একটি অনুরোধ কী: সংজ্ঞা, প্রকার, বৈশিষ্ট্য এবং নমুনা

2025 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

একটি অনুরোধ কি? সংক্ষেপে, এটি এক ধরণের ব্যবসায়িক চিঠি। এটি প্রায় যে কাউকে, এমনকি সরকারী সংস্থাগুলিতেও পাঠানো যেতে পারে। এই জাতীয় চিঠিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, কোনও তথ্যের বিধান বা কোনও কিছুর ব্যাখ্যার জন্য একটি অনুরোধ থাকে। আপনি শুধুমাত্র তথ্যই নয়, আইটেমগুলির জন্যও অনুরোধ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি সরবরাহ চুক্তি শেষ করার আগে পণ্যের নমুনা।

নথির কাঠামো

নমুনা অনুরোধে অবশ্যই সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক কাগজের বিবরণ থাকতে হবে।

যদি নথিটি কোনও আইনি সত্তা থেকে তৈরি করা হয়, তবে এটি অবশ্যই সংকলনের নির্দেশিত তারিখ সহ উপযুক্ত ফর্মে থাকতে হবে এবং একটি বহির্গামী নম্বরও থাকতে হবে৷

আমার কী নির্দেশ করা উচিত? নমুনা অনুরোধ নমুনা:

• ব্যবস্থাপক বা পরিচালকের কাছে।
• তার অবস্থান এবং ঠিকানার নাম।
• নথির সংক্ষিপ্ত নাম। উদাহরণস্বরূপ, (ডকুমেন্টের নাম) সংক্রান্ত স্পষ্টীকরণ প্রদান সম্পর্কে।
• ব্যাপারটির হৃদয়। উদাহরণ স্বরূপ: "আমাদের এন্টারপ্রাইজের একটি ভূমি প্লট তারিখের (তারিখ) স্থায়ী ব্যবহারের একটি আইন রয়েছে। ট্যাক্স কোডে সংশোধনী আনা হয়েছে, যে অনুসারে ভূমি কর গণনা করার পদ্ধতি পরিবর্তিত হয়েছে। উপরের উপর ভিত্তি করে, আমি জিজ্ঞাসা করছিট্যাক্স কোডের নিবন্ধের (সংখ্যা) অংশটি কীভাবে অনুশীলন করা যায় তা ব্যাখ্যা করুন।
• আরো সহযোগিতার জন্য কৃতজ্ঞতা বা আশা প্রকাশ।
• যিনি আবেদন করেন তার অবস্থান, স্বাক্ষর, পুরো নাম

অনুরোধের সারমর্ম লেখার নিয়ম

অনুরোধ কেন এবং কী তা জানার পরেও কিছু স্পষ্ট করার বা প্রদান করার অনুরোধ দিয়ে শুরু করা মূল্যবান নয়৷ বর্তমান পরিস্থিতির সংক্ষিপ্ত বর্ণনা দিয়ে শুরু করা ভালো। কেন অনুরোধ করা হয়েছিল তা ব্যাখ্যা করাও মূল্যবান৷

যদি আমরা অংশীদারদের সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে চিঠিটি এই বাক্যাংশ দিয়ে শুরু হতে পারে: "আমাদের কোম্পানির মধ্যে পূর্বে উপনীত চুক্তির ভিত্তিতে…" বা "চুক্তির (সংখ্যা) তারিখের (তারিখ) ধারার উপর ভিত্তি করে, অনুগ্রহ করে …."

সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্যের জন্য অনুরোধ করার সময়, নিয়মের নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদগুলি উল্লেখ করা ভাল যা স্পষ্ট করা দরকার বা যা তথ্য পাওয়ার অধিকার দেয়৷

মূল জিনিসটি হল অনুরোধের প্রাপকের কাছে কেন এই বা সেই তথ্যটি অনুরোধ করা হয়েছে সে সম্পর্কে প্রশ্ন থাকা উচিত নয়৷

অনুরোধটি একটি নির্দিষ্ট নির্ধারিত ফর্মে করা হলে কোন ব্যাখ্যার প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, জমির আর্থিক মূল্যায়নের অনুরোধ করার সময়।

এক চিঠিতে একাধিক বিষয় কভার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। যদি কোম্পানির ভূমি কর এবং সম্পত্তি কর প্রদানের বিষয়ে প্রশ্ন থাকে, তাহলে এই দুটি আলাদা অনুরোধ করা উচিত।

চিঠির শেষে, একটি প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়: মেল বা কুরিয়ার দ্বারা, ই-মেইলের মাধ্যমে। যদি প্রতিক্রিয়া সময় দ্বারা নিয়ন্ত্রিত না হয়আইনের স্তর, এবং এটি জরুরিভাবে প্রয়োজন, তারপর আপনি এটি নির্দেশ করতে পারেন। শেষে, আপনি নির্দেশ করতে পারেন যে আপনি যদি 10 দিনের মধ্যে উত্তরটি নিতে পারেন তাহলে আপনি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ হবেন।

তথ্য পরিচালকের জন্য অনুরোধ

জনসাধারণের তথ্য অ্যাক্সেসের বর্তমান আইনটি একটি অনুরোধ কী তা ব্যাখ্যা করে৷ কিন্তু এখানেই শেষ নয়. এটি কোনো আইনি সত্তা বা ব্যক্তিকে তথ্য পেতে সক্ষম করে। একই সময়ে, অনুরোধটি এমন একটি বিষয়কে স্পর্শ করতে পারে যা শুধুমাত্র আবেদনকারীকে ব্যক্তিগতভাবে নয়, অন্যান্য নাগরিকদেরও উদ্বিগ্ন করে। এই ক্ষেত্রে, যে কারণগুলি আপনাকে অনুরোধটি লিখতে প্ররোচিত করেছিল তা ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন নেই৷

এই ধরনের চিঠিগুলি পৃথকভাবে বা সম্মিলিতভাবে রচনা করা যেতে পারে এবং যেকোনো সুবিধাজনক উপায়ে তথ্য পরিচালকের কাছে স্থানান্তর করা যেতে পারে। চিঠির পাঠ্য যে কোনও আকারে আঁকা হয়। এই ধরনের অনুরোধের একটি উদাহরণ হতে পারে স্থানীয় কর্তৃপক্ষের এই বছর পরিবহন শুল্ক বাড়ানোর সিদ্ধান্তের জন্য একটি অনুরোধ, যে কারণে ডেপুটিদের ভোট দিতে বাধ্য করেছিল তার ব্যাখ্যা সহ৷

প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ

অনেক আইনি সত্তা প্রায়ই জিজ্ঞাসা করে যে প্রস্তাবের অনুরোধ কী। এটি একটি মোটামুটি নতুন শব্দ যা চুক্তি ব্যবস্থার আইন গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত। ধারণাটির অর্থ হল রাজ্য এবং পৌর সংস্থাগুলির সীমাহীন সংখ্যক ব্যক্তির কাছে প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ পাঠানোর অধিকার রয়েছে৷ এটা কি দেয়? পণ্য এবং পরিষেবাগুলিতে রাজ্য এবং পৌরসভার চাহিদা মেটাতে বা সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের কাছ থেকে সবচেয়ে লাভজনক হওয়ার জন্য চুক্তিগুলি শেষ করার জন্য মেলিং করা হয়গুণমান এবং মূল্য উভয় ক্ষেত্রেই অফার। প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ ইউনিফাইড বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমে স্থাপন করা হয়৷

RFQ কাঠামো

নথিতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• নাম, ক্রয়ের বিষয়ের সম্পূর্ণ বিবরণ।
• প্রাথমিক এবং সর্বোচ্চ মূল্য এবং এর যৌক্তিকতা।
• প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের জন্য প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা তাদের সমাপ্তির জন্য কোনো অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা ছাড়াই, যা প্রতিযোগিতা সীমাবদ্ধ করার কারণ হতে পারে।
• ক্রয়কৃত পণ্যের পরিমাণ বা চুক্তির সমাপ্তির পরে প্রদত্ত পরিষেবার পরিমাণ পরিবর্তন করার জন্য গ্রাহকের অধিকারের বিবরণ৷
• কীভাবে, কোন সময়ের মধ্যে আবেদন প্রত্যাহার করা যাবে।
• কী মানদণ্ডের মাধ্যমে বিজয়ী নির্ধারণ করা হবে।
• চুক্তির শর্তাবলী, শর্তাবলী, কে স্বাক্ষর করবে, চুক্তি করতে একতরফা প্রত্যাখ্যানের সম্ভাবনা বা অনুপস্থিতি।

প্রতিযোগীতার সংগঠককে প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ পরিচালনার পদ্ধতি বাতিল করার বা উদ্বোধনী পর্যায়ে শর্ত পরিবর্তন করার ক্ষমতা বরাদ্দ করা হয় না।

আর্কাইভের অনুরোধ করুন

এটি প্রায়শই ঘটে যে আপনাকে সংরক্ষণাগারে, কাজের অভিজ্ঞতা বা আপনার সম্পর্কের বিষয়ে নথির অনুরোধ করতে হবে৷ তথ্য পেতে, আপনাকে একটি অনুরোধ করা উচিত, যার আনুমানিক বিষয়বস্তু নিম্নরূপ হতে পারে:

• নথির শিরোনামে ঠিকানা লেখা আছে।
• আর্কাইভের নাম ও ঠিকানা।
• আবেদনকারীর বিস্তারিত নিচে লেখা আছে।
• নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগতথ্য।
• অনুরোধের একটি বিষয় থাকতে পারে।
• অনুরোধের সংক্ষিপ্ত ইতিহাস।
• অনুরোধের শেষে, আপনাকে যোগাযোগের জন্য ডেটা এবং প্রতিক্রিয়া পাঠানোর সম্ভাব্য উপায় উল্লেখ করতে হবে।
• আবেদনকারীর পুরো নাম, স্বাক্ষর, সংকলনের তারিখ।

অনুরোধ বিনামূল্যে আকারে করা হয়. এটি পাঠ্য থেকে স্পষ্ট হওয়া উচিত যে আবেদনকারী এবং তিনি যে তথ্যের অনুরোধ করছেন তার মধ্যে সম্পর্ক। যদি কোনও নথির বিশদ বিবরণ থাকে, উদাহরণস্বরূপ, একটি সিদ্ধান্ত বা একটি আদেশ, তবে সংরক্ষণাগার বিশেষজ্ঞের পক্ষে প্রয়োজনীয় নথিগুলি খুঁজে পাওয়া যতটা সম্ভব সহজ করার জন্য আপনাকে সেগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে৷

আবেদনকারী যদি পূর্বে একই বিষয়ে অন্য প্রতিষ্ঠানে আবেদন করে থাকেন, তাহলে তা উল্লেখ করতে হবে।

অনুরোধ বিবেচনা করার পরে, সংরক্ষণাগারটি ইস্যু করতে পারে:

• একটি আর্কাইভাল সার্টিফিকেট যা আদালতে উপস্থাপন করা যেতে পারে;
• একটি আর্কাইভাল কপি, একটি নথি যা আক্ষরিক অর্থে মূল নথির পাঠ পুনরুত্পাদন করে;
• আর্কাইভাল নির্যাস;
• আর্কাইভে নির্দিষ্ট নথি রয়েছে এমন তথ্য সম্বলিত একটি তথ্য চিঠি৷

আর্কাইভ ইস্যু করতে পারে এমন অনেক কাগজপত্র আছে। এই সমস্ত নথি আইনত বৈধ এবং যেকোন বিচারে প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে, এমনকি আদালতে, অপরাধী।

যেকোনো সরকারী সংস্থা বা অংশীদারদের কাছে একটি নমুনা অনুরোধ ব্যবহার করে, আপনি আপনার অধিকার প্রয়োগ করতে পারেন, প্রয়োজনীয় তথ্যের অনুরোধ করতে পারেন, ইত্যাদি।