ইনভেন্টরি: এটি কী, আচরণের বৈশিষ্ট্য, প্রয়োজনীয় ফর্ম এবং কাজ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সমস্ত হিসাবরক্ষক জানেন যে ইনভেন্টরি রেকর্ড রাখার জন্য একটি অপরিহার্য এবং কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় পরিমাপ। যারা বিভাগ, বিভাগ এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানি পরিচালনার জন্য দায়ী তাদের কাছে এটি সম্পর্কে কম তথ্য নেই। বিভিন্ন বিভাগের স্বতন্ত্র বিশেষজ্ঞরা ইনভেন্টরিতে অংশ নিতে পারেন। কিছু উদ্যোগে, এটি উপাদান সহায়তার একটি বিশেষ বিভাগের দায়িত্ব৷

সাধারণ তথ্য

যেকোন হিসাবরক্ষক আপনাকে বলতে পারেন যে একটি তালিকা হল একটি কঠোরভাবে সীমিত ক্রিয়াকলাপের ক্রম, যার প্রতিটি ফলাফলের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিরীক্ষার প্রধান কাজ হল নিশ্চিত করা যে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বস্তুগত সম্পদ যা কাগজে রয়েছে তা বস্তুগত আকারে উপস্থিত রয়েছে৷

বছর থেকে বছর, এই ধরনের একটি অডিট কোম্পানির আর্থিক বাধ্যবাধকতা এবং তার সম্পত্তি উভয় ক্ষেত্রেই করা উচিত। স্থায়ী সম্পদ এবং অন্যান্য সম্পদ নিয়ন্ত্রণ করা প্রয়োজন। ফ্রিকোয়েন্সিপরিদর্শন পরিচালনা, তাদের সংস্থার সূক্ষ্মতা, বস্তুর তালিকা যা স্পষ্ট করা দরকার, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা কর্মীদের দ্বারা প্রণয়ন করা উচিত। এটি একটি অভ্যন্তরীণ অবস্থান তৈরি করা প্রয়োজন, একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির সাথে এটি নিশ্চিত করুন। এই অবস্থান নিশ্চিত করে একটি বিষয়ভিত্তিক আদেশ জারি করতে ভুলবেন না।

আমাদের দেশের আইনও বলে যে ইনভেন্টরি একটি প্রয়োজনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা, যা ছাড়া এন্টারপ্রাইজে করা অসম্ভব। 402 তম সংখ্যার অধীনে প্রকাশিত একটি বিশেষ আইন গৃহীত হয়েছিল। এটি বাধ্যতামূলক ইনভেন্টরি প্রয়োজন এমন পরিস্থিতিতে স্পষ্ট করে৷

কোম্পানী হিসাবরক্ষকদের বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রস্তুতি নিচ্ছে কিনা, যদি এটি বিক্রি করার পরিকল্পনা করা হয়, বিক্রয় বা ইজারা চুক্তির অধীনে কিছু বস্তু হস্তান্তর করা হয় তবে আইনটি এমন একটি পরীক্ষা করতে বাধ্য। আইটেম সংরক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তি পরিবর্তন হলে, যদি চুরি সনাক্ত করা হয়, যদি কিছু ভুলভাবে ব্যবহার করা হয় বা খারাপ হয় তবে একটি তালিকা প্রয়োজন। পদ্ধতিটি কাঠামোগত পরিবর্তন, জরুরি অবস্থার জন্য নির্ধারিত।

সূক্ষ্মতা এবং ফর্ম

একটি এন্টারপ্রাইজের যেকোন প্রধান জানেন যে একটি ইনভেন্টরি শুধুমাত্র একটি ইভেন্ট নয় যা আগে থেকে পরিকল্পিত হয়, তবে এমন একটি ইভেন্টও যা হঠাৎ করে সংগঠিত হতে পারে যদি পূর্বশর্তগুলি দেখা দেয়। বিশেষ করে, একটি অনির্ধারিত চেক করা হয় যদি এটি আবিষ্কৃত হয় যে ক্লায়েন্ট প্রতারিত হয়েছে।

একটি অনুষ্ঠান আয়োজনের প্রধান শর্ত হল সিনিয়র কর্মীদের ইচ্ছা। যে কোন সময় একটি অডিটের ব্যবস্থা করা যেতে পারে। এটা প্রয়োজন হয় যদি একটি unrecorded পণ্য উত্পাদিত হয়, আছেঅপরিকল্পিত বাস্তবায়ন। ম্যানেজমেন্ট যদি নিশ্চিত করতে চায় যে এন্টারপ্রাইজের একটি নির্দিষ্ট সেক্টরের জন্য দায়ী ব্যক্তিটি সক্ষম কিনা তা হলে একটি আকস্মিক তালিকা প্রয়োজন৷

ইনভেন্টরি সংগঠিত করার দায়িত্ব কমিশনের উপর বর্তায়। এটিতে তিনজন কর্মচারী বা তার বেশি লোক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রধান একটি আদেশ জারি করেন যার মাধ্যমে তিনি কমিশনে অন্তর্ভুক্ত কর্মীদের একটি তালিকা স্থাপন করেন। সে সবসময় সক্রিয়।

যদি কোন প্রয়োজন হয়, অতিরিক্ত উচ্চ বিশেষজ্ঞ কর্মীদের গ্রুপে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয়। প্রতিটি চেক কমিশনের সকল সদস্যের জড়িত থাকার সাথে বাহিত হয়। কেউ অনুপস্থিত থাকলে ইভেন্টের ফলাফল বাতিল হয়ে যায়। পরিদর্শনে আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদেরও উপস্থিত থাকতে হবে। তার অংশগ্রহণ ছাড়া, ফলাফলের কোন জোর নেই।

ঘটনার সংজ্ঞা

মাসিক, বার্ষিক ইনভেন্টরি এবং একটি ভিন্ন সময়ের সাথে সঞ্চালিত হয় - এটি এমন একটি ইভেন্ট যাতে নির্দিষ্ট মানগুলির উপস্থিতি, একটি আর্থিক প্রকারের বাধ্যবাধকতা পরীক্ষা করা জড়িত৷ এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য তৈরি করা হয়। প্রাপ্ত সূচকগুলি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন থেকে তথ্যের সাথে তুলনা করা হয়, অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করা হয়৷

ইনভেন্টরি আপনাকে বস্তুগত সম্পদের নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। বিভিন্ন ধরনের ঘটনা আছে। পর্যায়ক্রমিকতা আপনাকে কেসগুলি পরিকল্পিত, নির্ধারিত এবং আকস্মিকভাবে ভাগ করতে দেয়। বছরের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করার সময় প্রথমটি কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক এবং প্রয়োজনীয়। হঠাৎ করে পরিচালনার কর্মীদের গোপন সময়সূচীতে বা কোনো কারণ থাকলে অপ্রত্যাশিত মুহূর্তে করা হয়।

বস্তু, আর্থিক জায় সম্পাদিতসুপরিচিত সময়সূচীর বাইরে, তাদের দায়বদ্ধতার কর্মচারীদের দ্বারা পরিপূর্ণতার জন্য দায়িত্ব চিহ্নিত করার লক্ষ্য। সম্পত্তির জন্য দায়িত্বশীল পদাধিকারীর জন্য এই ধরনের চেক হঠাৎ হওয়া উচিত - এটি ইভেন্টের প্রধান শর্ত। ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, তারা উপসংহারে পৌঁছেছে যে একজন ব্যক্তি কতটা যোগ্য, সে বিবেকবানভাবে তার কাজ সম্পাদন করে কিনা। উপযুক্ত পরিস্থিতি দেখা দিলে অপরিকল্পিত কার্যক্রমের প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মীরা উদ্যোগ নিতে পারে এবং ইনভেন্টরি সংগঠিত করার জন্য ব্যবস্থাপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে৷

অনেক নাকি অল্প?

এটি সম্পূর্ণ এবং আংশিক, নির্বাচনী ইনভেনটরি ফর্মগুলিকে একক করার প্রথাগত। প্রথমটি এমন ক্রিয়াকলাপ জড়িত যেখানে তারা পুনঃগণনা করে, এন্টারপ্রাইজের মালিকানাধীন সমস্ত কিছুর তুলনা করে। যেমন একটি চেক সঙ্গে, কোন ব্যতিক্রম আছে এবং হতে পারে না. আপনি একটি আংশিক জায় সংগঠিত করতে পারেন. তার জন্য, তারা নির্ধারণ করে যে সম্পত্তির কোন গোষ্ঠী যাচাইকরণ সাপেক্ষে এবং এটি তাদের সাথে কাজ করে। নির্বাচনী ফর্মের মধ্যে পণ্য, আইটেম, সম্পদের একটি গ্রুপ থেকে অবস্থান নির্বাচন করা জড়িত যা যাচাইয়ের সাপেক্ষে।

যদি দ্বিতীয় বা তৃতীয় ধরণের একটি চেক সংগঠিত হয়, তবে কিছু অসঙ্গতি সনাক্ত করা সম্ভব ছিল, একটি সম্পূর্ণ চেক বিতরণ করা যাবে না। নির্বাচনী ফর্মটি প্রায়শই প্রধান যাচাইকরণ ইভেন্টগুলির মধ্যে বিরতির সময় সংগঠিত হয়। এই ব্যবস্থাগুলি আপনাকে বাস্তব সম্পদের নিরাপত্তার নিয়ন্ত্রণ নিতে দেয়। ম্যানেজাররা ট্র্যাক রাখতে পারেন কিভাবে সঠিক রেকর্ড রাখা হচ্ছে।

কার দায়িত্বে?

অ্যাকাউন্টিং, ইনভেন্টরি - এন্টারপ্রাইজের যোগ্য কর্মীদের দায়িত্ব। বিশেষ কমিশনএন্টারপ্রাইজের প্রধান প্রধান দ্বারা জারি করা আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়। এটা স্থায়ী। যাই হোক না কেন কোম্পানিতে বাহিত করার পরিকল্পনা করা হয়, এই কমিশন সম্পূর্ণ শক্তি ইভেন্টে উপস্থিত হতে বাধ্য. তিনি ইনভেন্টরি গণনার মধ্যে নিয়ন্ত্রণের দায়িত্বে আছেন৷

যদি পরিকল্পিত পরিদর্শনের পরিমাণ খুব বড় হয়, তবে আলাদা বিশেষ কমিশন তৈরি করা যেতে পারে। কর্মপ্রবাহের এই জাতীয় সংস্থাটি কঠোরভাবে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পুরো সংস্থাটি পরীক্ষা করা সম্ভব করে তোলে। এটি বিশেষত সুবিধাজনক যদি কোম্পানির বিভিন্ন অংশ একে অপরের থেকে দূরে থাকে। বিশেষ করে, যদি একটি আইনি সত্তার কাঠামোগত উপবিভাগ থাকে, তবে কেউ কাজ কমিশন গঠন ছাড়া করতে পারে না। কিছু ক্ষেত্রে, সর্বোত্তম উপায় হল একটি এককালীন গ্রুপ গঠন করা। এটি বর্তমান চেকের সময় কাজ করে, যার পরে এটির মেয়াদ শেষ হয়৷

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

বহন করা, ইনভেন্টরির সঠিক নিবন্ধন, এই ইভেন্টের ফলাফলের বিশ্লেষণ কঠোরভাবে স্পষ্ট করা প্রয়োজন যে কীভাবে কোম্পানির প্রকৃত সম্পত্তি রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশনে এটি সম্পর্কে তথ্যের সাথে মিলে যায়। কমিশনের কাজ হল এমন বস্তু আছে কিনা তা নির্ধারণ করা যেগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়নি, এবং উৎপাদন প্রক্রিয়ায় প্রকৃতপক্ষে কতটা উপাদান ব্যবহার করা হয়েছে তা গণনা করা। ইনভেন্টরি (অ্যাকাউন্টিং) সমস্ত ঘাটতি সনাক্ত করা উচিত, অতিরিক্ত সনাক্ত করা উচিত, নিশ্চিত করা উচিত যে কার্যকারি মান এবং সম্পত্তি সম্পর্কিত নিয়মগুলি পালন করা হয়। কমিশন প্রাথমিক পর্যালোচনার জন্য দায়ী৷

অ্যাকাউন্টিং পুনঃগণনা, পরিমাপ, ওজনের স্পষ্টীকরণের মাধ্যমে বাস্তবায়িত হয়। বস্তুস্বাভাবিক কর্মপ্রবাহের মধ্যে যেখানে তারা অবস্থিত সেখানে ইনভেন্টরি অবশ্যই কঠোরভাবে পরীক্ষা করা উচিত। পরিদর্শন করার সময়, আপনি ক্ষতিগ্রস্ত সবকিছু খুঁজে বের করতে হবে। তারা প্রকাশ করে যে কোনটি আর ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত নয়, সেইসাথে উপকরণ, বস্তু, পণ্য যার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে৷

মূল নিয়ম

ইনভেন্টরি সফল হওয়ার জন্য, এটি অবিচ্ছিন্ন হতে হবে। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের সর্বদা সাইটে থাকতে হবে। চেক করা সম্পত্তির জন্য দায়ী ব্যক্তির জন্য চেকটি হঠাৎ হওয়া উচিত। শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত একটি কমিশন এটি পরিচালনা করার অধিকার রাখে৷

গুরুত্বপূর্ণ নথি

আমাদের দেশে একটি তালিকা সংগঠিত করার পদ্ধতিটি অর্থ মন্ত্রকের পক্ষ থেকে জারি করা সরকারী আদেশ, রেজুলেশন দ্বারা নির্ধারিত হয়। কাজের নিয়ন্ত্রণের জন্য এন্টারপ্রাইজের মধ্যে গৃহীত স্থানীয় নথিগুলির পাশাপাশি অ্যাকাউন্টিং নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করে এমন বিধানগুলির দ্বারা পরিচালিত হওয়া প্রয়োজন৷

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটির মধ্যে, 49তম সংখ্যার অধীনে প্রকাশিত 99তম সালে গৃহীত অর্থ মন্ত্রকের আদেশটি লক্ষ করার মতো। একটি ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয়তার বিষয়টি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত 402 তম ফেডারেল আইনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। যদি কর্মপ্রবাহের কিছু দিক এই আইনগুলিতে বানান করা না থাকে, যদি অন্য রাষ্ট্রীয় নথিতে কোনও তথ্য না থাকে তবে আপনাকে একটি স্থানীয় আইন গ্রহণ করতে হবে, অ্যাকাউন্টিং নীতিতে একটি বিধান করতে হবে৷

ফর্মের প্রধানের কাজ হল অনুষ্ঠানের নিয়ম তৈরি করা। নমুনা হিসাবে, "নির্দেশিকা" ব্যবহার করুন। প্রতিটি কোম্পানি এন্টারপ্রাইজের বিশেষত্ব বিবেচনা করে স্বাধীনভাবে নমুনা এবং ইনভেন্টরি ফর্ম তৈরি করে।

নমুনা ডকুমেন্টেশন কম্পাইল করার সময়ব্যবসার সুযোগ অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। ডকুমেন্টেশন ইউনিফাইড ফর্ম মাধ্যমে বাস্তবায়িত হয়. 1998 সালে, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি ডিক্রি 88 জারি করে, যা জায় জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক টেমপ্লেট অনুমোদন করে।

ইভেন্ট সম্পর্কে আরো বিস্তারিত

ইনভেন্টরির মূল ধারণা হল কোম্পানির কাছে থাকা সমস্ত কিছুর পুনঃগণনা করা এবং ফলাফলগুলি প্রাথমিকভাবে উপলব্ধ ডকুমেন্টেশন থেকে কীভাবে আলাদা তা পরীক্ষা করা। তাদের অবস্থানের উপর ভিত্তি করে বস্তু গণনা করুন। ইনভেন্টরি অনুসারে, একটি জায় করা হয় না, যেহেতু এইভাবে উদ্বৃত্তগুলি খুঁজে পাওয়া সম্ভব হবে না। যদি ভর দ্বারা কিছু বিবেচনা করা হয়, তাহলে আপনাকে এটি ওজন করতে হবে, যদি আয়তন, দৈর্ঘ্য দ্বারা - জ্যামিতিক পরামিতিগুলি পরিমাপ করুন।

কিছু আইটেম ওজন ইউনিটে রূপান্তরিত হয়। এটি কৃষি পণ্যের তালিকার বৈশিষ্ট্য। মান প্যাকেজিং ক্ষতিগ্রস্ত না হলে, পৃথক ব্লক নির্বাচনীভাবে খোলা হয়। যদি কোন শিলালিপি না থাকে, তাহলে বিষয়বস্তু বাইরে নির্দেশিত প্যাকেজগুলির থেকে আলাদা, আপনাকে সমস্ত প্যাকেজ খুলতে হবে এবং কোম্পানির কাছে থাকা সমস্ত কিছু গণনা করতে হবে৷

যেমন ইনভেন্টরির জন্য ব্যবহৃত ফর্মগুলি বিশ্লেষণ করে শেষ করা যেতে পারে, এবং চেক পরিচালনাকারী ডকুমেন্টেশন বিশ্লেষণ করেও বোঝা যায়, গবেষণার সময় সমস্ত সিকিউরিটিজ এবং নগদ চেক করা প্রয়োজন৷ এই জাতীয় আইটেমগুলি কাগজের টুকরোতে গণনা করা হয়৷

এটি সুপারিশ করা হয় যে মাতৃত্ব ঘোষণাকারী একটি চুক্তিতে এই শর্ত অন্তর্ভুক্ত করা হয় যে একজন ব্যক্তি যেখানে কাজ করেন সেখানে ব্যক্তিগত জিনিসপত্র সংরক্ষণ করা অসম্ভব। কি উপলব্ধ আছে তা পরীক্ষা করে, সমস্ত ডেটা ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করানো হয়। সাধারণত, এই নথি কম্পাইল করার দায়িত্ব হিসাবরক্ষকের উপর বর্তায়। এটা নিষিদ্ধআগাম গণনা ছাড়া নথিতে কিছুই যোগ করবেন না। আপনি কর্মীদের কথা বিশ্বাস করতে পারবেন না, তারা যতই ভালো হোক না কেন।

নিয়ম: কঠোর

ইনভেন্টরি - যে সময়কালের জন্য এটি কিছু গ্রহণ করা নিষিদ্ধ। আপনি খরচ লেনদেন করতে পারবেন না. যে ঘরে চেক সংগঠিত হয় তা কঠোরভাবে সীমিত। বহিরাগতদের অনুমতি দেওয়া হয় না. কমিশন যদি বিরতি নেয়, তাহলে আপনাকে বস্তুটি সীলমোহর করতে হবে। ইনভেন্টরি সম্পর্কিত সমস্ত নথি শুধুমাত্র একটি নিরাপদে রাখা হয়৷

স্কিম এবং নির্দেশনা

এগুলি 49 তম আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়৷ ঋণ, স্থায়ী সম্পদ, বস্তুগত সম্পদের একটি তালিকা সংগঠিত করার সময়, তারা প্রথমে একটি আদেশ আঁকেন, যা কোম্পানির প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। নথিটি যাচাইকরণের সত্যতা ঘোষণা করে। এতে সময়সীমা এবং পদ্ধতি থাকা উচিত। এটি ঠিক করে যে কমিশনে কারা অন্তর্ভুক্ত, কী ধরনের সম্পত্তি পরীক্ষা করা দরকার। আরও, মানগুলি মূল বৈশিষ্ট্যগুলির দ্বারা বাছাই করা হয়, যদি এমন একটি ইভেন্টের প্রয়োজন হয়, সবকিছু পুনঃগণনা করা হয় এবং তথ্য ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করা হয়। পরবর্তী ধাপ হল পুনর্মিলন। তারপর যোগফল।

ইনভেন্টরি শীটটি অবশ্যই কোম্পানির দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। যখন নথিটি তৈরি করা হয় এবং অনুমোদিত হয়, তখন কার্যকলাপগুলি অ্যাকাউন্টিং পরিবর্তন এবং উন্নতি করতে শুরু করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সঞ্চিত তথ্যগুলি স্পষ্ট করে। অপরাধীদের খুঁজে পাওয়া গেলে তাদের জবাবদিহি করতে হবে। যাচাইকরণ প্রতিবেদন হিসাবে সংকলিত নথিগুলি দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয়ের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করা উচিত।

অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট

অন্যরা ভাবছে যে ইনভেন্টরি কাজ করতে পারে কিনাঅফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের অবস্থা সনাক্ত করার একটি উপায়। বিশেষজ্ঞরা একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের মালিকানাধীন সমস্ত সম্পত্তির পর্যায়ক্রমিক পরিদর্শনের প্রয়োজনীয়তা নোট করেন৷

যদি কিছু বস্তু সম্পত্তিতে অন্তর্ভুক্ত না হয়, কিন্তু কোম্পানি সেগুলি ব্যবহার করে, তাহলে আপনাকেও একটি চেক সংগঠিত করতে হবে। কী ভাড়া দেওয়া হয়, কী প্রাপ্ত হয় এবং দায়িত্বের অধীনে জমা দেওয়া হয় তার সাথে সম্পর্কিত একটি তালিকা করা হয়। তদনুসারে, অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের মধ্য দিয়ে যাওয়া সমস্ত কিছুকেও বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং চেক করা হয়৷

যাচাইয়ের ক্রম পূর্বে বর্ণিত হিসাবে একই। একটি বিশেষ প্রতিবেদন তৈরি করা হচ্ছে। অ্যাকাউন্টিং করার সময়, চুক্তি, স্থানান্তরের ক্রিয়াকলাপ এবং বিশ্লেষণকৃত সম্পত্তির সাথে কাঠামোর সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণকারী অন্যান্য নথি দ্বারা নির্ধারিত মান গুরুত্বপূর্ণ। একটি কপি মালিককে দেওয়া হয় যাতে তিনি তার নিজের শংসাপত্রের সাথে তথ্য তুলনা করতে পারেন।

ফার্মেসি

ইনভেন্টরি অ্যাক্টের নমুনা ব্যবহার করে, আগে নির্দেশিত নিয়ন্ত্রক নথিগুলি, আপনি ফার্মাসিতে একটি পরিদর্শনের আয়োজন করতে পারেন৷ এই ধরনের প্রক্রিয়ার একটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল সমস্ত আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল কর্মীদের জড়িত করার প্রয়োজন। যেদিন ইনভেন্টরি বাহিত হয়, ওষুধগুলি বিতরণ করা যাবে না। আপনি একটি ম্যানুয়াল চেক সংগঠিত করতে পারেন, আপনি লেবেল স্ক্যান করতে পারেন।

ইভেন্টের বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে, তারা ইনভেন্টরি অ্যাক্টের উপযুক্ত নমুনা বেছে নেয়। কখনও কখনও ইভেন্টে ফার্মাসিউটিক্যাল আউটলেটে উপস্থিত তহবিলগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে গণনা করা হয়। কারণ কিছু ওষুধআলাদাভাবে সংরক্ষিত, এবং কিছু পণ্য মিস করা সহজ, এই ধরনের একটি তালিকা প্রায়ই ঘাটতি দেখায়। শেল্ফ গণনা আরও দক্ষ হিসাবে স্বীকৃত। একই সময়ে, দুর্ঘটনাজনিত ক্ষয়ক্ষতি এড়াতে সমস্ত পণ্য অবস্থিত।

ইনভেন্টরি এবং রিভিশন

এই দুটি ঘটনার কিছু পার্থক্য রয়েছে। তারা উভয়ই সম্পত্তির গতিবিধি পরীক্ষা করার জন্য রাখা হয়, তাই তারা মাঝে মাঝে বিভ্রান্ত হয়। মূল পার্থক্য হল পরীক্ষার উদ্দেশ্য। জায় বাস্তব অবস্থা এবং কাগজে লিপিবদ্ধ মধ্যে পার্থক্য প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে. অ্যাকাউন্টিং বিভাগের নেতৃত্বে অ্যাকাউন্টিং থেকে ত্রুটিগুলি অপসারণের জন্য এই জাতীয় চেক প্রয়োজন। একটি অডিট, পরিবর্তে, আইনের অমান্য করে এবং কারণ ছাড়াই পরিচালিত অপারেশনগুলি সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজন। নিরীক্ষার লক্ষ্য হল কার্যক্রমের বৈধতা মূল্যায়ন করা, মানগুলির সাথে তাদের সম্মতি নির্ধারণ করা।