বাণিজ্যিক প্রস্তাব কিভাবে লিখতে হয় জানতে চান?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

গত দুই বছরে, "কীভাবে সফলভাবে চুক্তি বন্ধ করার জন্য বাণিজ্যিক প্রস্তাব লিখতে হয়" প্রশ্নটি ক্রমশ উত্থাপিত হয়েছে। এটি একটি কারণে উদ্ভূত হয়েছে, কারণ এন্টারপ্রাইজের মঙ্গল নির্ভর করে নথিটি কতটা ভালভাবে আঁকা হয়েছে তার উপর। সহজ টিপস আছে, যা অনুসরণ করে আপনি কাঙ্খিত প্রভাব অর্জন করতে পারেন।

একটি বাণিজ্যিক অফার কি?

বাণিজ্যিক অফার (CO) হল একটি বিক্রয় করার জন্য একটি টুল, যা ঠিকানার সাথে একটি চুক্তি করার প্রেরকের অভিপ্রায় প্রকাশ করে। এটিই হল কোম্পানিতে একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার প্রথম ধাপ। এটি পরিষেবা বা পণ্যগুলি বর্ণনা করতে পারে, তবে একটি উদ্ধৃতি এবং মূল্য তালিকার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল গ্রাহককে অফারটির সুবিধা নিতে উত্সাহিত করা৷

কিভাবে বাণিজ্যিক অফার করতে হয়? বৈশিষ্ট্য এবং গঠন

আসলে, এই ধরনের পাঠ্য বিক্রয় পাঠ্যের মতো একই নীতি অনুসরণ করে: সংক্ষিপ্ততা, সততা, ক্ষমতা এবং অনুপ্রেরণাকর্ম. CP একটি বা আইনি সত্তার একটি গ্রুপে পাঠানো যেতে পারে৷

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ডকুমেন্টের শুরুতে থাকা উচিত। এর উদ্দেশ্য পাঠককে শেষ পর্যন্ত সবকিছু পড়তে আগ্রহী করা। আসল বিষয়টি হ'ল ইতিমধ্যে প্রথম মিনিটে একজন ব্যক্তি সিদ্ধান্ত নেয় যে তার এটির প্রয়োজন আছে কিনা। আগ্রহ তৈরি করতে, আপনাকে সেগুলি থেকে পরিষেবা এবং নির্দিষ্ট সুবিধাগুলি লিখতে হবে৷

সিপি নিম্নলিখিত কাঠামো অনুসারে সংকলিত হয়েছে:

• কোম্পানির প্রতীক, পরিচিতি (অফারের মুখ);
• হেডার (প্রেরিত তারিখ, নথি নম্বর এবং প্রকার);
• অফারটির থিম (পণ্য বা পরিষেবার উপযোগিতা এবং আপনি যে সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করেন);
• সারমর্ম (প্রদত্ত পণ্যগুলির একটি পরিষ্কার নাম এবং বিবরণ, এটি ক্লায়েন্টের জন্য কী সুবিধা নিয়ে আসবে, প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, আপনার কাছ থেকে কেনার সুবিধা, দাম);
• উপসংহার (ভবিষ্যতে উচ্চ পরিষেবা এবং গুণমান সম্পর্কে অবহিত করা, সফলতার সম্বোধনকারীকে শুভেচ্ছা, সম্ভাবনা);
• সম্পর্ক চালিয়ে যেতে ঠিকানার স্বাক্ষর (যোগাযোগ ব্যক্তির নাম, অবস্থান, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা)।

একটি বাণিজ্যিক অফার তৈরির নীতি

আপনি যদি একটি ভালো ব্যবসায়িক প্রস্তাব কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে চাইলে নিচের নিয়মগুলি মনে রাখবেন:

1. CP-এ, আপনাকে লক্ষ্য শ্রোতাদের শব্দভাণ্ডার বিবেচনা করতে হবে (একজন হিসাবরক্ষকের জন্য অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী, একজন প্রোগ্রামারের জন্য কম্পিউটারের শর্তাবলী), তবে সতর্ক থাকুন, বৈজ্ঞানিক শব্দগুলি কষ্টকর হওয়া উচিত নয়, এটি অগ্রহণযোগ্য টেক্সটে প্রায়ই সেগুলি ব্যবহার করুন৷
2. CP-এ, আপনাকে সঠিকভাবে বাক্য তৈরি করতে হবে এবংএমনভাবে তথ্য উপস্থাপন করুন যাতে পাঠক বুঝতে পারে। সাধারণ অভিব্যক্তি ব্যবহার করবেন না, বরং ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আসুস ল্যাপটপ এখন পর্যন্ত সেরা" এই বাক্যাংশটির পরিবর্তে "পিসি ওয়ার্ল্ড রেটিংয়ে আসুস ল্যাপটপ 1 নম্বরে" লিখলে ভাল হবে৷
3. একটি উদ্ধৃতি কম্পাইল করার তৃতীয় ধাপ হল একটি বার্তা যা ক্লায়েন্টকে ফার্মে কল করার আহ্বান জানায়। এই ক্ষেত্রে, আপনি লিখতে পারেন: "যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমাদের কল করুন।"

সাধারণ ভুল

তরুণ ব্যবসায়ীরা যারা বাণিজ্যিক প্রস্তাবগুলি কীভাবে লিখতে হয় তা বুঝতে চান তারা প্রায়ই প্রশ্নযুক্ত নথি তৈরি করার সময় নিম্নলিখিত ভুলগুলি করে:

• পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে কোন স্পষ্ট ধারণা নেই (কী বিক্রি হচ্ছে এবং কেন এটি প্রয়োজন);
• ক্লায়েন্টকে কোম্পানির সমস্ত পরিষেবার সাথে চাপিয়ে দেওয়া হয়, তার প্রয়োজনের নির্দিষ্ট কিছু নয়;
• পণ্যের সুবিধা বিক্রি নয়, কিন্তু এর বৈশিষ্ট্য, অর্থাৎ পণ্যটির নির্দিষ্ট সুবিধার উদাহরণ ছাড়া বর্ণনা করার কোনো মানে হয় না।

কিভাবে বাণিজ্যিক প্রস্তাব লিখতে হয়। সাজসজ্জা

CP-এর সর্বোত্তম বিন্যাস হল একটি A4 শীটে পাঠযোগ্য পাঠ্য (Arial বা Times New Roman ফন্ট)। যদি নথিটি ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো হয়, তবে এটি ট্র্যাশে থাকার সম্ভাবনাও কম। এই ক্ষেত্রে, তার প্রথম লাইনগুলি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ভাগ্য নির্ধারণ করে।

এখন আপনি কীভাবে একটি বাণিজ্যিক অফার করতে হয় তার অ্যালগরিদম জানেন৷ এই জাতীয় নথির একটি উদাহরণ বা নমুনা বিশেষ প্রকাশনাগুলিতে পাওয়া যেতে পারে। আরও কার্যকর পদক্ষেপের জন্য, অনুগ্রহ করে যোগাযোগ করুনযে সংস্থাগুলি পেশাগতভাবে একটি উদ্ধৃতি আঁকবে এবং আপনাকে আপনার ব্যবসা প্রসারিত করতে সহায়তা করবে৷