লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট হল ধারণার সংজ্ঞা, অনুমোদন, ফর্ম এবং লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট পূরণের নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন প্রতিষ্ঠান বন্ধ করা একটি দীর্ঘ এবং সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া যার জন্য নেতাদের অনেক পদক্ষেপ এবং ক্রিয়া সম্পন্ন করতে হয়। এর মধ্যে রয়েছে বিশেষ প্রতিবেদনের প্রস্তুতি, যাকে লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট বলা হয়। এটি মধ্যবর্তী বা চূড়ান্ত হতে পারে। লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট হল একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন যা কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে জমা দেওয়া হয়। অতএব, পেশাদার হিসাবরক্ষকদের দ্বারা এর সংকলনের প্রতি অনেক মনোযোগ দেওয়া হয়।

নথি ধারণা

লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট হল একটি নির্দিষ্ট আর্থিক বিবৃতি, যা একচেটিয়াভাবে একটি আইনি সত্তা বন্ধ করার প্রক্রিয়ায় সংকলিত হয়। এই নথির সাহায্যে কোম্পানির প্রকৃত আর্থিক অবস্থা মূল্যায়ন করা হয়।

এটি তৈরি করার আগে, পেশাদারদের সমন্বয়ে একটি লিকুইডেশন কমিশন নিয়োগ করতে হবে। তাদের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট আঁকা, কিন্তু এর আগে তারা অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করে:

• সংস্থার সকল পাওনাদারকে চিহ্নিত করুন;
• কৃতজ্ঞসংগ্রহ করা সম্ভব কিনা তা দেখতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের অবস্থা;
• ঋণদাতাদের বিশেষ বিজ্ঞপ্তি পাঠান যে ফার্ম শীঘ্রই বন্ধ হবে;
• নথিতে ঋণদাতারা কতক্ষণ দাবি করতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এবং এন্টারপ্রাইজ বন্ধ হওয়ার তথ্য মিডিয়াতে পোস্ট করার মুহুর্ত থেকে এই সময়কাল 60 দিনের কম হতে পারে না৷

এটি বাধ্যতামূলক যে সংস্থাটি পাওনাদারদের কাছে পাঠানো নোটিশের অনুলিপিগুলি ধরে রাখে কারণ তারা নিশ্চিত করে যে সংস্থাটি তার বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করেছে৷

ব্যালেন্সের প্রকার

লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট প্রতিটি বন্ধ প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি। এটি দুটি প্রকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে:

• মধ্যবর্তী। এই জাতীয় নথিতে সংস্থার বিদ্যমান সম্পদ এবং ঋণ সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই ধরনের লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীটের ফর্ম স্ট্যান্ডার্ড, তাই বার্ষিক ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে ব্যবহৃত ডকুমেন্ট সাধারণত ব্যবহার করা হয়। লিকুইডেশন কমিশনের সদস্যরা ডকুমেন্টেশন তৈরি করেছেন। এর সাহায্যে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে সংস্থাটি সম্পদের ব্যয়ে বিদ্যমান ঋণের সাথে মানিয়ে নিতে সক্ষম হবে কিনা। কমিশনের দায়িত্বগুলি অতিরিক্তভাবে এন্টারপ্রাইজের অন্তর্গত সমস্ত লুকানো সম্পত্তির সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত করে৷
• ফাইনাল। কোম্পানি পাওনাদারদের কাছে বিদ্যমান সমস্ত ঋণ পরিশোধ করার পরেই এটি সংকলিত হয়। অতএব, আর্থিক গণনা প্রাথমিকভাবে বাহিত হয়, পরিশোধ করা হয়ঠিকাদার, কোম্পানির কর্মচারী, ট্যাক্স এবং অন্যান্য সংস্থার ঋণ, এবং শুধুমাত্র তারপর এই ডকুমেন্টেশন সংকলিত হয়. এর গঠনের মূল উদ্দেশ্য হল ঋণ পরিশোধের পর অবশিষ্ট সম্পদের নির্ধারণ। এগুলি আরও এন্টারপ্রাইজের প্রধানদের মধ্যে বিতরণ করা হয়। এই নথিতে সম্পত্তির সংখ্যা অন্তর্বর্তী ভারসাম্যের ফলাফলের বেশি হওয়া উচিত নয়, কারণ এই ফলাফলটি সন্দেহজনক হবে এবং ট্যাক্স পরিদর্শকদের দ্বারা একটি অডিট হবে৷

একটি নথি আঁকার সময়, লিকুইডেশন কমিশন সাধারণত লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীটের নমুনা ব্যবহার করে। এটি উল্লেখযোগ্য ডকুমেন্টেশনে বিভিন্ন ত্রুটির উপস্থিতি রোধ করতে সহায়তা করে৷

কী ফর্ম ব্যবহার করা হয়?

লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট পূরণ করা খুব একটা জটিল প্রক্রিয়া নয়, সাধারণত অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকদের দ্বারা সম্পাদিত হয়। এটি করার জন্য, নথিতে প্রবেশ করা প্রয়োজনীয় ডেটা আগাম প্রস্তুত করা যথেষ্ট। মিশ্রণের সাথে জড়িত বিশেষজ্ঞদের লিকুইডেশন কমিশনে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

এই নথির জন্য ব্যবহার করার জন্য কোন সু-সংজ্ঞায়িত ফর্ম নেই। ব্যতিক্রমগুলি হল বাজেট সংস্থা এবং ব্যাঙ্কগুলি, কারণ তাদের জন্য কিছু কঠোর ফর্ম প্রতিষ্ঠিত হয়েছে৷

অন্যান্য সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম অনুসারে একটি লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট তৈরি করে। লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট পূরণ করার একটি উদাহরণ নীচে দেখা যেতে পারে৷

এটা কি শূন্য হতে পারে?

অন্তবর্তীকালীন নথি সাধারণতকোম্পানির লিকুইডেশনের একেবারে শুরুতে আঁকা হয়, তাই এটি খুব কমই শূন্য হয়। এটি শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের সম্পদই নয়, বিভিন্ন ব্যক্তি, অন্যান্য সংস্থা এবং সরকারি সংস্থার সমস্ত ঋণও অন্তর্ভুক্ত করে৷

চূড়ান্ত ভারসাম্য অঙ্কন করার সময়, প্রায়শই এটি শূন্য হয়। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির সমস্ত সম্পদ ঋণ পরিশোধের জন্য ব্যবহার করা হয়েছিল, তাই কোম্পানির কোনো ঋণ বা সম্পত্তি অবশিষ্ট নেই।

প্রতিটি হিসাবরক্ষকের জন্য শূন্য প্রতিবেদন তৈরি করা কঠিন নয়, তাই পদ্ধতিটি বেশি সময় নেয় না। ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মীদের জন্য, এই জাতীয় নথি সাধারণত কোনও সন্দেহ বা সন্দেহের কারণ হয় না। এটি দেখায় যে কোম্পানিটি ঋণদাতাদের কাছ থেকে কোনো দাবির অধীন হবে না, এবং প্রতিষ্ঠাতারা সম্পত্তি গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন না, যেহেতু এটি কোম্পানির ঋণ পরিশোধের জন্য বিক্রি করা হয়েছিল।

কখন গঠিত হয়?

লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট হল একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন যা একটি কোম্পানি বন্ধ করার সময় তৈরি করা হয়, কিন্তু কোন স্পষ্ট সময়সীমা নেই যার সময় এটিকে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে তৈরি, অনুমোদিত এবং জমা দিতে হবে। অতএব, লিকুইডেশন কমিশনের সদস্যদের একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ডকুমেন্টেশন তৈরি করার চেষ্টা করা উচিত নয়।

একমাত্র নথির প্রয়োজনীয়তা হল সমস্ত সম্পদ এবং ঋণ অন্তর্ভুক্ত করা। সমস্ত পাওনাদার দাবি করার পরে এবং কমিশনের সদস্যদের দ্বারা সংস্থার সমস্ত সম্পত্তি প্রকাশ করার পরেই একটি অন্তর্বর্তী নথি তৈরি করা হয়৷

ঋণ পরিশোধের পরে চূড়ান্ত নথি তৈরি করা হয়, তাই এটি নির্দেশ করে কিনাকোম্পানির পরে যে কোনো সম্পত্তি। যদি ব্যালেন্স নেতিবাচক হয়, তাহলে এটি নির্দেশ করে যে কোম্পানিটি তার সম্পদের সাথে ঋণ পরিশোধ করতে অক্ষম ছিল, তাই এটি স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে বন্ধ করা যাবে না। এই ক্ষেত্রে, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস কোম্পানির দেউলিয়া হওয়ার প্রক্রিয়া শুরু করে৷

লেজিসলেটিভ রেগুলেশন

অন্তবর্তীকালীন লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট সংকলন এবং অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি অবশ্যই অনেক আইনি প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে করা উচিত। অতএব, এই নথির কম্পাইলাররা নিম্নলিখিত প্রবিধানগুলি বিবেচনা করে:

• FZ নং 127 “দেউলিয়াত্বের উপর”, যাতে তথ্য থাকে যে যদি চূড়ান্ত ব্যালেন্স ঋণাত্মক হয়, তাহলে কোম্পানিকে নিজেকে দেউলিয়া ঘোষণা করতে হবে, কারণ এটির কাছে কেবল সম্পদ এবং তহবিল নেই যা দিয়ে এটি ঋণ পরিশোধ করতে পারে পাওনাদারদের কাছে;
• GC কীভাবে এবং কখন অন্তর্বর্তী ও চূড়ান্ত ব্যালেন্স তৈরি হয় তার ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে;
• FZ নং 208 "JSC-তে" এই ধরনের কোম্পানি খোলা এবং বন্ধ করার নিয়ম রয়েছে৷

সিভিল কোডের ভিত্তিতে, লিকুইডেশন ব্যালেন্সে অবশ্যই নগদ, ভবন, সরঞ্জাম বা অন্যান্য মূল্যবান জিনিস দ্বারা উপস্থাপিত সমস্ত উপলব্ধ সম্পত্তির ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। বাস্তব সম্পদ অবশ্যই নিলামে বিক্রি করতে হবে যাতে এই প্রক্রিয়া থেকে প্রাপ্ত তহবিল ঋণ পরিশোধের জন্য ব্যবহার করা হয়। সমস্ত পাওনাদারকে চিহ্নিত করার পরে লিকুইডেশন কমিশনের সদস্যদের দলিল তৈরিতে জড়িত হওয়া উচিত। উপরন্তু, অবসানের অনুমোদনকোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং দ্বারা ব্যালেন্স শীট।

নথির খসড়া তৈরির নিয়ম ও পদ্ধতি

সাধারণত, অন্তর্বর্তীকালীন এবং লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীটগুলি একই মডেল অনুসারে তৈরি করা হয়, যেহেতু এই নথিগুলির জন্য কোনও কঠোর অভিন্ন ফর্ম নেই৷ এটি একটি নমুনা লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয় যাতে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস না হয়। ডকুমেন্টেশন গঠন করার সময়, লিকুইডেশন কমিশনের সদস্যরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে:

• একটি সম্পত্তি ইনভেন্টরি কোম্পানিতে পরিচালিত হয়, যার মূল উদ্দেশ্য হল সংস্থার মালিকানাধীন সমস্ত সম্পদ সনাক্ত করা;
• একটি মূল্যায়ন কার্যকর করা হচ্ছে, যার ফলাফলগুলি কোম্পানির সম্পত্তির বাজার মূল্য কত তা স্পষ্ট করে;
• প্রাপ্তিগুলি নির্ধারিত হয়, যদি থাকে, এবং এই তহবিলগুলি অল্প সময়ের মধ্যে ফেরত দেওয়া যাবে কিনা;
• দাবীগুলি দেনাদারদের কাছে পাঠানো হয়;
• সংস্থার সমস্ত পাওনাদার প্রতিষ্ঠিত;
• তারপর একটি অন্তর্বর্তী ভারসাম্য তৈরি হয়;
• কোম্পানি উপলব্ধ নগদ দিয়ে ঋণ পরিচালনা করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করা;
• যদি ঋণ পরিশোধের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ না থাকে, তাহলে কোম্পানির সম্পদ বিক্রি করা হয়, যার জন্য বিডিং অনুষ্ঠিত হয়;
• চূড়ান্ত ব্যালেন্স টানা হয়েছে, যা অবশ্যই শূন্য বা ধনাত্মক হতে হবে, যেহেতু নেতিবাচক মান থাকলে, কোম্পানিকে দেউলিয়া হওয়ার প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে।

এটি শুধুমাত্র একটি সরাসরি ব্যালেন্স শীট আঁকাই গুরুত্বপূর্ণ নয়, এর সাথে অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ, যা পরে আত্মসমর্পণ করা হয়FTS অফিসে। এই ডকুমেন্টেশনে ইনভেন্টরির উপর একটি আইন, পাওনাদারদের দাবি এবং কোম্পানির সমস্ত সম্পদ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীটের একটি উদাহরণ যেকোনো হিসাবরক্ষককে সঠিকভাবে এই নথিটি পূরণ করতে দেয়।

যেমন বলা হয়েছে?

আইন অনুসারে, কেবলমাত্র এই নথিটি সঠিকভাবে আঁকতে হবে না, তবে এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার দ্বারা এটি অনুমোদন করাও প্রয়োজন। একটি নমুনা লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট স্টেটমেন্ট নীচে দেখা যেতে পারে৷

অবশ্যই, এই নথিতে তথ্য রয়েছে:

• এন্টারপ্রাইজের নাম;
• সভার রূপ;
• সিদ্ধান্তের স্থান;
• মিটিংয়ে উপস্থিত ব্যক্তিদের তালিকা;
• এজেন্ডা;
• প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে সিদ্ধান্ত।

যদি কোম্পানির শুধুমাত্র একজন প্রতিষ্ঠাতা থাকে, তাহলে কোনো সভার প্রয়োজন নেই। সিদ্ধান্তটি তিনি একাই নেন, তারপরে লিকুইডেশন ব্যালেন্স অনুমোদন করে একটি নথি তৈরি করা হয়।

নথির খসড়া তৈরি, অনুমোদন এবং স্বাক্ষর করার সাথে কারা জড়িত?

কোম্পানী বন্ধ করার সিদ্ধান্ত শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দ্বারা নেওয়া হয় এবং বিভিন্ন কারণে, একটি সংশ্লিষ্ট আদালতের সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে বাদী ঠিকাদার, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস বা অন্যান্য সরকারী সংস্থা হতে পারে৷

যেকোন ফার্ম বন্ধ করতে দুটি ব্যালেন্স শীট প্রয়োজন। এটি করার জন্য, প্রক্রিয়াটির নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে:

• ডকুমেন্টেশন একজন হিসাবরক্ষকের দ্বারা তৈরি করা হচ্ছে যাকে অবশ্যই করতে হবে৷লিকুইডেশন কমিটির অংশ হতে হবে, তাই ফার্মের ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কোম্পানি বন্ধ হওয়ার আগে ফার্মের সমস্ত হিসাবরক্ষক পদত্যাগ করবেন না;
• ডকুমেন্টেশনটি লিকুইডেশন কমিশনের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, এবং স্বাক্ষর অবশ্যই নোটারি করা হয়;
• ব্যালেন্স কোম্পানির প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়, তারপরে নথিটি একটি নোটারি দ্বারা প্রত্যয়িত হয়৷

সঠিকভাবে প্রস্তুত নথিগুলি কোম্পানির নিবন্ধনের জায়গায় ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয় এবং এই প্রক্রিয়াটি অনুমোদনের প্রক্রিয়া থেকে তিন দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ করতে হবে। প্রায়শই ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে অতিরিক্ত ডেটা স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়, যা ব্যালেন্স শীট থেকে নির্দিষ্ট তথ্য স্পষ্ট করা সম্ভব করে। এই ক্ষেত্রে, এটি বিনামূল্যে আকারে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট আঁকতে অনুমতি দেওয়া হয়, যা অন্যান্য কাগজপত্রের সাথে একত্রে পরিদর্শনে জমা দেওয়া হয়৷

যদি দেউলিয়া হওয়ার পদ্ধতিটি বাস্তবায়িত হয়, তবে ব্যালেন্স শীটটি শুধুমাত্র দেউলিয়া ট্রাস্টি দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং অনুমোদিত হয়, যিনি কোম্পানির সমস্ত সম্পদের সনাক্তকরণ নিরীক্ষণ করেন যা দিয়ে তার ঋণ পরিশোধ করা যেতে পারে।

একটি নথি কতবার তৈরি হয়?

চূড়ান্ত ভারসাম্য শুধুমাত্র একবার গঠন করতে হবে, তাই এটি দেখায় যে ঋণদাতাদের ঋণ পরিশোধ করার পরে কতটা সম্পদ অবশিষ্ট আছে। ঋণ পরিশোধ করার পর কোম্পানির কোনো সম্পদ অবশিষ্ট না থাকলে এটি একটি শূন্য লিকুইডেশন ব্যালেন্স গঠনের অনুমতি পায়।

অন্তবর্তীকালীন ব্যালেন্স শীটটি বেশ কয়েকবার তৈরি করা যেতে পারে, যেহেতু এই প্রক্রিয়াটি নির্ভর করে ঋণ পরিশোধের পরে কতজন পাওনাদার থাকে তার উপর। এই সিদ্ধান্তের কারণেই এমনটা হয়েছেজাহাজ, নির্দিষ্ট পাওনাদার ব্যালেন্স শীট যোগ করা যেতে পারে. সিদ্ধান্তটি শুধুমাত্র আদালতই নয়, লিকুইডেশন কমিশন বা ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের সদস্যদের দ্বারাও নেওয়া যেতে পারে৷

অনেক কোম্পানির ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক ট্যাক্স অডিট করা হয়। যদি এটি পরিচালনার প্রক্রিয়ায়, পরিদর্শকরা ব্যালেন্স শীটে থাকা তথ্যের সাথে প্রকৃত তথ্যের অমিল প্রকাশ করে, তাহলে এটি এই নথিতে সম্পদ বা ঋণদাতাদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে, তাই এটির পুনরায় সংকলন প্রয়োজন৷

ব্যালেন্সের জন্য সময়সীমা

অন্তবর্তী ভারসাম্য যে কোনো সময় প্রকাশ করা যেতে পারে। খণ্ডকালীন ডকুমেন্টেশন কম্পাইল করা হচ্ছে।

চূড়ান্ত ব্যালেন্স শীট কোম্পানির রেজিস্ট্রেশনের জায়গায় ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস অফিসে জমা দিতে হবে তিন মাসের মধ্যে কোম্পানিটিকে রেজিস্টার থেকে মুছে ফেলার পর। একই সময়ে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে নথিটি নেতিবাচক নয়, কারণ এটি অবশ্যই কোম্পানির নেতাদের জন্য দুঃখজনক পরিণতির দিকে নিয়ে যাবে৷

উপসংহার

কোন ফার্ম বন্ধ করার সময় লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে হবে। প্রক্রিয়াটি এন্টারপ্রাইজের প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা স্বেচ্ছায় বা জোরপূর্বক সম্পাদিত হতে পারে এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, সূচনাকারী ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মচারী বা ঠিকাদার হতে পারে।

কোম্পানীর প্রতিটি প্রধানের বুঝতে হবে কিভাবে ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সংকলিত হয়, কিভাবে এটি অনুমোদিত হয় এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে জমা দেওয়া হয়। লঙ্ঘন হলে, এটি কোম্পানিকে বাতিল করতে অস্বীকার করার ভিত্তি হবে৷