পরিবহন বিভাগের কাজ ও কার্যাবলী

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12:39

আসুন বিভাগের কাজের বিবরণ থেকে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি বিশ্লেষণ করা যাক, যা ছাড়া এন্টারপ্রাইজের কাজ কল্পনা করা কঠিন। এটা পরিবহন দপ্তরের কথা। এটি সংস্থার কাঠামোর একটি স্বাধীন অংশ হিসাবে বিবেচিত হয় এবং এর কর্মীরা শুধুমাত্র ডেপুটিকে রিপোর্ট করে। বাণিজ্যিক সম্পর্কের পরিচালক। এর কাজ, ফাংশন, কাঠামো, অন্যান্য বিভাগের সাথে সম্পর্ক বিবেচনা করুন।

গঠন

এই বিভাগের কাঠামো এবং কর্মী উভয়ই পরিচালক কর্তৃক অনুমোদিত। সাধারণত, ম্যানেজার স্ট্যান্ডার্ড নমুনার উপর নির্ভর করে, কর্মীদের সংখ্যার মান, কার্যকলাপের সুনির্দিষ্টতা এবং কাজের পরিমাণ বিবেচনা করে।

পরিবহন দোকান (বিভাগ) অটোমোবাইল, ট্র্যাকলেস, রেলওয়ে ইত্যাদিতে ভাগ করা যেতে পারে। ইউনিট।

কাজ

এখন নিজেই বিভাগে। পরিবহন বিভাগের দুটি প্রধান কাজ রয়েছে:

1. এন্টারপ্রাইজ, সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠান এবং বিশেষ করে এর বিভাগগুলির জন্য নিরবচ্ছিন্ন পরিষেবা সংগঠিত করুন। ন্যূনতম খরচে ডেলিভারি এবং উৎপাদনের কাজের পরিকল্পনা পূরণের জন্য সমগ্র কাঠামোর ছন্দময় কার্যকলাপ নিশ্চিত করা।
2. তাদের ইউনিটের কাজ উন্নত করুন, যানবাহনের দক্ষতা বৃদ্ধি করুন, তাদের আধুনিক করুন।

ফাংশন

পরিবহন দোকানের ফাংশনগুলির সেটটি খুব বিস্তৃত:

• পরিবহন সময়সূচী উন্নয়ন - কর্মক্ষম, মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিক। তাদের জন্য ভিত্তি হল সমাপ্ত পণ্যের চালানের পরিকল্পনা, অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগ দ্বারা কাজের কাজগুলি পূরণ করা।
• ডেলিভারির সময়সূচী অনুসরণ, লোডিং এবং আনলোডিং প্ল্যান পূরণের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ।
• গুদামগুলিতে গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করা, প্রস্তুতি, সঞ্চয়স্থান, পণ্যের চালান কঠোরভাবে চুক্তিতে উল্লেখিত শর্তাবলী অনুসারে। পরিবহন কাজের সাথে নথির নিবন্ধন।
• সংগঠনে এবং এর সমস্ত শাখার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যকলাপের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উন্নতিতে উভয়ই অংশগ্রহণ৷
• যানগুলির যৌক্তিক ব্যবহার, তাদের আধুনিকীকরণ, পরিবহন খরচ কমানো, আরও উন্নত প্রযুক্তির প্রবর্তন এবং শ্রম উৎপাদনশীলতার সাধারণ বৃদ্ধির লক্ষ্যে প্রযুক্তিগত, সাংগঠনিক ব্যবস্থার উন্নয়ন।
• আন্তঃ-কারখানা এবং আন্তঃ-ফ্যাক্টরি মাল পরিবহনের ভূমিকা এবং সংগঠন।
• আকৃষ্ট পাবলিক ট্রান্সপোর্ট যানের যৌক্তিক অপারেশনের সংস্থা, এই পরিবহন দ্বারা সম্পাদিত কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ।
• তাদের পরিবহন বিভাগের কার্যকরী কার্যক্রমের আইনী বিভাগে সঠিকভাবে খসড়া করা দাবী সামগ্রীর সময়মত বিতরণ নিশ্চিত করা।
• বড় আকারের পণ্য পরিবহনের সময়মত সমন্বয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ, এর গণনাফাস্টেনার।
• অটোমেশন বিভাগের সাথে একত্রে, পরিবহণ বিভাগ আন্তঃ-ফ্যাক্টরি এবং আন্তঃ-ফ্যাক্টরি উভয় ক্রিয়াকলাপে পরিবহন, আনলোডিং এবং লোডিং অপারেশনগুলির জন্য উন্নত প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করে৷



• তাদের বিভাগের কর্মচারীদের সংগঠন এবং সার্টিফিকেশন।
• গাড়ির টার্নওভারের দৈনিক হার বাস্তবায়নের উপর চেকগুলির সংগঠন এবং বাস্তবায়ন। মাসের তথ্য অনুযায়ী, পরিবহন বিভাগ এন্টারপ্রাইজের স্ব-সহায়ক এবং ভারসাম্য কমিশনের জন্য উপকরণ প্রস্তুত করে।
• অধীনস্ত পণ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।
• নতুন যানবাহনের জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয়তা নির্ণয় করা গণনা এবং ফাঁকাগুলির উপর ভিত্তি করে - গাড়ি, ওয়াগন, লোডার, বৈদ্যুতিক গাড়ি, লোকোমোটিভ, ট্রাক্টর ইত্যাদি। মেশিন টুলস, গ্যারেজ সরঞ্জাম, মেরামতের জন্য উপকরণ, সংস্থার ব্যালেন্স শীটে থাকা যানবাহনের জন্য নতুন খুচরা যন্ত্রাংশ অর্ডার করার প্রয়োজনীয়তার সনাক্তকরণ। প্রাসঙ্গিক কাঠামোতে আবেদন জমা দেওয়া, তাদের বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ।
• পরিবহন বিভাগের কাজের বিবরণটি অধীনস্থ যানবাহনগুলির মেরামতের পরিকল্পনার বিকাশকেও বোঝায় - বার্ষিক, ত্রৈমাসিক এবং মাসিক৷
• গাড়ির প্রযুক্তিগত অবস্থার সাধারণ তত্ত্বাবধান, সেইসাথে ডিভাইসগুলি লোড করা এবং আনলোড করা।
• যানবাহন এবং সহায়ক সরঞ্জামগুলির উচ্চ-কর্মক্ষমতা, যান্ত্রিক এবং ঝামেলামুক্ত অপারেশন নিশ্চিত করার লক্ষ্যে ক্রিয়াকলাপগুলির বিকাশে অংশগ্রহণ৷
• পরিবহন বিভাগের প্রধানের নির্দেশ (চাকরির বিবরণ) উন্নয়ন বোঝায়অনুমোদিত সময়সূচী এবং পরিকল্পনার সময়মত বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার ব্যবস্থা।
• অধিদপ্তর, দোকানের কার্যকারিতা সম্পর্কিত দাম্ভিক, বাণিজ্যিক সমস্যাগুলির বিবেচনা।

উৎপাদন এবং প্রেরণ ইউনিটের সাথে সম্পর্ক

পরিবহন বিভাগের কাজ (TC) এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য বিভাগের সাথে ঘনিষ্ঠ সহযোগিতার সাথে সংযুক্ত। উত্পাদন এবং প্রেরণ বিভাগ থেকে, শপিং সেন্টার উত্পাদন এবং প্রত্যাশিত বিতরণের পরিকল্পনা গ্রহণ করে। এবং তাকে পাঠানো পণ্যের ডেটা, পৃথক ওয়ার্কশপে যানবাহন বরাদ্দের পরিকল্পনার তথ্য সরবরাহ করে।

সাপ্লাই চেইনের সাথে সম্পর্ক

বাহ্যিক সহযোগিতা এবং উপাদান সরবরাহ বিভাগের সাথে শপিং সেন্টারের কাজটি নিম্নরূপ উপস্থাপন করা হয়েছে:

• ওয়ার্কশপটি উপকরণ, সরঞ্জাম, উপাদান আমদানির পরিমাণের পরিকল্পনা গ্রহণ করে।
• ওয়ার্কশপ এখানে প্রয়োজনীয় খুচরা যন্ত্রাংশ, সরঞ্জাম, উপকরণ, যানবাহনের জন্য অনুরোধ পাঠায়।

অর্থনৈতিক বিভাগের সাথে সম্পর্ক

পরিকল্পনা ও অর্থনৈতিক বিভাগ থেকে, পরিবহন বিভাগ পায়:

• এন্টারপ্রাইজ উত্পাদন প্রোগ্রাম;
• আপনার উত্পাদন এবং অর্থনৈতিক কার্যক্রমের পরিকল্পনা করুন;
• খরচ হিসাব এবং পরিকল্পনার জন্য নির্দেশিকা;
• পণ্যের দাম;
• অফিসিয়াল গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অনুমোদিত বাজেটের পরিমাণ।

পরিবর্তনে, শপিং সেন্টার প্রদান করে:

• তাদের উৎপাদন ও অর্থনৈতিক কার্যক্রমের পরিকল্পনার প্রকল্প (বিভাগ দ্বারা);
• নিজের কাজ, সম্পূর্ণ পরিকল্পনা, সম্পাদিত কার্যক্রমের প্রতিবেদন;
• অফিসিয়াল গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য খরচ অনুমান;
• সমাপ্ত পণ্যের চালানের ছন্দে ডেটা৷

প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে সম্পর্ক

এই ইউনিট থেকে, পরিবহন বিভাগ রেকর্ড রাখার জন্য নির্দেশনা পায়। অ্যাকাউন্টিং এবং এর ব্যবসায়িক কার্যকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে।

শ্রম ও বেতন বিভাগের সাথে সম্পর্ক

শ্রমিক সংগঠন ও মজুরি বিভাগ থেকে পরিবহন বিভাগ পায়:

• শ্রমের তীব্রতা কমাতে কাজ;
• দলের সামাজিক উন্নয়নের জন্য পরিকল্পনা;
• শ্রমিকের বৈজ্ঞানিক সংস্থার কার্যকলাপের সাথে কর্মীদের কভারেজের জন্য কাজগুলি (না);
• অনেক সংখ্যক স্টাফিং টেবিল;
• প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বাজেট;
• সাধারণ কর্মক্ষেত্র সংস্থার প্রকল্প;
• তাদের কাজের চার্ট এবং মোড;
• বোনাস প্রকল্প;
• সম্মিলিত চুক্তি।

শপিং সেন্টার শ্রম সংস্থা বিভাগ প্রদান করে:

• ওয়ার্কফ্লো, পেমেন্ট সিস্টেম, প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ উন্নত করার পরামর্শ;
• খসড়া স্টাফিং টেবিল, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বাজেট;
• যৌথ চুক্তির বিধান পূরণের তথ্য, দলের সামাজিকীকরণের জন্য ব্যবস্থা;
• পরিসংখ্যান সংস্থা, উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়ার জন্য ডেটা, প্রতিষ্ঠিত বেতন এবং শ্রম সংস্থার বিশ্লেষণের জন্য তথ্য;
• প্রগতি প্রতিবেদনহট অ্যাসাইনমেন্ট।

আইনি বিভাগের সাথে সম্পর্ক

শপিং সেন্টারের আইনি বিভাগ থেকে পাওয়া যায়:

• কর্মক্ষেত্রে চিহ্নিত লঙ্ঘন সম্পর্কে মেমো;
• দাবী পর্যালোচনা এবং ফাইল করার ক্ষেত্রে সহায়তা।

পরিবহন দোকান জুর প্রদান করে। বিভাগ:

• এর অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ;
• খসড়া পরিষেবা চুক্তি, চুক্তি;
• ব্যক্তি এবং আইনি সত্ত্বার জন্য দাবি দাখিলের জন্য ডেটা।

অটোমেশন বিভাগের সাথে সম্পর্ক

শপিং সেন্টার এই ইউনিট থেকে গ্রহণ করে:

• অভ্যন্তরীণ রুট, অটোমেশন এবং যান্ত্রিকীকরণ, লোডিং এবং আনলোডের জন্য ডকুমেন্টেশন;
• যন্ত্রাংশ উৎপাদনের জন্য খসড়া প্রযুক্তিগত রুট - অনুমোদনের জন্য;
• নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক যানবাহনের গণনা;
• শ্রম যান্ত্রিকীকরণের মাত্রার বিশ্লেষণ।

প্রযুক্তিগত কাজ, সাংগঠনিক ইভেন্টের অনুমোদনের পরিকল্পনার জন্য অটোমেশন বিভাগে প্রধান প্রযুক্তিবিদকে পাঠায়।

তাদের বিভাগের সাথে সম্পর্ক

মলটি তার বিভাগ থেকে পায়:

• উৎপাদন এবং অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বাস্তবায়নের প্রতিবেদন;
• শপ ফাংশন সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ।

পরে, প্রদান করে:

• উৎপাদন এবং অর্থনৈতিক কাজের জন্য পরিকল্পনা;
• অ্যাকশন প্ল্যান - ট্রাফিক নিরাপত্তা, প্রযুক্তিগত;
• কোম্পানীর শাখার পরিষেবা প্রদানের জন্য কার্য সম্পাদনের বিশ্লেষণ।

পরিবহন বিভাগ সবচেয়ে কার্যকরী বিভাগগুলির মধ্যে একটি। এছাড়াও, কেউ এন্টারপ্রাইজ কাঠামোর অন্যান্য শাখার সাথে এর বিস্তৃত মিথস্ক্রিয়া লক্ষ্য করতে ব্যর্থ হতে পারে না।

<div<div class="