নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং। মৌলিক ধারণা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি সংস্থা, তার আকার নির্বিশেষে, প্রায় যে কোনও ধরণের কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, নগদ ব্যবহারের প্রয়োজনের মুখোমুখি হয়৷ এবং যদি, একটি নিয়ম হিসাবে, অ-নগদ অর্থপ্রদানগুলি প্রয়োজনীয় উপকরণ বা আদেশকৃত পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়, তবে ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদান এবং কিছু অন্যান্য ব্যয় নগদ সহায়তায় ঘটে। এটি করার জন্য, এন্টারপ্রাইজে একটি নগদ ডেস্ক তৈরি করা হয়েছে, এবং নগদ লেনদেনের হিসাব অবশ্যই আইনী আইন এবং নিয়ন্ত্রক নথি অনুযায়ী রাখতে হবে।

নগদ নিয়ন্ত্রণের সংগঠন অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যখন এর প্রচেষ্টার লক্ষ্য অর্থপ্রদানের শৃঙ্খলা জোরদার করা, সেইসাথে আর্থিক সংস্থানগুলির সঠিক ব্যবহার এবং বিতরণ নিশ্চিত করা। পরিবর্তে, নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং সঠিক, সম্পূর্ণ এবং সময়োপযোগী ডকুমেন্টেশন এবং সেইসাথে নগদ লেনদেনের বৈধতা বোঝায়।

সিনথেটিক, সেইসাথে নগদ লেনদেন এবং আর্থিক নথিগুলির আরও গভীর বিশ্লেষণমূলক অ্যাকাউন্টিং প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টগুলির রক্ষণাবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট নম্বর 50 (অ্যাকাউন্টের চার্টে এটিকে "ক্যাশিয়ার" বলা হয়), এন্টারপ্রাইজের সমগ্র সাধারণ নগদ ডেস্কের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নগদ এবং আর্থিক নথির ব্যালেন্স, রসিদ এবং ইস্যু করা প্রতিফলিত হয়। প্রয়োজনে, 50-1 নম্বর সহ একটি উপ-অ্যাকাউন্ট খোলা হয়, যাকে "সংস্থার ক্যাশিয়ার" বলা হয় এবং প্রতিটি মুদ্রার জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।

অ্যাকাউন্ট 50-2 (নাম - "অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক") প্রয়োজন হয় যদি সংস্থাটি অপারেশনাল সাইট, কমোডিটি অফিস এবং স্টপিং পয়েন্টের ক্যাশ ডেস্কে তহবিল চলাচল করে।

সাব-অ্যাকাউন্ট নম্বর 50-3, যাকে "মানি ডকুমেন্টস" বলা হয়, নগদ রেজিস্টারে ডাকটিকিট, সম্পূর্ণ অর্থপ্রদত্ত এয়ার টিকিট, প্রতিশ্রুতি নোট এবং রাষ্ট্রীয় শুল্ক স্ট্যাম্প প্রতিফলিত করে যে পরিমাণ প্রকৃত (প্রকৃত) খরচ হয়েছে। তাদের অধিগ্রহণ। এই ক্ষেত্রে অ্যানালিটিক্সের সাথে আর্থিক নথির জন্য তাদের প্রকার অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং জড়িত৷

একটি এন্টারপ্রাইজে নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রাসঙ্গিক নথিগুলি সম্পাদন ছাড়া কল্পনা করা অসম্ভব৷ তাদের তালিকায় রয়েছে ইনকামিং (KO-1) এবং সেই অনুযায়ী, বহির্গামী (KO-2) আদেশ, সমস্ত ধরনের ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ নথির প্রতিফলন (রেজিস্ট্রেশন) করার জন্য একটি জার্নাল (ফর্ম KO-3), পাশাপাশি একটি নগদ বই। অনুমোদিত ফর্ম KO-4।

সমস্ত অপারেটিং সংস্থা সাধারণত তাদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় নগদ গ্রহণ করেনিষ্পত্তি হিসাব. এর জন্য প্রতিষ্ঠিত ফর্মের আরেকটি নথি প্রয়োজন - একটি নগদ চেক। সার্ভিসিং ব্যাঙ্ক 25 বা 50টি চেক সম্বলিত বই আকারে সংস্থাগুলিকে এই ধরনের চেক ইস্যু করে৷

নগদ পরোয়ানা পূরণ করার জন্য তাদের নিজস্ব পদ্ধতি আছে, প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। তদুপরি, এই জাতীয় নথিগুলি ম্যানুয়ালি এবং কম্পিউটার ব্যবহার করে উভয়ই আঁকা যায়৷

নগদ বই এক ধরনের রেজিস্টার। এতে, নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং কালানুক্রমিক ক্রমে সঞ্চালিত হয় এবং আচরণের সঠিকতা প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। একটি প্রতিষ্ঠানের শুধুমাত্র একটি বই থাকতে পারে, এবং এটি অবশ্যই স্পষ্টভাবে সংখ্যাযুক্ত, সাবধানে লেইস করা এবং ব্যর্থ না করে সিল করা আবশ্যক। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকে সমর্থন করে এমন নথিতে মুছে ফেলা এবং সংশোধনগুলি অগ্রহণযোগ্য। ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, করা সংশোধনগুলি অবশ্যই ক্যাশিয়ার এবং অবশ্যই প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে।

এন্টারপ্রাইজের নিম্নলিখিত কর্মচারীরা নগদ নথিগুলি প্রক্রিয়া করতে পারে: প্রধান হিসাবরক্ষক, অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী বা প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে চুক্তিতে প্রধান দ্বারা নির্ধারিত অন্য কোনও ব্যক্তি, যা প্রাসঙ্গিক প্রশাসনিক নথিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। যে ক্ষেত্রে কোনো কারণে (একটি ছোট কোম্পানি) কোনো অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নেই এবং কোনো প্রধান হিসাবরক্ষকও নেই, নগদ নথি প্রধান নিজেই প্রক্রিয়াজাত করেন। নগদ নথি তৈরির ভিত্তি হল বিভিন্ন কাগজপত্র: অর্থপ্রদান এবং নিষ্পত্তির বিবৃতি, চেক, আবেদনপত্র, চালান।

এন্টারপ্রাইজের স্বাভাবিক কার্যকারিতার জন্য, কার্যকলাপের সমস্ত ক্ষেত্রের একটি স্পষ্ট নিয়ন্ত্রণ একটি পূর্বশর্ত। সেজন্য নগদ লেনদেনের হিসাব-নিকাশের জন্য বিশেষ মনোযোগ এবং পদ্ধতিগতকরণ প্রয়োজন। পরিবর্তে, সঠিক ডকুমেন্টেশন এবং তহবিল এবং আর্থিক নথির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা নগদ সম্পর্কিত এন্টারপ্রাইজের সমস্ত জরুরী প্রয়োজনের সন্তুষ্টির গ্যারান্টি দেয়।