AHO বিশেষজ্ঞ - কে ইনি? প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগ: কাঠামো, কর্মচারী, ব্যবস্থাপনা

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

প্রত্যেক ব্যক্তি যার কাজের অভিজ্ঞতা আছে তারা বুঝতে পারে যে এটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ যখন একটি কোম্পানি সঠিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ বজায় রাখে এবং কর্মীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে৷ চলুন জেনে নেওয়া যাক কোম্পানির কর্মীদের মধ্যে থাকা আরামদায়ক করার জন্য কোন কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কেন AXO তৈরি হয়

প্রথমে, আসুন স্পষ্ট করা যাক যে AHO একটি প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক বিভাগ। সাধারণত, এই ধরনের কাঠামোগত ইউনিটগুলি অর্থনৈতিক কার্যকলাপের একটি শাখাযুক্ত কাঠামো সহ বড় উদ্যোগগুলিতে তৈরি করা হয়। ছোট কোম্পানিতে, একটি সম্পূর্ণ বিভাগের কাজ একজন ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে। এই বিভাগের কর্মচারীদের প্রধান কাজ হল দক্ষতার সাথে প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক কার্যক্রম সংগঠিত করা, কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ নিশ্চিত করার জন্য খরচ কমিয়ে আনা এবং কর্মক্ষেত্রে থাকার জন্য আরামদায়ক পরিস্থিতি তৈরি করা।

বিভাগের কাঠামো

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একজন AHO কর্মচারী এমন একটি অবস্থান যা একটি বড় সংস্থার জন্য আরও সাধারণ, যেখানে তারা একটি স্বাধীন কাঠামোগত ইউনিট গঠন করে এবং একটি অবস্থান তৈরি করেAXO সম্পর্কে।

AHO এর কাঠামোর মধ্যে বহু-হাজার হোল্ডিংয়ে, প্লট, গ্রুপ বরাদ্দ করা যেতে পারে।

সুতরাং, বিভাগের মধ্যে, সেক্টরগুলিকে আলাদা করা যেতে পারে:

1. পরিকল্পনা এবং গণনা, যার প্রধান কাজ হল ব্যয়ের পরিকল্পনা করা এবং তাদের সম্ভাব্যতা নির্ধারণ করা।

2. উপাদান এবং সম্পদ - ভোগ্যপণ্যের গ্রহণযোগ্যতা নিয়ন্ত্রণ করে।

৩. সামাজিক নিরাপত্তা - কোম্পানির কর্মীদের আরামদায়ক অস্তিত্বের জন্য শর্ত তৈরি করে৷

অধিদপ্তরের প্রধান কাজ

এই ইউনিটটিকে অনেকগুলি কাজ দেওয়া হয়েছে, একটি বড় সংস্থায় খুব কমই এই প্রশ্নটি শোনা যায়: "AHO বিশেষজ্ঞ - এটি কে?"

দলের সকল সদস্যরা বোঝেন যে বিভাগের কর্মীরা গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করে, যার সমাধান এন্টারপ্রাইজের দক্ষ পরিচালনায় অবদান রাখে:

• গৃহস্থালি;
• অভ্যন্তর এবং ভবনের রক্ষণাবেক্ষণ;
• আরামদায়ক কাজের পরিবেশ তৈরি করা।

প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগ। বৈশিষ্ট্য

এই স্ট্রাকচারাল ইউনিটের আগে কাজগুলি খুব বৈচিত্র্যময় হতে পারে, তবে সঠিক স্তরের অর্থনৈতিক পরিষেবাগুলির বিধানের সাথে এক বা অন্যভাবে সম্পর্কিত, নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে:

• এন্টারপ্রাইজের প্রাঙ্গনের যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করুন;
• যন্ত্রের সঠিক ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ;
• পুনর্গঠনের পরিকল্পনা, ভবন মেরামত;
• নির্ধারিত মেরামতের বাস্তবায়ন, এরনিয়ন্ত্রণ এবং গ্রহণযোগ্যতা;
• ভবনটির সৌন্দর্যায়ন এবং এর সম্মুখভাগ, ল্যান্ডস্কেপিং;
• আনুমানিক খরচ;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিপত্র সম্পাদন;
• অফিস কর্মীদের কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সরবরাহ করা।

এর উপর ভিত্তি করে, আমরা এই উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে AHO-তে কাজ করার জন্য প্রচুর সংখ্যক নিয়ম-কানুন মেনে চলার প্রয়োজন হয় এবং এটি কাজের পারফরম্যান্সের জন্য উচ্চ মাত্রার দায়িত্বের সাথে অঙ্গাঙ্গীভাবে জড়িত।

অধিকারের উপর

এখন আসুন একজন AXO বিশেষজ্ঞের কী অধিকার রয়েছে সে সম্পর্কে কথা বলা যাক (আমরা ইতিমধ্যেই সিদ্ধান্ত নিয়েছি এটি কার)। এছাড়াও এই অনুচ্ছেদে এটি নির্দেশিত হবে যে বিভাগের কর্মচারীদের দায়িত্ব পালনের জন্য কারা দায়ী।

প্রত্যাশিত হিসাবে, এই অনুচ্ছেদে বিভিন্ন মান, কোম্পানির সম্পত্তি সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতির নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা কার্যকরী ব্যবহারে রয়েছে৷

এছাড়াও, বিভাগ গুদামে সম্পত্তির সঠিক সঞ্চয়স্থান নিয়ন্ত্রণ করতে পারে, অফিসের ভোগ্য সামগ্রীর ব্যবহার সম্পর্কে প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয়৷

অবশ্যই, এই স্ট্রাকচারাল ইউনিটের অধিকার হল বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের (মেরামত, নির্মাণ সংস্থা) সাথে মিথস্ক্রিয়ায় কোম্পানির স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করা যদি এটির দায়িত্বের ক্ষেত্রের মধ্যে সমস্যাগুলি সমাধান করার প্রয়োজন হয়৷

পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, ACS-এর প্রধান, ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, সম্পত্তির ক্ষতির জন্য শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা আরোপের আদেশ জারি করতে পারেন।

মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে

AHO বিশেষজ্ঞ (কেএটি একজন ম্যানেজার বা একজন সাধারণ কর্মচারী, এতে কিছু যায় আসে না) তার কাজের সময় তিনি ব্যর্থ না হয়ে অন্যান্য বিভাগের সহকর্মীদের সাথে অফিসিয়াল সম্পর্ক গড়ে তোলেন। ফাংশনগুলির গুণমান কার্যক্ষমতার জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷

অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগের কর্মচারীদের কাছ থেকে, প্রশাসনিক বিভাগের একজন কর্মচারী কাজের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিস (অফিস সরঞ্জাম, স্টেশনারি, ইত্যাদি) কেনার জন্য আবেদনপত্র গ্রহণ করেন, সেইসাথে সম্পত্তির ক্ষতির রিপোর্ট, সম্পর্কে লিখিত ব্যাখ্যা ভাঙ্গনের কারণ।

AHO শুধুমাত্র অন্যান্য বিভাগগুলির উপর অর্পিত বিষয়গুলির পরিসরের উপর তত্ত্বাবধান করে না, তবে আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির দ্বারা প্রদত্ত মানগুলির উপর ভিত্তি করে প্রাঙ্গনে মেরামত বাস্তবায়নের পরিকল্পনাও তৈরি করে৷

এছাড়া, কাঠামোগত ইউনিট কর্মী প্রশাসন বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে (কর্মীদের অনুরোধ করা, কর্মচারীদের ব্যবসায়িক ভ্রমণ সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করা) এবং আইনি বিভাগ (চুক্তির খসড়া তৈরিতে পরামর্শ সহায়তার অনুরোধ করা)।

দায়িত্ব সম্পর্কে

এখন AHO বিশেষজ্ঞের দায়িত্বের ক্ষেত্রটি স্পর্শ করা প্রয়োজন। যে কেউ এটি নিয়ন্ত্রণ করার সিদ্ধান্ত নেয় তার জানা উচিত যে প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের প্রধান কার্য সম্পাদনের জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়ী৷

তার দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে, অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, তাকে অর্পিত কাঠামোগত ইউনিটের কর্মচারীদের কাজ সংগঠিত করা। ম্যানেজার ডকুমেন্টেশন, নথি ব্যবস্থাপনার উচ্চ-মানের এবং সময়মত প্রস্তুতি নিশ্চিত করে। এটি AHO এর প্রধান যে কর্মচারীদের দ্বারা মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার জন্য দায়ীশিল্প শৃঙ্খলা। অর্থনৈতিক বিভাগের অন্যান্য কর্মচারীদের দায়িত্বের ক্ষেত্রটি কাজের বিবরণ দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা এই নিবন্ধে সংক্ষেপে আলোচনা করা হবে।

AHO প্রধানের কাজের বিবরণ

যারা কর্মচারী নথি পরিচালনার সাথে জড়িত নন তারা মনে করেন না যে মনোনীত নির্দেশ অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে।

তবুও তাই। ব্যর্থ না হয়ে, নথিতে অবশ্যই বিভাগের প্রধানের যোগ্যতা এবং কাজের অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তার একটি ইঙ্গিত থাকতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, উচ্চশিক্ষা সহ বিশেষজ্ঞরা (আমাদের ক্ষেত্রে, শিক্ষা প্রযুক্তিগত বা অর্থনৈতিক হতে পারে), কাজের অভিজ্ঞতা (একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে কমপক্ষে তিন বছর, একজন ব্যবস্থাপক হিসাবে 1-2 বছর) ব্যবস্থাপকের পদের জন্য গৃহীত হয়৷

অধিদপ্তরের প্রধানকে সমস্ত স্থানীয় নিয়মকানুন, সংস্থার কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণকারী সংস্থার আদেশ এবং কোম্পানিতে গৃহীত কর্পোরেট সংস্কৃতির কন্ডাক্টর হতে হবে।

যেকোন কাজের বিবরণে, সেটা একজন প্রধান, একজন ACS প্রকৌশলী বা অন্য কর্মচারী হোক না কেন, OHS, অগ্নি নিরাপত্তার নিয়ম ও নিয়ম সম্পর্কে জ্ঞানের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।

নথিতে কর্মচারীর তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক কে, যিনি অসুস্থতার সময় তাকে প্রতিস্থাপন করেন সে সম্পর্কেও তথ্য থাকতে হবে৷

অনেক ক্ষেত্রে "AHO-এর প্রধান" পদের দায়িত্বগুলির সাথে বিভাগের কার্যাবলীর সাথে কিছু মিল রয়েছে, যা আশ্চর্যজনক নয়। তবুও, আসুন সেগুলি বোঝাই:

• মানের পরিষেবা এবং সম্মতি নিশ্চিত করুনএবং বিল্ডিং এবং অভ্যন্তরীণ প্রাঙ্গনের অবস্থার জন্য SNiP এর নিয়ম;
• বাজেট, সংস্কার পরিকল্পনা;
• কোম্পানীর কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি, ইনভেন্টরি প্রদান করা, এন্টারপ্রাইজের জন্য তাদের অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা, উপকরণের যৌক্তিক ব্যবহার সংগঠিত করা;
• অঞ্চলের উন্নতির জন্য কাজের ব্যবস্থাপনার সম্পাদন;
• মিটিং, সম্মেলন এবং অন্যান্য ইভেন্টের উপযুক্ত স্তরে পরিষেবার সংগঠন;
• ইউনিটের কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা তার উপর অর্পিত।

কাজের বিবরণেও অধিকার সম্পর্কিত তথ্য প্রয়োজন। এখানে আমাদের পরিচালনার জন্য পরিষেবা উন্নত করার জন্য প্রকল্প জমা দেওয়ার বিষয়ে কথা বলা উচিত, কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী নথিগুলির সাথে পরিচিত হওয়া, অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের ত্রুটিগুলি সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করা। কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনার অংশ হিসেবে, একজন কর্মকর্তা তাদের বিশেষজ্ঞদের পদোন্নতি/শাস্তির জন্য প্রস্তাব দিতে পারেন।

দায়িত্ব বিভাগে আপনার দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করা এবং আপনার নিয়োগকর্তার সম্পত্তির ভাল যত্ন নেওয়ার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

অধিদপ্তরের অন্যান্য পদ

AHO-এর গঠন বোঝায় এতে যথেষ্ট পরিমাণে কর্মচারীর অস্তিত্ব রয়েছে: এরা হতে পারে প্রকৌশলী, বিশেষজ্ঞ, সহকারী।

সংস্থাটি কতটা জটিল তার উপর নির্ভর করে, সেখানে নেতৃস্থানীয়, সিনিয়র, জুনিয়র বিশেষজ্ঞ, সহকারী থাকতে পারে। কাজের বিবরণ, অবশ্যই, এই ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান এবং সংস্থার জন্য সরাসরি নির্ধারিত হয়,দায়িত্বের সুস্পষ্ট বিভাজন বোঝায়।

আলাদাভাবে, দারোয়ান, পরিচ্ছন্নতাকর্মীর মতো কর্মচারীদের দায়িত্ব সম্পর্কে বলা উচিত যারা এলাকা এবং প্রাঙ্গণকে যথাযথ অবস্থায় আনতে নিযুক্ত। তাদের কাজ বিশেষভাবে কঠিন নয়, তবে একটি নির্দিষ্ট মাত্রার দায়িত্বও জড়িত৷

পূর্বোক্ত থেকে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে AHO কর্মচারীদের কাজ উপযুক্ত পরিকল্পনা এবং কর্মীদের সংস্থান প্রদানের মধ্যে থাকে। একই সময়ে, বিশেষজ্ঞদের অতিরিক্ত ব্যয় এবং জরুরী অবস্থার অনুমতি দেওয়া উচিত নয়৷

এইভাবে, AHO-তে কাজ করা অন্যান্য পদের চেয়ে কম দায়িত্বশীল নয়।