ডেপুটি ডিরেক্টর ফর জেনারেল অ্যাফেয়ার্স: কাজের বিবরণ এবং দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একজন ডেপুটি ডিরেক্টরের জন্য প্রয়োজনীয়তা কী? এই বিশেষজ্ঞের দায়িত্ব কি? এই এবং অন্যান্য অনেক প্রশ্নের উত্তর নিবন্ধে দেওয়া হবে৷

মূল লক্ষ্য

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালকের, কাজের বিবরণ অনুসারে, বেশ কয়েকটি প্রধান পেশাগত লক্ষ্য রয়েছে:

1. এর মধ্যে প্রতিষ্ঠানের তথ্য ও অর্থনৈতিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত। উপস্থাপিত বিশেষজ্ঞের উচিত কোম্পানির ক্রমাগত উন্নয়নে অবদান রাখা, সেইসাথে কর্মীদের রিজার্ভ গঠন করা।
2. কর্মচারী দক্ষতার সাথে এবং দক্ষতার সাথে কর্মীদের নির্বাচন এবং প্রশিক্ষণে নিযুক্ত হতে বাধ্য। নির্দিষ্ট মিশনে কর্মীদের নির্দেশনাও একজন বিশেষজ্ঞের দক্ষতার মধ্যে থাকে। উপ-পরিচালকের মূল লক্ষ্য সম্পর্কে ভুলবেন না: কর্মীদের জন্য আরামদায়ক এবং আধুনিক কাজের পরিবেশ প্রদান করা।
3. অবশেষে, জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টরকে অবশ্যই সর্বদা প্রতিষ্ঠিত মান এবং নিয়ম বজায় রাখতে হবে। প্রয়োজনে মান তৈরি করতে হবে।

বিশেষজ্ঞের প্রয়োজনীয়তা

যেকোন ক্ষেত্রে যেমনঅন্য কর্মচারী দ্বারা, কিছু প্রয়োজনীয়তা প্রশ্নে বিশেষজ্ঞের উপর আরোপ করা হয়। এবং সর্বপ্রথম লক্ষণীয় বিষয় হল সাধারণ বিষয়ের উপ-পরিচালককে অবশ্যই উচ্চশিক্ষার অধিকারী হতে হবে। এটি আইনি বা প্রযুক্তিগত হওয়া উচিত - সংস্থার নির্দেশের উপর নির্ভর করে।

বিশেষজ্ঞের কমপক্ষে ৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এছাড়াও, কাজের বিবরণ কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর জ্ঞান সম্পর্কিত বিশেষ বিধানগুলিকে ঠিক করে:

• মিশন, মান, স্থানীয় প্রবিধান এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির দায়িত্ব হওয়া উচিত।
• কর্মচারীকে অবশ্যই কর্মী ব্যবস্থাপনার সমস্ত তত্ত্ব আয়ত্ত করতে হবে।
• কর্মচারীকে অবশ্যই দলের নৈতিক সমর্থনের উপায় সম্পর্কে সবকিছু জানতে হবে।
• ডেপুটি জেনারেল অ্যাফেয়ার্স ডিরেক্টরের অবশ্যই উন্নত পিসি দক্ষতা থাকতে হবে।
• কর্মচারীকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সমস্ত নীতির সাথে পরিচিত হতে হবে।

সংস্থার কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালকের কাজের বিবরণে সংস্থার কাঠামোতে প্রতিনিধিত্বকারী কর্মচারীর স্থান সম্পর্কে আইটেম রয়েছে। এখানে কী হাইলাইট করা যেতে পারে?

প্রথমত, প্রশ্নবিদ্ধ বিশেষজ্ঞকে পরিচালকদের গ্রুপে নিয়োগ করা হয়। শুধুমাত্র পরিচালকের আদেশ অনুযায়ী তাকে একটি পদে নিয়োগ দেওয়া হয় বা সেখান থেকে বরখাস্ত করা হয়।

সেকেন্ড, নথি অনুযায়ী, কর্মীএকজন দ্বিতীয় স্তরের ব্যবস্থাপক। সুতরাং, অপারেশনাল অধস্তনতার ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞের নিজস্ব কর্মী থাকে না। যাইহোক, কর্মী নীতি এবং নিরাপত্তা বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছুতে, কর্মরত কর্মীদের উচিত তাকে মান্য করা।

একজন বিশেষজ্ঞের কাজের মূল্যায়নের উপর

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টরের নির্দেশনা একজন বিশেষজ্ঞের কাজের ফাংশন মূল্যায়নের জন্য বিশেষ মানদণ্ড নির্ধারণ করে৷

মূল্যায়ন প্রতিষ্ঠানের পরিচালক দ্বারা বাহিত হয়. এখানে নথিতে থাকা সূচকগুলি রয়েছে:

• চাকরীর বিবরণে স্থির সমস্ত শ্রম ফাংশন পূরণ;
• কর্মরত কর্মীদের শৃঙ্খলা ও একাগ্রতার স্তর, কর্মরত কর্মীদের দ্বারা তাদের দায়িত্ব পালনের উচ্চ স্তর;
• সংস্থার নিরাপত্তা; জরুরী পরিস্থিতিতে নেওয়া যেতে পারে এমন পদ্ধতির কার্যকারিতার মাত্রা;
• শ্রমিকদের জন্য নৈতিক ও বস্তুগত প্রণোদনা বা প্রণোদনার কার্যকর ব্যবস্থার সংগঠনে উপস্থিতি;
• একটি দক্ষ এবং অর্থনৈতিক কর্মী নীতি পরিচালনা করা;
• একটি উচ্চ-মানের কর্মী রিজার্ভ নিশ্চিত করা, যার মধ্যে যোগ্যতার স্তর সহ কর্মীরা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে;
• দলের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশের উপস্থিতি, দ্বন্দ্ব ও বিরোধের অনুপস্থিতি।

এইভাবে, মূল্যায়নের অনেক মানদণ্ড একটি বিশেষ নির্দেশ (পেশাদার বা কর্মকর্তা) দ্বারা স্থির করা হয়। জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালককে অবশ্যই তার দায়িত্ব অত্যন্ত দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে পালন করতে হবে,যাতে ব্যবস্থাপনা তাদের যথাযথ পর্যায়ে মূল্যায়ন করে।

বিশেষজ্ঞ দায়িত্বের প্রথম দল

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টরের কাজের বিবরণ প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যাবলী স্থাপন করে। এখানে সবচেয়ে সাধারণ হল:

সংস্থার নিরাপত্তা সম্পর্কিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি সময়মত বিকাশ, বাস্তবায়ন এবং আপডেট করুন (কত ঘন ঘন এই জাতীয় পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করা হয় তা সংস্থার উপর নির্ভর করে; একটি নিয়ম হিসাবে, এটি বছরে একবার হয়)।

• সাংগঠনিক কর্মী নীতি গঠন; একটি বার্ষিক কর্মীদের পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে।
• খালি পদের জন্য আবেদনকারীদের যাচাই করার জন্য একটি সিস্টেমের বিকাশ এবং বাস্তবায়ন; চাকরির জন্য প্রার্থীদের যাচাই করার জন্য একটি গুণমান ব্যবস্থার সংগঠন।
• একটি কর্মী রিজার্ভের প্রস্তুতির জন্য ধ্রুবক এবং কার্যকর কাজের সংগঠন।
• সংস্থায় কাজ করার জন্য সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল এবং যোগ্য বিশেষজ্ঞদের আকৃষ্ট করার জন্য কার্যকর প্রতিযোগিতার সংগঠন।

স্বাভাবিকভাবে, শুধুমাত্র একটি অংশ যা একজন বিশেষজ্ঞের সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজন তা উপরে উপস্থাপন করা হয়েছে। কর্মচারীর দ্বিতীয় গ্রুপের কাজের দায়িত্ব নিচে উপস্থাপন করা হবে।

বিশেষজ্ঞ দায়িত্বের দ্বিতীয় গ্রুপ

কর্মচারীর কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত প্রধান ফাংশনগুলিও স্থাপন করে:

সংস্থার প্রতিটি নতুন ব্যক্তির জন্য একটি গুণগত অভিযোজন পদ্ধতির সংগঠন; প্রবীণ বা পরামর্শদাতাদের এই উদ্দেশ্যে নিয়োগ যারা নতুন কর্মচারীদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কর্মক্ষেত্রে অভ্যস্ত হতে সাহায্য করবেঅবস্থান।

• কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার জন্য দায়িত্ব বণ্টনের উপর নিয়ন্ত্রণ।
• পুরস্কার বা প্রণোদনার জন্য নির্দিষ্ট কর্মচারীদের উপস্থাপন করার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং নথির প্রস্তুতি।
• যদি প্রয়োজন হয়, প্রশাসনিক বা শৃঙ্খলামূলক দায়িত্ব কর্মীদের উপর চাপিয়ে দেওয়ার জন্য সমস্ত নথি এবং উপকরণ অনুসন্ধান এবং কার্যকর করা৷

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টরের দায়িত্ব এইভাবে বেশ বিস্তৃত এবং জটিল। আলাদাভাবে, নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং বিভিন্ন ধরণের কর্তৃপক্ষের সাথে আলোচনার পদ্ধতিগুলি হাইলাইট করা মূল্যবান৷

একজন কর্মচারীর জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা

একক ব্যবস্থা হিসেবে নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করা উপ-পরিচালকের অন্যতম প্রধান দায়িত্ব।

এখানে আমরা নিম্নলিখিতগুলি হাইলাইট করতে পারি:

• নিরাপত্তার জন্য সংস্থার বস্তুর অবস্থার বিশ্লেষণ; এই বস্তুর মূল্যায়ন।
• এন্টারপ্রাইজে নিরাপত্তা ব্যবস্থা আধুনিকীকরণের ব্যবস্থা নিন।
• নিরাপত্তা ঝুঁকি প্রতিরোধ করুন।

উপরের সমস্তগুলি ছাড়াও, প্রতিনিধিত্বকারী বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই সংস্থার তথ্য সুরক্ষার সাথে মোকাবিলা করতে হবে৷ জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর সঞ্চালনা করেন:

• সংস্থার তথ্য ভিত্তি বিশ্লেষণ;
• বাণিজ্য গোপনীয়তার উপর তথ্য এবং উপাত্তের একটি তালিকা প্রস্তুত করা;
• কার্যকরভাবে বাণিজ্য গোপনীয়তা রক্ষার কাজ।

ডেপুটি দায়িত্বে। পরিচালক,অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, এটি বিভিন্ন সংস্থা এবং উদ্যোগের সাথে একটি সংলাপও অন্তর্ভুক্ত করে। বিশেষ করে, আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলির সাথে আলোচনা প্রায়শই করা হয় এবং প্রয়োজনীয়। এই ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ তাদের কাছ থেকে প্রেরিত সমস্ত অনুরোধের উত্তর দিতে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় আইনি প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে বাধ্য৷

ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করা

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর দ্বারা বেশ অনেকগুলি কার্য সম্পাদন করা হয়। একজন পেশাদারের চাকরিতে ডকুমেন্টেশনের দায়িত্ব সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ।

বিশেষ করে, কর্মচারীকে নিম্নলিখিত কাগজপত্র জমা দিতে হবে:

• পরের মাসের কাজের পরিকল্পনা - প্রতি মাসের পঞ্চম দিনের মধ্যে; প্রাপক হলেন প্রধান৷
• আর্থিক মাসিক রিপোর্ট - প্রতি মাসের প্রথম দিনের আগে; প্রাপক প্রধান হিসাবরক্ষক।
• সম্পাদিত কাজের উপর চূড়ান্ত মাসিক প্রতিবেদন - মাসের পঞ্চম দিন পর্যন্ত। প্রাপক - সিইও৷
• নির্দেশ এবং প্রবিধান - যেমন অর্ডার আসে। ব্যবহারকারীরা নিজেরাই প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী।