অগ্রিম রিপোর্ট হল অগ্রিম রিপোর্ট: নমুনা পূরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যয় প্রতিবেদন একটি নথি যা জবাবদিহিমূলক কর্মীদের জারি করা তহবিলের ব্যয় নিশ্চিত করে। এটি অর্থ প্রাপক দ্বারা আঁকা হয় এবং যাচাইয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়। এর পরে, অগ্রিম প্রতিবেদন অনুমোদনের জন্য ব্যবস্থাপকের কাছে জমা দেওয়া হয়। নথিতে প্রতিফলিত খরচগুলি PBU দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে লেখা বন্ধের বিষয়। অগ্রিম প্রতিবেদনটি পূরণ করার বৈশিষ্ট্য এবং নমুনা আরও বিবেচনা করা যাক।

বিতরণ

একজন দায়বদ্ধ কর্মচারীর দ্বারা নগদ প্রাপ্তি এন্টারপ্রাইজের ক্যাশ ডেস্কে করা হয়। এর জন্য ভিত্তি হল ব্যয়ের আদেশ। এটি তহবিলের উদ্দেশ্য নির্দেশ করবে৷

এন্টারপ্রাইজের প্রধান একটি আদেশ জারি করেন যাতে তিনি পরিবারের প্রয়োজনের জন্য তহবিল পাওয়ার অধিকারী কর্মচারীদের তালিকা ঠিক করেন। একই স্থানীয় আইন শর্তাবলী স্থাপন করে যার জন্য পরিমাণ জারি করা যেতে পারে।

একটি অগ্রিম প্রতিবেদন দাখিল করা

এই নথিটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয় যে সময়ের জন্য তহবিল ইস্যু করা হয়েছিল তার শেষের তিন দিনের মধ্যে। অর্থ ব্যয়ের বিষয়টি নিশ্চিত করে কাগজপত্র সহ ফর্মটি জমা দেওয়া হয়। একই সময়ে, কর্মচারী খরচ গণনা করে এবংব্যালেন্স।

ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট: সামনের দিক

নথিটি এক কপিতে দেওয়া হয়েছে।

যদি আপনি কোনো নমুনা ব্যয় প্রতিবেদন নেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি উভয় দিকেই পূরণ করা হয়েছে। দায়বদ্ধ কর্মচারীর সামনে নির্দেশ করে:

• নথি নম্বর।
• ব্যয়ের প্রতিবেদন সম্পূর্ণ হওয়ার তারিখ।
• F I. O., অবস্থান এবং বিভাগে তিনি কাজ করেন৷
• কর্মী সংখ্যা (যদি পাওয়া যায়)।
• অগ্রিমের অ্যাসাইনমেন্ট।

বাম পাশে একই পাশে আপনাকে টেবিলটি পূরণ করতে হবে। এটি পূর্ববর্তী অগ্রিম, বর্তমানে প্রাপ্ত তহবিল, ব্যয়, অতিরিক্ত ব্যয় এবং ব্যালেন্স তালিকাভুক্ত করে৷

বিপরীত দিক

ব্যয় প্রতিবেদনের নমুনার বিপরীত অংশটি খরচ নিশ্চিতকারী নথির তালিকা নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে। তারা হতে পারে:

• ভ্রমণ আইডি।
• KKM চেক।
• রসিদ।
• পণ্য, ওয়েবিল।
• ইনভয়েস, ইত্যাদি।

জবাবদিহি কর্মচারী নথিতে খরচের পরিমাণও নির্দেশ করে। প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত কাগজপত্রের সংখ্যা সেগুলি ফর্মে নির্দেশিত ক্রম অনুসারে করা হয়৷

নিউয়েন্স

সামনের দিকে লাইন 1a এবং পিছনে রয়েছে - 6 এবং 8। অগ্রিম রিপোর্টে, এই ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হয় যদি বিদেশী মুদ্রায় জবাবদিহিকারী ব্যক্তিকে তহবিল জারি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে বিদেশে ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো হয়েছিল।

একজন হিসাবরক্ষকের জন্য সুপারিশ

বিশেষজ্ঞ প্রথমে ভর্তি হনফর্মের সামনের দিক। প্রথমত, "অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি" টেবিলে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা এবং পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য লিখতে হবে।

ফর্মের বিপরীত দিকটি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত খরচ প্রতিফলিত করে। অগ্রিম প্রতিবেদনে, এই তথ্যটি 7 এবং 8 নম্বর কলামে প্রবেশ করানো হয়েছে৷ উপরন্তু, অ্যাকাউন্টগুলি (উপ-অ্যাকাউন্টগুলি) নির্দেশিত হয়েছে, যার ডেবিটে খরচ পোস্ট করা হয়েছে (কলাম 9)।

এর পরে, সমর্থনকারী নথিগুলি তৈরি করা হয়, ফর্মের সঠিকতা এবং তহবিলের লক্ষ্যযুক্ত ব্যয় পরীক্ষা করা হয়। সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, হিসাবরক্ষক রিপোর্টে একটি চিহ্ন রাখে। এটি নির্দেশ করে যে নথিটি পরীক্ষা করা হয়েছে এবং খরচের পরিমাণ অনুমোদিত হয়েছে (এটি সংখ্যায় এবং শব্দে লেখা আছে)।

সামনের দিকে, একটি রসিদও পূরণ করা হয়, যা জবাবদিহি কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়৷

ফর্মটি অবশ্যই সেই কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে যিনি নথি পরীক্ষা করেছেন এবং Ch. ট্রান্সক্রিপ্ট সহ হিসাবরক্ষক।

যদি প্রয়োজন হয়, ব্যালেন্সের পরিমাণ বা অতিরিক্ত খরচের তথ্য, নথির বিশদ বিবরণ (অর্ডার) যার জন্য চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করা হবে রিপোর্ট ফর্মে প্রবেশ করানো হয়৷

ব্যবস্থাপকের অনুমোদন এবং রাইট-অফ পরিমাণ

একটি যাচাইকৃত প্রতিবেদন সংস্থার পরিচালকের কাছে জমা দেওয়া হয়। তাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে। এর জন্য, নথির সামনের দিকে উপরের অংশে একটি সংশ্লিষ্ট কলাম রয়েছে। ফর্মটি শুধুমাত্র প্রধান দ্বারা নয়, কর্তৃপক্ষের সাথে অন্য কর্মচারী দ্বারাও স্বাক্ষর করা যেতে পারে। অনুমোদনের পরে, তহবিল ডেবিট করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রতিবেদনটি গৃহীত হয়।

অগ্রিমের ব্যালেন্স এন্টারপ্রাইজের ক্যাশ ডেস্কে জমা হয়।

নিষেধ

যদি দায়বদ্ধ ব্যক্তিপূর্বে প্রদত্ত অগ্রিম উপর একটি ঋণ আছে, তহবিল ইস্যু অনুমোদিত নয়. উপরন্তু, তৃতীয় পক্ষের কাছে কর্মীদের দ্বারা প্রাপ্ত অর্থ স্থানান্তর করা নিষিদ্ধ৷

শেল্ফ লাইফ

তারা আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। বিভিন্ন নথির নিজস্ব ধারণকাল রয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, উদ্যোগগুলি সর্বোচ্চ সময়কাল বেছে নেয়।

সাবের উপর ভিত্তি করে। অনুচ্ছেদ TC এর 23 অনুচ্ছেদের 8 1, ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং কাগজপত্র এবং অন্যান্য শংসাপত্রগুলি কমপক্ষে 4 বছরের জন্য রাখতে হবে। কোডের আদর্শের অনুচ্ছেদ 4,283 নথিগুলির ক্ষতি নিশ্চিত করার জন্য 10-বছর মেয়াদের জন্য প্রদান করে। এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে খরচ সম্পর্কে তথ্য সংস্থাগুলি করের ভিত্তি কমাতে ব্যবহার করে৷

FZ নং 402 নিশ্চিত করে যে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অবশ্যই রিপোর্টিং সময়কাল শেষ হওয়ার পর থেকে কমপক্ষে 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

"1C"এ কাজ করুন

আগাম প্রতিবেদনটি একটি নিয়ম হিসাবে, একটি কম্পিউটারে আঁকা হয়৷ এটি করার জন্য, আপনি প্রোগ্রাম এক্সেল বা "1C" ব্যবহার করতে পারেন। পরেরটি বেশিরভাগ উদ্যোগে ব্যবহৃত হয়। সংক্ষেপে "1C" তে ডিজাইন স্কিমটি বিবেচনা করুন।

কাজ করতে, আপনাকে "অগ্রিম রিপোর্ট" নথি খুলতে হবে। এটি "উৎপাদন" বা "ক্যাশ ডেস্ক" ট্যাব থেকে তৈরি করা হয়েছে। মেনুতে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন৷

এটি ডকুমেন্টেশন লগ খুলবে। এখানেই সমস্ত রিপোর্ট ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। একটি নতুন নথি তৈরি করতে, "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ এরপরে, আপনাকে "ব্যক্তিগত" নির্বাচন করতে হবে।

এর পরে, প্রয়োজনীয় নথির প্রকার নির্বাচন করা হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, "নিষ্পত্তির জন্য বক্স অফিসে তহবিল ইস্যু করা"। এর পরে, অর্ডার লগ খুলবে। পছন্দসই নথিটি এখানে নির্বাচিত হয়েছে৷

সারণী বিভাগটি অর্ডারে থাকা তথ্য প্রতিফলিত করে।

এর পরে, দ্বিতীয় ট্যাবটি পূর্ণ হয়। এখানে আপনাকে জবাবদিহি কর্মচারী দ্বারা কেনা পণ্যগুলি উল্লেখ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এটি ফর্ম হতে পারে। "+" এ ক্লিক করে আপনি একটি নতুন অবস্থান যোগ করতে পারেন।

যদি ক্রয়ের সময় ফেরতযোগ্য প্যাকেজিং ব্যবহার করা হয়, এই তথ্যটি অবশ্যই উপযুক্ত কলামে প্রতিফলিত হবে।

অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে উপকরণ এবং পণ্য পোস্ট করার সময়। 631 "পেমেন্ট" ট্যাব ব্যবহার করা হয়। কলাম "অন্যান্য" অতিরিক্ত খরচ সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ, ইন্টারনেট ব্যবহার ইত্যাদি হতে পারে।

কাগজে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে, আপনাকে "প্রিন্ট" বোতামে ক্লিক করতে হবে।