অফিস - এটি কি একটি সহায়ক বিভাগ বা কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অবশ্যই যে কোনও সংস্থায় বিশেষায়িত বিভাগ থাকে, যার প্রতিটিরই আলাদা ফোকাস থাকে। তাদের মধ্যে অনেকগুলি বিগত শতাব্দীতে আবির্ভূত হয়েছে এবং আজ অবধি ব্যবহৃত হয়েছে। এটি সংস্থায় নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার প্রয়োজন এবং বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের মধ্যে শ্রম বিভাজনের কারণে। এর মধ্যে ডকুমেন্টেশন সহ কাজ অন্তর্ভুক্ত, যা অফিসের অফিস দ্বারা পরিচালিত হয়।

অফিস কি?

এই মুহূর্তে এই শব্দটির অনেক ব্যাখ্যা রয়েছে। সবচেয়ে বিখ্যাত ব্যাখ্যামূলক অভিধানগুলি বলে যে অফিস হল একটি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার একটি বিভাগ যা অফিসের কাজ পরিচালনা করে। সংস্থাগুলিতে, এই বিভাগের কর্মচারীরা আর্কাইভগুলির সাথে কাজ করা বিশেষজ্ঞদের অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ করা হয় এবং নতুন নথিগুলির জন্য ফর্ম কম্পাইল করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, এই বিভাগের কর্মীরা প্রয়োজনীয় স্টেশনারি প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ করে, অভাবের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত আইটেম ক্রয় করে। জেনারেল থাকা সত্ত্বেওবিভ্রান্তিকর, অফিস হল যেকোনো সংস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, বিশেষ করে যদি এটি রাষ্ট্র এবং সামরিক উদ্দেশ্যে কাজ করে। তবে এই ক্ষেত্রে, অফিস বিশেষজ্ঞদের প্রধান দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে নথি তৈরি, প্রক্রিয়াকরণ, নিবন্ধন এবং সংরক্ষণ করা যা কঠোর গোপনীয়তার মধ্যে পরিচালিত হয়৷

এই বিভাগে কারা কাজ করে?

ছোট কোম্পানিগুলিতে, অফিস হল একটি ছোট কক্ষ যেখানে দুই থেকে চারজন লোক কাজ করে, যার মধ্যে ম্যানেজার, নির্দেশ বাস্তবায়নের তত্ত্বাবধানের জন্য পরিদর্শক এবং মেশিনিস্ট, কখনও কখনও তাদের সবাইকে একজন অফিস সচিব দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা হয়। বড় প্রতিষ্ঠানে, বিভাগের কর্মীরা 15-20 জন হতে পারে।

এটা বলা যেতে পারে যে অফিসটি সংস্থার একমাত্র অংশ যা কাজের সমস্ত পর্যায়ে কোম্পানির অন্যান্য সমস্ত বিভাগের সাথে সরাসরি সংযোগ রাখে