কাজের সময়। কাজের সময়ের ছবি: উদাহরণ, নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

দক্ষতা মানুষকে সফল, প্রতিযোগিতামূলক করে তোলে। আপনি কাজের সময়কে কতটা দক্ষতার সাথে ব্যবহার করেন তা গবেষণা করার একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হল কাজের সময় ফটোগ্রাফি, অন্য কথায় একে টাইমকিপিংও বলা হয়। এই টুলটি কী, এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং এটি কী ফলাফল নিয়ে আসে - নিবন্ধে পড়ুন৷

কাজের সময় ফটোগ্রাফি কি?

এটি একটি গবেষণা পদ্ধতি যাতে একটি সম্পূর্ণ কার্যদিবস বা একটি নির্দিষ্ট সময় ক্রমাগত পরিমাপ করা হয়। এই পর্যবেক্ষণের জন্য ধন্যবাদ, আপনি কর্মদিবসে একজন কর্মচারী, কর্মচারীদের একটি দল বা একটি দল কী করছেন সে সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন। তত্ত্বাবধান একটি বিশেষজ্ঞ দ্বারা বাহিত হয়, এবং এই ধরনের একটি অধ্যয়ন স্বাধীনভাবে বাহিত হতে পারে। সমস্ত কর্ম, উভয় কাজ এবং বিভ্রান্তি সম্পর্কিত, ধোঁয়া বিরতি, অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ, এবং তাই, সম্পূর্ণরূপে স্থির।

সময় ব্যবস্থাপনার প্রতি অনুরাগী কর্মচারীদের মধ্যেএবং সময় ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব উপলব্ধি করা, এটি একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার। তাছাড়া, আপনি যদি কাজের সময়কে কীভাবে অপ্টিমাইজ করবেন সেই প্রশ্নে আগ্রহী হন, কাজের সময় ফটোগ্রাফি হবে প্রথম ধাপ। আপনি শুধুমাত্র কি পরিমাপ করা হয় পরিচালনা করতে পারেন. প্রায়শই, কর্মদিবসে পরিবর্তন না করেও শুধু পর্যবেক্ষণ করা, ইতিমধ্যেই কার্যক্ষমতা বৃদ্ধির দিকে নিয়ে যায়।

লক্ষ্য

এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল কাজের দিনের সময় ক্ষতির সনাক্তকরণ। পরেরটি হল সময় হারানোর কারণগুলি নির্ধারণ করা এবং ব্যবস্থাগুলির একটি সিস্টেম বিকাশ করা যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার অনুমতি দেবে। ওয়ার্কিং টাইম ফটোগ্রাফি আপনাকে কাজের প্রক্রিয়াগুলির জন্য সময়ের মান তৈরি করতে, সবচেয়ে সফল কর্মীদের সাংগঠনিক অভিজ্ঞতা থেকে শিখতে এবং উচ্চ ফলাফল অর্জনের জন্য অন্য লোকেদের শেখাতে দেয়৷

এই ধরনের গবেষণা বিশেষভাবে মূল্যবান হয়ে ওঠে যখন কর্মীদের সম্প্রসারণ বা হ্রাস, দায়িত্ব পুনর্বন্টনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়৷

আপনি যদি আপনার তত্ত্বাবধায়কের সাথে আপনার বেতন বৃদ্ধি বা একজন সহকারীর সন্ধানের বিষয়ে আলোচনা করতে চান, তাহলে কাজের সময়ের একটি স্ব-রচিত স্বতন্ত্র ছবি হবে একটি চমৎকার প্রমাণ ভিত্তি। আপনার কাছে শক্ত যুক্তি থাকবে, আপনি যদি এইভাবে প্রস্তুতি নেন তাহলে নেতা আপনার প্রস্তাবগুলিকে আরও গুরুত্ব সহকারে নেবেন।

কাজের সময়ের ছবি তোলা

পদ্ধতিটির নামে "ফটোগ্রাফি" শব্দটি থাকা সত্ত্বেও, ফটোগ্রাফিক সরঞ্জাম থেকে কিছুই প্রয়োজন হয় না। যথেষ্ট কাগজ এবংকলম কাজটি সহজ করার জন্য, নমুনা পূরণের সাথে প্রস্তুত ফর্মগুলি তৈরি করা হয়েছে। তারা "কনসালটেন্ট" এর মত আইনি ব্যবস্থায় পাওয়া যাবে। আপনি নিজেই ফর্মটি তৈরি করতে পারেন বা একটি সাধারণ টেবিল দিয়ে পেতে পারেন৷

একদিন সর্বদা যথেষ্ট নয়, তাই নজরদারিতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগতে পারে।

পুরো প্রক্রিয়াটিকে শর্তসাপেক্ষে তিনটি ধাপে ভাগ করা যায়: প্রস্তুতিমূলক, পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়া, ফলাফলের প্রক্রিয়াকরণ। প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ে, ফর্মগুলি সংকলন করা হয় এবং পূরণ করা হয়, পর্যবেক্ষণের পর্যায়ে, রেকর্ডগুলি রাখা হয়, ফলাফলগুলি প্রক্রিয়াকরণের পর্যায়ে, তারা গণনা করে যে এই বা সেই ধরণের কাজটি কত সময় নেয়, কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করে এবং সিদ্ধান্তে আঁকে।

গণনার ফলাফল

গণনা করা আরও সুবিধাজনক করার জন্য, একই ধরণের অপারেশনগুলিকে একত্রিত করা হয়, গোষ্ঠীতে সংগ্রহ করা হয়। সবচেয়ে জনপ্রিয় গ্রুপ হল:

• প্রস্তুতি এবং সমাপ্তির কাজ (সরঞ্জাম শুরু করা, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রস্তুত করা, সরঞ্জাম বন্ধ করা, কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করা)।
• সাংগঠনিক সমস্যা।
• সরাসরি দায়িত্ব পালনের জন্য ব্যবহৃত সময়।
• বিশ্রাম এবং দুপুরের খাবারের বিরতি।

একটি নির্দিষ্ট অধ্যয়নের জন্য উপযুক্ত হলে ছোট গোষ্ঠী চিহ্নিত করা যেতে পারে। তারপর কর্মচারীর কর্মদিবসের দক্ষতা বা অদক্ষতা দেখিয়ে একটি সহগ গণনা করা হয়।

টাইমিং শিট

ফর্মটিতে অবশ্যই একটি "শিরোনাম" থাকতে হবে যেখানে পুরো নাম এবং বিশেষত্ব সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে৷কর্মচারী, যে সুবিধায় অধ্যয়ন করা হচ্ছে, বিশ্লেষণের তারিখ এবং সময়।

তারপর একটি টেবিল থাকা উচিত। প্রথম কলামটি একটি ক্রমিক নম্বর, তারপর সম্পাদিত কাজের নামের জন্য একটি কলাম। তৃতীয় কলামটি কখন এবং কতদিন কাজটি সম্পাদিত হয়েছিল তার সময়কাল নির্দেশ করে। চতুর্থ কলামটি কাজে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ গণনা করে। আপনি একটি মন্তব্য কলাম যোগ করতে পারেন।

প্রধান ধরনের গবেষণা

একজন কর্মচারীকে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে, তারপর এটি একটি পৃথক ছবি হবে। তারা একটি গ্রুপ বা ব্রিগেড দেখতে পারে, তারপর এটি একটি গ্রুপ বা ব্রিগেড ফটো হবে।

যদি সারা কর্মদিবস জুড়ে পর্যবেক্ষণ করা হয়, তাহলে এই ধরনের ফটোগ্রাফকে ক্লাসিক বলা হয়। আপনি পুরো দিনটি ঠিক করতে পারবেন না, তবে শুধুমাত্র তার ব্যক্তিগত মুহূর্তগুলি।

আরো একটি বিভাগ ইতিমধ্যে উপরে উল্লেখ করা হয়েছে। একজন বিশেষজ্ঞ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, অথবা আপনি নিজের কাজের দিনের ছবি তুলতে পারেন। একটি বাইরের পর্যবেক্ষক ব্যবহার করার সময়, আপনি কর্মীদের কাছ থেকে একটি নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া সম্মুখীন হতে পারে. তারা তত্ত্বাবধানে কাজ করতে অস্বীকার করতে পারে, অথবা, বিপরীতে, স্বাভাবিকের চেয়ে দ্রুত এবং বেশি কাজ শুরু করতে পারে, যা সময় ব্যয়ের ভুল ডেটার দিকে পরিচালিত করবে৷

ভিডিও সরঞ্জামের সাহায্যে গবেষণা করা যেতে পারে। একদিকে, এটি আপনাকে বস্তুনিষ্ঠ তথ্য পেতে দেয়, অন্যদিকে, কাজটি করা ব্যক্তির কাছ থেকে মন্তব্য ছাড়া প্রতিটি কাজকে শুধুমাত্র পাশ থেকে পর্যবেক্ষণ করে স্পষ্টভাবে আলাদা করা যায় না।

মনস্তাত্ত্বিকপ্রস্তুতি

কর্মচারীরা কীভাবে কাজের সময় ব্যবহার করে তা নিয়ে গবেষণা করুন - কাজের সময়ের ছবি তোলা, একটি প্রযুক্তিগতভাবে সহজ কিন্তু মনস্তাত্ত্বিকভাবে কঠিন উপায়। কর্মচারীরা এই ধরনের অধ্যয়নগুলিকে তাদের নিরীক্ষণ করার, কাজের অবস্থাকে আরও খারাপ করার, ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার এবং শাস্তি দেওয়ার চেষ্টা হিসাবে উপলব্ধি করে৷

অতএব, এই ধরনের অধ্যয়নের গুরুত্বের প্রাথমিক ব্যাখ্যাগুলিতে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। দলে মনস্তাত্ত্বিক আবহাওয়া মারাত্মক প্রভাব ফেলে। লোকেরা যদি বিশ্বাস এবং সদিচ্ছার পরিবেশে কাজ করে, তবে তারা স্বেচ্ছায় এমন কিছু করবে যা সংস্থাটিকে আরও দক্ষ এবং প্রতিযোগিতামূলক করতে সহায়তা করবে। বিপরীতে, যদি দলটি অবিশ্বাস, ক্রমাগত শাস্তি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, তাহলে নির্ভরযোগ্য তথ্য পাওয়া অত্যন্ত কঠিন হবে যা সত্যিই ফলাফল দেবে।

এমন একটি অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে কর্মীদের জন্য সবচেয়ে দক্ষতার সাথে কাজ করা উপকারী হবে৷

একটি উদাহরণ বিচ্ছিন্ন করা

প্রতিটি কর্মীর পক্ষে কাজের দিনের সঠিক সময় নির্ধারণ করা সম্ভব নয়। ব্যবস্থাপক পদে কর্মীদের সাথে এটি পরিচালনা করা সবচেয়ে কঠিন কাজ, একজন হিসাবরক্ষকের কাজের সময়ের ফটোগ্রাফ বিশেষভাবে কঠিন। যাদের অপারেশনের স্পষ্ট সীমানা এবং স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে সেই বিশেষজ্ঞদের সাথে এটি সহজ। একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলি কাজের বিশেষত্ব৷

আসুন একটি উদাহরণ দেখি। একজন কর্মচারী কর্পোরেট বিভাগে একজন ব্যবস্থাপক। এখানে কাজের সময়ের একটি ছবি (নমুনা):

• কাজের দিনের শুরু - 9-00।
• কর্মক্ষেত্রের প্রস্তুতি(কম্পিউটার বুট করা, নথি প্রস্তুত করা) - 9-10.
• প্ল্যানেরকা – ৯-১৫।
• একজন মূল ক্লায়েন্টের সাথে টেলিফোন কথোপকথন - 9-30।
• ইমেল চেক করা হচ্ছে - 9-42।
• একজন ক্লায়েন্টের জন্য একটি চুক্তির প্রস্তুতি - 9-53।
• স্মোক ব্রেক - 10-37.
• একজন ক্লায়েন্টের জন্য একটি নতুন পণ্যের উপস্থাপনা প্রস্তুত করা – 10-57।
• লাঞ্চ - 14-05।
• একজন নতুন কর্মচারীর জন্য ইন্টার্নশিপ - 14-58.
• স্মোক ব্রেক - 16-15।
• গ্রাহকদের কল করা - 16-30।
• দিনের শেষ (ডেস্কটপ পরিষ্কার করা, কম্পিউটার বন্ধ করা) - 17-55.
• বাড়ি ছেড়ে যাওয়া - 18-00।

এখন আপনাকে গণনা করতে হবে প্রতিটি ক্রিয়া কত সময় নিয়েছে, কাজের ধরনগুলিকে গোষ্ঠীতে বিতরণ করতে হবে, পরিচালকের দক্ষতার অনুপাত গণনা করতে হবে। এই কাজের সময় ফটো (উদাহরণ) আপনাকে আপনার নিজের তৈরি করতে সাহায্য করবে৷

কার এই তথ্যের প্রয়োজন?

প্রথমত, স্টেকহোল্ডাররা হল কোম্পানির ম্যানেজার এবং মালিক যারা বুঝতে চায় কতটা ভালো কর্মী লোড করা হয়েছে, কোম্পানির শ্রম সম্পদ দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হয়েছে কিনা।

এইচআর বিভাগের কর্মচারী, এইচআর বিভাগের কর্মচারীদেরও সম্ভাব্য কাজের বিবরণ আঁকতে, সংস্থার প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা নির্বাচন করতে এবং গবেষণা কাজ পরিচালনা করার জন্য একই ধরনের অধ্যয়ন প্রয়োজন।

দায়িত্বশীল কর্মীরা নিজেরাই এই বিষয়ে আগ্রহী যে কর্মদিবসটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হয়, ডাউনটাইম এবং জরুরী কাজ ছাড়াই, ওভারটাইম বা কাজ নেওয়ার কোনও পরিস্থিতি নেইবাড়ি।

এখন আপনি এমন একটি কৌশলের সাথে পরিচিত যা আপনাকে কাজের সময় কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা মূল্যায়ন করতে দেয় (কাজের সময়ের ছবি)। পদ্ধতিটি অনুশীলনে রাখার চেষ্টা করুন, আপনি প্রচুর পরিমাণে রিজার্ভ পাবেন, আপনি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে কাজ করবেন তা দেখতে পাবেন। এই পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনি কোম্পানির সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মচারীদের একজন হয়ে উঠতে পারেন এবং এটি অবশ্যই দেখা এবং প্রশংসা করা হবে৷