এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগের কাজ এবং কার্যাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনা করা কঠিন, এবং একজন নেতা এটি করতে পারেন না। এই কারণে, অসংখ্য বিভাগ তৈরি করা হচ্ছে, যার মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল আর্থিক। আমরা বলতে পারি যে তিনি পুরো সংগঠনের হৃদয়। আসুন আমরা আরও বিশদে আর্থিক বিভাগের লক্ষ্য এবং কার্যাবলী বিবেচনা করি।

সে কি করে?

প্রতিটি বিভাগের নির্দিষ্ট দায়িত্ব রয়েছে, যেমন অর্থ বিভাগের জন্য, সেগুলি নিম্নরূপ:

1. আর্থিক নিয়ন্ত্রণ। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। কর্মচারীরা পরিকল্পনা বাস্তবায়নের পাশাপাশি তাদের গঠন পর্যবেক্ষণ করে। আর্থিক বিভাগ শুধুমাত্র বিশ্লেষণ এবং হিসাবরক্ষণের সাথে কাজ করবে না, তবে সংস্থার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করবে৷
2. অর্থ ব্যবস্থাপনা। বিভাগের দ্বিতীয় কাজ হল এন্টারপ্রাইজের অর্থ পরিচালনা করা। উপরন্তু, এতে পারস্পরিক নিষ্পত্তির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করা এবং একটি অর্থপ্রদানের ক্যালেন্ডার তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত। এই দায়িত্বগুলিকে অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়, কারণ তারাই অর্থ বিভাগের মূল ভিত্তি৷
3. কর এবং অ্যাকাউন্টিং এবং এর সংস্থা। কিছু ব্যাখ্যা করার দরকার নেই, এবং এটিইবুঝুন।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু ফাংশন একজন প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের অনুরূপ হতে পারে, কিন্তু এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়। আপনাকে তাদের মধ্যে স্পষ্টভাবে পার্থক্য করতে হবে।

পার্থক্য

প্রধান হিসাবরক্ষক ট্যাক্স এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার জন্য দায়ী, যা আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলে। তিনি সময়মত ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করতে বাধ্য, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে সংস্থার অর্থনৈতিক কার্যকলাপের তথ্য প্রতিফলিত করে৷

আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের কাজ, বা বরং এর প্রধান, তিনি কোম্পানির কার্যক্রম, আর্থিক ফলাফলের পরিকল্পনা করেন। তদুপরি, প্রধানকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তার ক্রিয়াকলাপ আমাদের দেশের আইনের বিরোধিতা করে না, যা ক্রমাগত পরিবর্তনশীল। সংস্থার আর্থিক পরিচালকের সরাসরি দায়িত্ব হল কর পরিকল্পনা।

প্রধান হিসাবরক্ষক এবং আর্থিক পরিচালক কীভাবে যোগাযোগ করেন, কারণ তাদের দায়িত্ব একই রকম? এই গুরুতর প্রশ্নের উত্তর এত তাড়াতাড়ি দেওয়া যাবে না। হিসাবরক্ষক, "অন অ্যাকাউন্টিং" আইন অনুসারে, এন্টারপ্রাইজের সাধারণ পরিচালককে মান্য করতে হবে, তবে তিনি আর্থিক পরিচালকের দায়িত্বের ক্ষেত্রেও অন্তর্ভুক্ত, যার অর্থ তাকে অবশ্যই তার আদেশ অনুসরণ করতে হবে। বিশ্বস্তরা উভয়কেই মান্য করবে।

যাইহোক, প্রায়শই বিভাগের দায়িত্বগুলি পরিষেবার পরিচালকের মুখোমুখি হওয়া কাজগুলিকে সীমাবদ্ধ করে না।

ধারণা

আমরা ইতিমধ্যেই লক্ষ্য করেছি যে আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের কার্যাবলী খুবই বিস্তৃত, কিন্তু এখনও এই বিভাগটিকে সংজ্ঞায়িত করিনি। আসলে, সবকিছু সহজ। FEO একটি কাঠামোগত গঠন যেসংস্থার ব্যবস্থাপক কার্য সম্পাদনে নিযুক্ত রয়েছে৷

পুরো এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীর সংখ্যা এবং বিশেষ করে আর্থিক বিভাগের ক্রিয়াকলাপগুলির প্রকৃতির পাশাপাশি আইনি ফর্ম দ্বারা প্রভাবিত হয়৷

আর্থিক টার্নওভার, অংশীদারদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য অর্থপ্রদানের নথির সংখ্যা উৎপাদনের পরিমাণ এবং সংস্থার কার্যক্রমের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। এর মধ্যে রয়েছে সরবরাহকারী, গ্রাহক, ঋণদাতা, বেসরকারি ব্যাঙ্ক এবং বাজেট নিজেই। FEO কর্মীদের সংখ্যা এবং গঠন কতটা বড় মাপের নগদ লেনদেন হয় তার উপর নির্ভর করে।

আগের অনুচ্ছেদে, আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি যে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বিভাগ বাজেটের পরিকল্পনা করে। উপরন্তু, এটি বিশ্লেষণাত্মক এবং অপারেশনাল কার্যক্রম পরিচালনা করে।

ফাইনান্স সম্পর্কে

অধ্যয়নকৃত বিভাগের বাজেট বলতে কী বোঝা উচিত? বিশেষজ্ঞরা মনে রাখবেন যে এই ক্ষেত্রে আমরা কথা বলছি:

1. কোম্পানীর নিজস্ব টার্নওভারের প্রয়োজনীয়তার বিশ্লেষণ সম্পর্কে।
2. লোন এবং আর্থিক পরিকল্পনা সম্পর্কে। সমস্ত প্রয়োজনীয় খরচ অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে।
3. সংস্থার কাজের তহবিল দেওয়ার সুযোগ চিহ্নিত করার বিষয়ে।
4. একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরিতে অংশগ্রহণের বিষয়ে।
5. পুঁজি বিনিয়োগ প্রকল্পের উন্নয়নে, সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে।
6. নগদ পরিকল্পনা ডিজাইন সম্পর্কে।
7. সংস্থার পণ্যের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে অংশগ্রহণের বিষয়ে।
8. লাভযোগ্যতা বিশ্লেষণ এবং সম্পর্কিত খরচ সম্পর্কে।

এইভাবে, বাজেট হল বিভাগ দ্বারা উত্পাদিত সম্পূর্ণ নগদ প্রবাহ।

অপারেশনাল কাজ

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বিভাগএই দিকে কাজ করছে। একটি পরিষেবা প্রাথমিকভাবে বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত। তাদের মধ্যে:

1. নির্ধারিত সময়ে অর্থপ্রদানের মাধ্যমে বাজেট পুনরায় পূরণ নিশ্চিত করুন। এর মধ্যে ঋণের অর্থ প্রদানের উপর নিয়ন্ত্রণও রয়েছে - দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী উভয়ই, সময়মতো কর্মচারীদের বেতন প্রদান, সমস্ত নগদ লেনদেন।
2. কাজ বা পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানকারী সরবরাহকারী।
3. প্ল্যানের অন্তর্ভুক্ত খরচের জন্য কভার।
4. চুক্তির অধীনে ঋণ প্রক্রিয়াকরণ।
5. প্রতিদিন পণ্য বিক্রয়, তাদের থেকে লাভ এবং সংস্থার আয়ের অন্যান্য উত্সের উপর নিয়ন্ত্রণ।
6. মেটেরিয়াল প্ল্যানের প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ এবং সংস্থার সম্পূর্ণ উপাদান পরিস্থিতি।

কিন্তু আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের কাজ সেখানে শেষ হয় না।

নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণমূলক কাজ

উপরে আগেই বলা হয়েছে যে FEO ক্রমাগত নগদ প্রাপ্তির উপর নজর রাখছে। এই দায়িত্ব আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের প্রধান কাজগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়। তবে এটি একমাত্র নয়, কোম্পানির বাজেট এবং ধার করা তহবিল ব্যবহারের সম্ভাব্যতা গণনা করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তীতে ব্যাঙ্ক লোন অন্তর্ভুক্ত।

আগে, সমস্ত FEO দায়িত্ব হিসাবরক্ষকদের দ্বারা সম্পাদিত হত। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, প্রত্যেকেই তাদের প্রকল্পগুলির জন্য দায়ী হয়ে ওঠে। এটি ঘটেছে কারণ অধ্যয়নের অধীনে বিভাগের আরও কাজ ছিল, যার অর্থ এটি একটি স্বাধীন পরিষেবাতে শাখা বন্ধ করার সময় ছিল। অলাভজনক সংস্থা এবং বিভিন্ন সাংগঠনিক ও আইনি ফর্ম উপস্থিত হওয়ার পরে আরও কাজ হয়ে গেছেপরেরটি রাষ্ট্রীয় এবং পৌর সম্পত্তির বস্তুগুলি ব্যক্তিগত হাতে স্থানান্তরিত হতে শুরু করার বিষয়টিও একটি চিহ্ন রেখে গেছে এবং প্রজাদের স্বাধীনতার বৃদ্ধি তীব্র হয়েছে।

যদি কোম্পানিটি ছোট হয়, তাহলে হিসাবরক্ষক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিভাগের কার্যভার গ্রহণ করেন। এটি এই কারণে যে এন্টারপ্রাইজে অল্প কর্মচারী রয়েছে এবং তহবিলের টার্নওভার যথাক্রমে ছোট। কিন্তু যখন এটি একটি বড় সংস্থা বা একটি খোলা বা বন্ধ যৌথ-স্টক কোম্পানির ক্ষেত্রে আসে, তখন বিভাগের কাজগুলি পরিষেবা দ্বারাই সঞ্চালিত হয়। এটি তহবিলের বড় টার্নওভার এবং অসংখ্য কর্মচারীর কারণে।

আর্থিক ব্যবস্থাপনা

আপনি প্রায়শই এই শব্দটি শুনতে পারেন, তবে এটি কী সম্পর্কে তা সবসময় পরিষ্কার নয়। একে বলা হয় সকল লাভ ও ব্যয়ের ব্যবস্থাপনা। এন্টারপ্রাইজের বাজেট থেকে তহবিল ব্যবহার করা এবং বাইরে থেকে আকৃষ্ট করা সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে সংস্থার মুনাফা বাড়ানোর জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷

এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগের কার্যাবলীর মধ্যে রয়েছে বেশ কয়েকটি সূচকের প্রতিবেদনের বিশ্লেষণ এবং একই সাথে ভবিষ্যতের আয়ের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য একটি সিস্টেম। অর্থ সমস্যা সমাধানের জন্য FM সবচেয়ে লাভজনক কৌশল এবং কৌশল বিকাশ করে। এই কারণেই এন্টারপ্রাইজের আর্থিক পরিষেবা অপরিহার্য৷

একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগের দায়িত্বগুলি খুবই বৈচিত্র্যময়, যেমনটি আপনি ইতিমধ্যে দেখেছেন৷ তবে পরিষেবাটি প্রাথমিকভাবে তৈরি করা হয়েছিল যাতে সংস্থার উন্নতি হয় এবং এর মুনাফা বৃদ্ধি পায়৷

আর্থিক কাজ কি?

FEO-এর কার্যাবলী এবং কাজগুলি ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত, এবং তাই সংস্থার ব্যবস্থাপনা পরিষেবার কর্মচারীদের উপর অর্পণ করে:

1. ব্যবসায়িক কার্যক্রমের অর্থায়ন।
2. যৌক্তিক পরিকল্পনা এবং এন্টারপ্রাইজ বাজেট তহবিলের ব্যবহার এবং ধার করা অর্থ।
3. অর্থনৈতিক এবং আর্থিক এবং ক্রেডিট সত্তার সাথে অংশীদারিত্ব বজায় রাখা।
4. সময়মতো বাজেটের প্রাপ্তি নিশ্চিত করা, ব্যাঙ্কে ছাড়, কর্মচারী ও সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদান।

সংক্ষেপে বলতে গেলে, দেখা যাচ্ছে যে আর্থিক পরিষেবাটি অর্থের সঞ্চালনে নিযুক্ত রয়েছে, যেখানে তহবিল ব্যয় করা হবে তা কঠোরভাবে পরিকল্পনা করে৷ বাণিজ্যিক লাভ বাড়াতে আপনি এখানে অংশীদারিত্বও যোগ করতে পারেন।

যদি কোনো FEO না থাকে

আর্থিক বিভাগের কার্যাবলী এবং কাজগুলির সাথে, সবকিছুই কমবেশি পরিষ্কার, আসুন পরিস্থিতি বিশ্লেষণে এগিয়ে যাই যখন এমন কোনও পরিষেবা নেই৷

খারাপভাবে প্রতিষ্ঠিত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, বিলিং পিরিয়ড বন্ধ হওয়ার মাস পরেই পরিচালক লোকসান এবং লাভের ডেটা পান। অর্থাৎ বস কোনোভাবেই পরিস্থিতিকে প্রভাবিত করতে পারে না, যা প্রতিষ্ঠানের কাজে খারাপ প্রভাব ফেলে। কেমন হবে?

আপনাকে সবকিছু সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে হবে, পরিকল্পনাটি প্রতি সপ্তাহের জন্য হওয়া বাঞ্ছনীয়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের জন্য অপেক্ষা করার প্রয়োজন নেই, আপনি অপ্রয়োজনীয় খরচ এড়িয়ে স্বাধীনভাবে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

ব্যবসায়িক সমৃদ্ধির জন্য সঠিক পরিকল্পনা হবে একটি চমৎকার হাতিয়ার।

বিভাগের কাঠামো

যেকোন পরিষেবার মতো, আর্থিক বিভাগের নিজস্ব কাঠামো রয়েছে। এটি প্রতিষ্ঠানের স্কেল, উৎপাদনের পরিমাণ, ক্রিয়াকলাপ এবং এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে।

বিভাগটি নিম্নলিখিত বিভাগে বিভক্ত:

1. অ্যাকাউন্টিং। প্রধান ফাংশন হল অ্যাকাউন্টিং, রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যালেন্স শীটের রিপোর্টিং। এর মধ্যে ব্যয় এবং লাভের একটি প্রতিবেদন, প্রয়োজনীয়তা এবং আইন অনুসারে সাধারণ প্রতিবেদনের প্রস্তুতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
2. বিশ্লেষণ বিভাগ। এই কর্মচারীরা এন্টারপ্রাইজের সামগ্রিক স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ করে এবং আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করে। এন্টারপ্রাইজ এবং শেয়ারহোল্ডার মিটিং উভয়ের জন্য বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনের প্রস্তুতি। বিশ্লেষণাত্মক বিভাগ বিনিয়োগ তহবিলের নকশা এবং সংস্থার আর্থিক কর্মক্ষমতা নিয়ে কাজ করে।
3. আর্থিক পরিকল্পনা। পরিকল্পনা ও অর্থ বিভাগের কাজ হল বিভিন্ন মেয়াদের প্রকল্পের উন্নয়ন করা এবং সংস্থার বাজেট পরিচালনা করা।
4. কর পরিকল্পনা। কর্মচারীদের একটি সঠিক ট্যাক্স নীতি তৈরি করতে হবে, রিপোর্ট এবং ট্যাক্স রিটার্ন তৈরি করতে হবে এবং নির্দিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে নথি জমা দিতে হবে। সময়মতো ট্যাক্স সম্পূর্ণ পরিশোধ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারীরাও দায়ী। মূল বাজেট এবং অন্যান্য আর্থিক উত্সের হিসাবও মিলতে হবে।
5. অপারেশন বিভাগ। পরিষেবা কর্মীরা দেনাদার এবং পাওনাদার, ব্যাঙ্ক এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করে। বিভাগের কর্মচারীরা ট্যাক্স, পেমেন্ট এবং সেটেলমেন্ট শৃঙ্খলা সংক্রান্ত কর্মীদের সকল ছোট গ্রুপকে নিয়ন্ত্রণ করে।
6. মুদ্রা নিয়ন্ত্রণ এবং সিকিউরিটিজ বিভাগ। আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বিভাগের কাজগুলি এর থেকে আলাদা, এবং এটি স্বাভাবিক, কারণ প্রতিটি বিভাগ তার কাজ করে। এখানে, কর্মীরা সিকিউরিটিজের একটি প্যাকেজ গঠন করে, পরিচালনা করেতাদের আন্দোলন। তারা নিশ্চিত করে যে সমস্ত আর্থিক লেনদেন আমাদের দেশের আইন অনুযায়ী হয়। দেখা যাচ্ছে যে কোম্পানিটি এই বিভাগের উপর ভিত্তি করে।

আর্থিক বিভাগের কতজন প্রধান, সেবার কাঠামো নিয়ে এত মতামত। কেউ কেউ ক্লাসিক্যাল স্কিমে লেগে থাকার সিদ্ধান্ত নেয়, অন্যরা এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্য অনুযায়ী বিভাগ নিয়োগ করে।

স্টাফ

যদি আমরা প্রশাসনের আর্থিক বিভাগ এবং অন্যান্য বিভাগের কার্যাবলী স্পষ্ট করে থাকি, তাহলে আমরা কর্মীদের বিশ্লেষণে এগিয়ে যাব।

পরিষেবার অন্তর্ভুক্ত:

1. নিয়ন্ত্রক।
2. কোষাধ্যক্ষ।
3. প্রধান হিসাবরক্ষক।
4. আর্থিক অনুমানের পরিচালক।
5. অডিটর।
6. প্রশাসক বা ট্যাক্স ম্যানেজার।
7. পরিকল্পনা পরিচালক।
8. অর্থ কমিটি।

আসুন প্রতিটি কর্মচারীকে আরও বিশদে দেখি।

নিয়ন্ত্রক কে?

আমরা অর্থ বিভাগের প্রধান কার্যাবলী কভার করেছি, আসুন কর্মচারীদের সাথে স্যুইচ করি। নিয়ন্ত্রক কি করছেন? কর্মচারীকে বিভাগের মধ্যে তদারকি করতে হবে। এছাড়াও উত্পাদনের লাভজনকতা বৃদ্ধির জন্য বিভিন্ন খরচ অ্যাকাউন্টিং কৌশল বিকাশের জন্য অনুমোদিত৷

কর্মচারী উপরের তলায় প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য পাঠায়: জেনারেল ম্যানেজার, কোম্পানির ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং পরিচালনা পর্ষদের কাছে। তিনি আর্থিক অনুমান বিকাশের জন্যও দায়ী৷

একজন কর্মকর্তা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে, রাষ্ট্রের মূল্যায়ন করতে, ভবিষ্যতের ঘটনাগুলির পূর্বাভাস দিতে, নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি অফার করতে বাধ্য।যা শুধুমাত্র লাভজনকতা বৃদ্ধি করবে।

একটি কর্পোরেশনে, একজন কর্মচারীকে পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা নিয়ন্ত্রকের পদে নিযুক্ত করা হয়, যখন দায়িত্বগুলি সংস্থার সনদে নির্ধারিত হয়। অ্যাপয়েন্টমেন্টকে অবশ্যই কোম্পানির প্রেসিডেন্ট এবং আর্থিক কমিটির সমর্থন করতে হবে।

কোষাধ্যক্ষ কি করছেন?

কোষাধ্যক্ষ বিধানের আর্থিক বিভাগের কার্য সম্পাদনের তত্ত্বাবধান করেন। তিনি কোম্পানির নগদ এবং সিকিউরিটিজ নিয়েও কাজ করেন। সমস্ত আর্থিক লেনদেন, তা হস্তান্তর, সংগ্রহ, বিনিয়োগ, অর্থপ্রদান বা ঋণের অর্থ, কোষাধ্যক্ষ দ্বারা সঞ্চালিত হয়। তিনি কোম্পানির ভাইস প্রেসিডেন্ট বা প্রেসিডেন্টের কাছে রিপোর্ট করেন। এটি উল্লেখযোগ্য যে পরবর্তীটি শুধুমাত্র ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে।

কর্মচারী ব্যাঙ্কগুলির সাথে যোগাযোগ করে এবং সংস্থার ক্রেডিট এবং নগদ ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করে৷ অর্থের সাথে পরিস্থিতি সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করতে, কোষাধ্যক্ষ আর্থিক অনুমানের পরিচালকের সাথে মিলিতভাবে কাজ করেন। কখনও কখনও একটি কন্ট্রোলার সংযুক্ত থাকে৷

আর্থিক সহায়তা বিভাগের কার্যাবলী এবং কাজগুলি, প্রথম নজরে, অন্যান্য বিভাগের মতোই মনে হয়, তবে এটি কেবল একটি বিভ্রম। কোষাধ্যক্ষের দায়িত্বের ক্ষেত্রেও একই জিনিস ঘটে: আপনি যদি গভীরভাবে খনন করেন, আপনি আপাত মিলের মৌলিক পার্থক্য দেখতে পাবেন।

কোষাধ্যক্ষের সমস্ত প্রতিষ্ঠানের চেকে স্বাক্ষর করার ক্ষমতা আছে, তা বড় বা ছোট হোক। আমরা বলতে পারি যে তিনি নগদ রেজিস্টার এবং পরিমাণগুলি পরিচালনা করেন। অথবা অধস্তনরা তার জ্ঞান দিয়েই এটা করেছে।

কখনও কখনও কোষাধ্যক্ষ একজন সচিবও হন যিনি চালান, চুক্তি, বন্ধক, শংসাপত্র এবং অন্যান্য স্বাক্ষর করেনআর্থিক নথি।

সংস্থার ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় কোষাধ্যক্ষ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে তিনি ভাইস প্রেসিডেন্টকে রিপোর্ট করেন।

প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব

আমরা উপরে বলেছি যে অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স বিভাগের কাজগুলি বিভিন্ন উপায়ে একই রকম। তাদের আবদ্ধ কর্তব্য সম্পর্কে কথা বলা যাক. একজন প্রধান হিসাবরক্ষক কি করেন? তার নিয়ন্ত্রকের মতো প্রায় একই দায়িত্ব রয়েছে, শুধুমাত্র একটি সামান্য স্পষ্টীকরণের সাথে - প্রধান হিসাবরক্ষক পরেরটির অধীনস্থ, যার অর্থ তার কার্যাবলী কম বিস্তৃত।

এন্টারপ্রাইজের খরচ এবং খরচের হিসাব করার জন্য কৌশল পরিকল্পনা, বিকাশ এবং বাস্তবায়নের জন্য কর্মচারী দায়ী। তার যোগ্যতায় কার্যকর নিরীক্ষার পদ্ধতিও রয়েছে। উপরের সবগুলোই বরং পার্শ্ব ফাংশন, যখন আর্থিক প্রতিবেদন এবং অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা প্রধান কাজ।

পরিসংখ্যানগত এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে কর্মচারীর প্রয়োজন। তারা পরবর্তীতে নিয়ন্ত্রক, ব্যবস্থাপক বা কোষাধ্যক্ষ দ্বারা গ্রহণ করা হয়। তবে যদি সংস্থাটি ছোট হয়, তবে এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের কার্যাবলী, যেমন নিয়ামক এবং প্রধান হিসাবরক্ষক, একত্রিত হয়। এটি উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে না৷

চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার কে?

বড় কোম্পানিতে এমন একজন কর্মী থাকে। তিনি সিস্টেম রিপোর্টিং এবং আর্থিক অনুমানের জন্য দায়ী৷

আর্থিক অনুমানের পরিচালক নিয়ন্ত্রককে রিপোর্ট করেন, কারণ তারও তার মতোই ফাংশন রয়েছে। ম্যানেজার শ্রম এবং কাঁচামালের সম্ভাবনা এবং সম্ভাবনাগুলি সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে বাধ্য। দিকে তাকাওপ্রাপ্ত তথ্য, কর্মচারী প্রশাসনিক এবং উত্পাদন আর্থিক অনুমানের উপর ভিত্তি করে প্রকল্প গঠন করবে, যা এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনাকে প্রদান করা হয়।

এছাড়া, পরিচালক অনুমানের চূড়ান্ত সংস্করণ তৈরি করতে এবং সেগুলি সমস্ত বিভাগীয় ব্যবস্থাপক এবং প্রধানদের দেখাতে বাধ্য৷

ব্যয় অনুমান পরিচালকের আরেকটি কাজ হল সময়মত অনুমান এবং উৎপাদন পরিকল্পনা উভয়ের উন্নতির পরামর্শ দেওয়া৷

অডিটর আমাদের কাছে আসছেন

সবাই স্কুলে কাল্ট কমেডি পড়ে, তাই কাকে নিয়ে আলোচনা করা হবে তার একটা মোটামুটি ধারণা আছে। আমরা এখনই নোট করি যে অডিটরকে প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগে থাকতে হবে না। কিন্তু যদি এই ধরনের পদ দেওয়া হয়, তাহলে আপনাকে দায়িত্বগুলি জানতে হবে।

এই কর্মচারীর প্রাথমিক কাজ হল রিপোর্টগুলি পরীক্ষা করা, আরও সুনির্দিষ্টভাবে, সেগুলি কতটা ভালভাবে রাখা হয়েছে৷ নিরীক্ষক একা কাজ করেন না, তার সহকারী, বিভাগের প্রতিনিধি এবং অফিস কর্মী রয়েছে।

পরিদর্শক যে কাউকে রিপোর্ট করতে পারেন: নিয়ন্ত্রক থেকে পরিচালক বোর্ড এবং সংস্থার সভাপতি।

যদি একজন বস কাজটি নিয়ে অসন্তুষ্ট হন বা তা গ্রহণ করতে না চান, তাহলে নিরীক্ষক একজন উচ্চ ম্যানেজারের কাছে যেতে পারেন।

প্রায়শই, এই বিশেষ কর্মচারী অ্যাকাউন্টেন্টদের সাথে কাজ করে যারা প্রতিষ্ঠানের বই নিরীক্ষা করে।

কখনও কখনও অডিটর এবং অনুমান পরিচালকের অবস্থান একত্রিত হয়।

কর প্রশাসক

আমরা ইতিমধ্যে দেখতে পাচ্ছি যে মাঝে মাঝে অর্থ বিভাগের কার্যাবলীর নকল রয়েছে, কিন্তু তা নয়ট্যাক্স প্রশাসক উদ্বিগ্ন. কর্মচারী কোষাধ্যক্ষকে রিপোর্ট করে, কিন্তু নিয়ন্ত্রক তাকে কাজও দিতে পারেন। সর্বোপরি, করের সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনাকে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং অডিট বিভাগ উভয়ের সাথেই যোগাযোগ করতে হবে।

প্রশাসক বীমা কার্যক্রম পরিচালনা করতে বাধ্য। যদি কোম্পানি বড় হয়, তাহলে প্রতিটি ধরনের অপারেশনের নিজস্ব প্রশাসক থাকে। ঠিক আছে, যদি এন্টারপ্রাইজ স্কেল নিয়ে গর্ব করতে না পারে, তবে একজন ব্যক্তি সবকিছুর জন্য দায়ী৷

প্রসঙ্গক্রমে, বড় প্রতিষ্ঠানে, প্রশাসক সরাসরি আর্থিক কমিটি বা কোম্পানির সভাপতির কাছে রিপোর্ট করেন।

পরিকল্পনা পরিচালক

আমরা ইতিমধ্যেই উপরে ব্যাখ্যা করেছি যে আর্থিক ও বিশ্লেষণাত্মক বিভাগের কার্যাবলী বিদ্যমান, কিন্তু তারা কি পরিকল্পনা পরিচালকের দায়িত্বের সাথে মিলে যায়?

অবশ্যই, কারণ এটি তার কার্যকলাপের সরাসরি ক্ষেত্র। এমনকি যদি এন্টারপ্রাইজে এই ধরনের অবস্থানের জন্য প্রদান করা না হয়, তবে অন্য কিছু কর্মচারী কার্য সম্পাদন করে।

পরিচালকের পদটি মর্যাদাপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়, কারণ তিনি সরাসরি কোম্পানির পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রধান হিসাবরক্ষক বা খরচ অনুমান পরিচালক পরিকল্পনা পরিচালকের পদে উন্নীত হতে পারেন।

একজন কর্মচারী আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি করে, বিভিন্ন এলাকায় লক্ষ্য এলাকা নির্ধারণ করে।

যদি একটি নতুন শাখা কেনার বা একটি এন্টারপ্রাইজ লিকুইডেট করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তাহলে পরিকল্পনা পরিচালকের মতামত অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে৷ এটি শুধুমাত্র সংস্থার অর্থনৈতিক পরিস্থিতিই মূল্যায়ন করে না, ভবিষ্যতে এবং বর্তমানের বাজারের অবস্থাও গণনা করে৷

আর্থিক বিভাগের প্রধান এবং পরিচালকের কাজগুলি খুব একই রকম, তবে একই রকমব্যাপারটা শেষ হয় না। আসলে, পরিকল্পনা পরিচালক উপরের সমস্ত কর্মচারীদের কাজে নিয়োজিত, একই নিয়ম বিপরীত দিকে কাজ করে। যদি এন্টারপ্রাইজের স্কেল দ্বারা অবস্থানের জন্য প্রদান করা না হয়, দায়িত্বগুলি নিয়ন্ত্রক, FEO-এর প্রধান এবং খরচ অনুমান পরিচালকের মধ্যে ভাগ করা হয়৷

স্বভাবতই, আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের প্রধানের কার্যকারিতা অন্যান্য কর্মচারীদের তুলনায় ব্যাপক হবে। সর্বোপরি, ব্যবস্থাপনা প্রাথমিকভাবে দায়ী।

অর্থ কমিটি

আমরা শিরোনামে কোন কমিটি উল্লেখ করেছি? তিনি কিসের জন্য, তিনি কিসের দায়িত্বে আছেন? সম্প্রতি, তিনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত কাজগুলি সমাধান করে একটি আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বিভাগের কাজগুলি অধিগ্রহণ করেছেন। অন্য কথায়, এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি গুরুতর সিদ্ধান্ত হল আর্থিক কমিটির কাজের ফলাফল।

পরিচালক বোর্ড এই ধরনের একটি সংস্থা তৈরির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়। এজেন্ডায় আলোচনার কারণ থাকলেই সভা আয়োজন করা হয়। চেয়ারম্যান হয় পরিচালনা পর্ষদের সদস্য বা আর্থিক ব্যবস্থাপক বা সংস্থার সভাপতি হতে পারেন। যদি কোম্পানিটি ছোট হয়, তবে কমিটিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত সব কর্মকর্তাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

কিন্তু এই ধরনের কার্যকলাপ প্রধান নয়। উপরোক্ত সবগুলি ছাড়াও, কমিটি আর্থিক নিরাপত্তা বিভাগের কার্য সম্পাদন করে। সর্বোপরি, তিনিই বড় ঋণে সম্মতি দেন, পূর্বে সমস্ত ঝুঁকি হিসাব করে।

যদি অবস্থানের সাথে সবকিছু কম-বেশি পরিষ্কার হয়, তাহলে চলুন বিভাগের কার্যক্রমে এগিয়ে যাওয়া যাক।

এটা কিভাবে কাজ করে?

এন্টারপ্রাইজ পরিচালনা করতে, CFO ব্যবহার করেবিভিন্ন পদ্ধতি। এটা হতে পারে:

1. ট্যাক্সেশন।
2. ঋণ।
3. স্ব-অর্থায়ন।
4. পরিকল্পনা।
5. স্ব-বীমা। একেই বলে রিজার্ভ গঠন।
6. নগদবিহীন পেমেন্ট সিস্টেম।
7. বীমা।
8. লিজিং, ট্রাস্ট, ফ্যাক্টরিং, জামানত এবং অন্যান্য অপারেশন।

যেকোনো পদ্ধতি আর্থিক লেনদেনের সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে।

অধিদপ্তরের কাজ তিনটি দিকে পরিচালিত হয়:

1. এই মুহূর্তে আর্থিক টার্নওভারের ব্যবস্থাপনা।
2. অর্থ পরিকল্পনা। এর মধ্যে খরচ, মূলধন, আয় অন্তর্ভুক্ত।
3. সমস্ত আর্থিক লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণ।

বাজেট কীভাবে তৈরি হয়?

এটি সঠিকভাবে করতে, আপনাকে অনেক তথ্য বিবেচনা করতে হবে। তাদের মধ্যে:

1. একটি পরিষেবা, পণ্য বা কাজের লাভজনকতা সম্পর্কে পূর্বাভাস এবং তথ্য৷
2. স্থির এবং সাধারণ খরচ। প্রতিটি পৃথক পণ্যের জন্য বিশ্লেষণ অবশ্যই করা উচিত, কারণ লাভজনকতা খুঁজে বের করার এটিই একমাত্র উপায়৷
3. প্রতিটি পণ্য গ্রুপে পরিবর্তনশীল উৎপাদন খরচ।
4. সংস্থার সম্পদে পরিবর্তনের পূর্বাভাস, বিনিয়োগের উৎস, টার্নওভার সূচক, টার্নওভার সম্পদের লাভজনকতা।
5. কোম্পানীর ট্যাক্স সচ্ছলতা, ঋণ, অ-বাজেটারি সংস্থাগুলিতে তহবিল বরাদ্দ।
6. বিনিময় কাজের পূর্বাভাস লাভজনকতা, লাভের বিশ্লেষণের পরে প্রতিবেদন করা।
7. সংস্থার সাধারণ অবস্থা। এর মধ্যে রয়েছে সরঞ্জামের পরিধান, কিছু তহবিলের গঠন, তাদের লাভজনকতা এবং পুনর্নবীকরণের শতাংশ৷

একটি কোম্পানির বাজেট সফলভাবে পরিচালনা করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করতে হবে:

1. অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করা।
2. ফার্মের সম্ভাবনার বিশ্লেষণ।
3. একটি ফান্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ডেভেলপ করা।
4. কর্মীদের কাঠামোর জন্য অ্যাকাউন্টিং।
5. ব্যবহারের জন্য বাজেট তহবিল প্রস্তুত করা এবং সেগুলি সম্পর্কে রিপোর্ট করা৷

প্রথম, একজন বাজেট পরিচালক নিযুক্ত করা হয়, যিনি সবকিছুকে প্রাণবন্ত করে তোলেন। কর্মচারী এন্টারপ্রাইজের অবকাঠামো এবং পরিষেবাগুলির ক্রিয়াকলাপগুলির সমন্বয়ের জন্য দায়ী৷

যদি কোনো প্রতিষ্ঠানের বাজেট পরিচালক থাকে, তিনিই আর্থিক কমিটির প্রধান।

নিয়ন্ত্রক নথি

কার্যক্রমের প্রতিটি ক্ষেত্রের নিজস্ব আইন আছে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি "এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগের প্রবিধান।" এটিতে কর্মীদের ব্যবস্থাপনা এবং রেকর্ড রাখার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট রয়েছে। নথিটি অর্থ পরিচালক দ্বারা তৈরি করা হচ্ছে৷

নিয়মের উপাদান:

1. আর্থিক পরিষেবার সাংগঠনিক এবং কার্যকরী কাঠামো। একটি ব্লক ডায়াগ্রাম হিসাবে উপস্থাপিত যা সমস্ত বিভাগের সাথে অর্থ বিভাগের কাঠামোকে সবচেয়ে ভালোভাবে উপস্থাপন করে৷
2. আর্থিক বিভাগের কর্মীদের সংখ্যা এবং কাঠামো। একটি টেবিলে প্রকাশ করা হয়েছে যা সমস্ত বিভাগ, কর্মচারীর সংখ্যা, কর্মকর্তাদের তালিকা করে।
3. প্রধান কাজ এবং লক্ষ্য। এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্য এবং প্রতিটি বিভাগের কাজগুলি সংস্থার উন্নয়ন কৌশলের উপর নির্ভর করে।
4. ফাংশনের ম্যাট্রিক্স। উল্লম্বভাবে ফাংশন নাম ধারণকারী টেবিল। সাংগঠনিক ইউনিটের কর্মচারী এবং পরিচালকদের নাম যারা একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী তাদের নাম অনুভূমিকভাবে লেখা হয়। ব্যবহার করেটেবিল, আপনি সহজেই প্রতিটি বিভাগের কাজের চাপ ট্র্যাক করতে পারেন এবং পুনরায় বিতরণ করতে পারেন।
5. আর্থিক বিভাগের কর্মচারীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার ক্রম। সাধারণত তারা একটি বিভাগের কর্মীদের মধ্যে এবং আর্থিক পরিষেবার বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে একটি অভ্যন্তরীণ আদেশ স্থাপন করে। পৃথকভাবে, একটি বাহ্যিক পদ্ধতি প্রতিষ্ঠিত হয় যা সরকারী বা বেসরকারী সংস্থা এবং ক্লায়েন্টদের সাথে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করে। ভিত্তি হল এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বৈশিষ্ট্য, বিভাগগুলির কাজ এবং লক্ষ্য, সেইসাথে কোম্পানির ঐতিহ্য৷
6. বিরোধ এবং দ্বন্দ্ব সমাধান। যদি একটি দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, একটি আপিল দায়ের করা আবশ্যক. এই উদ্দেশ্যে, নিজস্ব চেইন "সাধারণ পরিচালক - অর্থ পরিচালক - বিভাগীয় প্রধান - কর্মচারী" তৈরি করা হয়েছে। সাধারণ কর্মচারীদের প্রশ্নের ক্ষেত্রেও একই স্কিম প্রযোজ্য। যাইহোক, প্রশ্নগুলি কাজ, সিদ্ধান্ত, প্রণোদনা, ক্ষতিপূরণ এবং সেইসাথে বিভিন্ন প্রস্তাবের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে যা এন্টারপ্রাইজের মুনাফা বাড়াবে৷
7. আর্থিক পরিষেবার কাজের মূল্যায়নের জন্য সূচক স্থাপন। এই অনুচ্ছেদটি নির্দেশক নির্দেশ করে, যার পালন বিভাগের সফল কাজ নির্দেশ করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সূচকগুলি নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য। যদি শব্দগুলি অস্পষ্ট হয়, তবে তারা এক ধরণের পরিমাপ হিসাবে কাজ করতে পারে না৷
8. চূড়ান্ত বিধান। এখানে এই প্রবিধানের প্রস্তুতির জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা, বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা গ্রহণের সময়সীমা এবং স্টোরেজ নিয়মগুলি রয়েছে৷ প্রবিধানের সাথে সম্মতি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সিইও এবং কর্মী বিভাগের কর্মচারীদের দিতে হবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এন্টারপ্রাইজের কাজটি সাংগঠনিক দ্বারা অনুষঙ্গীঅসুবিধা যা অতিক্রম করা প্রয়োজন। কিন্তু একজন ব্যক্তি যিনি একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগের কাজ জানেন, তার জন্য কোন বাধা ভয়ানক নয়।