অর্থের নথি: বৈশিষ্ট্য, প্রকার

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

মিউনিসিপ্যাল এবং রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠান তাদের কার্যক্রমে আর্থিক নথি ব্যবহার করে। বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ে, এগুলি একটি নামমাত্র মূল্যের অর্থ প্রদানের মাধ্যম। এই সরঞ্জামগুলি এমন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যেখানে নিষ্পত্তি করা হয়েছে, কিন্তু তারা যে পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছে তা এখনও রেন্ডার করা হয়নি৷

অর্থের দলিল হল…

বিবেচিত আর্থিক উপকরণগুলির একটি উদাহরণ হল খাদ্য, জ্বালানী, তেলের জন্য অর্থপ্রদানের কুপন। অ্যাকাউন্টিং নীতিতে, সংস্থাটি তার ক্রিয়াকলাপের প্রধান দিকগুলিকে চিহ্নিত করে। এটি আর্থিক নথিগুলির একটি তালিকাও সংজ্ঞায়িত করে যা ব্যবসায়িক কার্যকলাপে ব্যবহার করা হবে। নির্বাচন করার সময়, প্রতিষ্ঠান নির্দেশ নং 157n এর অনুচ্ছেদ 169 দ্বারা পরিচালিত হয়। প্রবিধান অনুযায়ী, আর্থিক উপকরণ হল:

1. পোস্টাল অর্ডারের জন্য বিজ্ঞপ্তি।
2. ক্যাম্প সাইট, স্যানিটোরিয়াম, বিশ্রামের বাড়িতে প্রদত্ত ভাউচার। ব্যতিক্রম হল FSS-এর আঞ্চলিক বিভাগ থেকে প্রতিষ্ঠানগুলি থেকে প্রাপ্ত রেফারেলগুলি, ট্রেড ইউনিয়ন, পাবলিক এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি থেকে বিনামূল্যে৷
3. সহ স্ট্যাম্প এবং খামতাদের।

একটি প্রতিষ্ঠান তার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অন্যান্য আর্থিক নথি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এগুলো হতে পারে:

1. শহরের পাবলিক ট্রান্সপোর্টে ব্যবহৃত টিকেট।
2. সেলুলার যোগাযোগ, আন্তর্জাতিক / দূর-দূরত্বের কল, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য কার্ড।
3. রেল এবং বিমান টিকিট।

সূক্ষ্মতা

অর্থের নথিগুলি তাদের প্রকৃতির দ্বারা আলোচনাযোগ্য সম্পদ। নির্দেশাবলী অনুসারে, সেগুলি প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে সংরক্ষণ করতে হবে। ক্রেডিট/ব্যয় আদেশ দ্বারা প্রাপ্তি এবং ইস্যু করা উচিত। পরেরটির ফর্মগুলি অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 173n দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল৷ নগদ লেনদেন নির্ধারণের কাগজপত্র থেকে ইনকামিং/আউটগোয়িং অর্ডারগুলি যথাযথ জার্নালে আলাদাভাবে রেকর্ড করতে হবে।

অ্যাকাউন্টিং

অর্থের নথিগুলি নগদ বইয়ের পৃথক শীটে প্রতিফলিত হয়। একই সময়ে, তারা "স্টক" চিহ্নিত করা হয়। বিশ্লেষণে, তহবিল এবং বন্দোবস্ত লেনদেন সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করার জন্য কার্ডের প্রকারের দ্বারা আর্থিক নথিগুলি হিসাব করা হয়। বছরের শুরুতে অবশিষ্ট পরিমাণে এন্ট্রি দিয়ে কার্ডটি খোলা হয়। অপারেশনের তারিখের পরের দিন থেকে বর্তমান তথ্য প্রবেশ করানো হয় না। মাসের শেষে, ব্যালেন্স গণনা করা হয়।

ভ্রমণ

এই আর্থিক নথিগুলি প্রতিবেদনের অধীনে সরবরাহ করা হয়েছে। স্যানিটোরিয়ামে বিনোদনের সংস্থার জন্য সংস্থার চার্টার বা অন্যান্য স্থানীয় আইন দ্বারা সরবরাহ করা উচিত। ফিরে আসার পরে, কর্মীরা একটি অগ্রিম রিপোর্ট প্রদান করে, যাভাউচার স্টাব সংযুক্ত আছে (রিটার্ন কুপন)।

টিকিট

এগুলি অগ্রিম কেনার সময়, সেগুলি সংরক্ষণ করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। কেনা টিকিট ক্যাশিয়ারের কাছে হস্তান্তর করা হয়। তিনি আর্থিক দলিল হিসাবে তাদের নিবন্ধন. টিকিট জারি করা হয় এমন কর্মচারীদের জন্য যাদের কাজ অবিরাম ভ্রমণের সাথে যুক্ত।

পেমেন্ট কার্ড

সাধারণত এগুলি অপারেটরদের কাছ থেকে কেনা হয়। প্রতিটি কার্ডের একটি পৃথক নম্বর রয়েছে। প্রতিষ্ঠানটিকে অবশ্যই যোগাযোগের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণকারী একটি স্থানীয় আইন বিকাশ ও অনুমোদন করতে হবে। এটি একটি পেমেন্ট কার্ড পাওয়ার যোগ্য কর্মচারীদের তালিকা এবং সেইসাথে এটি ব্যবহার করার সময় তাদের যে শর্তগুলি মেনে চলতে হবে তা সংজ্ঞায়িত করে৷ উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসার সময়কালে করা কলগুলির খরচের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করা হয়। উপরন্তু, স্থানীয় আইন কর্মীদের দ্বারা ব্যয়িত খরচ নিশ্চিত করার পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করা উচিত।

ফুড স্ট্যাম্প

আইনটি শিক্ষার্থীদের বিভাগের একটি তালিকা তৈরি করে যাদের প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই বিনামূল্যে মধ্যাহ্নভোজ এবং প্রাতঃরাশ প্রদান করতে হবে। ভাউচার দ্বারা খাবার সরবরাহ করা হয়। তাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত বিবরণ থাকতে হবে:

1. সংখ্যা।
2. মেয়াদ সময়কাল।
3. খাবারের ধরন।
4. খরচ।
5. ইনস্টিটিউশন স্ট্যাম্প।
6. দায়িত্বশীল কর্মকর্তার স্বাক্ষর।

জ্বালানী কুপন

যদি, চুক্তি অনুসারে, সংশ্লিষ্ট ব্র্যান্ডের জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের প্রতিষ্ঠিত ভলিউমের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, যে নথিগুলির জন্য প্রতিষ্ঠানটি গ্রহণ করেপরিবহন চালকদের দ্বারা রিফুয়েলিংকে নগদ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। রিপোর্টের অধীনে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার প্রয়োজন অনুযায়ী কুপন জারি করা হয়। একটি অগ্রিম প্রতিবেদনের বিধানের পরে জায় আকারে জ্বালানীর জন্য হিসাব করা হয়। নগদ নথির বিনিময়ে গাড়িটি ভর্তি করা গ্যাস স্টেশন থেকে সহায়ক নথির সাথে এটি রয়েছে৷

রেকর্ড

রেকর্ড রাখার সময়, হিসাবরক্ষককে অবশ্যই নগদ ডেস্কে নগদ নথির প্রাপ্তির তথ্য প্রতিফলিত করতে হবে:

1. প্রধান প্রতিষ্ঠান এবং এর মহকুমাগুলির মধ্যে মীমাংসার অংশ হিসাবে।
2. একটি স্বীকৃতি শংসাপত্রের ভিত্তিতে রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠান থেকে বিনামূল্যে।
3. অনুরূপ ক্ষতির অংশ হিসেবে।
4. ইনভেন্টরি চলাকালীন শনাক্তকৃত উদ্বৃত্ত। তথ্যের উৎস হবে প্রাসঙ্গিক অডিট রিপোর্ট।
5. মূল প্রতিষ্ঠান থেকে মহকুমা পর্যন্ত বিনামূল্যে।

এছাড়া, বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই চুরি, ঘাটতি, ক্ষতির ক্ষেত্রে নথি প্রদান এবং নিষ্পত্তি সংক্রান্ত তথ্য প্রতিফলিত করতে হবে।

নিয়ন্ত্রক কাঠামো

অ্যাকাউন্টে অর্থপ্রদানের মাধ্যম হিসাবে কাজ করে এমন নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হয়৷ 201 35 000. আর্থিক উপকরণের গতিবিধির রেকর্ড করার সময়, বিশেষজ্ঞদের নির্দেশ নং 157n দ্বারা পরিচালিত হতে হবে। এই নথিটি রাজ্য এবং আঞ্চলিক কর্তৃপক্ষ, রাষ্ট্রীয় বিজ্ঞান একাডেমি, অতিরিক্ত বাজেটের রাষ্ট্রীয় তহবিলের ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টগুলির ইউনিফাইড চার্ট অনুমোদন করেছে৷ উপরন্তু, নির্দেশাবলী নং 174n এ উপস্থিত রয়েছে। এই নথিটি বাজেটের প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাকাউন্টের চার্ট অনুমোদন করেছে এবংএর ব্যাখ্যা।