কাজের সময় পূরণের নমুনা। পর্যবেক্ষণ সময় শীট

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

কাজের সময় সঠিকভাবে নিরীক্ষণ করতে এবং কাজের সময়কে বিবেচনায় নিতে সাহায্য করে। এই রেকর্ডগুলির ব্যবহারের একটি উদাহরণ প্রায় প্রতিটি কারখানা বা এন্টারপ্রাইজে পাওয়া যাবে যেখানে আপনাকে কার্যদিবসকে স্বাভাবিক করতে হবে। টাইমকিপিং ব্যবহার করে টাইমকিপিং হল একটি ক্রিয়া সম্পাদনে ব্যয় করা সময় অধ্যয়নের একটি উপায়। একই সময়ে, পরিমাপগুলি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, কাজের অবস্থা, উত্পাদন পদ্ধতির একটি বর্ণনা বোঝায়।

পরিমাপ কাজের সময় ঠিক করতে সাহায্য করবে

কাজের সময় অধ্যয়ন করার উপায় হিসাবে টাইমকিপিং এর বাস্তবায়নের শর্ত এবং যে লক্ষ্যগুলির জন্য এটি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, টাইমকিপিংয়ের প্রয়োজনীয়তা, যা মজুরি এবং পরিষেবার মূল্য গণনা করতে ব্যবহার করা হবে, কর্মীদের কাজের চাপের স্তর নির্ধারণের জন্য টাইমকিপিং কম্পাইল করার সময় যেগুলি অবশ্যই পর্যবেক্ষণ করা উচিত তার থেকে আলাদা৷

কাজে ব্যয় করা সময়ের সঠিক পরিমাপ কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য সঠিক সময়সূচী আঁকতে সাহায্য করে, সেইসাথে এটিকে সম্পূর্ণ লোডে আনতে সাহায্য করেজনশক্তি এবং ব্যবহৃত যন্ত্রপাতি উভয়ের অলস ক্ষমতা।

কাদের স্বাভাবিককরণ এবং পরিমাপ মোকাবেলা করা উচিত?

সাধারণত এটি পেশাদার রেটারদের দ্বারা করা হয় যারা এন্টারপ্রাইজগুলিতে প্রশিক্ষিত। একজন সু-প্রশিক্ষিত এবং অভিজ্ঞ রেশনিং অফিসার হলেন একজন অপরিহার্য কর্মচারী যিনি কর্মীদের কাজের সময় নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সেইসাথে কাজের চাপ সঠিকভাবে বিতরণ করতে ব্যবস্থাপনাকে সাহায্য করেন।

কোথায় শুরু করবেন?

প্রথমত, সময়ের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য একটি সময়সূচী আঁকতে আপনার এটি প্রয়োজন যার পারিশ্রমিক আউটপুটের উপর নির্ভর করে না, তবে এটি কেবল একটি ঘন্টার হারে করা হয়৷

মনে রাখবেন যে এই ধরনের কর্মীরা দ্রুত কাজ করতে আগ্রহী নয়। আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য কোন প্রণোদনা নেই, যেহেতু মজুরির স্তর সরাসরি এর উপর নির্ভর করে না। অতএব, এই ধরনের কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা সময়ের মানের উপর নির্ভর করবে।

যদি আমরা বড় উদ্যোগের কথা বলি, তবে কর্মরত কর্মীদের জন্য কাজের আদেশ তৈরি করা হয়, যা কর্মচারীকে অবশ্যই যে কাজের তালিকাটি সম্পাদন করতে হবে তা নির্দেশ করে। এটি মনোযোগ সহকারে অধ্যয়ন করুন, কাজের ধরনগুলি দেখুন যা সম্পাদিত হবে। আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ সম্পর্কে বোঝা না থাকে তবে আপনাকে এই ধরনের কাজের জন্য একটি ফ্লো চার্ট খুঁজে বের করতে হবে। মূলত, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের একটি প্রযুক্তিগত বিভাগ বা একটি উত্পাদন বিভাগ থাকে যা এটির সাথে কাজ করে। আপনি একটি প্রযুক্তিগত মানচিত্র প্রস্তুত করার জন্য একটি অনুরোধের সাথে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, সেইসাথেসম্পাদিত কাজ সম্পর্কে পরামর্শ করুন।

আমরা কাজের তালিকা এবং তাদের সমাপ্তির ক্রম নির্ধারণ করার পরে, পরিমাপ করা হবে এমন কাজের প্রক্রিয়াগুলির একটি বিবরণ আঁকতে হবে। পরিমাপ করার সময় আপনাকে যে মানদণ্ডগুলিতে ফোকাস করতে হবে তা তৈরি করুন: প্রক্রিয়াটির শুরুর বিন্দু এবং প্রক্রিয়াটি শেষ হবে এমন বিন্দু, কাজের সময়ের ব্যবহার, চক্রাকার কাজ, সেইসাথে অন্যান্য সূক্ষ্মতা নির্ধারণ করুন।

সব প্রয়োজনীয় তাত্ত্বিক তথ্য সংগ্রহ করার পর, পরিমাপ শুরু করুন। আপনার পূর্ব-প্রস্তুত টাইমিং ফর্মের প্রয়োজন হবে, অথবা আপনি একটি ড্রাফ্টে নোট রাখতে পারেন (এটি রেকর্ডে মন্তব্য করা আরও সুবিধাজনক)।

নর্মালাইজেশন কমিশনের পর্যবেক্ষণ করা উচিত

একের বেশি ব্যক্তির কাজের সময় রেকর্ড করতে হবে - এই ধরনের ফিক্সিংয়ের উদাহরণগুলি সম্পূর্ণ উদ্দেশ্যমূলক হবে না, যেহেতু একজন কর্মচারী, অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ ছাড়াই, কাজের প্রক্রিয়াটিকে বিলম্বিত করতে পারে। প্রযুক্তিগত ব্যবস্থাপনা (উৎপাদন বিভাগ) এর প্রতিনিধিদের অংশগ্রহণের সাথে সময় পরিমাপ করার সুপারিশ করা হয়। তারা কাজের সঠিকতা এবং ক্রম নিয়ন্ত্রণ করবে। পরিষেবার ব্যবস্থাপনার প্রতিনিধিদের আমন্ত্রণ জানানোরও সুপারিশ করা হয় যাদের কর্মচারী কাজের সময় ব্যবহার পরিমাপ করছেন। আমাকে বিশ্বাস করুন, যখন তিনি এই জাতীয় কমিশন দেখেন, তখন তিনি অবিলম্বে আরও বেশি উত্পাদনশীলভাবে কাজ করবেন এবং তিনি আপনাকে ছাড়িয়ে যাওয়ার চেষ্টা করতে কম প্রলুব্ধ হবেন৷

পরিমাপ করার সময়, আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। একটি চক্র বাহিত হয় যে কাজ আছে. এবং শুধুমাত্র তৈরি করা হয় যে আছেএকদা. একটি চক্রে যে কাজগুলি করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, পাইপ কাটা), এই ধরনের প্রতিটি চক্রের জন্য সমস্ত কাজ বিবেচনা করা যায় না। কর্মক্ষেত্রের প্রস্তুতি, মেশিন এবং অন্যান্য সরঞ্জাম স্থাপন, কাটার ইনস্টল করা - পরিমাপের পরে, এই সমস্ত কাজগুলি উত্পাদিত প্রতিটি অংশে সমানভাবে বিভক্ত করা প্রয়োজন৷

ওয়ার্কফ্লো চক্র

তারপর আপনাকে পরিমাপ সহ ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি কাজের সময়ের সময় পূরণের নিম্নলিখিত উদাহরণটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি পরিমাপের মৌলিক নীতিগুলি বুঝতে পারেন তবে এটি সংকলন করা কঠিন নয়। একই সময়ে, প্রক্রিয়াটিকে কাজের সময়ের মধ্যে বিভক্ত করা উচিত: কর্মক্ষম, উত্পাদন প্রক্রিয়ার রক্ষণাবেক্ষণ, প্রস্তুতিমূলক এবং চূড়ান্ত পর্যায়, এবং বিশ্রাম এবং নিজের প্রয়োজনের জন্য সময় বিবেচনা করাও মূল্যবান।

কাজের কার্যক্ষম সময় - কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে কর্মীকে যে সময় লাগে। এই অনুচ্ছেদটি আমলে নেয় যে কর্মী যদি কর্মস্থল ত্যাগ না করেন, বিভ্রান্ত না হন এবং সমস্ত সরঞ্জাম এক জায়গায় এবং ইতিমধ্যেই কাজের মোডে থাকবে।

উৎপাদন প্রক্রিয়ার রক্ষণাবেক্ষণের সময় সহায়ক কাজে ব্যয় করা সময় নিয়ে গঠিত, যা প্রয়োজনীয় যাতে উৎপাদন প্রক্রিয়া বন্ধ না হয়। উদাহরণস্বরূপ, জীর্ণ হয়ে যাওয়া সরঞ্জামগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে, একটি ক্ষতিগ্রস্থ ড্রিল পরিবর্তন করুন, মেশিনের তেল পরিবর্তন করুন এবং এর মতো।

প্রস্তুতিমূলক এবং চূড়ান্ত পর্যায়ে কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করার জন্য প্রস্তুতিমূলক অপারেশন, ডিভাইস সেট আপ এবং অন্যান্য কাজ অন্তর্ভুক্ত। সঠিকভাবেকাজের সময়ের সময় পূরণ করার নিম্নলিখিত উদাহরণটি আপনাকে সমস্ত মান লিখতে সাহায্য করবে।

পরিমাপ রেকর্ডের বিশদ বিশ্লেষণের পরে, আপনি এমন কাজগুলি খুঁজে পাবেন যেগুলি কর্মপ্রবাহ ফ্লো চার্টে অন্তর্ভুক্ত নয়৷ এছাড়াও, এগুলিকে তালিকাভুক্ত ধরনের খরচের জন্য দায়ী করা যাবে না৷

যা কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত নয় তা বাদ দেওয়া উচিত। এগুলি মূলত মুহূর্তগুলি যেমন: মোবাইল ফোনে কথা বলা, সম্পর্কিত কাজ সম্পাদন করা, ব্যবস্থাপনার জরুরী নির্দেশনা এবং অন্যান্য ক্রিয়া যা পরিমাপ করা কাজের পারফরম্যান্সের সাথে সম্পর্কিত নয়।

কীভাবে ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করবেন?

ব্যাকরণগত উপায়ে পরিমাপ প্রদর্শন করার জন্য, কাজের সময়ের একটি সময় জারি করা প্রয়োজন। ফর্ম এবং এটি পূরণ করার একটি উদাহরণ নীচে দেওয়া হল৷

কাজের কোড	কর্মপ্রবাহের নাম	সময়ের নাম এবং ক্রম সংখ্যা					গড়
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		সময়কাল, s
1	মাস্টারের কাছ থেকে একটি টাস্ক পান	40	15	15	15	38	24, 6
2	গুদাম থেকে একটি পাইপ আনুন	61	24	24	24	55	37, 6
3	কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করুন	65	২১	২১	২১	74	40, 4
4	মেশিন সেট আপ করুন	41	17	17	17	60	30, 4
5	কাটার জন্য মেশিন প্রস্তুত করুন	20	9	9	9	25	14, 4
6	কাট পাইপ	25	15	17	২১	17	19, 0
7	খালি জায়গায় রাখুন	10	12	10	11	12	11, 0
8	মেশিন পরিষ্কার করুন এবং ওয়ার্কবেঞ্চ পরিষ্কার করুন	৩৫	10	10	10	27	18, 4
9	মাস্টারের কাছে কাজ জমা দিন	40	17	17	17	30	24, 2
মোট	সেকেন্ড	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

কাজের সময়ের টাইমকিপিং পূরণের নমুনা হিসাবে দেখায়, পাইপ কাটার কাজের ধরন পরিমাপ করা হয়েছিল। একই দিনে তিনটি পরিমাপ নেওয়া হয়েছিল। যেহেতু তারা একটি সারিতে উত্পাদিত হয়েছিল, কর্মী প্রতিটি অংশে মাস্টারের কাছ থেকে একটি কাজ পেতে, পাইপের জন্য গুদামে যেতে, কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করতে, ইত্যাদির জন্য সময় ব্যয় করেনি। অতএব, এই ধরণের জন্য প্রথম অংশে সময় ব্যয় করা হয়েছে। কাজের মিটারিং অন্য দুটিতে বিভক্ত।

মানুষের গড় ঘন্টা প্রদর্শন করতে হবে

পরিমাপ তৈরি করার পরে, গড় মান প্রদর্শিত হয়।কাজের সময় পূরণের এই উদাহরণটি যে তথ্য অনুসারে দেখায়, এই ধরনের কাজের গড় সময়কাল 220 সেকেন্ড। ঘন্টায় রূপান্তরিত হলে, আপনি 0.061 জন/ঘন্টা পাবেন।

কাজের দিন নির্ধারণ করার সময়, আপনি এই ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এই কাজের সাথে একজন কর্মচারীকে 100% লোড করতে চান তবে আপনি তার কতটা পাইপ কাটতে হবে তা গণনা করতে পারেন। প্রদত্ত যে কাজের দিন আট ঘন্টা নিয়ে গঠিত, তারপর:

8: 0, 061=131, 15 টুকরা

এটা দেখা যাচ্ছে যে শ্রমিককে প্রায় 131 বার পাইপ কাটতে হয়েছে।

চাকরি করার সময় সমস্ত বিষয় বিবেচনা করুন

এটি একটি সরল গণনা এবং কাজের সময় পরিমাপের পদ্ধতি। কিন্তু একজন কর্মীর জন্য কাজের সময়সূচী পরিকল্পনা করার সময়, অন্যান্য কারণগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। একজন ব্যক্তি শারীরিকভাবে রোবটের মতো দিনে 8 ঘন্টা মেশিনে দাঁড়াতে পারে না। তিনি ব্যক্তিগত প্রয়োজন, বিশ্রামের জন্য অনুপস্থিত থাকবেন, যা থেকে কাজের সময়ের সময় বিকৃত হতে পারে। একটি উদাহরণ নিম্নরূপ: মেশিনের পিছনে জটিল কাজের জন্য, প্রতি ঘন্টা কাজের পরে আপনার কমপক্ষে 5 মিনিট বিশ্রামের প্রয়োজন।

এছাড়াও, একজন কর্মচারীর দক্ষতা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি প্রকৃত গড় মান প্রাপ্ত করার জন্য বেশ কয়েকটি কর্মীদের কাছ থেকে পরিমাপ নেওয়া প্রয়োজন। আপনি একটি "পরীক্ষামূলক" ফলাফলের উপর ফোকাস করতে পারবেন না। যদি আমরা লকস্মিথ, টার্নার্স, মেরামতকারী সম্পর্কে কথা বলি, তবে নিম্নলিখিত প্যাটার্নটি প্রায়শই পরিলক্ষিত হয়: তার স্রাব যত বেশি, তত দ্রুত তারা কাজ করে। কর্মচারীর অভিজ্ঞতাও একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷

অন্যান্য সাময়িক ক্ষতি

কাজের সময়ের বিভিন্ন ক্ষতি হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন লকস্মিথ রেকর্ড কাটতে পারে, এবং অন্য কোনও পরিষেবা থেকে কেউ তার কাছে আসবে এবং কিছু সরঞ্জাম বা সাহায্য চাইবে কিছু জরুরী কাজ করতে যা স্থগিত করা যাবে না।

সাধারণত এই ধরনের ক্ষতি বর্ণনা করা কঠিন। সর্বোত্তম উপায় হল অপচয়ের ফ্যাক্টর বের করা এবং এটিকে সময়ের আদর্শ দ্বারা গুণ করা, এইভাবে কর্মীদের কাজ করার সময় একটি শ্বাস নেওয়ার সুযোগ দেওয়া।

উদাহরণস্বরূপ, কর্মশালায় যন্ত্রাংশ উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানগুলিতে, রেশনিং কাজের দিনের রেশন করার সময় 8-10% সময় নষ্ট করতে দেয় এবং সময়সূচীতে সেগুলি বিবেচনায় নেয়।

এছাড়াও, চূড়ান্ত সময় পূরণ করার আগে, ইতিমধ্যে অনুমোদিত স্ট্যান্ডার্ড টাইম স্ট্যান্ডার্ডের সমস্ত পাদটীকা পড়ার পরামর্শ দেওয়া হয় - সাধারণত তারা সেই সব সূক্ষ্মতা বর্ণনা করে যা বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন এবং রেশনিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করে। একটি নির্দিষ্ট কাজের।