উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ হল উদ্ধৃতির অনুরোধে অংশগ্রহণ। 44 FZ এর অধীনে কোটেশনের জন্য অনুরোধ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ফেডারেল ল 5 এপ্রিল, 2013 নং 44-এফজেড "চুক্তি পদ্ধতিতে" (মিউনিসিপ্যাল, রাজ্যের চাহিদা মেটাতে কাজ, পণ্য, পরিষেবা সংগ্রহের ক্ষেত্রে, - আরও - ফেডারেল আইন নং 44 FZ) সরবরাহকারীদের (ঠিকদার, পারফর্মার) সনাক্ত করার জন্য নিম্নলিখিত ধরণের প্রতিযোগিতামূলক উপায় স্থাপন করে:

- উন্মুক্ত (উন্মুক্ত প্রতিযোগিতা, ইলেকট্রনিক নিলাম, কোটেশনের জন্য অনুরোধ এবং অন্যান্য);

- বন্ধ (বন্ধ প্রতিযোগিতা, বন্ধ দুই-পর্যায়ের প্রতিযোগিতা, বন্ধ নিলাম এবং অন্যান্য)।

এই বিকল্পগুলির প্রত্যেকটির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং শর্ত রয়েছে। যে কোনো একটি পদ্ধতির পক্ষে পছন্দ আইন অনুযায়ী কঠোরভাবে সম্পন্ন করা হয়। পরিষেবা, পণ্য, কাজের সংগ্রহে একটি প্রতিপক্ষ নির্ধারণের সবচেয়ে প্রতিযোগিতামূলক উপায়গুলির মধ্যে একটি হল কোটেশনের জন্য একটি অনুরোধ। এই নিবন্ধটি বিস্তারিতভাবে এর সুবিধা, অসুবিধা এবং পদ্ধতি বর্ণনা করবে৷

সংজ্ঞা

অনুচ্ছেদ নং 72 ধারণাটির নিম্নলিখিত সংজ্ঞা দেয়: "কোটেশনের জন্য অনুরোধ হল একটি সরবরাহকারী (ঠিকাদার বা পারফর্মার) নির্ধারণ করার একটি উপায়, যার সময় সীমাহীন সংখ্যকএকক তথ্য ব্যবস্থায় প্লেসমেন্ট ব্যবহার করা ব্যক্তিদের, গ্রাহকের চাহিদাগুলি রিপোর্ট করা হয়৷ "এই বিকল্পে বিজয়ী হলেন সংগ্রহকারী অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একজন, যার চুক্তির মূল্য অফার ন্যূনতম৷ এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, নিরাপত্তার প্রবর্তন এবং অন্য কোনও কোনো অর্থ সংগ্রহের অনুমতি নেই।

ধরে রাখার জন্য প্রয়োজনীয়তা

"উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ" পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় সরবরাহকারীর (নির্বাহক বা ঠিকাদার) সংজ্ঞাকে প্রভাবিত করার প্রধান কারণ হল মূল্য। এই ক্ষেত্রে, গ্রাহককে অবশ্যই সবচেয়ে লাভজনক চুক্তি পেতে হবে। যাইহোক, 44-FZ এর অধীনে "কোটেশনের জন্য অনুরোধ" পদ্ধতিটি সর্বদা ব্যবহার করা নাও হতে পারে, তবে শুধুমাত্র যদি নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা হয়:

- চুক্তির সর্বোচ্চ মূল্য পাঁচ লাখ রুবেলের বেশি নয়;

- উদ্ধৃতি পদ্ধতির অনুরোধ ব্যবহার করে করা (মোট) বার্ষিক কেনাকাটার পরিমাণ রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে গ্রাহকের দ্বারা সমস্ত কেনাকাটার জন্য বরাদ্দকৃত তহবিলের মোট পরিমাণের দশ শতাংশের বেশি হওয়া উচিত নয়। একই সময়ে, বছরে একশো মিলিয়ন রুবেলের সমান সর্বোচ্চ সীমা রয়েছে৷

অসাধারণ ক্রয়ের শর্ত

পণ্য, কাজ, পরিষেবার প্রকারের বিষয়ে, 44-FZ-এর অধীনে "কোটেশনের জন্য অনুরোধ" পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় আইন কোনো বিধিনিষেধ স্থাপন করে না। এই সংযোগে, এই বিকল্পটি গ্রাহকদের জন্য সবচেয়ে আকর্ষণীয়গুলির মধ্যে একটি, কারণ এটি যেকোনো পরিষেবা, কাজ বা পণ্য সর্বনিম্ন সম্ভাব্য সময়ে সর্বনিম্ন মূল্যে ক্রয় করা সম্ভব করে তোলে।চুক্তি যাইহোক, আইন কিছু ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে সংজ্ঞায়িত করেছে যখন কোটেশনের অনুরোধ করে পরিষেবা, কাজ বা পণ্য ক্রয় করা সম্ভব হয় না। সীমাবদ্ধতা সেট করা হয়েছে:

- একটি বিদেশী রাষ্ট্রে (কূটনৈতিক এবং কনস্যুলার অফিস) পরিচালনাকারী গ্রাহকের প্রয়োজনে ক্রয়কৃত নিম্নলিখিত ধরণের পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের ক্ষেত্রে। এই ক্ষেত্রে, রাশিয়ান এবং বিদেশী সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ক্রয় করা সম্ভব:

- পণ্যের জন্য, যার অনুপস্থিতি নাগরিকদের স্বাভাবিক জীবনকে ব্যাহত করে। এই পণ্যগুলির মধ্যে রয়েছে: খাদ্য, ওষুধ, জ্বালানী। ফেডারেল আইন-44-এর অনুচ্ছেদ 76 এই সীমাবদ্ধতার জন্য বেশ কয়েকটি ব্যতিক্রমের জন্য প্রদান করে। যে ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ সংস্থা দরপত্রের (নিলাম) ফলাফল বাতিল করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং "উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ" পদ্ধতিতে কেনাকাটা করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে এমন ক্ষেত্রে এই পণ্যগুলিকে নির্দিষ্ট উপায়ে কেনার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। এটিও সম্ভব যদি গ্রাহক একতরফাভাবে পূর্বে সমাপ্ত চুক্তি সম্পাদন করতে অস্বীকার করেন। আদালতের আদেশ দ্বারাও ক্রয় অনুমোদিত৷

- উদ্ধৃতিগুলির জন্য অনুরোধের জন্য, বিশেষ শর্তে পরিচালিত হয় (ফেডারেল আইনের ধারা 82)। এই নিবন্ধটি মানবিক সহায়তা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে কেনা ক্রয় নিয়ন্ত্রণ করে বা যার উদ্দেশ্য প্রাকৃতিক ঘটনা বা মানবসৃষ্ট দুর্ঘটনার ফলে জরুরী পরিস্থিতি দূর করা।

বন্ধ কেনাকাটা

44-FZ-এর অধীনে কোটেশনের জন্য অনুরোধ যেকোনো কাজ, পণ্য বা পরিষেবা কেনার অনুমতি দেয়। এএই বিষয়ে, আইনে এমন বিধিনিষেধ রয়েছে যা বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে প্রশ্নবিদ্ধ পদ্ধতির ব্যবহার নিষিদ্ধ করে এবং গ্রাহকের উপর বদ্ধ উপায়ে কার্যক্রম চালানোর বাধ্যবাধকতা আরোপ করে। এর মধ্যে রয়েছে:

- রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্পর্কিত কাজ, পণ্য বা পরিষেবা ক্রয়;

- চুক্তির প্রকল্পের তথ্য বা সংগ্রহের বিষয়ের নথিপত্র যা রাষ্ট্রীয় গোপন তথ্য।

এই বিভাগে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি কেনার ক্ষেত্রেও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- পরিষ্কার করা - ফেডারেল বাজেটের ব্যয়ে;

- যানবাহনের চালক - যখন তাদের কার্যক্রম বেলিফ বা বিচারকদের দক্ষতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে থাকে;

- গ্রাহকের কাছ থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরের সময় রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন মূল্যবান ধাতু এবং পাথর, শৈল্পিক, ঐতিহাসিক, যাদুঘর এবং সাংস্কৃতিক মূল্যবোধের বীমা, সুরক্ষা এবং পরিবহনের লক্ষ্যে (এবং বিপরীত পরিস্থিতিতে, যখন গ্রাহক অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে গ্রহণ করেন) সাময়িক অর্ডারে।

সীমিত প্রতিযোগিতা

যে ক্ষেত্রে 44-FZ-এর অধীনে "কোটেশনের জন্য অনুরোধ" বিকল্পটি সম্ভব নয় সেগুলির মধ্যে সীমিত সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি টেন্ডার ব্যবহার করে ক্রয় করার জন্য গ্রাহকের বাধ্যবাধকতা অন্তর্ভুক্ত। এই পরিস্থিতিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত:

- প্রযুক্তিগতভাবে জটিল প্রকৃতির। উদ্ভাবন প্রবর্তনের সাথে সম্পর্কিত উচ্চ-প্রযুক্তির বিশেষ জ্ঞান ব্যবহার করে কাজ করে এমন শিল্পগুলির জন্য এই প্রকারটি সাধারণ। অন্য কথায়, ক্রয় এই ধরনের নির্বাহকসংগ্রহের বিষয়বস্তুর ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট বিশেষ জ্ঞান আছে এমন ব্যক্তিরা। এই কাজ, পণ্য বা পরিষেবাগুলির তালিকা রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা সরবরাহ করা হয়৷

- গার্হস্থ্য ঐতিহ্যগত স্থান (ঐতিহাসিক এবং সাংস্কৃতিক) সংরক্ষণের লক্ষ্যে, রাশিয়ান ফেডারেশনের জাদুঘর তহবিলে অন্তর্ভুক্ত প্রদর্শনীর পুনরুদ্ধার কাজ, রাশিয়ান ফেডারেশনের আর্কাইভাল ফান্ডে অন্তর্ভুক্ত ডকুমেন্টেশন পুনরুদ্ধার ও সংরক্ষণের কার্যক্রম এবং অন্যান্য অনেক মূল্যবান নথি।

- পরিষেবা এবং কাজ, যার বাস্তবায়নের জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত হল ডাটাবেস, নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং আর্কাইভ, লাইব্রেরি এবং জাদুঘরগুলির অভ্যন্তরীণ সঞ্চয়স্থানে পারফর্মারদের অ্যাক্সেস৷

অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি "উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ" পদ্ধতিতে পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা সংগ্রহের অনুমতি দেয়। এটি সাধারণভাবে রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন এবং বিশেষ করে প্রাসঙ্গিক প্রবিধানের বিরোধিতা করে না। অন্যান্য ক্ষেত্রে, যখন চুক্তি নির্বাহক নির্বাচন করা অসম্ভব, তখন নিম্নলিখিতগুলি অনুমোদিত:

- আর্টিকেল 48 এর কাঠামোর মধ্যে একটি উন্মুক্ত প্রতিযোগিতার আয়োজন;

- ইলেকট্রনিক নিলাম (ধারা ৫৯)।

FZ-44 কিছু ক্ষেত্রে, ধারা 83 অনুসারে, অফার সনাক্ত করে বা একক সরবরাহকারীর কাছ থেকে ক্রয় করে পণ্য, কাজ, পরিষেবার সরবরাহকারী নির্বাচনের অনুমতি দেয় (ধারা 93)।

সুবিধা

একটি সরবরাহকারী নির্ধারণের অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধের একটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল এর সরলতা এবং সুবিধাজনক বাস্তবায়ন। গ্রাহকদের দৃষ্টিকোণ থেকেএটি একটি চুক্তি নির্বাহক নির্বাচন করার পদ্ধতির পরিপ্রেক্ষিতে সবচেয়ে সহজ বলে মনে করা হয়। এই সংযোগে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, শর্ত থাকে যে ভবিষ্যতের ক্রয়ের পরিস্থিতি বিদ্যমান বিধিনিষেধগুলিকে সন্তুষ্ট করে, এই পদ্ধতিটি বেছে নেওয়া হয়। অন্যদের তুলনায় এই ধরনের সরবরাহকারী সংজ্ঞার স্বতন্ত্র সুবিধাগুলি হল:

- ইলেকট্রনিক নিলাম বা উন্মুক্ত প্রতিযোগিতা পরিচালনার তুলনায় দক্ষতা।

- সংগ্রহের জন্য অপেক্ষাকৃত কম নূন্যতম ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন।

- আচরণের পরিষ্কার নিয়ম, গ্রাহক এবং ঠিকাদার উভয়ের কাছেই বোধগম্য। বিশেষ প্রয়োজনীয়তার অনুপস্থিতিতে, সরবরাহকারী নির্বাচনের প্রক্রিয়ায় ভুল হওয়ার সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পায়, যা তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে সংগ্রহ পদ্ধতি সম্পর্কে অভিযোগ পাওয়ার সম্ভাবনাকে আরও কমিয়ে দেয়।

- গ্রাহকের কোনো দোষ ছাড়াই নেতিবাচক পরিণতির ঝুঁকিতে উল্লেখযোগ্য হ্রাস (উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তিগত কারণে ইলেকট্রনিক সাইটের ব্যর্থতা)।

- অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিবেচনা করার সময় ব্যবহৃত প্রধান মানদণ্ডের সাথে, অন্যান্য অতিরিক্ত মানদণ্ডের একটি সংখ্যা৷

ত্রুটি

"উদ্ধৃতি অনুরোধ" পদ্ধতি ব্যবহার করে পণ্য (কাজ, পরিষেবা) কেনার প্রক্রিয়ার প্রধান অসুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- একটি চুক্তি নির্বাহক নির্বাচনের প্রক্রিয়ার প্রতি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের মনোযোগ বৃদ্ধি। প্রথমত, এই নির্দিষ্ট বিকল্পের পক্ষে পছন্দের যুক্তি এবং সর্বাধিক ব্যয় গঠনের প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করা হয়।গ্রাহক কর্তৃক চুক্তি।

- এই পদ্ধতিটি অন্যদের তুলনায় বেশি শ্রমসাধ্য। নিম্নলিখিত অতিরিক্ত দায়িত্বগুলি গ্রাহকের উপর আরোপ করা হয়েছে: সমস্ত প্রাপ্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ এবং নিবন্ধন করা, সমস্ত গৃহীত ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ করা, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের বিবেচিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির ফলাফল এবং আইন দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য ফাংশনে সমান অ্যাক্সেস প্রদান করা৷

- "উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ" পদ্ধতির অন্তর্নিহিত ঝুঁকির তুলনামূলকভাবে উচ্চ স্তরটি তাদের মালিকদের দ্বারা বিড নিরাপত্তা প্রবর্তনের জন্য আইনী স্তরে স্থির করা বাধ্যতামূলক শর্তের অনুপস্থিতির সাথে যুক্ত। এই পরিস্থিতিতে, একটি অসাধু সরবরাহকারীর সাথে একটি চুক্তি শেষ করার সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়৷

- বিবেচনা করা বিকল্প ব্যবহার করে কেনাকাটা করার সময়, এর মোট সেটকে আলাদা উপাদানে (অনেক) ভাগ করা অসম্ভব।

ক্রয় পদ্ধতির প্রধান পর্যায়

"উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ" পদ্ধতির মাধ্যমে চুক্তির চূড়ান্ত ঠিকাদার নির্ধারণের সামগ্রিকতাকে ছয়টি প্রধান পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে, যার প্রতিটিতে, একটি সীমিত সময়ের মধ্যে, প্রস্তুতির সাথে অন্তর্নিহিত ক্রিয়াকলাপ পরিচালিত হয়। প্রাসঙ্গিক নথির। প্রতিটি ধাপ নিচে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে।

প্রথম পর্যায়

এই পর্যায়ে, বিবেচিত পদ্ধতিতে সংগ্রহের জন্য প্রস্তুতির সাধারণ প্রাথমিক কাজটি বাস্তবায়িত হচ্ছে। প্রথম পর্যায়ে, নিম্নলিখিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা উচিত:

- কমিশনের গঠন এবং এর ক্ষমতা সংক্রান্ত প্রবিধানের উন্নয়ন ও অনুমোদন। এটি ফেডারেলের ভিত্তিতে করা হয়আইন নং 44-FZ এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি।

- সংস্থার সদস্যদের নিয়ে গঠিত এবং উপযুক্ত শিক্ষা থাকা সরাসরি কমিশনের পদের ভিত্তিতে সৃষ্টি। এই কাঠামোর কাজগুলির মধ্যে সমস্ত আগত উদ্ধৃতিগুলি বিবেচনা করা অন্তর্ভুক্ত৷

- বিবেচিত উপায়ে ক্রয় পদ্ধতির পরিকল্পনা এবং সরাসরি সংগঠন।

প্রথম পর্যায়ে নির্দিষ্ট কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, নিম্নলিখিত নথিগুলি আঁকা হয়:

- একটি একক কমিশন তৈরি করার জন্য সংস্থার আদেশ, যার কাঠামোর মধ্যে একটি বিধান গৃহীত হয় যা সমস্ত কেনাকাটা বাস্তবায়নে ক্রিয়াকলাপের পদ্ধতি ঠিক করে এবং কমিশনের প্রতিটি সদস্যের ক্ষমতা নির্ধারণ করে;

- "উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ" পদ্ধতি ব্যবহার করে গ্রাহকের ক্রয়ের জন্য একটি সরাসরি অর্ডার।

আইনটি সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিপত্র প্রস্তুত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় দেয়। নিম্নলিখিত বিধিনিষেধ আরোপ করা হয়েছে: যে তারিখে আবেদন গ্রহণ শেষ হওয়ার দিন নির্ধারণ করা হয়েছে তার দশ দিন আগে (ক্যালেন্ডার) গ্রাহকের জায়গায় নথিগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট প্রস্তুত থাকতে হবে৷

দ্বিতীয় পর্যায়

এই পর্যায়ে, কোটেশনের অনুরোধের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি সরাসরি প্রস্তুত করা হয়। নিম্নলিখিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা হচ্ছে:

- প্রস্তাবিত কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলির একটি প্যাকেজ প্রস্তুতি এবং অনুমোদন;

- চুক্তির উন্নয়ন এবং অনুমোদন যার অধীনে ক্রয় করা হবে।

এসব কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া হচ্ছেনিম্নলিখিত নথি:

1) ভবিষ্যতের কেনাকাটার জন্য রেফারেন্সের শর্তাবলী চুক্তির খরচের বাধ্যতামূলক ন্যায্যতার সাথে তৈরি করা হয়েছে;

2) সংগ্রহে অংশগ্রহণের জন্য প্রাসঙ্গিক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা হচ্ছে (কোটেশনের জন্য নমুনা অনুরোধ);

3) চূড়ান্ত চুক্তির ধরন অনুমোদিত হয়, যার শর্তাবলীর অধীনে ক্রয় করা হবে;

4) বিশেষায়িত ডকুমেন্টেশন তৈরি করা হচ্ছে, যা পরবর্তীতে প্রকাশ করা হবে - উদ্ধৃতির জন্য একটি অনুরোধের বিজ্ঞপ্তি।

নথিপত্র অবশ্যই প্রস্তুত এবং অনুমোদিত হতে হবে যে তারিখে আবেদন গ্রহণের সময়সীমা সেট করা হয়েছে তার সাতটি (কিছু ক্ষেত্রে চার) ক্যালেন্ডার দিন আগে।

তৃতীয় পর্যায়

এই পর্যায়ে, কোটেশনের অনুরোধের তথ্য একটি বিশেষ তথ্য ব্যবস্থায় প্রকাশিত হয়। নিম্নলিখিত ইভেন্টগুলি অনুষ্ঠিত হচ্ছে:

1. একটি বিশেষ তথ্য সম্পদে ক্রয় প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের জন্য একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের সংস্থার প্রধানের (বা অন্য সরকারী অনুমোদিত ব্যক্তির) নিবন্ধন৷

2. একটি একক তথ্য সিস্টেমে একটি সংস্থার নিবন্ধন, অ্যাক্সেস এবং বিশেষ কী প্রাপ্তি।

৩. তথ্য সম্পদে উদ্ধৃতিগুলির জন্য একটি অনুরোধের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে৷

৪. পূর্বে বিকশিত কাঠামো অনুযায়ী গ্রাহকের পক্ষ থেকে সংগ্রহের অংশগ্রহণকারীদের কাছে তথ্য পাঠানো। উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধের প্রতিষ্ঠিত ফর্ম এখানে ব্যবহার করা হয়েছে৷

তৃতীয় পর্যায়ে, প্রয়োজনীয় নথিগুলি অবশ্যই প্রস্তুত এবং অনুমোদিত হতে হবে যে তারিখে গ্রহণ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারিত হয়েছে তার সাতটি (কিছু ক্ষেত্রে চার) ক্যালেন্ডার দিন আগে।অ্যাপ্লিকেশন উদ্ধৃতি জন্য একটি অনুরোধের একটি নোটিশ প্রতিটি পক্ষের কাছে পাঠানো আবশ্যক. এটি অবশ্যই একই দিনে করা উচিত যখন প্রতিযোগিতার ঘোষণা একীভূত তথ্য ব্যবস্থায় উপস্থিত হয়েছিল। তথ্য কাঠামোতে নিবন্ধিত যেকোন পক্ষের সংশ্লিষ্ট আদেশ পূরণের প্রয়োজনীয় গুণাবলী রয়েছে তারা কোটেশনের অনুরোধে অংশ নিতে পারে।

চতুর্থ পর্যায়

এই পর্যায়ে, বিজয়ী নির্ধারণ না হওয়া পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের থেকে সমস্ত আবেদন প্রাপ্ত এবং সংরক্ষণ করা হয় (নাম প্রকাশ না করার শর্তে)। এই পর্যায়ে অনেক কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত। বিশেষভাবে:

- উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ বাধ্যতামূলক নিশ্চিতকরণের সাথে গৃহীত হয়;

- প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য একটি বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা হয়।

চলমান কার্যক্রমের প্রক্রিয়ায়, বিশেষ ডকুমেন্টেশন তৈরি করা হয়, যাতে প্রদত্ত সমস্ত তথ্য রেকর্ড করা হয়। একই সময়ে, তথ্য প্রাপ্তির গ্রাহকের প্রতিনিধিদের কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন (রসিদ আকারে লিখিতভাবে, একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর ব্যবহার করে বিশেষ যোগাযোগের মাধ্যমে)। কোটেশনের অনুরোধ সম্পর্কে তথ্য প্রকাশের মুহূর্ত থেকে নিয়ন্ত্রিত দিন এবং সময় পর্যন্ত আবেদন গৃহীত হয়।

পঞ্চম পর্যায়

এই পর্যায়ে, নিম্নলিখিত ইভেন্টের ফলস্বরূপ, বিজয়ী নির্ধারণ করা হয়:

- সমস্ত নিবন্ধিত খাম খোলা।

- প্রতিটি অফারের স্বতন্ত্র মূল্যায়ন।

- সেরা অফার বেছে নেওয়া এবং বিজয়ী নির্ধারণ করা।

- বিবেচিত আবেদনের ফলাফল অনুযায়ী প্রকাশনাবিজয়ী সম্পর্কে বিশেষ চূড়ান্ত নথির তথ্য সাইট। ফলস্বরূপ, একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ প্রোটোকল আঁকা হয়. যারা ইচ্ছুক তাদের কাছ থেকে তথ্য প্রাপ্তির সমাপ্তির তারিখ থেকে 1ম কার্যদিবসের পরে বিজয়ী নির্ধারিত হয় না। একাধিক পক্ষ থেকে তথ্য জমা দেওয়া সাপেক্ষে উদ্ধৃতিগুলির জন্য একটি অনুরোধ করা বৈধ হিসাবে স্বীকৃত।

ষষ্ঠ পর্যায়

চূড়ান্ত পর্যায়ে, বিজয়ীর সাথে একটি চুক্তি সমাপ্ত হয়, যা "কোটেশনের জন্য অনুরোধ" পদ্ধতির ফলে নির্ধারিত হয়। চুক্তি স্বাক্ষরের শর্তাবলী একটি একক তথ্য ব্যবস্থায় প্রাপ্ত তথ্য বিবেচনার ফলাফল প্রকাশের তারিখ থেকে সাত থেকে বিশ দিনের মধ্যে। এই সময়ে, চুক্তির চূড়ান্ত সংস্করণটি তৈরি এবং অনুমোদিত হয়, বিজয়ীর মূল্য এবং বিশদ নির্দেশ করে এবং চুক্তিটি অনুমোদন এবং স্বাক্ষরের জন্য ঠিকাদারকে জমা দেওয়া হয়। সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, পক্ষগুলির মধ্যে মতানৈক্যের অনুপস্থিতিতে, চুক্তি স্বাক্ষরিত হয় এবং বৈধ বলে বিবেচিত হয়৷