পণ্যের পুনঃ-গ্রেডিং হল একই সাথে একটি পণ্যের ঘাটতি এবং অন্যটির উদ্বৃত্ত। জায় সময় বাছাই জন্য অ্যাকাউন্টিং

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজে একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করার সময়, ঘাটতি, উদ্বৃত্ত এবং রিগ্রেডিং প্রায়শই সনাক্ত করা হয়। প্রথম দুটি ঘটনার সাথে, সবকিছুই কমবেশি স্পষ্ট: এই বা সেই পণ্যটির অনেক কিছু আছে, বা সামান্য। পণ্যের পুনরায় সাজানো একটি বরং অপ্রীতিকর এবং কঠিন পরিস্থিতি। এর বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করুন৷

সাধারণ তথ্য

পণ্যের পুনরায় গ্রেডিংয়ের প্রধান কারণগুলি হল আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের অবহেলা, যথাযথ নিয়ন্ত্রণের অভাব, গুদামে পণ্য সংরক্ষণ এবং গ্রহণের নিয়ম লঙ্ঘন। কিছু ক্ষেত্রে, গুদাম থেকে পণ্য মুক্তির সময় অসাবধানতার কারণে এটি প্রদর্শিত হয়। পণ্যের পুনরায় সাজানো হল একই নামের উদ্বৃত্ত এবং একই নামের পণ্যের ঘাটতি, কিন্তু বিভিন্ন জাতের।

রিভিশন স্পেসিফিকস

1995 সালের অর্থ মন্ত্রকের আদেশ নং 49 দ্বারা অনুমোদিত নির্দেশিকা অনুসারে পণ্যের ইনভেন্টরি করা হয়। বাধ্যতামূলক নিরীক্ষার ক্ষেত্রে ফেডারেল আইন নং 129 এর 12 অনুচ্ছেদে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। পণ্যের ইনভেন্টরি ব্যর্থ ছাড়া বাহিত হয়:

• বার্ষিক হিসাব গঠনের আগে।
• আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি পরিবর্তন করার সময়।
• যখন সম্পত্তির ক্ষতি/চুরি বা অন্যান্য অপব্যবহারের তথ্য পাওয়া যায়।
• একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা অন্য জরুরি অবস্থার পরে।
• যখন একটি এন্টারপ্রাইজ পরিসমাপ্তি/পুনঃসংগঠিত হয়।
• অন্যান্য ক্ষেত্রে আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত।

ডকুমেন্টেশন

অডিটের ফলাফলগুলি একটি ইউনিফাইড ফর্মের একটি বিশেষ আকারে রেকর্ড করা হয় - একটি বিবৃতি (f. INV-3)৷ এই নথিতে, এক লাইনে একটি জাতের পণ্যের অভাব এবং অন্য লাইনে উদ্বৃত্ত উল্লেখ করা হয়েছে৷

ফর্মটি পূরণ করার পরে, এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, যেখানে একটি কোলেশন শীট গঠিত হয় (f. INV-19)। এই নথিতে, কলাম 18-23 রিগ্রেডিং প্রতিফলিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। তথ্যও INV-26 ফর্মে নির্দেশিত।

কোন ক্ষেত্রে রিগ্রেডিং ক্রেডিট সম্ভব?

অফসেট করার শর্তাবলী অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 49 দ্বারা অনুমোদিত নির্দেশিকাতে দেওয়া হয়েছে। অফসেটিং অনুমোদিত যদি:

• এক নিরীক্ষিত সময়ের মধ্যে উদ্বৃত্ত এবং ঘাটতি চিহ্নিত;
• একজন কর্মচারী সাজানোর ঘটনার জন্য দায়ী;
• স্বল্পতা এবং উদ্বৃত্ত একই নামের এবং সমান পরিমাণে পাওয়া গেছে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি 3 নং গুদামে অতিরিক্ত লাল খেলনা পাওয়া যায় এবং 4 নং গুদামে সবুজ খেলনার ঘাটতি পাওয়া যায়, তাহলে এটি পণ্যের বাছাই করা হবে না। তদনুসারে, অফসেটিং বাদ দেওয়া হয়। এটি বিভিন্ন পণ্যের ঘাটতি এবং উদ্বৃত্তের সাথে বাহিত হতে পারে না, এবং একই নয়, তবে ভিন্ন বৈচিত্র্যের।এই শর্তগুলি একই সাথে পূরণ করতে হবে। তাদের মধ্যে একটি পূরণ না হলে, উদ্বৃত্ত আলাদাভাবে হিসাব করা হয়, এবং ঘাটতি ব্যালেন্স থেকে বন্ধ করে দেওয়া হয়।

গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

প্রায়শই অনুশীলনে পণ্যের নামের সংজ্ঞা নিয়ে অসুবিধা হয়। এই ধারণাটি প্রবিধানে সংজ্ঞায়িত করা হয়নি। অর্থ মন্ত্রণালয় OKP পণ্য কোড ব্যবহার করার সুপারিশ করে। অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ারে পণ্যগুলির তালিকা রয়েছে যেখানে আপনি উপযুক্ত ডিজিটাল পদবী নির্বাচন করতে পারেন। পণ্য কোড ব্যবহার সমস্যা এড়াবে এবং উল্লেখযোগ্যভাবে ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণ সময় কমিয়ে দেবে।

ব্যাখ্যামূলক দোষী কর্মচারী

ঘটনার সমস্ত পরিস্থিতি শনাক্ত করতে একটি কমিশন গঠন করা হচ্ছে। তিনি দোষীদের খুঁজছেন। যদি একটি রিগ্রেডিং সনাক্ত করা হয়, তাহলে একজন আর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারীকে (উদাহরণস্বরূপ, একজন দোকানদার) একটি ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে।

এটি কমিশনের চেয়ারম্যানকে সম্বোধন করা হয়েছে। আর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে যে কোন পণ্যগুলি অতিরিক্ত ছিল এবং কোনটি স্বল্প সরবরাহে ছিল, কী পরিমাণে এবং কেন এমন পরিস্থিতির উদ্ভব হয়েছিল। এন্টারপ্রাইজের প্রধানের অধিকার আছে একজন ব্যক্তির উপর শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করার।

অফসেটের জন্য অফার

এটি কমিশনের চেয়ারম্যান সংস্থার প্রধানের নামে আঁকেন। উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত শর্ত পূরণ করা হলে একটি অফসেট প্রস্তাব তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অন্যথায়, এই নথির বাস্তবায়ন শুধুমাত্র সময়ের অপচয় হবে। প্রস্তাবটি ইনভেন্টরি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে, যার সময় রেগ্রেডিং প্রকাশিত হয়েছিল, নির্দেশ করেপণ্যের নাম, কোড এবং পরিমাণ, যার ঘাটতি এবং উদ্বৃত্ত পাওয়া গেছে। নথিটি আর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারীর ব্যাখ্যামূলক নোট থেকে তথ্যও প্রতিফলিত করে। প্রয়োজনে, টেকনোলজিস্টের উপসংহার থেকে তথ্য অতিরিক্তভাবে নির্দেশিত হয়, যা পণ্যের পারস্পরিক প্রতিস্থাপনের সম্ভাবনা এবং OKP অনুযায়ী পণ্য কোডের পরিচয় নিশ্চিত করে।

অর্ডার

ব্যবস্থাপক কমিশনের চেয়ারম্যানের প্রস্তাবের সাথে একমত হলে বাছাই বন্ধ করার আদেশ জারি করা হয়। এটি সম্পাদিত জায় সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে, শনাক্ত করা ত্রুটি এবং পণ্যের উদ্বৃত্ত এবং সংক্ষিপ্তভাবে তাদের কারণ বর্ণনা করে। যদি একটি প্রযুক্তিবিদ উপসংহার আছে, আদেশ এছাড়াও থেকে তথ্য প্রদান করে. আদেশটি প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে পাঠানো হয়েছে৷

তুলনা পত্র

এটি ইনভেন্টরির ফলাফল রেকর্ড করে, সাজানোর ডেটা প্রতিফলিত করে। সমষ্টি বিবৃতি 2 কপি আঁকা হয়. প্রথমটি আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল কর্মচারীর কাছে স্থানান্তর সাপেক্ষে, দ্বিতীয়টি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে থাকে৷

নথি থেকে তথ্য f দ্বারা বিবৃতিতে স্থানান্তরিত হয়। INV-26। প্রকৃতপক্ষে, এটি অসঙ্গতি দূর করার উপায় নির্ধারণ করে: সেট-অফ, রাইট-অফ বা দোষী পক্ষের প্রতি অ্যাট্রিবিউশন দ্বারা।

রিগ্রেডিং স্বীকৃতির তারিখ

অভ্যাসগতভাবে, যে দিনটি ভুল হয়েছিল তা নির্ধারণ করা বেশ কঠিন এবং কিছু ক্ষেত্রে অসম্ভবও। এটি শুধুমাত্র নিশ্চিতভাবে জানা যায় যে এটি ইনভেন্টরিগুলির মধ্যে ঘটেছে। বিশেষজ্ঞদের মতে, ঘটনার তারিখ নয়, সনাক্তকরণের তারিখ নির্দেশ করা আরও সমীচীনরিগ্রেডিং, অর্থাৎ রিভিশন দিন।

প্রতিবেদনে প্রতিফলনের বৈশিষ্ট্য

বাছাই করার সময় অনেক অসুবিধা দেখা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি ঘটে যে বিভিন্ন ধরণের পণ্যের মোট ব্যয়, যার ঘাটতি এবং উদ্বৃত্ত চিহ্নিত করা হয়েছিল, তা আলাদা। পৃথক পণ্যের দামের পার্থক্যের কারণে এই পরিস্থিতি হতে পারে। এদিকে, এই অসঙ্গতি রেগ্রেডিং ক্রেডিটকে বাধা দেয় না।

এটি ঘটে যে পণ্যের ঘাটতি উদ্বৃত্তের চেয়ে বেশি, বা এর বিপরীতে। এই ক্ষেত্রে, পণ্যগুলির অংশগুলিকে রেগ্রেডিং হিসাবে গণনা করা হয় এবং বাকিগুলি দোষী ব্যক্তিদের ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে প্রতিফলিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি পণ্যের মোট খরচ যার জন্য ঘাটতি ধরা পড়ে তা উদ্বৃত্তের মূল্যের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে দায়ী কর্মচারী পার্থক্যের জন্য ক্ষতিপূরণ দেবেন।

অপরাধী শনাক্ত না হলে কী করবেন?

এই ক্ষেত্রে, পার্থক্যটি প্রাকৃতিক ক্ষতির হারের অতিরিক্ত ঘাটতি হিসাবে স্বীকৃত হয় এবং সেই অনুযায়ী, খরচ হিসাবে লিখিত হয়। এমন পরিস্থিতিতে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই দোষী ব্যক্তির অনুপস্থিতির নথিভুক্ত করতে হবে। ইনভেন্টরি কমিশন, তার উপসংহারে, দায়ী ব্যক্তিদের কাছ থেকে ক্ষতি পুনরুদ্ধার করা কেন অসম্ভব কারণগুলিকে ন্যায্যতা দিতে হবে৷

ট্যাক্স কোডে প্রতিষ্ঠিত (ধারার 2 অনুচ্ছেদ 265), ক্ষতি অপারেটিং ব্যয়ের জন্য দায়ী করা যেতে পারে। যদি অতিরিক্ত পণ্যগুলি স্বল্প সরবরাহের তুলনায় বেশি ব্যয়বহুল হয়, তবে পার্থক্যটি অন্যান্য আয় হিসাবে বন্ধ হয়ে যায়। এটা অবশ্যই বলা উচিত যে ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে রিগ্রেডিং ভিন্নভাবে প্রতিফলিত হয়। প্রথম ক্ষেত্রে, সনাক্ত করা ঘাটতিগুলির সম্পূর্ণ পরিমাণ নির্দেশ করা প্রয়োজন এবংউদ্বৃত্ত সহজ কথায়, ট্যাক্সেশনে, রেগ্রেডিং হল কিছু পণ্যের নাম বাতিল করা এবং অন্যের পোস্ট করা।

প্রসেস অটোমেশন

আসুন "1C" তে কীভাবে রিগ্রেডিং প্রতিফলিত করা যায় তা বিবেচনা করুন। পদ্ধতিটি নিম্নরূপ হবে:

• মেনুতে আপনাকে "ওয়্যারহাউস এবং ডেলিভারি" খুলতে হবে, তারপর "উদ্বৃত্ত, ক্ষতি, ঘাটতি" এবং "ওয়্যারহাউস অ্যাক্টস"।
• কাজের তালিকার আকারে, আপনাকে অবশ্যই "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
• আইটেমগুলির মধ্যে আপনার "রেগ্রেডিং" নির্বাচন করা উচিত।
• নতুন নথিটি নির্দেশ করে যে এন্টারপ্রাইজের ঘাটতি মিটিয়ে ফেলা হবে এবং উদ্বৃত্ত যা রিগ্রেডিংয়ের সময় উপস্থিত হয়েছিল, যে গুদামটি এটি উঠেছিল, ইউনিট।
• "রাইট-অফ খরচে পণ্য গ্রহণ করুন" আইটেমে আপনাকে বক্সটি চেক করতে হবে৷
• ব্যয়ের আইটেমটি নির্দেশ করুন যেটিতে ঘাটতি দায়ী করা হবে, আয়ের আইটেম যেখানে উদ্বৃত্ত স্থানান্তর করা হয়েছে।
• "মাল" ট্যাবে, আপনি যে পণ্যগুলির জন্য বাছাই প্রতিফলিত করতে চান সে সম্পর্কে তথ্য নির্দিষ্ট করুন, তারপরে আপনাকে "পোস্ট" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

পরে, আপনাকে "রিসর্টিং অ্যাক্ট" নির্বাচন করতে হবে, এটি প্রিন্ট করে অনুমোদনের জন্য জমা দিতে হবে।

আরো তথ্য

যেকোন মূল্যে পণ্য বাতিল এবং পোস্টিং করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, "রাইট-অফ খরচে রসিদ পণ্য" আইটেমের বাক্সে চেক করার দরকার নেই। "বেসিক" ট্যাবে, হিসাবরক্ষক নির্দিষ্ট করতে পারেন যে দামের ধরণে পণ্যগুলি কখন লিখিত হবে এবং ক্রেডিট করা হবেএকটি ক্রসওভার সনাক্তকরণ। আপনি যখন "রেকর্ড রিগ্রেডিং" বোতামে ক্লিক করেন, যে পণ্যগুলিকে ক্রেডিট করা যেতে পারে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হবে৷

রি-গ্রেডিং পোস্টিং

আসুন একটি উদাহরণে অসঙ্গতি প্রতিফলিত করার বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করা যাক। ধরুন একটি কোম্পানি ময়দা বিক্রি করে। বার্ষিক প্রতিবেদন গঠনের আগে, একটি ইনভেন্টরি করা হয়েছিল, যার সময় 13.20 রুবেল মূল্যে 17.50 রুবেল এবং 150 কেজি উদ্বৃত্ত প্রথম গ্রেডের 200 কেজি পরিমাণে প্রিমিয়াম পণ্যগুলির ঘাটতি প্রকাশ করা হয়েছিল। কমিশন খুঁজে পেয়েছে যে অসঙ্গতির জন্য স্টোরকিপার দায়ী। ম্যানেজারের আদেশে, বাছাই পরীক্ষা সম্পন্ন হয়েছে।

হিসাবরক্ষক নিম্নরূপ লেনদেন রেকর্ড করে:

• db ch. 94 Cd rec. 41 সাবকন্টো "ফ্লাওয়ার ইন / উইথ" - 3500 রুবেল। (200 x 17, 50) - প্রিমিয়াম পণ্যের অভাব দেখানো হয়েছে৷
• db ch. 41 উপ-কন্টো "ময়দা p/s" Cd sc. sch 94 - 1980 ঘষা। (150 x 13, 20) - প্রথম গ্রেডের পণ্যের উদ্বৃত্ত প্রতিফলিত করে।
• db ch. 41 সাবকন্টো "Flour in/with" Cd sc. 41 সাবকন্টো "ময়দা পি / s" - 1980 রুবেল। - পণ্য ক্রেডিট দেখানো হয়েছে৷

ত্রুটিগুলির খরচ উদ্বৃত্তের মোট খরচকে 645 রুবেল (150 x (17, 50 – 13, 20)) ছাড়িয়ে গেছে। এন্টারপ্রাইজে অফসেট করার পরে, প্রিমিয়াম পণ্যের ঘাটতি 50 কেজি পরিমাণে ছিল। এর বইয়ের মূল্য 875 রুবেল। (50 x 17.50)। ফলস্বরূপ, সাজানোর দ্বারা অফসেট করার পরে, প্রিমিয়াম পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট 94 এ স্থানান্তরিত ঘাটতির পরিমাণ হল 1520 রুবেল (875 + 645)। এ কারণে অসঙ্গতির ঘটনা ঘটেছিলদোকানদার, নির্দিষ্ট পরিমাণ তার উপার্জন থেকে কেটে নেওয়া হবে।

ভ্যাট পুনরুদ্ধার

নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের ঘাটতি বন্ধ করার সময় কর্তনের জন্য পূর্বে গৃহীত ট্যাক্স পুনরুদ্ধার করতে হবে। যাইহোক, এটা বলা উচিত যে এই প্রেসক্রিপশনটি অনস্বীকার্য নয়। বাস্তবে, কোম্পানি নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে এটি ভ্যাট আদায় করবে কি না। ধরুন সংস্থাটি দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিয়েছে। এই ক্ষেত্রে, একটি রেকর্ড তৈরি করা হয়: dB ch. 73টি উপ-অ্যাকাউন্ট 73.2 সিডি গণনা। 94 - 1520 রুবেল। - ঘাটতির পরিমাণ দোষী কর্মচারীকে দায়ী করা হয়৷

সূক্ষ্মতা

শ্রম কোডের ধারা 246 এর উপর ভিত্তি করে, নিয়োগকর্তার ক্ষতির পরিমাণ প্রকৃত ক্ষতি অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়। তারা, ঘুরে, প্রদত্ত এলাকায় ক্ষতির সময় বলবৎ বাজার মূল্যে গণনা করা হয়। যাইহোক, এটি বস্তুগত সম্পদের বইয়ের মূল্যের চেয়ে কম হতে পারে না।

আসুন ধরে নেওয়া যাক যে ক্ষতির তারিখে প্রিমিয়াম আটার বাজার মূল্য ছিল 17.60 রুবেল। এই ক্ষেত্রে, এটি এবং বইয়ের মূল্যের মধ্যে পার্থক্য 20 রুবেল হবে। (200 x (17, 60 - 17, 50))।

হিসাবরক্ষক নিম্নলিখিত এন্ট্রি করবেন:

• db ch. 73টি উপ-অ্যাকাউন্ট 73.2 সিডি গণনা। 98 - 20 রুবেল। - দোষী কর্মচারীকে দায়ী করা পণ্যের বইয়ের মূল্য এবং বাজার মূল্যের মধ্যে পার্থক্য প্রতিফলিত করে৷
• db ch. 50 cd sc. 73, সাবচ। 73.2 - 1540 রুবেল। - ক্যাশিয়ারের মধ্যে একটি ঘাটতি ঋণ প্রবেশ করানো হয়েছিল৷
• db ch. 98 cd sc. 91, সাবচ। 91.1 - 20 রুবেল। - অন্যান্য আয় হিসাবে বইয়ের মূল্য এবং ময়দার বাজার মূল্যের মধ্যে পার্থক্যের স্বীকৃতি৷

যখনদোষী ক্ষতি থেকে পুনরুদ্ধারের জন্য, শ্রম কোডে বর্ণিত নির্দেশাবলী কঠোরভাবে মেনে চলা প্রয়োজন।