আর্থিক নথিগুলি হল গুরুত্ব অনুসারে নথিগুলির তালিকা, সম্পাদনের ক্রম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন ব্যবসা এখন নথির প্রবাহ ছাড়া কল্পনা করা যায় না। অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টিং, সেইসাথে রাষ্ট্রের কাছে সমস্ত রিপোর্টিং আর্থিক নথি আকারে প্রদান করা হয়। অতএব, আর্থিক নথিগুলির সম্পূর্ণ তালিকাটি দক্ষতার সাথে এবং সঠিকভাবে পূরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

সংজ্ঞা

আর্থিক নথিগুলি হল ব্যবহারকারীদের এবং রাষ্ট্রের কাছে রিপোর্ট করার সমস্ত রূপ, যা এন্টারপ্রাইজের সমস্ত সূচকের ভিত্তিতে, নির্ভরযোগ্যতা, সময়োপযোগীতা এবং উন্মুক্ততা সহ গঠিত হয়। এই নথিগুলি আপনাকে কোম্পানির বিষয়গুলির অবস্থা নির্ধারণ করতে এবং সঠিক দিকের দিকটি সামঞ্জস্য করা সম্ভব করে তোলে। এই নথিগুলির ভিত্তিতেই প্রধান সিদ্ধান্তগুলি উত্পাদনের পুনর্গঠন, নির্দিষ্ট ব্যয়ের আইটেম হ্রাস এবং পরবর্তী সময়ের জন্য পরিকল্পনা পরিবর্তনের বিষয়ে নেওয়া হয়। আবেদনকারীদের আর্থিক তালিকা সরকারি পরিষেবাগুলিকে অনেক সময় এবং অতিরিক্ত ব্যয় না করে সময়মত এবং সম্পূর্ণরূপে অডিট পরিচালনা করার অনুমতি দেয়অর্থ।

ব্যালেন্স শীট

এটি সংস্থার প্রধান এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক নথি, যা আপনাকে প্রতিবেদনের সময়ের জন্য এন্টারপ্রাইজের আর্থিক পরিস্থিতি খুঁজে বের করতে দেয়। এই প্রতিবেদনটি আপনাকে এই এন্টারপ্রাইজের লাভজনকতা, এর দক্ষতা, সমস্ত খরচ এবং আয়ের আইটেম খুঁজে বের করতে দেয়। এতে রয়েছে:

• সম্পদ। এটা কোম্পানির মালিকানাধীন যে কোনো ফর্ম অ্যাকাউন্ট সম্পদ লাগে. এর মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট, সম্পত্তি, উৎপাদনের অংশ ইত্যাদি।
• দায়বদ্ধতা। এগুলো কোম্পানির ঋণের বাধ্যবাধকতা।
• ইক্যুইটি। এটি হল মালিকদের মূলধন, কার্যকলাপের প্রক্রিয়ায় জমা হয়৷

এটি বিবেচনা করা উচিত যে এই নথিতে, সম্পদকে সর্বদা দায় এবং ইক্যুইটির যোগফলের সাথে একত্রিত হতে হবে। ব্যালেন্স শীট সবসময় একটি নির্দিষ্ট তারিখে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তৈরি করা হয়। এটি একটি খুব সাধারণ অভ্যাস যে একটি যৌথ-স্টক কোম্পানির একটি ব্যালেন্স শীট শেয়ারহোল্ডারদের রিপোর্ট করার জন্য ব্যবহার করা হয়৷

আয় বিবরণী

আর্থিক কার্যকলাপের এই নথিটিকে দ্বিতীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বিবেচনা করা হয়৷ এটি এই এন্টারপ্রাইজের কার্যকারিতাও দেখায় এবং এটি মালিক এবং শেয়ারহোল্ডারদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রতিবেদনটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের বিকাশের প্রবণতার দিকনির্দেশ, সেইসাথে নিট লাভ, মোট মুনাফা, তৃতীয় পক্ষের আয় এবং সাধারণভাবে আয়ের কাঠামোর মতো সূচকগুলি নির্ধারণ করতে দেয়। আয় বিবরণী কাঠামো 3 ভাগে বিভক্ত:

1. আয়। এই আইটেমটি মালিকদের বিনিয়োগ বাদ দিয়ে কোম্পানির মূলধনের যেকোনো ধরনের বৃদ্ধি অন্তর্ভুক্ত করে।
2. ব্যয়। কোম্পানির কার্যকারিতা কমিয়ে দেয় এমন আইটেম অন্তর্ভুক্ত - বিভিন্ন ক্ষতি, সেইসাথে কোম্পানির স্বাভাবিক খরচ।
3. মোট লাভ। এটি একটি সূচক যা উৎপাদন খরচ থেকে রাজস্বের পার্থক্য হিসাবে গণনা করা হয়। এই গণনার পরে, খরচের সূচকগুলিও বিয়োগ করা হয় যা খরচ মূল্যে অন্তর্ভুক্ত নয়৷

এছাড়াও আপনি একটি বহু-পর্যায়ের প্রতিবেদন এবং একটি একক-পর্যায়ের একটি নির্বাচন করতে পারেন৷ প্রথমটিতে প্রসারিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এমনকি গণনার আগেও। দ্বিতীয়টি গণনা ছাড়াই চূড়ান্ত ডেটা৷

নগদ প্রবাহ বিবৃতি

এই প্রতিবেদনটি কোম্পানির মধ্যে এবং বাইরে নগদ প্রবাহের সমস্ত উপায় দেখায়৷ এটি একটি আর্থিক নথি যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। সাধারণত, এই ধরনের প্রতিবেদনে আর্থিক, অপারেটিং এবং বিনিয়োগ কার্যক্রম থাকে।

এই নথির গণনা সাধারণত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে করা হয়:

• সরাসরি গণনা পদ্ধতি। এই পদ্ধতিকে নগদ পদ্ধতিও বলা হয়। এটি নেট মোট প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের সরাসরি গণনার উপর ভিত্তি করে।
• পরোক্ষ গণনার পদ্ধতি। এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদিত সমস্ত লেনদেনের উপর ভিত্তি করে এবং এই লেনদেনের ভিত্তিতে একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি সংগ্রহ করা হয়।

অন্যান্য রিপোর্টিং

1. ইনভয়েস। এই নথিটি বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতাকে জারি করা হয়,লেনদেনের সত্যতা রেকর্ড করার পাশাপাশি ভ্যাট নির্ধারণের জন্য। আপনি মান এবং অগ্রিম মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন. স্ট্যান্ডার্ড চালানের বিশেষত্ব হল এটি পণ্যের সাথে বা চালান বা পরিষেবার বিধানের পরে একত্রে পাঠানো হয়। ভবিষ্যৎ ডেলিভারির জন্য অগ্রিম প্রথম প্রিপেমেন্ট সহ পাঠানো হয়।
2. প্রো ফর্মা চালান। এটি একটি আর্থিক নথি যা সীমান্তের ওপারে পরিবহনের সময় পণ্যের মূল্য নির্ধারণের জন্য প্রয়োজন। বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, আমরা লেনদেনের আগে প্রেরণের পাশাপাশি চালানের তুলনায় মূল্য, পরিমাণ এবং মোট খরচের সম্ভাব্য পার্থক্য হাইলাইট করতে পারি। অর্থপ্রদানের ভিত্তি নয়।
3. ইনভয়েস। এটি হল আর্থিক নথি যা প্রায়শই আন্তর্জাতিক বাণিজ্য অনুশীলনে ব্যবহৃত হয়। এই নথিটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে বাধ্যতামূলক। চালানটি পণ্যের সমস্ত পরিমাণগত এবং গুণগত বৈশিষ্ট্য নির্দেশ করে, পণ্যের সাথে একযোগে স্থানান্তরিত হয় এবং পণ্য এবং মালিকের সম্পূর্ণ চূড়ান্ত মূল্য নির্দেশ করে।
4. অরিজিন সার্টিফিকেট। এই নথিটি একটি সুরক্ষিত ফর্ম যা রাশিয়ান ফেডারেশন বা অন্য দেশের শুল্ক নিয়ন্ত্রণকে প্রত্যয়িত করে। পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করার সময় এই শংসাপত্রের প্রয়োজন হয়, দেশীয় উৎপাদকদের সাপেক্ষে এই পণ্যের প্রতিযোগীতা নির্ধারণ করতে, সেইসাথে আমদানির জন্য সম্ভাব্য সুবিধা প্রদানের জন্য।

আর্থিক নথির স্বাক্ষর

উপরের সমস্ত নথি দায়িত্বশীল ব্যক্তির স্বাক্ষর ছাড়া বৈধ নয়। সাধারণত আর্থিক আইনে ব্যবহৃত হয়"প্রথম স্বাক্ষরের অধিকার" এবং "দ্বিতীয় স্বাক্ষরের অধিকার" ধারণা। প্রথম স্বাক্ষরটি সাধারণত এন্টারপ্রাইজের প্রধান, এই ফার্মের দ্বিতীয় প্রধান হিসাবরক্ষক বা ভাইস প্রেসিডেন্টের দ্বারা অনুষ্ঠিত হয়, যদি এই ধরনের একটি অবস্থান কোম্পানিতে বিদ্যমান থাকে। প্রথম স্বাক্ষরের অধিকার দ্বিতীয় স্বাক্ষরের অধিকারের মালিকের কাছে হস্তান্তর করা যাবে না, একজন ব্যক্তি একই সময়ে প্রথম এবং দ্বিতীয় স্বাক্ষরের মালিক হতে পারবেন না। এছাড়াও, স্বাক্ষর করার অধিকারের জন্য একটি নোটারাইজড পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি জারি করা যেতে পারে, তবে এটি খুব কমই করা হয়৷

স্বাক্ষর করার অধিকারের জন্য একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি কার্যকর করা

যদি কোন হিসাবরক্ষক বা ব্যবস্থাপক না থাকে, তাহলে এই ধরনের ক্ষেত্রে নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার দুটি নথি অনুযায়ী অন্য কর্মচারীদের হস্তান্তর করা হয়:

• নেতার আদেশ। এটি একটি প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতা, যদি ম্যানেজার তার জায়গায় একজন ট্রাস্টিকে ছেড়ে দিতে চান। এই ধরনের আদেশ সাধারণত নির্দেশ করে সাইন করার প্রথম বা দ্বিতীয় অধিকার এই ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর করা হয়, কর্মচারীর উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, সেইসাথে নথিগুলির একটি তালিকা যা তিনি এই আদেশের অধীনে স্বাক্ষর করতে পারেন। এই অর্ডারে সাধারণত একজন কর্মচারীর নমুনা স্বাক্ষরও থাকে।
• পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি। কিছু ক্ষেত্রে, অংশীদার বা সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করার সময়, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি অনুসারে স্বাক্ষর করার অধিকার হস্তান্তর করা হয়। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি এছাড়াও নির্দেশ করে যে কোন স্বাক্ষরকারীর অধিকার এই কর্মচারীকে স্থানান্তর করা হয়েছে এবং তিনি কোম্পানির পক্ষে কোন চুক্তি করতে পারেন৷

অধিকার হস্তান্তর অস্থায়ী বা স্থায়ী হতে পারে। স্বাক্ষরের অস্থায়ী স্থানান্তর অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ বা হাসপাতালের দায়িত্বশীল ব্যক্তির সময় বাহিত হয়।স্থায়ী স্থানান্তর অন্য ব্যক্তির কাছে সম্পূর্ণ কর্তৃত্ব হস্তান্তরের সাথে সঞ্চালিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি নতুন অবস্থান চালু করা হয়।

ডকুমেন্টারি রিভিশন

ডকুমেন্টারি রিভিশন হল আর্থিক আইনে নথি নিয়ন্ত্রণের সবচেয়ে সাধারণ ফর্মগুলির মধ্যে একটি। নিরীক্ষার মূল উদ্দেশ্য হল রাশিয়ান ফেডারেশনের আর্থিক, অপারেটিং, বিনিয়োগ এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপে আইনের বাস্তবায়নের সম্পূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ করা। এটি প্রাপ্যতা, আর্থিক, উপাদান, মানবিক, বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত সহ সমস্ত সংস্থানের চলাচলের পরিপ্রেক্ষিতে পর্যবেক্ষণ করা হয়। একটি ডকুমেন্টারি অডিট রাষ্ট্রীয় সংস্থা এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনা উভয়ের দ্বারা স্থায়ী এবং বাধ্যতামূলক ভিত্তিতে করা হয়। প্রধান কাজ:

• সব ধরনের আর্থিক নথি তৈরিতে শৃঙ্খলা ও অনিয়ম সনাক্তকরণ।
• আর্থিক শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের পরিপ্রেক্ষিতে প্রতিরোধ করা।
• নথি জমা দেওয়া সমস্ত আর্থিক তালিকার সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করা হচ্ছে।
• নথিপত্র, অভ্যন্তরীণ প্রবিধান এবং দেশের আর্থিক আইনের সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা।
• কোম্পানীর সম্পদের সংরক্ষণের উপর নজরদারি, সেইসাথে তাদের ব্যবহারের উপর নিয়ন্ত্রণ।

উপসংহার

আর্থিক নথির গুরুত্বের প্রশ্নটি যে কোনও উদ্যোগের মুখোমুখি হয়, কার্যকলাপের আকার এবং দিক নির্বিশেষে। যদি একজন উদ্যোক্তা চান যে তার ব্যবসার উন্নতি হোক এবং আইন বা সরবরাহকারীদের সাথে কোন সমস্যা নেই, তাহলে আপনাকে আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলির বিষয়টি সাবধানে বিবেচনা করতে হবে। অন্যথায়, মালিক হতে পারেআপনার ব্যবসায় শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনে ব্যর্থ হন না, বরং আপনার এন্টারপ্রাইজও হারান।