কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কোম্পানীর কার্যকলাপ সহজ নয় এবং সবসময় দায়িত্বশীল। কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিষয়ে অনেকটাই পারস্পরিক শ্রদ্ধা এবং বিশ্বাসের উপর ভিত্তি করে। দুর্ভাগ্যবশত, এখনও প্রায়শই এমন ঘটনা ঘটে যখন কর্মীরা তাদের উপর রাখা আস্থাকে অবহেলা করে এবং প্রশাসনিক এবং কখনও কখনও ফৌজদারি দায়বদ্ধতার সাথে কাজ করে। এই কারণে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হিসাবে মনোনীত করা যেতে পারে এমন ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন৷

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ধারণা

একটি কোম্পানির নিজস্ব অডিটের অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, তবে মূল উদ্দেশ্যটি এই ধারণাটির সংজ্ঞায় পাওয়া যেতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হল প্রধানের উদ্যোগে (সম্ভাব্য হুমকি রোধ করার জন্য) একজন অনুমোদিত ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের গোষ্ঠী দ্বারা সম্পাদিত পদক্ষেপের একটি সেট।

সংজ্ঞার উপর ভিত্তি করে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রাথমিকভাবে ঘাটতিগুলি চিহ্নিত করা এবং সরকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিরীক্ষা করার সময় ফলাফল এড়াতে সেগুলি সংশোধন করার লক্ষ্যে করা হয়৷

ফাংশনপ্রবিধান

অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি নিয়ন্ত্রক কার্য সম্পাদন করে। এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য এবং সুচিন্তিত সিস্টেম অবৈধ ক্রিয়াকলাপ করার সম্ভাবনাকে দূর করে। আপনি জানেন যে, যেখানে কোন আদেশ নেই সেখানে অপরাধ সংঘটিত হয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কোম্পানির প্রতিটি কর্মীর দ্বারা সম্পাদিত কর্মের ক্রম এবং জৈবতা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

জবাবদিহিতা ফাংশন

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কোম্পানির কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণিবিন্যাসের মধ্যে তৈরি করে, যা কাজের দায়িত্ব পালনের পারস্পরিক পর্যবেক্ষণকে বোঝায়। সুতরাং, প্রতিটি কর্মচারী তার কাজের জন্য শুধুমাত্র নিজের জন্য নয়, তার সহকর্মীদের জন্যও দায়ী।

আবেদনের ক্ষেত্র

কোম্পানীর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সফলভাবে কার্যকলাপের যেকোনো ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে। অবশ্যই, যখন কর্মচারীর সংখ্যা কম হয়, তখন নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করা এত কঠিন নয়, তবে কয়েক ডজনের সমান কর্মচারীর সংখ্যা থাকা সত্ত্বেও, একটি বিশেষ কার্যকরী ইউনিট তৈরি করা প্রয়োজন যা উপযুক্ত কার্য সম্পাদন করবে।

এছাড়া, কার্যকলাপের কিছু ক্ষেত্র রয়েছে যার জন্য একটি উচ্চ-মানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অপরিহার্য। এগুলি হল আমানত, আর্থিক লেনদেন, বীমা প্রিমিয়াম এবং অর্থপ্রদানের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলি, সেইসাথে কোম্পানি যাদের কার্যকলাপ রাষ্ট্রের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বস্তু বা সম্পদের সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাংকের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সেটিং দ্বারা বাহিত হয়ভিডিও (এবং শব্দ) রেকর্ডিং সরঞ্জাম, ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের একটি কঠোর ব্যবস্থা, বেশ কয়েকটি লোকের দ্বারা নথিগুলির ক্রমাগত পরীক্ষা করা এবং অন্যান্য অনেক উপায়ে৷

দৃঢ় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি কোম্পানিকে অনেক ঝামেলা থেকে বাঁচাতে পারে, যেমন সময়মতো ব্যক্তিদের অবৈধ কার্যকলাপ সনাক্ত করা এবং প্রতিরোধ করা। এই ধরনের নিয়ন্ত্রণ বিভিন্ন উপায়ে বাহিত হতে পারে। তাদের মধ্যে: এন্টারপ্রাইজে একটি বিশেষ বিভাগ তৈরি করা, বিভিন্ন বিভাগের বিশেষজ্ঞদের একটি ওয়ার্কিং গ্রুপের সংগঠন, বেসরকারী নিরীক্ষা সংস্থাগুলির সম্পৃক্ততা৷