2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20
কোন ম্যানেজমেন্ট মডেল ভাল - কেন্দ্রীভূত বা বিকেন্দ্রীকৃত? উত্তরে কেউ যদি তাদের একজনের দিকে ইঙ্গিত করে, সে ব্যবস্থাপনায় খুব কম পারদর্শী। কারণ ব্যবস্থাপনায় খারাপ ও ভালো কোনো মডেল নেই। এটি সমস্ত প্রসঙ্গ এবং এর উপযুক্ত বিশ্লেষণের উপর নির্ভর করে, যা আপনাকে এখানে এবং এখন কোম্পানি পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় বেছে নিতে দেয়। কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা এর একটি বড় উদাহরণ। আমরা বুঝতে পারি কখন এই মডেলটি ভাল কাজ করে এবং কখন এটি অগ্রহণযোগ্য।
ধারণা, ক্ষমতা, কাজ
এটি সবই শ্রমের বিভাজন এবং সিদ্ধান্ত সম্পর্কে: প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য কাজগুলি কীভাবে বিতরণ করতে হয় এবং কোন স্তরে মূল সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। উল্লম্ব ভিত্তিতে শ্রম বিতরণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা গঠনের দিকে পরিচালিত করবে। এই ধরনের একটি কোম্পানিতে অধীনতার শ্রেণীবিন্যাস কঠোর, এবং কর্মচারীদের ক্ষমতা ন্যূনতম এবং সবচেয়ে যত্নশীল উপায়ে আঁকা হয়।
যে কোম্পানিগুলিতে মূল সিদ্ধান্ত নেওয়ার কর্তৃত্ব প্রথম ব্যবস্থাপক এবং তার তাৎক্ষণিক বৃত্তের অন্তর্গত তাদেরকে কেন্দ্রীভূত বলা হয়। ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির পথের বিপরীতে বলা হয় বিকেন্দ্রীভূত। তাদের মধ্যে, বিভিন্ন স্তরের বিভাগ এবং কর্মচারীদের মধ্যে ক্ষমতা বন্টন করা হয়, এমনকি নিম্ন স্তরেররাও মোটামুটি বিস্তৃত ব্যবসায়িক সমস্যার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ নীতির লক্ষণ
তারা অল্পসংখ্যক:
- প্রয়োজনের চেয়ে বেশি প্রশাসনিক বিভাগ রয়েছে।
- তাদের কার্যাবলী উৎপাদনের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ৷
- গবেষণা কাঠামোগুলি হোল্ডিংয়ের শীর্ষস্থানীয় সংস্থার কেন্দ্রীয় অফিসে অবস্থিত৷
- পণ্য উৎপাদন, বিতরণ, বিপণন প্রকল্প এবং অন্যান্য সমস্ত কার্যকরী ইউনিট প্রধান কার্যালয়ের কেন্দ্রীয় প্রশাসনিক বিভাগের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রিত হয়।
কেন্দ্রীকরণ ভিন্ন
বাস্তব জীবনে, কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনার মডেলগুলি তাদের বিশুদ্ধ আকারে বিদ্যমান নেই (পাশাপাশি বিকেন্দ্রীকৃত)। কোম্পানির মধ্যে পার্থক্য শুধুমাত্র বিভিন্ন স্তরে সিদ্ধান্তের স্বাধীনতার ডিগ্রির মধ্যে, অর্থাৎ, কর্তৃত্ব এবং অধিকার অর্পণ করার ডিগ্রিতে। যদি আপনি এটি দেখেন, তাহলে যে কোনো প্রতিষ্ঠানকে কেন্দ্রীভূত বা বিকেন্দ্রীভূত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে, যখন অন্যান্য উদ্যোগের সাথে তুলনা করা হয়।
"কেন্দ্রীকরণ" এর ডিগ্রী মূল্যায়নের মানদণ্ড নিম্নরূপ:
- গড়ে তোলা এবং বাস্তবায়ন করা সিদ্ধান্তের আপেক্ষিক ভাগ এবংতৃণমূল পর্যায়ে। যদি এই শেয়ারটি সামগ্রিক সিদ্ধান্তের একটি ছোট অংশ হয়, তাহলে সংগঠনটি একটি কেন্দ্রীভূত মডেলের দিকে অভিকর্ষিত হয়৷
- এখন মধ্যম এবং তৃণমূল পর্যায়ে সিদ্ধান্তের গুণমান সম্পর্কে: যদি কাজের দিক পরিবর্তনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় বা, উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখযোগ্য সম্পদের বরাদ্দ শুধুমাত্র শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা করা যেতে পারে, তাহলে আপনার কাছে একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা রয়েছে মডেল।
- মিড-রেঞ্জ এবং তৃণমূল সমাধানের প্রশস্ততা: যদি তারা শুধুমাত্র একটি ফাংশন কভার করে, তাহলে আপনার একটি কেন্দ্রীভূত কোম্পানি আছে।
- কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা ক্রমাগত দৈনন্দিন কাজ এবং বিশেষ করে অধস্তনদের সিদ্ধান্ত নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি, অবশ্যই, ভাবতে পারেন যে কোনও সংস্থা, নীতিগতভাবে, অধস্তনদের কাজ পর্যবেক্ষণ না করে করতে পারে না। কিন্তু বিকেন্দ্রীভূত সংস্থাগুলিতে, তারা সাধারণ মানদণ্ড অনুসারে কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন করতে পছন্দ করে: লাভজনকতা, উদাহরণস্বরূপ।
এই মানদণ্ডগুলো খুবই আপেক্ষিক। তবে আপনাকে অন্যদের সাথে তুলনা করে শুধুমাত্র তাদের সাহায্যে কোম্পানিগুলিকে মূল্যায়ন করতে হবে৷
মডেলের সুবিধা
এই ধারণার সাথে সম্পর্কিত অপ্রয়োজনীয় স্টেরিওটাইপ থেকে মুক্তি পাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। খুব প্রায়ই এটি "সোভিয়েত" শৈলীর সাথে যুক্ত হয়, যার মধ্যে সমস্ত প্রশাসনিক এবং কমান্ড উপাদান রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা মডেলের একটি ভিন্ন প্রকৃতি এবং গুরুতর সুবিধা রয়েছে:
- ফাংশন বা ক্রিয়াকলাপের নকল কমিয়ে দিন।
- পুরো কোম্পানি জুড়ে ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে মানক করার ক্ষমতা।
- সাধারণ এবং মধ্যে সিস্টেম এবং কর্মচারীদের অপারেশনের কার্যকর নিয়ন্ত্রণের আপেক্ষিক সরলতাবিশেষ।
- কর্মী, স্থান, সরঞ্জাম ইত্যাদির আকারে সম্পদের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার ক্ষমতা।
এগুলি দ্রুত দলকে একত্রিত করার চমৎকার সুযোগ। একটি কঠোর অনুক্রমিক ব্যবস্থায়, শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তগুলি নীচের সমস্ত ইউনিটের জন্য বাধ্যতামূলক। অতএব, এই ধরনের সংস্থাগুলি জরুরী এবং জটিল কাজগুলি সমাধান করার জন্য সমস্ত মানব সম্পদকে একত্রিত করতে সক্ষম হয়, অর্থাৎ, যেখানে সমস্ত কাঠামোর সমন্বিত কঠোর পরিশ্রম প্রয়োজন। সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং জনপ্রিয় উদাহরণ হল বহিরাগত আগ্রাসনের প্রতিফলন। এর জন্য প্রচুর ঐতিহাসিক প্রমাণ রয়েছে, কারণ একটি কেন্দ্রীভূত সরকার ব্যবস্থার দেশগুলি বহিরাগত আক্রমণের সাথে সবচেয়ে ভাল মোকাবেলা করেছিল: দ্রুত এবং একসাথে।
অপারেশনাল দক্ষতা উন্নত করতে ব্যবসার নতুন লাইন বা কাঠামোগত পরিবর্তন কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করার ক্ষমতা। কঠিন, কখনও কখনও অজনপ্রিয়, কিন্তু প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্তগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে নেওয়া সহজ৷
ক্রাইসিস ম্যানেজমেন্টের সাথে দ্রুত এবং ব্যাপক সমাধানও জড়িত যা শুধুমাত্র সন্দেহাতীতভাবে নয়, অল্প সময়ের মধ্যেও বাস্তবায়িত হতে হবে। ব্যবসার প্রায় যেকোনো জটিল পরিস্থিতি ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রীভূত পদ্ধতি দ্বারা সবচেয়ে কার্যকরভাবে সমাধান করা হয়। ক্রাইসিস ম্যানেজাররা এটা ভালো বোঝেন।
যখন কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ দরকারী এবং প্রয়োজনীয়
এই মডেলের সুবিধাগুলি এর ব্যাপক প্রয়োগের অনুমতি দেয়। আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে নিয়ন্ত্রণের কেন্দ্রীভূত নীতিটি সাময়িকভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে - সম্পূর্ণরূপে সম্পাদন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্যনির্দিষ্ট কাজ।
- যখন একটি নতুন কোম্পানি সংগঠিত এবং বিকাশ করা হয় যেখানে বিভিন্ন বিভাগ বিভিন্ন হারে বৃদ্ধি পায় এবং সাফল্য লাভ করে। এমন পরিস্থিতিতে, সরাসরি নির্দেশের সাথে কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন যা একজনকে অন্যের খরচে বাড়তে দেয় না।
- ব্যবস্থাপক কর্মীদের ঘাটতি আমাদের পছন্দের চেয়ে বেশি ঘন ঘন ঘটছে। এই ঘাটতি পূরণ করতে, দুটি কাজের জন্য সময় লাগবে: বাইরে থেকে উপযুক্ত পরিচালক নিয়োগ করা এবং নেতৃত্বের পদের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া। এই সময়ের মধ্যে, প্রথম ব্যবস্থাপকের পক্ষে সবকিছু নিজের হাতে নেওয়ার জন্য এটি কার্যকর হবে যাতে স্থানীয় ব্যবস্থাপনায় পেশাদারদের অভাব কাজকে প্রভাবিত না করে।
উদাহরণ চলতে থাকে। মূল জিনিসটি হল কোম্পানির বর্তমান পরিস্থিতি এবং আপনি যে কাজগুলি বাস্তবায়ন করতে চান সে সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকা।
কেন্দ্রীভূত মডেল স্থায়ীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে? হ্যাঁ, আপনি অবশ্যই পারেন. কোম্পানির আকার, এর কর্মীদের যোগ্যতা, কোম্পানির অঞ্চল, প্রথম ম্যানেজারের ব্যক্তিগত গুণাবলী ইত্যাদি বিবেচনায় নিয়ে।
স্টিভ জবস এবং তার স্বৈরাচার
স্টিভ জবস একজন সত্যিকারের সংকট ব্যবস্থাপকের একটি আদর্শ উদাহরণ। এর সাথে অনেক স্টেরিওটাইপ জড়িত। তার সাফল্যের জন্য ক্লাসিক ব্যাখ্যাটি কেবল একটি যুক্তিতে নিহিত: "কারণ তিনি আবেগের সাথে বিশ্বাস করেছিলেন।" এতে কোন সন্দেহ নেই যে সাফল্যে বিশ্বাস এবং কর্মের সঠিকতা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। কিন্তু একা বিশ্বাস আপনাকে বেশি দূর নিয়ে যাবে না। এটা নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে অধস্তনরা কেবল বিশ্বাসই করবে না, বরং তাদের উপর অর্পিত সমস্ত কিছু করতেও তাড়াহুড়ো করবে।
স্বৈরাচারীরা সম্রাটদের মতো কাজ করে যা অর্জনের পূর্ণ ক্ষমতা দিয়েতাদের লক্ষ্য। এর জন্য প্রয়োজন প্রচণ্ড ইচ্ছাশক্তি এবং অবশ্যই বিশ্বাস। এই সব স্টিভ জবস সম্পূর্ণরূপে উপস্থিত ছিল: "এটি আমার উপায়, এটি সেরা উপায়।" কর্মচারীরা চাকরিকে "মহারাজ" বলে ডাকত। তিনি শুধু স্বৈরাচারী ছিলেন না, তিনি ছিলেন চরম স্বৈরাচারী।
McDonald's হাইব্রিড ম্যানেজমেন্ট মডেল
সবচেয়ে আকর্ষণীয় উদাহরণ হল বিখ্যাত ম্যাকডোনাল্ডস। এটা সব প্রকৃতি এবং সমাধান ধরনের উপর নির্ভর করে। মিডল ম্যানেজারদের (কিছু ভাড়াটে এবং রেস্তোরাঁর ব্যবস্থাপক) মানব সম্পদ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া, নতুন রেস্তোরাঁর সন্ধান বা পণ্য কেনার ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ স্বায়ত্তশাসনের জন্য প্রচুর ক্ষমতা রয়েছে। শাসনব্যবস্থার একটি বিকেন্দ্রীকরণ পদ্ধতি রয়েছে৷
যতদূর মূল্য নির্ধারণের সিদ্ধান্ত বা নতুন পণ্য প্রকাশের বিষয়ে, সেগুলি কেন্দ্রীয় ব্যবস্থাপনা ফাংশনের কাঠামোর মধ্যে তৈরি করা হয়: নীচের ইউনিটগুলির সাথে কোনও আলোচনা ছাড়াই শীর্ষ ব্যবস্থাপনা। বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির একটি চতুর সমন্বয়ের একটি দুর্দান্ত উদাহরণ৷
ত্রুটি: কাগজের পাহাড় এবং আরও অনেক কিছু
একক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ত্রুটি ছাড়া করতে পারে না। কেন্দ্রীভূত মডেলের অসুবিধাগুলি নিম্নরূপ:
- সিদ্ধান্তে বিলম্ব শীর্ষে। এই বিন্দু আপনাকে বিস্মিত করা যাক না. কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত দ্রুত কার্যকর করার বিষয়ে উপরে উল্লেখ করা হয়েছে, কিন্তু তাদের দ্রুত গ্রহণের বিষয়ে নয়।
- কখনও কখনও শীর্ষে নিম্নমানের সিদ্ধান্ত থাকে, কারণ একজন ব্যক্তি একবারে সবকিছু এবং সবকিছু সম্পর্কে জানতে পারে না। তথ্যের অভাব এবং বাস্তব পরিস্থিতি সম্পর্কে অজ্ঞতা প্রভাব ফেলছে।
- কাগজের পাহাড়, সংখ্যা বৃদ্ধিনথি, অযৌক্তিক আমলাতন্ত্র অপ্রয়োজনীয় কষ্টকর পদ্ধতির আকারে।
একবার আপনি কেন্দ্রীভূত শাসন কাঠামোর সুবিধাগুলি বুঝতে পারলে, আপনি এই মডেলটিকে সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে প্রয়োগ করতে পারেন৷ এটি একটি অস্থায়ী পদ্ধতি এবং পৃথক ফাংশনের জন্য একটি আংশিক উভয়ই হতে পারে। প্রধান জিনিসটি নিজের এবং আপনার পথে বিশ্বাস করা। স্টিভ জবসের মতো।
প্রস্তাবিত:
ইলেক্ট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা: সুবিধা এবং অসুবিধা, সিস্টেমের সারাংশ, বাস্তবায়নের উপায়
এই নিবন্ধটি ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলি উপস্থাপন করে, এবং যেকোনো উদ্যোগের কাজে এটি বাস্তবায়নের প্রধান পদক্ষেপগুলিও তালিকাভুক্ত করে৷ এই সিস্টেমের ত্রুটিগুলি নির্দেশিত হয়, পাশাপাশি সংস্থাগুলির মালিকদের যে প্রধান অসুবিধাগুলির মুখোমুখি হতে হয়।
কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের স্টাফিং। কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের তথ্য, প্রযুক্তিগত এবং আইনি সহায়তা
যেহেতু প্রতিটি কোম্পানী স্বাধীনভাবে কর্মচারীর সংখ্যা নির্ধারণ করে, কর্মীদের জন্য কী প্রয়োজনীয়তা এবং কী যোগ্যতা থাকা উচিত তা নির্ধারণ করে, কোন সঠিক এবং স্পষ্ট হিসাব নেই
অ্যাকাউন্টিং নীতি গঠন: মূলনীতি এবং নীতি। অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্টিং নীতি
অ্যাকাউন্টিং পলিসি (AP) হল আর্থিক বিবৃতি তৈরির জন্য কোম্পানির ব্যবস্থাপনার দ্বারা প্রয়োগ করা নির্দিষ্ট নীতি এবং পদ্ধতি। এটি অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির থেকে নির্দিষ্ট উপায়ে আলাদা যে পরবর্তীগুলি হল নিয়ম, এবং নীতিগুলি হল যেভাবে একটি কোম্পানি সেই নিয়মগুলি মেনে চলে৷
অটোমেটেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: প্রযুক্তি, প্রোগ্রাম এবং ফাংশন
স্বয়ংক্রিয় এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম - বর্তমান শিল্পের জন্য এটিই খুবই প্রয়োজন। প্রক্রিয়াটির স্বয়ংক্রিয়তা সংস্থাগুলির উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে। উপরন্তু, এটি প্রাসঙ্গিক হয়ে উঠেছে কারণ বর্তমানে মানব জীবনের প্রায় সমস্ত শাখার একটি বিশ্বব্যাপী কম্পিউটারাইজেশন রয়েছে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল ইভেন্টের সংগঠনের ব্যবস্থাপনা। রাশিয়ায় ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এর বিকাশ
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল গণ এবং কর্পোরেট ইভেন্ট তৈরি করার জন্য সম্পাদিত সমস্ত কার্যক্রমের একটি জটিল। একই সময়ে, প্রাক্তনগুলিকে বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলিকে শক্তিশালী সমর্থন দেওয়ার জন্য আহ্বান জানানো হয়, যখন পরবর্তীগুলি কর্পোরেশনগুলির মধ্যে আত্মাকে শক্তিশালী করার লক্ষ্যে।
