প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা: দিকনির্দেশ, প্রশাসনিক এবং শাস্ত্রীয় পদ্ধতি, বৈশিষ্ট্য এবং নীতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা আধুনিক ব্যবস্থাপনার একটি দিক, যা ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক ও প্রশাসনিক রূপগুলি অধ্যয়ন করে। একই সময়ে, প্রশাসন নিজেই কর্মীদের কর্মের একটি সংগঠন, যা আনুষ্ঠানিককরণ, কঠোর প্রণোদনা এবং কঠোর নিয়ন্ত্রণের উপর ভিত্তি করে।

ধারণার সারাংশ

আজ, প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার এই ধরনের 2টি ক্ষেত্র আলাদা করার প্রথা রয়েছে:

একটি সাংগঠনিক কাঠামো গড়ে তোলা,

সংগঠন পরিচালনা করার জন্য একটি যুক্তিযুক্ত সিস্টেম তৈরি করা।

স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি লক্ষ করা উচিত:

শ্রেণীবিন্যাস,

লিনিয়ার কার্যকরী এবং রৈখিক ব্যবস্থাপনা কাঠামোর ঘন ঘন ব্যবহার,

ভাগ করার ক্ষমতা,

প্রতিটি অবস্থানে ক্ষমতার সবচেয়ে সঠিক বিভাজন,

ব্যবস্থাপক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আনুষ্ঠানিক পদ্ধতির প্রয়োগ।

সরকারে প্রশাসনিক ধরনের ব্যবস্থাপনা সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, জনপ্রশাসনের ধারণাটি লক্ষ্য করা যৌক্তিক হবে, যা রাষ্ট্রের বিষয়গুলি পরিচালনার লক্ষ্যে একটি বিশেষ ধরণের রাষ্ট্রীয় কার্যকলাপ। এর কাঠামোর মধ্যে, নির্বাহী ক্ষমতা প্রায় সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন পায়। এই ধরনের ব্যবস্থাপনার স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, এটি হাইলাইট করা মূল্যবান:

অপারেশনাল এবং ক্রমাগত কার্যকলাপের প্রকৃতি,

বিশেষ ফাংশনের পারফরম্যান্স যার জন্য একটি নির্দিষ্ট ইউনিফর্ম প্রযুক্তি প্রয়োজন,

পেশাদার কর্মী

কার্যকরী এবং আইনি ব্যবস্থার প্রবর্তন,

প্রশাসনিক দায়বদ্ধতার ব্যবস্থার ব্যবহার

প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির কার্যকারিতা, যা একটি ক্রমানুসারে নির্মিত।

কর্পোরেট ব্যবস্থাপনায়, উপস্থাপিত ধরনের ব্যবস্থাপনার মানও অনস্বীকার্য। এর কারণ এই যে এর সাহায্যে একটি প্রশাসনিক সংস্থান ব্যবহার করা হয়, যা তাকে আনুষ্ঠানিকভাবে প্রদত্ত ক্ষমতার জন্য ধন্যবাদ এক বা অন্য কর্মকর্তার পক্ষে বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব করে।

আজ, "মাস্টার অফ বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন" নামক প্রোগ্রামের অধীনে বিশেষজ্ঞদের প্রশিক্ষণ অত্যন্ত ব্যাপক হয়ে উঠেছে। অনেক কোম্পানিতে সিনিয়র ম্যানেজার হিসেবে এই ধরনের বিশেষজ্ঞদের সত্যিই চাহিদা রয়েছে৷

ধারণাপ্রতিষ্ঠান ও ব্যবস্থাপনার শাস্ত্রীয় তত্ত্বে প্রশাসনিক ধরনের ব্যবস্থাপনা

ব্যবস্থাপনার শাস্ত্রীয় দিকনির্দেশের তিনটি প্রধান ক্ষেত্র:

1. বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনা। এটি উৎপাদন সংস্থার বৈজ্ঞানিক প্রমাণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। বেশিরভাগ অংশের জন্য, শিল্প ব্যবস্থাপনা উপস্থাপন করা হয়। এই ক্ষেত্রে, যৌক্তিকতা খুব মূল্যবান। এফ.ডব্লিউ. টেলর, এফ. গিলবার্ট এবং জি. গ্যান্ট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত।
2. ক্লাসিক প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা। প্রাথমিক মনোযোগ একটি সম্পূর্ণ জীব হিসাবে সংস্থার প্রতি দেওয়া হয়েছিল। প্রধান কাজগুলি হল সংগঠন, পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ, সমন্বয় এবং চেইন অফ কমান্ড। A. Fayol এবং M. P. Faiolet এই ক্ষেত্রের প্রতিষ্ঠাতা হয়েছিলেন৷
3. আমলাতান্ত্রিক সংস্থার ধারণা। এম. ওয়েবার ছিলেন এর প্রতিষ্ঠাতা। এটি কাজের দায়িত্বের একটি সুনির্দিষ্ট সংজ্ঞা, সেইসাথে কর্মীদের দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে। ব্যবস্থাপনা এবং মালিকানার মধ্যে একটি স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে। ব্যবস্থাপনা একটি নৈর্ব্যক্তিক ভিত্তিতে একচেটিয়াভাবে নির্মিত হয়, যার প্রধান যুক্তিযুক্ততা। আনুষ্ঠানিক রিপোর্টিং অনুমান।

অনেক বছরের গবেষণা এই উপলব্ধির দিকে পরিচালিত করেছে যে কার্যকর ব্যবস্থাপনা ছাড়া কোম্পানির স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ অসম্ভব। এটি ছিল ব্যবস্থাপনার ধারণা সম্পর্কে প্রথম ধারণা তৈরির প্রধান শর্ত।

ব্যবস্থাপনা বিদ্যালয় গঠনের পর্যায়

ক্ল্যাসিকাল ম্যানেজমেন্টের প্রথম স্কুলটিকে বৈজ্ঞানিক বলে মনে করা হয়, ফ্রেডরিক টেলর প্রতিষ্ঠিত। এর মূল ধারণা হলব্যবস্থাপনা বৈজ্ঞানিক নীতির উপর ভিত্তি করে এক ধরনের ব্যবস্থায় পরিণত হয়েছে। একই সময়ে, এটির জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা ব্যবস্থা এবং পদ্ধতির সাহায্যে এটি অবশ্যই করা উচিত। তত্ত্বের সারমর্ম হল যে শুধুমাত্র উৎপাদন প্রযুক্তিই নয়, শ্রমেরও ক্রমাগত মান এবং নকশা প্রয়োজন। এটি হল কাজের সংগঠন এবং ব্যবস্থাপনা যা প্রচুর সময় দেওয়া উচিত। একই সঙ্গে মজুরি ব্যবস্থার উন্নতি জরুরি। এটি লক্ষণীয় যে টেলরের ধারণাগুলি অনুশীলনে প্রয়োগ করার সময়, তাদের গুরুত্ব প্রমাণ করা সম্ভব হয়েছিল, কারণ শ্রম উত্পাদনশীলতা একটি উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি দেখিয়েছিল৷

বিজ্ঞানীদের মতামতের পরবর্তী বিবর্তন শিল্পের সক্রিয় বিকাশ দ্বারা নির্ধারিত হয়েছিল। হেনরি ফায়ল, একজন অসামান্য ফরাসি প্রকৌশলী, টেলরের ধারণাগুলিকে জনপ্রিয় করে তোলেন। তিনিই এন্টারপ্রাইজগুলিতে পরিচালনার কাজের বিবরণকে আনুষ্ঠানিক করার প্রস্তাব করেছিলেন, তাদের বৈশিষ্ট্যযুক্ত ফাংশন এবং ক্রিয়াকলাপ হাইলাইট করেছিলেন। এখানেই ম্যানেজমেন্টের ক্লাসিক্যাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ স্কুলের উৎপত্তি। ফায়োলই সর্বপ্রথম ব্যবস্থাপনার মূল নীতি প্রণয়ন করেন। পরিচালকের কাজগুলি সমাধান করার পাশাপাশি একজন পরিচালকের কার্য সম্পাদন করার সময় শীর্ষ পরিচালকদের তাদের দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।

ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক বিদ্যালয়ের বড় অবদান হল যে ব্যবস্থাপনাকে একটি সার্বজনীন প্রক্রিয়া হিসেবে দেখা হয়, যা আন্তঃসংযুক্ত ফাংশনগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা নিয়ে গঠিত। এটিতে এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের তত্ত্ব প্রণয়ন করা হয়েছিল।

ব্যবস্থাপনার মূলনীতি

একটি কাঠামো নির্মাণের জন্য ফায়লের নীতিসংগঠন, সেইসাথে উৎপাদন ব্যবস্থাপনা, আজ প্রাসঙ্গিক। এই কারণে, প্রশাসনের স্কুলকে প্রায়ই ক্লাসিক্যাল হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক বিদ্যালয় অনুসারে ব্যবস্থাপনা নীতির মূল সারাংশ:

1. শ্রম বিভাগ। এই নীতির বাস্তবায়নের জন্য ধন্যবাদ, ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তাদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে এমন বস্তুর সংখ্যা হ্রাস করা সম্ভব৷
2. দায়িত্ব এবং ক্ষমতা। এটা বোঝা উচিত যে এই ধারণাগুলি পরস্পর সম্পর্কিত। ক্ষমতা নির্দেশ করার অধিকারকে বোঝায়, সেইসাথে সেই ক্ষমতা যার জন্য বাধ্যতা প্রয়োজন। তারা অফিসিয়াল (কখনও কখনও অফিসিয়াল বলা হয়) এবং ব্যক্তিগত (ব্যক্তিগত গুণাবলী দ্বারা ন্যায়সঙ্গত) ক্ষমতা ভাগ করে। ধারণার সংযোগ এই সত্যের কারণে যে দায়িত্ব ছাড়া কোন শক্তি নেই।
3. শৃঙ্খলা। এই নীতি আনুগত্য অনুমান করে।
4. আদেশের ঐক্য। এটা অনুমান করা হয় যে, কার্যকলাপের ধরন নির্বিশেষে, একজন কর্মচারী একচেটিয়াভাবে একজন কর্মকর্তার কাছ থেকে অর্ডার পেতে পারেন।
5. ব্যক্তিগত স্বার্থ সাধারণের অধীন হওয়া উচিত। কর্মচারীদের একটি গ্রুপ বা একজন ব্যক্তির স্বার্থ সমগ্র সংস্থার স্বার্থের চেয়ে বেশি হতে পারে না।
6. অধিদপ্তরের ঐক্য। এই নীতি অনুসারে একটি মাথা এবং একটি একক কাজের পরিকল্পনা একই সংস্থায় হওয়া উচিত।
7. কেন্দ্রীকরণ। একটি প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য, এটি একটি ব্যবস্থাপনা কেন্দ্র (মস্তিষ্ক) থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
8. কর্মচারী ক্ষতিপূরণ। এই ধারণাটি প্রদান করা পরিষেবার খরচ বোঝায়। কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়কেই সন্তুষ্ট করার সাথে সাথে এই মূল্য অবশ্যই ন্যায্য হতে হবে।
9. অর্ডার। প্রতিটি কোম্পানির প্রত্যেক কর্মীর জন্য কর্মক্ষেত্রের যত্ন নেওয়া উচিত।
10. বিচার। প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার বিশেষত্ব হল যে কোনও কোম্পানির প্রধানকে ন্যায়বিচারের চেতনা জাগানোর চেষ্টা করা উচিত, যা স্কেলার চেইনের সমস্ত স্তরকে একত্রিত করে। কর্মীরা সর্বোচ্চ দক্ষতা ও প্রতিষ্ঠানের প্রতি নিষ্ঠার সাথে কাজ করবে তা নিশ্চিত করার এটাই একমাত্র উপায়।
11. উদ্যোগ। এটি একটি পরিকল্পনা বিকাশের সম্ভাবনাকে বোঝায়, সেইসাথে এটির সফল বাস্তবায়নের গ্যারান্টি দেয়। ইতিবাচক ফলাফলের ক্ষেত্রে, উদ্যোগটিকে অবশ্যই পুরস্কৃত করা হবে।
12. কর্পোরেট স্পিরিট। একটি প্রতিষ্ঠানের শক্তি কর্মীদের সকল সদস্যের মধ্যে সম্প্রীতির মধ্যে নিহিত।

ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার নীতিগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনাগত ফাংশনগুলির একটিকে নিয়ন্ত্রণ করে। বিশেষজ্ঞরা যুক্তি দেন যে এটি ছাড়া সংস্থার মধ্যে কোনো ব্যবস্থাপনা ফাংশন বাস্তবায়ন করা অসম্ভব।

বিশেষজ্ঞরা সর্বসম্মতভাবে সম্মত হন যে ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণের মূল বিষয়বস্তু নিম্নরূপ:

সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ, সেইসাথে কোম্পানীর সমস্ত বিভাগের কার্যক্রমের ফলে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করা। এর পরে, পরিকল্পিত সূচকগুলির সাথে এই ডেটাগুলির তুলনা করা অপরিহার্য, যার ফলস্বরূপ বিচ্যুতিগুলি চিহ্নিত করা হবে এবং তাদের কারণগুলি নির্ধারণ করা সম্ভব হবে। এটি ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণের জন্য ধন্যবাদ যে সমস্ত বিচ্যুতি রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা সম্ভব। উদ্বেগজনক জরুরী সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণকোম্পানির দ্বারা আয় বৃদ্ধি।

বর্তমান কার্যকলাপ পরিকল্পিত আচরণ থেকে বিচ্যুত হওয়ার কারণগুলি বিশ্লেষণ করুন৷ এই পর্যায়ে, কোম্পানির সম্ভাব্য উন্নয়ন প্রবণতা চিহ্নিত করা সম্ভব।

অভিপ্রেত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যকলাপগুলি বিকাশ করুন। এখানেই সুনির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

কোম্পানীতে একটি রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করা, যা এর শাখা এবং সহায়ক সংস্থাগুলিতে ব্যবহার করা হবে। পুরো কোম্পানির কাজের ফলাফলের পাশাপাশি এর প্রতিটি পৃথক বিভাগের বাধ্যতামূলক প্রতিবেদন।

রাজ্য প্রশাসনিক অফিস

সামাজিক এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা অনুসারে, কর্মচারীদের নিম্নলিখিত বিভাগ গৃহীত হয়:

সরকারি সেবা। এই গোষ্ঠীতে ঐতিহ্যগতভাবে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের অন্তর্ভুক্ত যারা বহু বছরের যোগ্যতার কারণে তাদের অবস্থান গ্রহণ করেছেন। তারা যে রাজনৈতিক নেতাকে সমর্থন করে তা সরকারের নেতৃত্বে থাকা সময়ের সাথে অফিসের মেয়াদ সরাসরি সম্পর্কিত।

জনসেবা। এটি পেশাদার কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করে যারা তাদের অবস্থান স্থায়ী ভিত্তিতে ধরে রাখে। সরকারী নেতৃত্বের পরিবর্তন এই ধরনের কর্মচারীদের কর্ম থেকে সরিয়ে দেওয়ার কারণ হতে পারে না।

জনপ্রশাসন ব্যবস্থায় এই ধরনের একটি বিভাজন অ্যাংলো-আমেরিকান বিজ্ঞানীদের দ্বারা প্রস্তাবিত হয়েছিল৷

রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার সংগঠন নির্দেশ করে যে পরিচালকদের প্রভাবের ক্ষেত্ররাষ্ট্রীয় সংস্থা এবং সংস্থা, রাষ্ট্রীয় সম্পত্তি অন্তর্ভুক্ত। এবং তারা সরকারী সম্পত্তিকেও প্রভাবিত করতে পারে, যা আধ্যাত্মিক, সাংস্কৃতিক এবং আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের সাথে সাথে নাগরিকদের স্বাধীনতা নিশ্চিত করে ইত্যাদি।

অনেক বৈজ্ঞানিক কাগজপত্র জনপ্রশাসনকে মোটামুটি বিস্তৃত অর্থে বিবেচনা করে, যেখানে এটি সরকারের ৩টি শাখা কভার করে:

• নির্বাহী,
• বিচারিক,
• লেজিসলেটিভ।

সংকীর্ণ অর্থে, এটি শুধুমাত্র নির্বাহী শাখার জন্য প্রযোজ্য।

কিন্তু একই সময়ে, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ক্ষমতার উপরোক্ত শাখাগুলির একটিও ব্যবস্থাপক প্রক্রিয়া ছাড়া কাজ করতে পারে না। সুতরাং, আইন প্রণয়নে, ব্যবস্থাপনার ধারণার সারমর্ম নিহিত রয়েছে উদ্দেশ্যমূলক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ আইন প্রণয়ন নিশ্চিত করার ক্ষমতার মধ্যে।

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য বিশেষ উল্লেখ

ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক বিদ্যালয় অনুমান করে যে প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ প্রবর্তন করার আগে, ব্যবসার সাথে প্রধান সমস্যাগুলি সমাধান করা প্রয়োজন৷ এর মানে হল যে এটি ভোক্তাকে কী ধরনের পরিষেবা বা পণ্য অফার করতে পারে এবং যেগুলির চাহিদা রয়েছে তা জানা উচিত৷

উৎপাদন অলাভজনক হলে প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার সংগঠন অসম্ভব। অন্তত এই অবস্থা তাত্ত্বিকভাবে পালন করা উচিত। উৎপাদন খরচ এবং মজুরির মাত্রা কোন ব্যাপার না।

কর্মীদের প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার একটি পূর্বশর্ত হল এটিমজুরি নিয়মিত দিতে হবে। প্রকৃত বিলম্বের পরেও অর্থপ্রদানের তাত্ত্বিক সম্ভাবনা থাকা উচিত।

ব্যবস্থাপনাকে সেই মতাদর্শের ভিত্তি হিসাবে গ্রহণ করা উচিত যা অনুসারে কর্মচারীদের মজুরিতে সঞ্চয়ের ব্যয়ে অর্থনৈতিক প্রভাব অর্জন করা যেতে পারে। আপনি অন্য উপায়ে এটি বাড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অ-উৎপাদনশীল সময় বর্জন করার কারণে, সেইসাথে কাজের স্থান এবং সরঞ্জাম ব্যবহারের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে, ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করা ইত্যাদি।

কোম্পানীর অবশ্যই কার্যকরী মূলধন থাকতে হবে, সেইসাথে তাদের সময়মতো পুনরায় পূরণের সম্ভাবনা থাকতে হবে। ম্যানেজমেন্টে অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ স্কুল অফ ম্যানেজমেন্ট নোট করে যে শুধুমাত্র ঋণ দিয়ে ভাল ফলাফল অর্জন করা অসম্ভব।

সর্বোত্তম কোম্পানি ব্যবস্থাপনা কাঠামো নির্বাচন করা

ব্যবস্থাপনার সাংগঠনিক কাঠামো হল ব্যবস্থাপনার বিষয় এবং বস্তুর একটি অবিচ্ছেদ্য সেট, যা শক্তিশালী তথ্য লিঙ্ক দ্বারা আন্তঃসংযুক্ত। এতে প্রতিষ্ঠানে বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার স্কিম প্রতিফলিত করা সম্ভব।

সাংগঠনিক কাঠামোর প্রকারগুলিকে নিম্নলিখিত প্রধান গ্রুপে ভাগ করা যায়:

জৈব (এটিকে অভিযোজিতও বলা হয়),

আমলাতান্ত্রিক (তারাও ঐতিহ্যবাহী)।

যৌক্তিক ধরনের আমলাতন্ত্রের আদর্শিক মডেলে নিম্নলিখিত ধারণাগত বিধান রয়েছে:

1. পরিচালনায় অনুক্রম। এটি বোঝায় যে নিম্ন স্তরগুলি উচ্চ স্তরের অধীনস্থ৷
2. শ্রমের সঠিক বিভাজন। অনুমিত,প্রতিটি পদে যোগ্য কর্মীদের নিয়োগ করা উচিত। প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা এই পয়েন্টটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যেটি যেকোনো প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য মৌলিক বলে বিবেচিত হয়।
3. আনুষ্ঠানিক নিয়ম এবং নিয়মের উপস্থিতি যা অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করে যে ব্যবস্থাপকদের কাজ এবং দায়িত্ব একই রকম হবে৷

ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান দেওয়া হয় ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক পদ্ধতিকে। তারা ডিজাইন করা হয়েছে:

কর্মীদের সাথে কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে, সেইসাথে যে সিদ্ধান্তগুলি নেওয়া হয়েছে তার বাস্তবায়ন;

ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতির কাজের দক্ষতা এবং সাংগঠনিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করুন;

এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয় কাজের সময়সূচী রক্ষণাবেক্ষণের গ্যারান্টি দেয়, সেইসাথে সিদ্ধান্ত, আদেশ এবং ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের প্রয়োগ।

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিগুলি প্রকৃতির দিকনির্দেশনামূলক, যার ফলে আপনি সমস্যার একটি দ্ব্যর্থহীন সমাধান পেতে পারেন এবং ব্যবস্থাপনা বস্তুর আচরণের উপর সরাসরি প্রভাবের গ্যারান্টি দিতে পারেন।

এই পদ্ধতিগুলি কৌশল এবং পদ্ধতির একটি সিস্টেমে সংগ্রহ করা হয় যার দ্বারা পরিচালিত এবং নিয়ন্ত্রণ উভয় ব্যবস্থার উদ্দেশ্যপূর্ণ, সমন্বিত, দক্ষ এবং পদ্ধতিগত কাজ নিশ্চিত করা সম্ভব। এই পদ্ধতির প্রয়োগ ছাড়া প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার বিকাশ অসম্ভব।

ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতার মূল্যায়ন

প্রশাসনের কার্যকারিতা পরিমাপ করা বাধ্যতামূলক৷ ম্যানেজমেন্টের প্রশাসনিক বিদ্যালয় পরামর্শ দেয় যে আপনাকে ব্যবস্থাপনাগত কার্যকলাপের ফলাফলের সাথে সম্পর্কযুক্ত করতে হবেএটি অর্জনের জন্য ব্যয় করা সম্পদের খরচ। পরিচালকদের কাজের কার্যকারিতা অনেকগুলি কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয় যা দুটি প্রধান দলে সংগঠিত হয়৷

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব অনুসারে প্রথম গ্রুপে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

কোম্পানীর পরিচালনার ক্ষমতা (এটি সংস্থার হাতে থাকা সমস্ত সংস্থানকে বিবেচনায় নেয়)।

ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যয়।

ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সংস্থা কর্তৃক প্রাপ্ত বিভিন্ন ধরনের সুবিধার (সামাজিক, অর্থনৈতিক এবং অন্যান্য) সেট৷

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা দ্বিতীয় গ্রুপে সেকেন্ডারি ফ্যাক্টরগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে রয়েছে:

পারফর্মার এবং কর্মীদের দক্ষতার স্তর।

সাংগঠনিক সংস্কৃতি।

কাজের অবস্থা।

ব্যবস্থাপকদের তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা হয়।

সংস্থার কাজের চূড়ান্ত ফলাফল সরাসরি সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উপর নির্ভর করে। এবং কারণগুলির দ্বিতীয় গ্রুপটি সেই দক্ষতাকে চিহ্নিত করে যার সাথে নির্দিষ্ট ধরণের সংস্থানগুলি ব্যবহার করা হয়। প্রশাসনের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার সময়, লাভজনকতা এবং লাভের সূচকগুলি অপরিহার্যভাবে ব্যবহার করা হয়৷