চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

অনেক মানুষের আয়ের প্রধান উৎস হল কাজ। বিশেষ করে সফল ক্ষেত্রে, এটি সারাজীবনের একটি প্রিয় জিনিস। কিন্তু লোভনীয় চাকরি পাওয়ার জন্য, বেশ কিছু আনুষ্ঠানিকতা মেনে চলতে হবে, বিশেষ করে, চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করতে হবে।

নথির প্রকার

রাষ্ট্রে একজন কর্মচারীর ভর্তি তার নথি জমা দিয়ে শুরু হয়। তারা, ঘুরে, দুটি বিভাগে বিভক্ত: মৌলিক এবং প্রয়োজনীয়তা দ্বারা প্রয়োজনীয়। প্রথমটি হল:

• পাসপোর্ট বা অন্য কোনো পরিচয় নথি।
• কর্মসংস্থান বই। কর্মচারী যদি খণ্ডকালীন বা প্রথমবারের জন্য নিযুক্ত হন, তবে এটির প্রয়োজন নেই। প্রথমটির জন্য, একটি কাজের নথিটিকে একটি বই হিসাবে বিবেচনা করা হয় যা কাজের মূল স্থানে অবস্থিত, দ্বিতীয়টির জন্য, এটি অবশ্যই কর্মী বিভাগে জারি করা উচিত। যদি ভবিষ্যতের কর্মচারী কোনো কারণে শ্রম প্রদান করতে না পারে (হারিয়ে যাওয়া, নষ্ট হয়ে যাওয়া ইত্যাদি), নিয়োগকর্তা তার লিখিতভাবেএকটি নতুন নথি শুরু করার জন্য আবেদনের প্রয়োজন৷
• বাধ্যতামূলক পেনশন বীমার প্রমাণ। যদি প্রথমবার কর্মী নিয়োগ করা হয়, তাহলে এইচআর বিভাগ নিবন্ধন পরিচালনা করবে।
• মিলিটারি কার্ড। শুধুমাত্র সামরিক পরিষেবার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের জন্য এবং যারা নিয়োগের বিষয়।
• ডিপ্লোমা। সম্ভবত বিশেষ শিক্ষার একটি নথি, যোগ্যতা, যদি ইচ্ছাকৃত অবস্থানের প্রয়োজন হয়।

ঐচ্ছিক নথি

চাকরি পাওয়ার নথি সবসময় অফিসিয়াল হয় না। কখনও কখনও আপনার নিয়োগকর্তার ঐচ্ছিক কাগজের প্রমাণের আকারে আপনার কাছ থেকে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে, যেমন:

• রেজিস্ট্রেশন। খুব কম লোকই জানে যে আইন অনুসারে তারা এটি দাবি করতে পারে না। যাইহোক, সাম্প্রতিক পরিস্থিতির কারণে (জনসংখ্যার ঘন ঘন স্থানান্তর), অনেক নিয়োগকর্তা এই আইটেমটিকে বাধ্যতামূলক বলে মনে করেন।
• মজুরির শংসাপত্র। এখানে আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে, আপনার না আনার অধিকার আছে।
• পূর্ববর্তী চাকরি থেকে চাকরি পাওয়ার জন্য বা প্রাক্তন ম্যানেজারের কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি পাওয়ার বৈশিষ্ট্য। দস্তাবেজটি নন-কোর পেপারের অন্তর্গত হওয়া সত্ত্বেও, এটি এখনও আনা মূল্যবান, কারণ এটি আপনার পিগি ব্যাঙ্কে একটি ইতিবাচক রেটিং যোগ করবে।
• TIN। একটি চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, একটি করদাতা নথির প্রয়োজন হবে না, তবে সম্ভবত আপনাকে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হবে। এটি জারি করা প্রয়োজন যে সত্যের জন্য প্রস্তুত থাকুন। এটি বাসস্থানের (রেজিস্ট্রেশন বা রেসিডেন্স পারমিট) নিকটতম ট্যাক্স অফিসে করা হয়।
• মেডিকেলস্বাস্থ্য শংসাপত্র। এমন অনেকগুলি পেশা রয়েছে যেগুলির জন্য আপনাকে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে এবং কখনও কখনও একটি সম্পূর্ণ মেডিকেল পরীক্ষা করাতে হবে। এই ধরনের একটি শংসাপত্র অবশ্যই উপস্থাপন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য শিল্পে নিযুক্ত কর্মচারীদের, পরিবহন সেক্টরে, সেইসাথে খাবারের সাথে কাজ করা লোকেদের (বিক্রেতা, বাবুর্চি) বা শিশুদের প্রতিষ্ঠানে (যত্নদাতা, শিক্ষক)।
• এছাড়া, নিয়োগকর্তা যদি 18 বছরের কম বয়সী কোনো কর্মচারীকে নিয়োগ দেন তাহলে তার প্রয়োজনীয় মেডিকেল পরীক্ষার প্রয়োজন হতে পারে। একটি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় এই ধরনের একটি মেডিকেল কমিশন হোস্ট, অর্থাৎ কোম্পানি দ্বারা প্রদান করা হয়।

চাকরি পাওয়ার পর্যায়

নতুন কর্মী নিবন্ধন করার প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল কর্মসংস্থানের নথি। পুরো যাত্রাটি বেশ কয়েকটি ধাপ অতিক্রম করে। আসুন তাদের সম্পর্কে আরও বিশদে আলোচনা করি৷

বিবৃতি

প্রথমে, আপনাকে একটি নমুনা ডিভাইস কাজের আবেদন দেওয়া হবে যা আপনি পূরণ করেন। কখনও কখনও আপনি নিজের থেকে লিখুন, কিন্তু নির্ধারিত ফর্ম. তারপরে নথিটি টেবিলের মাথায় থাকে, তিনি এতে বেতন নির্ধারণ করেন, তারিখ, স্বাক্ষর রাখেন। এর পরে, আপনার আবেদন, বাকি নথিগুলি সহ, HR বিভাগে জমা দেওয়া হয়।

কর্মসংস্থানের জন্য অভ্যন্তরীণ নথি রয়েছে - একটি যৌথ চুক্তি, কর্পোরেট নিয়ম, কাজের সময় সম্পর্কিত স্থানীয় নিয়ম, সুরক্ষা এবং পারিশ্রমিক, বোনাস, ছুটি এবং অন্যান্য। ভবিষ্যৎ কর্মচারী নিয়োগের আগে তাদের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং তাদের স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না। এই পদ্ধতি অবহেলা করবেন নাএটি মূল্যবান যাতে ভবিষ্যতে এমন লঙ্ঘনের মুখোমুখি না হয় যা অপরাধমূলক দায়বদ্ধতা পর্যন্ত গুরুতর পরিণতি ঘটাতে পারে। আরও স্পষ্ট করে বললে, আপনি যদি ভবিষ্যতের কর্মচারীকে নিরাপত্তার মানদণ্ডের সাথে পরিচিত না করেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি দুর্ঘটনা ঘটলে, ব্যবস্থাপনাকে রাশিয়ান ফেডারেশনের ফৌজদারি কোডের সম্পূর্ণ পরিমাণে শাস্তি দেওয়া যেতে পারে।

কর্মসংস্থান চুক্তি

পরবর্তী ধাপ (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি) হল একটি কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর। এখানে আমি আরো বিস্তারিতভাবে থাকতে চাই।

তিন কার্যদিবসের মধ্যে একটি কর্মসংস্থানের সম্পর্ক শেষ করা প্রয়োজন, এই প্রক্রিয়ায় বিলম্ব করা অগ্রহণযোগ্য এবং আইনের পরিপন্থী। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথিতে স্বাক্ষর করার আগে আপনার দায়িত্ব পালন শুরু করেন, তাহলে সমস্যাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাধান হয়ে গেছে বলে মনে করা হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 67)।

চুক্তিতে অবশ্যই কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা সম্পর্কে, স্থান এবং কাজের অবস্থা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য উল্লেখ করতে হবে, এছাড়াও কাজের সময় এবং বিশ্রামের মোড, ভাতা, বোনাস ইত্যাদি সহ বেতন, গ্যারান্টি এবং ক্ষতিপূরণ ঠিক করে বিপজ্জনক উত্পাদনের সাথে জড়িত একজন ব্যক্তি, চুক্তির সমাপ্তির তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। শ্রম নথি দুটি কপি স্বাক্ষরিত হয়. একটি নিয়োগকর্তার সাথে থাকে, দ্বিতীয়টি - কর্মচারীর সাথে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ)।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

প্রতিটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি প্রবেশনারি লাইন অন্তর্ভুক্ত থাকে, এটি সমস্ত নাগরিকের জন্য সরবরাহ করা হয় না, তাই আইন লঙ্ঘন না করার জন্য আপনার এটিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 70 অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে যে প্রবেশনারি সময়কালপ্রতিষ্ঠিত নয়: অপ্রাপ্তবয়স্কদের জন্য, গর্ভবতী মহিলাদের জন্য এবং দেড় বছরের কম বয়সী শিশুদের জন্য। দাখিলকৃত নথিতে প্রাথমিক তথ্য পাওয়া যাবে, তবে একটি শংসাপত্র যাতে উল্লেখ করে যে একজন মহিলা একটি পদে আছেন, তার নিজেকে নিয়ে আসতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ! যদি চুক্তির সমাপ্তির সময়, তিনি নথিভুক্ত এই সত্যটি নিশ্চিত না করেন, তবে প্রবেশনারি সময়কালটি আইনী হিসাবে বিবেচিত হয়। এছাড়াও, রাজ্য বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকদের জন্য পরীক্ষার সময়কাল সেট করা নেই যারা এক বছরের বেশি আগে স্নাতক হননি, আগে কোথাও কাজ করেননি এবং সরাসরি তাদের বিশেষত্বে চাকরি পান।

এবং আরও কয়েকটি মৌলিক সূক্ষ্মতা: চুক্তিতে প্রবেশনারি সময়কাল এটির উপসংহারের সময় সুনির্দিষ্টভাবে নির্দেশিত হয়েছে, এটি আর কোনো সংশোধন করা অসম্ভব হবে। বিচারের পর্যায় বাড়ানো সম্ভব নয়, তবে আগেই শেষ করা সম্ভব। এছাড়াও, এই সময়ের জন্য মজুরির পরিমাণ স্টাফিং টেবিলে প্রতিষ্ঠিত আয়ের চেয়ে কম হওয়া উচিত নয়।

শ্রম কোডের ধারা 64 অনুসারে, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করতে একটি অযৌক্তিক প্রত্যাখ্যান বাদ দেওয়া হয়েছে। নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই প্রত্যাখ্যানের কারণ লিখিতভাবে জানাতে হবে।

চাকরি পাওয়া: ফর্ম

একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পন্ন করার পর, পরবর্তী ধাপ হল কর্মী বিভাগ কর্মসংস্থানের জন্য একটি আদেশ তৈরি করে৷ এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা গৃহীত একটি ইউনিফাইড ফর্ম (T-1) অনুসারে সংকলিত হয়েছে। তার সাথে পরিচিতি তিন দিনের মধ্যে বাহিত হয় এবং স্বাক্ষর করতে হবে। এরপরে, কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করা হয়, যা কর্মী বিভাগের কর্মচারী কর্মস্থলে ছেড়ে যায়। তিনি অন্যান্য সমস্ত নথির কপি তৈরি করেন,একটি ব্যক্তিগত ফাইলে জমা করে, এবং মালিকের কাছে আসলটি ফেরত দেয়।

আইন অনুসারে, কর্মসংস্থান শুরু হওয়ার পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে কাজের বইয়ে একটি এন্ট্রি অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে।

এবং চাকরি পাওয়ার চূড়ান্ত পর্যায় হল একজন নতুন কর্মচারীর জন্য একটি ব্যক্তিগত কার্ড ইস্যু করা। এটি রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি (T-2) দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নমুনা অনুসারেও রেকর্ড করা হয়েছে, যা খুবই সুবিধাজনক এবং অসুবিধা সৃষ্টি করে না৷

এটা সম্ভব যে সময়ের সাথে সাথে, কর্মসংস্থানের জন্য নথিগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রয়োজন হবে৷ যেহেতু শ্রম আইন স্থির থাকে না, আইনগুলি প্রতি বছর পরিপূরক এবং উন্নত হয়, শ্রম প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজনীয়তাও সব ধরণের পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যায়। এবং কে জানে এক বা দুই বছরে আমাদের কী আশা করা উচিত? এখনো জানা যায়নি।