স্কুলে সচিব: দায়িত্ব, কাজের বিবরণ, কাজের শর্ত

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে কাজ করা একজন নিয়োগকৃত কর্মচারীর দ্বারা একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপের বাস্তবায়ন জড়িত। একটি স্কুলে একজন সচিবের দায়িত্ব এই পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তির জন্য কাজের বিবরণের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এই নথির সাহায্যে, আপনি কেবল দায়িত্বের পরিধিই নয়, পেশাদার কার্যকলাপের অন্যান্য দিকগুলিও স্পষ্টভাবে রূপরেখা দিতে পারেন৷

নথির সাধারণ বিধান

নথির এই বিভাগটি সাধারণত একটি পদের জন্য একজন প্রার্থীকে নিয়োগের পদ্ধতি, তাদের তাত্ক্ষণিক দায়িত্ব পালনে সচিবের অধীনতা এবং আবেদনকারীদের জন্য প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে৷

নিয়োগ করার জন্য এবং তারপরে স্কুল সেক্রেটারি হিসাবে কাজ করার জন্য, প্রার্থীর একটি বৃত্তিমূলক শিক্ষা থাকা আবশ্যক৷ বিকল্পভাবে, আবেদনকারী প্রতিষ্ঠিত প্রোগ্রাম অনুযায়ী মাধ্যমিক শিক্ষা এবং বৃত্তিমূলক প্রস্তুতিমূলক কোর্স সম্পন্ন করতে পারে। একই সময়ে, কাজের অভিজ্ঞতার জন্য প্রয়োজনীয়তা নেইউপস্থাপিত।

নিয়োগ এবং বরখাস্ত সরাসরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পরিচালক দ্বারা সঞ্চালিত হয়। কর্মচারী স্কুলে সচিবের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করার সময় সরাসরি অধ্যক্ষের কাছে রিপোর্ট করে।

সচিবকে কী গাইড করে

এই তথ্য চাকরির বিবরণের সাধারণ বিধান বিভাগেও লেখা আছে। এটি আপনাকে স্পষ্টভাবে বুঝতে দেয় যে কোন নথিগুলি একজন বিশেষজ্ঞের জন্য গাইড হিসাবে কাজ করে যিনি একটি স্কুলে একজন সচিবের দায়িত্ব পালন করেন৷

নিম্নলিখিত ডকুমেন্টেশন একটি বেসলাইন হিসাবে ব্যবহার করা উচিত:

1. অর্ডার, নির্দেশনা, রেজোলিউশন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি।
2. একটি ইউনিফাইড সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন সিস্টেমের জন্য স্ট্যান্ডার্ড।
3. শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সনদ এবং অভ্যন্তরীণ প্রবিধান।
4. সচিবের কাজের বিবরণ।
5. শ্রম সুরক্ষা, নিরাপত্তা, উৎপাদনের মধ্যে স্যানিটেশন, অগ্নি সুরক্ষার জন্য নিয়ম ও প্রবিধান।
6. বিরাম চিহ্ন এবং বানানের নিয়ম।
7. অফিসের সরঞ্জামের সাথে কাজ করার প্রাথমিক নিয়ম।

এছাড়াও, স্কুলের অধ্যক্ষের সচিবের সরাসরি দায়িত্বের সাথে সম্পর্কিত সেই আদর্শিক এবং আইনী ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন৷ এটি আপনাকে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল এবং দক্ষতার সাথে আপনার কাজ করতে দেয়৷

রেফারেন্সের শর্তাবলী

স্কুলে সচিবের সরাসরি দায়িত্ব হল কাজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগনির্দেশাবলী এটি সংজ্ঞায়িত করে যে কর্মদিবসের সময় একজন ব্যক্তিকে তার জায়গায় কী কী ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে৷

স্কুলে শিক্ষা ইউনিটের সচিবের পেশাগত দায়িত্ব নিম্নরূপ:

1. শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত চিঠিপত্রের অভ্যর্থনা।
2. প্রিন্সিপাল কর্তৃক নির্দেশিত চিঠিপত্র।
3. রেকর্ড রাখা (ইলেকট্রনিক আকারেও)।
4. তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ সংক্রান্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন (কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার সহ)।
5. নথিপত্রের সময়মত প্রস্তুতি ও পর্যালোচনা পর্যবেক্ষণ করা।
6. শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পরিচালকের আদেশে চিঠি, অনুরোধ, নথি এবং প্রতিক্রিয়ার সংকলন।

সচিব কেবল পরিচালকের সাথেই নয়, স্কুলের কাঠামোগত বিভাগের প্রধান, শিক্ষক কর্মচারী এবং উপ-পরিচালকদের সাথেও ঘনিষ্ঠ পেশাদার যোগাযোগে রয়েছেন। উপরন্তু, এই অবস্থানে অভিনয়কারী শুধুমাত্র স্বাধীনভাবে প্রতিষ্ঠানের সমস্ত নিয়ম পূরণ করে না, তবে অন্যান্য কর্মচারীদের দ্বারা বাস্তবায়নও পর্যবেক্ষণ করে। এটা লক্ষণীয় যে স্কুলে অফিস সেক্রেটারির দায়িত্ব শিক্ষা ইউনিটের সেক্রেটারি এর শর্তাবলী থেকে আলাদা নয়।

একজন বিশেষজ্ঞের যা জানা উচিত

চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, ব্যবস্থাপনার জন্য আবেদনকারীর শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট শিক্ষাই নয়, কিছু নির্দিষ্ট জ্ঞানের ব্যাগেজও প্রয়োজন। এবং যত বেশি পেশাদার আবেদনকারী তার যা জানা দরকার তার দ্বারা পরিচালিত হবে, তত বেশিএকটি ভাল কাজের সম্ভাবনা।

প্রয়োজনীয় জ্ঞানের তালিকায় নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

1. লেজিসলেটিভ। শিক্ষাগত কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত আদর্শিক এবং আইনগত আইন।
2. ব্যবসায়িক ডকুমেন্টেশন এবং চিঠিপত্রের নিয়ম, নৈতিকতা এবং শিষ্টাচারের মূল বিষয়।
3. রেকর্ড রাখার জন্য নির্দেশনা।
4. ইন্টারকম ব্যবহার করে কম্পিউটার এবং সাংগঠনিক সরঞ্জামের সাথে কাজ করার নিয়ম।
5. ডকুমেন্টেশন তৈরি, প্রক্রিয়াকরণ, স্থানান্তর এবং স্টোরেজ নিয়ন্ত্রণকারী নিয়ম।
6. শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাঠামো।

এই জ্ঞানের সাথে, একটি স্কুলে একজন সচিবের কাজ এবং পদ দ্বারা প্রদত্ত দায়িত্বগুলি কোনও বিশেষ অসুবিধা সৃষ্টি করবে না। এবং এর ফলে, ক্যারিয়ার বৃদ্ধির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পাবে।

সচিবের অধিকার

স্কুলে শিক্ষা ইউনিটের সেক্রেটারির দায়িত্ব ছাড়াও, প্রতিটি পদে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের বিশেষজ্ঞ অধিকার প্রদান করা হয়। চাকরির বিবরণেও সেগুলো লেখা আছে।

স্কুল সচিবের পদে অধিষ্ঠিত একজন ব্যক্তির মৌলিক অধিকারের তালিকার মধ্যে রয়েছে কর্মচারীদের (প্রয়োজন হলে, প্রশাসনের কাছ থেকে) প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং তথ্যের অনুরোধ করা, অর্পিত কার্য সম্পাদনে বিলম্বের কারণ খুঁজে বের করা। নির্দেশাবলী, নথি চূড়ান্ত করার প্রয়োজনীয়তা যেখানে লঙ্ঘন পাওয়া গেছে। প্রশাসন কর্তৃক প্রেরিত আদেশ বাস্তবায়নে স্কুল কর্মচারীদের জড়িত করার অধিকারও সচিবের রয়েছে, অনুমোদন করারপ্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত খসড়া ডকুমেন্টেশন, সেইসাথে ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের উন্নতি এবং ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়ার উন্নতির জন্য প্রস্তাবনা তৈরি করুন।

পজিশনের দায়িত্ব

স্কুলের সেক্রেটারি অনুপযুক্ত কার্যকারিতা বা তাদের অবিলম্বে দায়িত্ব পালনে সম্পূর্ণ ব্যর্থতার জন্য শাস্তিমূলক দায় বহন করে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ প্রবিধান, কাজের বিবরণ দ্বারা প্রদত্ত অধিকারের অ-ব্যবহার। দায়িত্বের সীমা দেশের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

পেশাগত ক্রিয়াকলাপের সময় স্কুল বা শিক্ষাগত প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের ক্ষতি বা স্কুলে একজন সেক্রেটারি-ক্লার্কের সরাসরি দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়, বর্তমান কাজের বিবরণ দ্বারা সরবরাহ করা হয় এবং স্থানীয় ডকুমেন্টেশন বিশেষজ্ঞের কাজ নিয়ন্ত্রণ করে। দায়বদ্ধতার পদ্ধতিটি ক্ষতির সময় দেশে কার্যকর নাগরিক এবং শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

চাকরির মিথস্ক্রিয়া এবং কাজের শর্ত

প্রথমত, এটি লক্ষণীয় যে স্কুল সেক্রেটারি সময়সূচী অনুসারে কাজ করে, যা 40-ঘন্টা কাজের সপ্তাহের ভিত্তিতে সংকলিত হয়। যাইহোক, একই সময়ে, কাজের বিবরণ নির্দেশ করে যে কাজের দিনটি মানসম্মত নয়। শিক্ষা ইউনিটের সচিব পদের জন্য আবেদন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এই তথ্যগুলি বিবেচনা করতে হবে।

কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়ায়, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সচিব বিদ্যালয়ের শিক্ষক, প্রশাসনিক এবং পরিষেবা কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করছেন। স্কুল কাউন্সিলের মিটিং, ছাত্র এবং শিক্ষাগত সভাগুলিতে প্রাপ্ত প্রয়োজনীয় তথ্যের পরবর্তী বিধানের জন্য মিথস্ক্রিয়া করা হয়। এছাড়াও, সচিবের পেশাগত দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে বদলিকৃত আদেশ, নির্দেশ ও আদেশের বাস্তবায়ন যাচাই করা। একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান দ্বারা সঞ্চালিত কর্মী, আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কার্যক্রমও এটির অধীন৷

উপসংহার

চাকরীর বিবরণের সাহায্যে, একটি স্কুল বা অন্য কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্ব স্পষ্টভাবে এবং স্পষ্টভাবে একজন বিশেষজ্ঞের মৌলিক পেশাগত দায়িত্বের পরিসর প্রদান করে, অধীনতার সীমা নির্ধারণ করে, পেশাদার মিথস্ক্রিয়া নির্ধারণ করে, এর সীমারেখা নির্দেশ করে একজন কর্মচারীর দায়িত্ব। এই নথিটি সংকলন করার সময়, বিভিন্ন বিশেষজ্ঞের কাজ নিয়ন্ত্রণকারী আইনী আইন, যোগ্যতা এবং তথ্যের রেফারেন্স বই এবং অন্যান্য পদ্ধতিগত সাহিত্য বিবেচনা করা হয়৷