বেতনভুক্ত কর্মচারীরা বেতন এবং কর্মচারীদের উপস্থিতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এটি কর্মীদের কাঠামোর তদারকি করা এবং তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব। এর জন্য, কর্মচারীদের বেতনের হিসাব করার পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা কি এবং কিভাবে তারা অনুশীলনে ব্যবহার করা হয়? এই সব নিবন্ধে লেখা হবে।

বেতনের ধারণা

পে-রোলে থাকা কর্মচারীরা স্থায়ী, মৌসুমী বা অস্থায়ী কাজে নিযুক্ত এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী। তারা তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক. কর্মচারীদের তালিকায় উপস্থিত এবং অনুপস্থিত বিশেষজ্ঞরা অন্তর্ভুক্ত।

আইনটি এই তালিকায় থাকা কর্মচারীদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি নির্দিষ্ট করে:

• কাজের জন্য হাজির;
• যারা ব্যবসায়িক ভ্রমণে ছিলেন;
• অসুস্থতা বা সরকারি দায়িত্বের কারণে কাজে অনুপস্থিত;
• খণ্ডকালীন;
• কৃষি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী;
• প্রোবেশনে গৃহীত পেশাদার;
• ফ্রিল্যান্সার;
• প্রশিক্ষিত নাগরিক।

বেতনের কর্মচারীরা প্রাপ্তবয়স্কনাগরিকদের নিজস্ব অধিকার এবং কর্তব্য। এটি এমন কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করে না যারা খণ্ডকালীন কাজ করে। তারা নাবালক হতে পারে না। একটি কম সময়সূচী উপলব্ধ মহিলাদের জন্য যাদের বাচ্চাকে খাওয়ানোর জন্য বিরতির প্রয়োজন হয়৷

কর্মচারীদের তালিকায় এন্টারপ্রাইজে থাকতে পারে এমন অবস্থানের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ধরনের তথ্য 1987 সালে ইউএসএসআর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত কর্মচারীর সংখ্যার পরিসংখ্যানের নির্দেশনায় রয়েছে। এই উত্সটি আজও প্রাসঙ্গিক৷

বিশেষজ্ঞ বিভাগ

বেতনের মধ্যে ৩টি বিভাগের বিশেষজ্ঞ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• স্থায়ী ভিত্তি;
• অস্থায়ী ছাড়পত্র;
• মৌসুমী কাজ।

কাজ সমাপ্তির সময়সীমা চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে আইনি সম্পর্ক স্থাপন করে। এটি উল্লেখ করা উচিত যে বেতনভোগী কর্মচারীরা এমন কর্মচারী যারা কেবল সপ্তাহের দিনেই নয়, সাপ্তাহিক ছুটির দিনেও তাদের দায়িত্ব পালন করে। এবং প্রতিবার তারা নির্দেশনা অনুযায়ী তাদের কাজ করে।

বেতনের উপর নিয়োগকৃত কর্মচারীর সংখ্যা সপ্তাহান্তে বা ছুটির আগের দিনের কাজের চিত্রের অনুরূপ হওয়া উচিত। সুতরাং, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে, কর্মচারীদের একটি জটিল শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে। প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ অবশ্যই বিবেচনা করবে যে কোন বিভাগগুলি বেতনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়৷

লিস্টে কে নেই?

এন্টারপ্রাইজগুলিতে সর্বদা বেতনের উপর কর্মচারী থাকে না। এটি নাগরিকদের এই শ্রেণীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য,যাদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না:

• রাজ্যের বাইরে;
• খণ্ডকালীন কর্মচারী;
• একটি সরকারী সংস্থার সাথে একটি চুক্তির অধীনে কাজ করা;
• অস্থায়ীভাবে নিযুক্ত;
• প্রশিক্ষক যাদের কাজ থেকে বিরতি দেওয়া হয়েছে;
• স্কুল ছাত্ররা;
• তরুণ পেশাদার;
• বরখাস্তকৃত কর্মচারী।

এন্টারপ্রাইজে বেতনের উপর অন্যান্য কর্মচারী আছে। বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মচারী - কর্মচারী যারা 2, 1, 5 বা 1 এর কম হারে তাদের দায়িত্ব পালন করে। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে একজন কর্মচারী হিসাবে গণনা করা হয়। মাসের জন্য কর্মচারীদের তালিকায় একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে রাজ্যে গৃহীত বিশেষজ্ঞদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এতে ছাঁটাই করা কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।

কর্মচারীর সংখ্যা

কেন একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য বেতনের উপর কর্মচারীর সংখ্যা গণনা করা প্রয়োজন? রাষ্ট্রের ক্রমাগত পরিবর্তনের কারণে এটি প্রয়োজনীয়। গড় হেডকাউন্ট একটি সাধারণ সূত্র দ্বারা নির্ধারিত হয়: সমস্ত দিনের জন্য রচনার যোগফলকে দিনের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করতে হবে। ফর্মটি প্রয়োগ করার পদ্ধতিটি কর্মীদের পরিষেবার কাজগুলির দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

শ্রম সম্পদ মূল্যায়নের জন্য তালিকা বা গড় সংখ্যার ব্যবহার করা হয়। কর্মীবাহিনীর অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কর্মীদের পরিষেবার কাজের ক্ষেত্রে বিবেচনা করা হয়। কর্মী বাহিনী সংগঠনের একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ, যেহেতু এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা এর উপর নির্ভর করে।

টার্নআউট

কোম্পানি কর্মচারীদের বেতন এবং উপস্থিতি বিবেচনা করে।এই ধারণাগুলি একে অপরের থেকে কিছুটা আলাদা। যেমন বলা হয়েছিল, বেতনের অর্থ এন্টারপ্রাইজে নিযুক্ত কর্মচারীদের বোঝায়। এবং ভোটারদের সংখ্যাটি বোঝায় যে কর্মচারীদের প্রতিদিন কর্মক্ষেত্রে থাকা উচিত৷

উদাহরণস্বরূপ, বেতনের উপর 100 জন কর্মচারী এবং 20 জন সিক্রেট সার্ভিসে রয়েছেন, যেহেতু বাকিরা বাড়িতে বা খণ্ডকালীন কাজ করতে পারে৷ অনেক উদ্যোগে এই ধরনের ব্যবস্থা বিদ্যমান। কর্মীদের তালিকা এবং উপস্থিতি নথিভুক্ত করা হয়েছে৷

শ্রম সম্পদের মূল্যায়ন

শ্রমশক্তিকে ধন্যবাদ, এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য প্রতিফলিত হয়। ব্যবস্থাপনার মূল লক্ষ্য হল সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতা নিশ্চিত করা। এটি করার জন্য, ব্যবস্থাপনায় কর্মীদের কাঠামো মূল্যায়ন করা হয় যাতে:

• এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয় শ্রম সম্পদ ছিল;
• শ্রম দক্ষতার উন্নতি হয়েছে;
• মজুরি তহবিলের যৌক্তিক ব্যবহার ছিল।

রিপোর্টিং নথিগুলিকে ডেটা উত্স হিসাবে উল্লেখ করা হয়, যার কারণে এই কাজগুলি সমাধান করা হয়৷ এগুলি কর্মী বিভাগ দ্বারা সংকলিত হয়৷

মানব সম্পদ বিবরণ

কর্মী মূল্যায়ন কিভাবে সঞ্চালিত হয়? সাধারণত গৃহীত সূচকগুলি ব্যবহার করে, বিশেষজ্ঞরা সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতির জন্য একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করেন। যদি পরিবর্তন হয়, তবে শুধুমাত্র পরিমাণগত বৈশিষ্ট্যগুলিই নয়, গুণগত বৈশিষ্ট্যগুলিও মূল্যায়ন করা হয়। সূচকগুলি বিশ্লেষণ করার সময়, পূর্ববর্তী সময়ের জন্য নির্ধারিত নিয়মগুলি থেকে বিচ্যুতিগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়৷

ব্যবস্থাপনা করতে পারেকর্মচারীরা সমস্ত মান মেনে চলে তা পরীক্ষা করুন। কোম্পানির কর্মীদের বৃদ্ধি, কাজের কাঠামোর পরিবর্তন, দক্ষতা বাড়ানোর উপায়গুলির উত্থানকে বিবেচনায় নিতে ভুলবেন না।

আপনাকে কোথায় বেতন দিতে হবে?

এটি সমস্ত ব্যবসার জন্য প্রয়োজন যাদের নিজস্ব ব্যালেন্স শীট রয়েছে৷ হেডকাউন্ট আইনী সত্ত্বাকে বোঝায়। ইউনিট, ব্রিগেড যা সংগঠনের অংশ সে সম্পর্কে সমস্ত তথ্য এই ডকুমেন্টেশনে প্রবেশ করানো হয়েছে।

এটি মনে রাখা উচিত যে বিভাগটি কোম্পানির অংশ না হলেও এটির অন্তর্গত, তবে এটি অবশ্যই প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ব্যতিক্রম হল তাদের নিজস্ব ব্যালেন্স শীট সহ বিভাগ। এই ক্ষেত্রে, আপনি কেন্দ্রীয় অফিসে বা পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য স্থানান্তর করতে পারেন।

প্রতিবেদন সংকলনের পদ্ধতিটি সময়ের ভিত্তিতে বিভক্ত করা হয়েছে। এগুলি মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক জারি করা হয়। আপনাকে সর্বদা নিয়মটি অনুসরণ করতে হবে: ব্যবধানটি পিরিয়ডের 1ম দিনে শুরু হয় এবং শেষ দিনে শেষ হয়। উদাহরণস্বরূপ, ছুটির দিন হলেও 1 জানুয়ারি থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত একটি প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে। আপনাকে সময়মত ডকুমেন্টেশন দিতে হবে, অন্যথায় আপনাকে জরিমানা দিতে হবে।

দায়িত্ব

অন্যান্য ডকুমেন্টেশনের মতোই, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনটির জন্য দায়ী। সঠিক তথ্য প্রদানের জন্য এটি প্রয়োজনীয়। লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে অপরাধী প্রধান হিসাবরক্ষক এবং বিভাগের প্রধান। সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন অবশ্যই ব্যবস্থাপনা দ্বারা পর্যালোচনা করা উচিত।

রিপোর্টের প্রয়োজনীয়তা

নথিটি নির্ধারিত ফর্মে আঁকা হয়েছে। অনেক ধরনের আছে, কিন্তু প্রতিটি ক্ষেত্রে আছেউপযুক্ত তবেই কর্মচারীর সংখ্যা সঠিকভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব হবে। সঠিক নথি ব্যবস্থাপনার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত নোট মূলের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী অসুস্থ হলে, অসুস্থ ছুটি ছাড়া পরিবর্তন করা নিষিদ্ধ।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল সংস্থাগুলির মধ্যে বিভাগ বা কর্মচারীদের স্থানান্তর। এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র পরবর্তী সময়ের মধ্যে নথি থেকে একজন ব্যক্তি মুছে ফেলতে পারেন। ডাটা এন্ট্রিও করা হয়। যদি একটি ত্রুটি লক্ষ্য করা হয়, তাহলে যে প্রতিবেদনে সমস্যাটি দেখা গেছে তাতে পরিবর্তন করতে হবে।

শ্রমের উৎপাদনশীলতা, গড় মজুরি, টার্নওভার সনাক্ত করতে গড় সংখ্যা ব্যবহার করা হয়। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি গণনা প্রয়োজন। গড় হেডকাউন্ট নির্ধারণ করতে, আপনাকে কর্মচারীদের সংখ্যাকে মাসে দিনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করতে হবে (কাজের দিন, ছুটি সহ)।

বিভাগগুলি

নিয়োগ বিকল্প অনুসারে সমস্ত কর্মচারীকে 2টি গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে৷ জনসংখ্যা গণনা করার জন্য এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। শ্রমিকরা এক শ্রেণীর, আর কর্মচারীরা অন্য শ্রেণীর। পরেরটির থেকে আগেরটির আরও অনেক কিছু আছে৷

কর্মচারীরা ম্যানেজার। এর মধ্যে রয়েছে হিসাবরক্ষক, প্রকৌশলী, অর্থনীতিবিদ, সম্পাদক, গবেষক। প্রত্যেককে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সংকলিত হয়।

নথিটি শ্রমিকদের প্রস্থান এবং আগমন সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে। "আগমন" নির্দেশ করেনতুন কর্মচারী কোথা থেকে এসেছে? এবং "প্রস্থান" এ বরখাস্তের ধরণ নির্দেশিত হয়। এই বিতরণ আপনাকে ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়।