কস্ট সেন্টার: অ্যাকাউন্টিং, সংগঠন, গ্রুপিং

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এন্টারপ্রাইজের যেকোনো অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান কাজগুলির মধ্যে একটি হল উৎপাদিত পণ্যের এক ইউনিটের খরচের হিসাব। তিনিই প্রধান ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রভাবিত করেন। কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের সাফল্য সরাসরি তার গঠনের উপর নির্ভর করে, যেহেতু ব্যয় বিক্রয় মূল্যের আকারকে প্রভাবিত করে এবং বর্তমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা এবং ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে ব্যয়ের ডেটা মৌলিক। এই নিবন্ধটি খরচের ধরন, তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং কীভাবে সেগুলিকে খরচের মূল্যে বরাদ্দ করতে হয় তার উপর ফোকাস করে৷

গুরুত্বপূর্ণ সংজ্ঞা এবং পদ

ব্যয় বরাদ্দ - নির্দিষ্ট সুবিধার জন্য ব্যয় বরাদ্দ।

কস্ট অবজেক্ট - একটি অ্যাকাউন্টিং ইউনিট যা খরচ তৈরি করে যা পণ্য, বিনিয়োগ, পরিষেবা, কাজের খরচকে প্রভাবিত করে।

মূল্য কেন্দ্র একটি সাংগঠনিক ইউনিট। এটি একটি কর্মশালা, একটি বিভাগ হতে পারে - একটি ইউনিট যা খরচ এবং সাধারণ ব্যয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে এবং পদ্ধতিগত করে৷

গণনার নীতি

পণ্যের মূল্য গণনা করতে, এর গণনার পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে, বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়: শুধুমাত্র পরিবর্তনশীল খরচ (সরাসরি খরচ) অন্তর্ভুক্ত করে, সমস্ত খরচ বিবেচনায় নিয়ে, বা প্রতিষ্ঠিত মান খরচ ব্যবহার করে।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে গণনার সুবিধার জন্য এবং আরও সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, দুই ধরনের বস্তুর দ্বারা উৎপাদন খরচের শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি পর্যায়ক্রমে সঞ্চালিত হয়। শুরুতে, খরচগুলি সংঘটনের স্থান অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, তারপরে সেগুলি খরচ ইউনিট বা নির্দিষ্ট পণ্যগুলিতে পোস্ট করা হয়। আসুন প্রাথমিক পর্যায়ে ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

দায়িত্ব কেন্দ্রের প্রকার

ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, খরচ কেন্দ্র (দায়িত্ব কেন্দ্র) হল কোম্পানির একটি কাঠামোগত ইউনিট। এই ধরনের প্রতিটি কেন্দ্র নির্দিষ্ট খরচ বহন করে এবং চূড়ান্ত পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদনে অবদান রাখে।

প্রতিটি খরচ কেন্দ্রের খরচ দায়ী ব্যক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং পরিমাপ করা হয়। কিন্তু চূড়ান্ত পণ্যের অবদান কখনও কখনও নির্ধারণ করা কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, একটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কার্যক্রম থেকে আয় নির্ধারণ করা অসম্ভব। সুতরাং, ফার্মের সমস্ত বিভাগ যা লাভ এবং ব্যয় পরিমাপ করে আয়ের বণ্টনে অংশগ্রহণ করতে পারে না। মুনাফা তৈরি এবং বিতরণের সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে, উৎপাদন এবং অন্যান্য উদ্যোগের ব্যয় কেন্দ্রগুলিকে খরচ, আয় (লাভ) এবং বিনিয়োগ (বিনিয়োগ) কেন্দ্রে বিভক্ত করা হয়। আসুন তাদের প্রতিটিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

ব্যয় কেন্দ্র

এই কেন্দ্রগুলিতে খরচ কেন্দ্রীকরণ সাধারণত প্রধান ফোকাস হয়। এখানে আয়ের কোনো নিয়ন্ত্রণ নেই। এই ধরনের একটি কেন্দ্র একটি উত্পাদন দোকান, একটি রোবোটিক কর্মক্ষেত্র, একটি দল বা একটি সাইট হতে পারে। তার প্রধান কাজ হল যতটা সম্ভব খরচ কমানো।

লাভ কেন্দ্র

এটা আর শুধু খরচের রেকর্ড নয়। কেন্দ্রের প্রধান, ব্যয়কৃত ব্যয় এবং প্রাপ্ত আয়ের তুলনা করে লাভ নির্ধারণ করেন। এই খরচ কেন্দ্রের মূল উদ্দেশ্য হল যতটা সম্ভব মুনাফা অর্জন করা।

বিনিয়োগ কেন্দ্র

এই কেন্দ্রগুলিতে, শুধুমাত্র প্রাপ্ত আয় নয়, ব্যয় করা ব্যয়, চূড়ান্ত মুনাফা নিয়ন্ত্রণ করা হয়, তবে এই লাভের বন্টনও হয়, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির সম্পদে বিনিয়োগ। এই ধরনের কেন্দ্রগুলি সাধারণত বেশ বড় হয় - এগুলি কোম্পানির শাখা, শহরের বাইরের বিভাগ, সহযোগী সংস্থা৷

দায়িত্ব কেন্দ্রের শ্রেণীবিভাগ

কোম্পানীর অর্থনৈতিক কর্মকান্ডে অংশগ্রহণের নীতি এবং সম্পাদিত উৎপাদন কার্যাবলীর উপর ভিত্তি করে, খরচ কেন্দ্রের শ্রেণীবিভাগ নিম্নলিখিত ধরনের কেন্দ্রগুলির বরাদ্দ বোঝায়।

সংগ্রহের জন্য দায়ী কেন্দ্র উপকরণ এবং অন্যান্য জায় কেনার পরিমাণ নির্ধারণ করে, সেগুলির রেকর্ড রাখে, উৎপাদনের উদ্দেশ্যে সঞ্চয়স্থান এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করে।

প্রোডাকশন রেসপনসিবিলিটি সেন্টার পণ্য উৎপাদনের খরচ রেকর্ড, নিয়ন্ত্রণ ও পরিকল্পনা করে। এই জায়গার মিশনখরচের ঘটনা হল কোম্পানির ভাণ্ডার গঠন, উৎপাদনের পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ, চূড়ান্ত পণ্যের খরচ এবং গুণমান।

বিক্রয় কেন্দ্র (বাস্তবায়নের দায়িত্ব) ট্র্যাক রাখে এবং বাস্তবায়নের খরচ পরিকল্পনা করে। এটি বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণ, তাদের গঠন, বিভিন্ন পণ্য গোষ্ঠীর পরিপ্রেক্ষিতে সমাপ্ত পণ্যের লাভজনকতা এবং সেইসাথে আয়ের মতো কার্যক্ষমতা সূচকগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে। এই কাঠামোগত ইউনিটগুলিকে রাজস্ব কেন্দ্রও বলা যেতে পারে৷

নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্রগুলি সরাসরি উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত নয়, তবে আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম এবং কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ কাঠামোগত ইউনিটগুলির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এর মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনা বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা। এটি তার নিজস্ব কার্যকারিতার খরচ বিবেচনা করে এবং নিয়ন্ত্রণ করে এবং কাজের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে।

কার্যক্রম

দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির প্রধান কাজ হল উৎস অনুসারে খরচ হিসাব সংগঠিত করা। অনুমানে গণনা করা পরিকল্পিত পরিসংখ্যানের সাথে প্রকৃত খরচের তুলনা করে এটি করা হয়, যা প্রতিটি খরচ কেন্দ্রের জন্য এক ধরনের অর্থনৈতিক পরিকল্পনা হিসেবে কাজ করে। শুধুমাত্র এই কেন্দ্রের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত খরচগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে এটি সমীচীনভাবে তৈরি করা হয়েছে৷

তথাকথিত নমনীয় (অথবা পরিবর্তনশীল) অনুমানের ব্যবহার বিষয়গত, যখন পরিকল্পিত খরচগুলি আউটপুট এবং উৎপাদনের প্রকৃত আয়তনের সাথে তুলনা এবং পরিবর্তন করা যেতে পারে। যার মধ্যেযখন উৎপত্তি স্থান দ্বারা পুনঃগণনা করা হয়, তখন খরচগুলি স্থির বা অপরিবর্তিত, পরিবর্তনশীল এবং আংশিক পরিবর্তনশীল হিসাবে বিভক্ত হয়।

পরিবর্তনশীল খরচগুলি উৎপাদনের প্রকৃত মূল্যের জন্য সমন্বয় করা হয় যখন খরচ পরিশোধন করা হয়। আংশিক পরিবর্তনশীল খরচগুলি উৎপাদনের পরিমাণের প্রকৃত পরিবর্তনের জন্য সামঞ্জস্য করা হয়, এর আকারের উপর এই খরচগুলির নির্ভরতা বিবেচনা করে। অনুমান অনুযায়ী খরচ পরিশোধন করার সময় স্থির খরচ সমন্বয় করা হয় না।

ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন

অনুমোদিত এবং পরিকল্পিত খরচের অনুপাতের ফলাফল এবং বিশ্লেষণ কেন্দ্রের দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা অনুমোদিত অনুমান বাস্তবায়নের প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হয়। এই ধরনের একটি প্রতিবেদন একটি টেবিলের আকারে তৈরি করা হয়, যা এই কেন্দ্রের জন্য দায়ী খরচের প্রকারগুলি নির্দেশ করে, নিয়ন্ত্রণ সূচকগুলি প্রবেশ করানো হয় এবং বিচ্যুতিগুলি গণনা করা হয়৷

দক্ষ অপারেশনের জন্য শর্ত

সংস্থার ব্যয় এবং মুনাফা পরিচালনা করার জন্য তাদের উৎপত্তিস্থল অনুসারে খরচ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের দক্ষতা অর্জন করা যেতে পারে যদি বেশ কয়েকটি শর্ত পূরণ করা হয়:

1. বাস্তববাদী, দায়িত্বশীল কেন্দ্রের উৎপাদন-ভিত্তিক নির্বাচন।
2. একটি নির্দিষ্ট খরচ কেন্দ্রের জন্য অনুমান গঠন, যা তাদের সর্বাধিক হ্রাসকে উদ্দীপিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
3. একটি নির্দিষ্ট কেন্দ্র দ্বারা নিয়ন্ত্রিত খরচের তালিকার সঠিক এবং পর্যাপ্ত নির্বাচন।
4. দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের উপযুক্ত পছন্দ যাদেরকে খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্য কর্তৃপক্ষের দায়িত্ব দেওয়া হবে।
5. প্রতিবেদন এবং বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের মধ্যে ঘনিষ্ঠ সম্পর্কের উপস্থিতিখরচ কেন্দ্র।
6. একটি সাধারণ উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে খরচ কেন্দ্র অ্যাকাউন্টিংয়ের সহাবস্থান।

কস্ট সেন্টার অ্যাকাউন্টিং

যেমন ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, একটি কেন্দ্র হল এক ধরনের খরচ কেন্দ্র, যেটি যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিট হতে পারে যা তার নিজস্ব খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। এই অনুচ্ছেদটি রেশনিং এবং ব্যয়ের ব্যয়ের পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য দায়ী ব্যক্তির সংকল্পের জন্যও সরবরাহ করে৷

অর্থনৈতিক সত্তার উদ্দেশ্য এবং সামগ্রিক কাঠামোর উপর নির্ভর করে ব্যবস্থাপনার দ্বারা ব্যয় কেন্দ্র নির্ধারণ করা হয়। তবে মনে রাখবেন, কেন্দ্রের সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে খরচ নিয়ন্ত্রণের মাত্রাও বাড়ে, কিন্তু খরচ কেন্দ্র রক্ষণাবেক্ষণের খরচও বাড়ে।

একবার খরচ কেন্দ্রগুলি চিহ্নিত করা হলে, শুধুমাত্র সেই খরচগুলি যা সেই ইউনিটের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে প্রতিটি খরচ কেন্দ্রের জন্য অনুমান করা হয়৷

প্রত্যক্ষ উৎপাদন খরচ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে হিসাব করা উচিত। পরোক্ষ খরচ অনুমানে ভাগ করা হয় এই কেন্দ্রের অন্তর্গত এবং অন্যদের থেকে বিতরণ করা হয়৷

মূল্য কেন্দ্রগুলির সর্বাধিক সফল সনাক্তকরণ, তাদের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম এবং প্রতিবেদনের জন্য, শিল্প দ্বারা প্রকাশিত পদ্ধতিগত সুপারিশগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

লাভজনক কেন্দ্রে অ্যাকাউন্টিং

লাভ কেন্দ্রগুলি হল ফার্মের সেই বিভাগগুলি যা দায়ী এবং শুধুমাত্র প্রভাবিত করতে পারে নাখরচ, কিন্তু আয় গঠন এবং বন্টন অংশগ্রহণ. এটি, উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্মশালা, একটি বিক্রয় বিভাগ, সামগ্রিকভাবে একটি সংস্থা৷

এই ধরনের কেন্দ্রগুলির প্রধান রিপোর্টিং নথি হল একটি মুনাফা বিবৃতি, যা গঠিত হয় ব্যবহৃত মুনাফার সূচকের উপর নির্ভর করে: নেট, বিক্রয় থেকে, ট্যাক্সের আগে বা মোট।

লাভের প্রতিবেদনের পরিবর্তে, রাজস্ব কেন্দ্রগুলি মার্জিন প্রতিবেদন সরবরাহ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, স্থির খরচগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনা করে পরোক্ষ এবং প্রত্যক্ষে বিভক্ত করা হয়। তারপর প্রান্তিক আয় বিক্রয় আয় এবং পরিবর্তনশীল ব্যয়ের পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য দ্বারা নির্ধারিত হয়। অ্যাকাউন্টিং সূচকগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য, অবশিষ্ট আয়ও নির্ধারণ করা হয়, যা প্রান্তিক আয় এবং নির্দিষ্ট খরচের মধ্যে পার্থক্য থেকে গঠিত হয়।

বিনিয়োগ কেন্দ্রের হিসাব

বিনিয়োগ কেন্দ্রগুলি হল বৃহত্তম কাঠামোগত ইউনিট - সহায়ক এবং শাখা। ফলাফলের বিবৃতি সহ তাদের প্রতিবেদনগুলি সাধারণত গৃহীত আর্থিক বিবৃতি। একই সময়ে, স্বতন্ত্র বিনিয়োগ কেন্দ্রগুলির কর্মক্ষমতা তুলনা করার সময়, মূল সংস্থাটি কেবল লাভের সূচকগুলিতে নয়, উত্পাদনের নির্দিষ্টকরণ, সম্পদের পরিমাণ এবং সামগ্রিকভাবে কার্যকলাপের আকারের উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। অতএব, বিনিয়োগ কেন্দ্রগুলির কার্যক্রম মূল্যায়ন করার সময়, লাভের সূচক এবং মূল্য সংযোজন ব্যবহার করা হয়৷

খরচের হিসাব-নিকাশের সমস্যা, তাদের বন্টন, তাদের সংঘটিত স্থানের উপযুক্ত বরাদ্দ, সমাপ্ত পণ্যের খরচের উপর মোট খরচের প্রভাব অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি।ব্যবসা ব্যবস্থাপনা. প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করা যেতে পারে। পদ্ধতি বেছে নেওয়ার দায়িত্ব সাধারণত অভিভাবক সংস্থা বা ফার্মের প্রধানের।