একটি কাজের দিনের ছবি কীভাবে পূরণ করবেন তার উদাহরণ খুঁজছেন?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

কাজের বিবরণের আইটেমগুলি সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে, কাজের চাপ বিশ্লেষণ করতে, সেইসাথে যে কোনও কর্মচারীর কর্মক্ষমতা, কাজের দিনের একটি ছবি ব্যবহার করা যেতে পারে। পূরণ করার একটি উদাহরণ আপনি এই নিবন্ধে নীচে পাবেন৷

এটা জানা যায় যে সমস্ত শ্রম সম্পদকে অবশ্যই সর্বোচ্চ দক্ষতার সাথে কাজ করতে হবে। উত্পাদন অপ্টিমাইজ করার জন্য, এর প্রতিটি প্রক্রিয়া অবশ্যই ঘড়ির কাঁটার মতো কাজ করবে। এবং যদি সাধারণ লাইন কর্মীদের প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা মেনে চলতে হয়, তাহলে প্রকৌশল দলের কাজ কীভাবে অনুসরণ করবেন?

কর্মচারীর কাজের চাপ ট্র্যাক করার একটি উপায়

কাজের দিনের ছবি ব্যবহার করে এই সমস্যার সমাধান করা যেতে পারে।

এই টুলটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে শ্রমিকের অবসর সময় আছে কিনা, নাকি সে সম্পূর্ণভাবে শ্রম প্রক্রিয়ায় নিবেদিত। তবে তার এক মিনিট বিশ্রাম না থাকলেও, কাজের দিনের একটি ফটো পূরণ করার নীচের উদাহরণটি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই নির্ধারণ করতে পারেন তার দক্ষতা কী।

কিভাবে কম্পাইল করবেন এবং কার করতে হবে?

আপনি হয় আপনার নিজস্ব স্ট্যান্ডার্ডাইজার ব্যবহার করতে পারেন, যা সমস্ত বড় উদ্যোগে পাওয়া যায়, অথবা প্রমিতকরণ এবং প্রমিতকরণের জন্য প্রাইভেট কোম্পানিগুলির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ যাইহোক, নিজে থেকে কিছু কাজ করা সবসময় সস্তা, বিশেষ করে যেহেতু নীচের কাজের দিনের একটি ফটো পূরণ করার উদাহরণ ব্যবহার করে এই সমস্যাটি বোঝা কঠিন নয়৷

যারা একজন হিসাবরক্ষক, প্রকৌশলী বা অন্য কোন কর্মচারীকে রেশন করতে চান তাদের জন্য ছবি তোলার আগে কাজের বিবরণ, কাজের সময়সূচী এবং সেই সাথে কাজের প্রধান ক্ষেত্রগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা উচিত।

এটি অবশ্যই করা উচিত যাতে তদন্ত করা ব্যক্তি রেটারকে বিভ্রান্ত করতে না পারে৷ সর্বোপরি, পরিমাপের কোন অর্থ নেই যেখানে কর্মী ইচ্ছাকৃতভাবে কাজের গতি কমিয়ে দেয় বা বন্ধ করে দেয়।

আঁকানোর সময়, আপনি অনুমোদিত জাতীয় নিয়মের উপর ফোকাস করতে পারেন

নিচে দেওয়া একটি কর্মদিবসের ফটো পূরণ করার উদাহরণ ব্যবহার করার আগে, আপনাকে নির্দিষ্ট কাজের পারফরম্যান্সের জন্য উন্নত এবং অনুমোদিত মানগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে। যদিও আজ এমন কিছু নিয়ম রয়েছে যা সোভিয়েত ইউনিয়নের দিন থেকে বলবৎ রয়েছে। অবশ্যই, আপনাকে মোট সময়ের উপর ফোকাস করতে হবে না, তবে কাজের ক্রম, কাজের সুযোগ এবং সহায়ক উপকরণের ব্যবহার নতুন পরিমাপ তৈরি করার সময় খুব কার্যকর হবে।

আসুন কাজের দিনের একটি ফটো পূরণ করার একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ বিবেচনা করা যাক:

তারিখ		নাম	পজিশন
02.11.2015		অ্যাঞ্জেলিকা ইভজেনিভনা ইভানোভা	অ্যাকাউন্টেন্ট
কাজের দিন		দিনের শুরু	দিনের শেষ
সোমবার		08:00	17:00
কাজের দিনের ছবি
n/n	প্রসেসের নাম	সময়		সময়কাল, সর্বনিম্ন	প্রসেস সূচক
1	একটি অফিস খুলুন, কম্পিউটার চালু করুন, একটি কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করুন	07:55-08:00		5	PZP
2	1C প্রোগ্রাম খুলুন, লেনদেনের নথি আপলোড করুন এবং মুদ্রণ করুন	08:00-08:35		৩৫	OP
3	বেতনের জন্য নথি প্রস্তুত করুন	08:35-11:20		165	OP
4	প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে বেতনের পরিমাণে সম্মত হন	11:20-11:30		10	OP
5	1C প্রোগ্রামে বেতনের কাজ সম্পাদন করুন	11:30-12:00		30	OP
6	লাঞ্চ বিরতি	12:00-13:00		60	VO
7	ক্লায়েন্ট-ব্যাঙ্কের সাথে কাজ করা (মজুরির তথ্য প্রবেশ করানো)	13:00-14:45		105	OP
8	একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করতে পরিষেবাগুলির তথ্য সংগ্রহ করা হচ্ছে	14:45-15:30		45	DP
9	একটি অগ্রিম প্রতিবেদন খসড়া করা	15:30-16:45		75	OP
10	ফোল্ডারে রিপোর্ট এবং নথি ছড়িয়ে দিন, ফোল্ডারগুলিকে তাদের জায়গায় রাখুন, কম্পিউটার বন্ধ করুন, কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করুন	16:45-17:00		15	PZP
11	কাজের দিন শেষ	17:00
				মিনিট	%
মোট পরিমাপ করা হয়েছে, যার মধ্যে:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

উপরেরটি কর্মক্ষেত্রে একজন হিসাবরক্ষকের দিনের একটি ছবি৷ ভরাটের একটি উদাহরণ দেখায় যে আপনি কীভাবে দক্ষতার সাথে প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক স্তরের একজন কর্মচারীর জন্য টাইমকিপিং রচনা করতে পারেন। কিন্তু সময় দক্ষতা বোঝার জন্য, আপনাকে প্রক্রিয়া সূচক কলামে কী আছে তা বুঝতে হবে।

কীসে সময় কাটে?

PZP - প্রস্তুতিমূলক এবং চূড়ান্ত প্রক্রিয়া। এই গ্রুপে কর্মদিবসের জন্য কর্মক্ষেত্রের প্রস্তুতি বা শ্রম ক্রিয়াকলাপ সমাপ্তির সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

OP - অপারেশনাল প্রক্রিয়া। এতে কাজের বিবরণে থাকা সমস্ত কাজ সরাসরি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং কর্মচারীকে অবশ্যই সেগুলি সম্পাদন করতে হবে৷

VO - বিশ্রাম বা ব্যক্তিগত প্রয়োজনের জন্য সময়। এগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়ার বিরতি, যা কার্য দিবস দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷

DP - অতিরিক্ত প্রক্রিয়া। এই গোষ্ঠীতে এমন কাজ রয়েছে যা ইপিতে অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে সেগুলি ছাড়া কাজ শুরু করা অসম্ভব। উদাহরণ স্বরূপ, যারা মেশিনে কাজ করেন তাদের জন্য এটি হচ্ছে যন্ত্রপাতি সেট আপ করা, কাজের সারফেস প্রস্তুত করা ইত্যাদি।

NTV একটি অকার্যকর সময়ের অপচয়। এই গ্রুপে সেই সমস্ত সময় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা কাজের প্রক্রিয়ায় ব্যয় করা হয়নি (পরিবারের সাথে ফোন কল, দোকানে যাওয়া, ব্যক্তিগত সমস্যা সমাধান ইত্যাদি)।

সে কি বলেউপরের একটি কর্মদিবসের ছবি?

উপরের ভরাট উদাহরণটি একজন কর্মচারীর কাজের চাপ এবং শ্রম দক্ষতা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দেখা যায় যে কোন অ-অপারেশনাল সময় নষ্ট হয় না, ন্যূনতম সময় বিশ্রাম বা ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যয় হয়। বাকি সময় কর্মচারী তাদের তাৎক্ষণিক দায়িত্ব পালনে ব্যয় করে।

কাজের সময় কোথায় যায় তা বোঝার জন্য, আপনার কাজের দিনের একটি ফটো প্রয়োজন। একজন প্রকৌশলীর জন্য পূরণ করার একটি উদাহরণ উপরের থেকে আলাদা হবে না, যেহেতু প্রদত্ত ফর্মটি ইঞ্জিনিয়ারিং এবং প্রযুক্তিগত কর্মীদের জন্যও উপযুক্ত। শুধু কাজের ধরন এবং নাম ভিন্ন হতে পারে।