অপচয় এড়াতে, আপনাকে প্রথমবার সবকিছু ঠিকঠাক করার চেষ্টা করতে হবে, ঠিক, ঠিক, একটি কাগজের দৃষ্টি না হারিয়ে।