গুরুত্বপূর্ণ পথ পদ্ধতি। সমালোচনামূলক পথ - এটা কি?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দীর্ঘকাল ধরে সমস্ত আকার এবং আকারের ব্যবসার জন্য দৈনন্দিন জীবনের একটি উপাদান। এই ধরনের একটি ব্যবস্থাপনা কাঠামো উৎপাদন চক্রের সমস্ত পর্যায়ে গৃহীত সিদ্ধান্তের দক্ষতা এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের জন্য ব্যবহার করা হয়। প্রকল্প পরিচালনার জন্য বিস্তৃত পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলির মধ্যে, সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতিটি বিশেষভাবে জনপ্রিয়, যার প্রধান নীতিগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করার প্রস্তাব করা হয়েছে৷

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি?

"প্রকল্প" শব্দটির অনেক সংজ্ঞা একটি জিনিসের সাথে একই রকম: এটি একটি নির্দিষ্ট সময়-সীমিত আন্তঃসম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ যার লক্ষ্য একটি লক্ষ্য অর্জন করা যা তার ধরণের অনন্য। স্বতন্ত্রতা, সাময়িকতা এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ থেকে একটি প্রকল্পকে আলাদা করে৷

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল নিজস্ব পদ্ধতি এবং টুলস সহ পরিচালনার একটি গতিশীলভাবে উন্নয়নশীল ক্ষেত্র।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সকল পর্যায়ের মধ্যে, প্রধানগুলোকে আলাদা করা হয়: সূচনা, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং সমাপ্তি। তবে প্রকল্প পরিকল্পনা অন্যতমমূল পর্যায়। এর কাঠামোর মধ্যে, প্রধান লক্ষ্য সূচকগুলি গঠিত হয়, সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির সময়কাল এবং ক্রম নির্ধারণ করা হয়। এই পর্যায়ে বিভিন্ন ক্ষেত্রে কাজ জড়িত, যার মধ্যে রয়েছে: প্রকল্পের সুযোগ, সময়, বাজেট এবং ঝুঁকি৷

পরিকল্পনা পর্যায়ে টাইম ম্যানেজমেন্ট পর্বে প্রকল্প দলের সকল সদস্যের জন্য কর্মের মূল স্কিম গঠন এবং ভবিষ্যদ্বাণী করার একটি বিশেষ কাজ রয়েছে।

নেটওয়ার্ক পরিকল্পনা: মৌলিক পন্থা

নেটওয়ার্ক পরিকল্পনা কৌশলগুলি 1950 এর দশক থেকে সক্রিয়ভাবে বিকাশ করা হয়েছে। এতে প্রকল্পের মডেল তৈরি করা জড়িত যা সামগ্রিক উত্পাদন শৃঙ্খলের উপাদানগুলির মধ্যে সম্পর্ককে প্রতিফলিত করবে এবং সময়, খরচ এবং প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির প্রাপ্যতার কারণগুলিকে বিবেচনা করবে৷

একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম হল নির্দিষ্ট প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপের যৌক্তিক অনুক্রমের একটি গ্রাফিকাল ডিসপ্লে যা তাদের মধ্যে সম্পর্ক এবং সীমাবদ্ধতার প্রতিফলন (শর্তাবলী, সম্পদের প্রাপ্যতা ইত্যাদি)। এই ধরনের একটি গ্রাফ একটি নিয়ম হিসাবে, একটি টেবিল বা ডায়াগ্রাম আকারে উপস্থাপন করা হয়, যা প্রকল্পের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলিকে প্রতিফলিত করে৷

কখনও কখনও নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করার সময়, প্রতিটি অপারেশনের সময়কাল সঠিকভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব হয় না। এই ফ্যাক্টরের উপর নির্ভর করে, নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম গণনা করার জন্য দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে। বর্ণিত পদ্ধতিটি প্রথম বিকশিত হয়েছিল - সমালোচনামূলক পথ, যা কাজের সময়কালের দ্ব্যর্থহীন অনুমান সহ গণনা জড়িত। পরে, PERT পদ্ধতিও ব্যবহার করা হয়েছিল, যার মধ্যে অপারেশনের সময়কালের সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্যের গণনা অন্তর্ভুক্ত ছিল।

উভয় পদ্ধতিতেই,সমালোচনামূলক পথের কাজ: এর সময়কাল গণনা করা এবং এতে অন্তর্ভুক্ত কার্যকলাপগুলি নির্ধারণ করা।

প্রজেক্ট নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের প্রধান উপাদান

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে, নেটওয়ার্ক পরিকল্পনা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, তাই আজকাল এই ধরনের সময়সূচীর অনেক রূপ রয়েছে।

একটি ক্লাসিক নেটওয়ার্কের উপাদান হল কাজ এবং ইভেন্ট৷

কাজগুলি তীর দ্বারা নির্দেশিত হয় এবং সর্বদা একটি ইভেন্ট থেকে অন্য ইভেন্টে "লিড" করে৷

যে কাজগুলি (বা ক্রিয়াকলাপগুলি) যেগুলির জন্য সময় এবং সংস্থানগুলির প্রয়োজন হয় সেগুলিকে বাস্তব বলা হয় এবং ইভেন্টগুলির মধ্যে নির্ভরতা যেগুলির জন্য বাস্তব ক্রিয়াগুলির প্রয়োজন হয় না (উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী কাজ শুরু করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত নির্দেশ করে যার জন্য অতিরিক্ত সময় বা কর্মীদের প্রয়োজন নেই৷), কাল্পনিক। অপেক্ষা করাকে একটি পৃথক ধরণের কাজ হিসাবেও আলাদা করা হয় যা সময় নেয়, কিন্তু সম্পদের প্রয়োজন হয় না (উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি এই অপারেশনে জড়িত নয়)।

ইভেন্টগুলি হল ফলাফল, একটি বৃত্ত (বা অন্যান্য বন্ধ জ্যামিতিক চিত্র) দ্বারা চিহ্নিত। প্রাথমিক ইভেন্টটি আলাদাভাবে সংজ্ঞায়িত করুন (কোনও পূর্বের কাজ নেই, প্রকল্পের শুরু) এবং চূড়ান্তটি (প্রকল্পের শেষ)।

গ্রাফটি নিজেই একটি নেটওয়ার্কের মতো দেখায়, যার নোডগুলিতে কাজ দ্বারা সংযুক্ত ইভেন্টগুলি প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশ করে৷

পদ্ধতির সারাংশ

সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতির সারমর্ম হল প্রজেক্ট অপারেশনের দীর্ঘতম চেইনের দৈর্ঘ্য গণনা করা, শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত।

নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামে জটিল পথটি একমাত্র নয়, সময়ের দিক থেকে দীর্ঘতম। তারসময়কাল সমস্ত প্রকল্প কার্যক্রম (সমান্তরাল কাজ সহ) সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের সাথে মিলে যায়।

সমালোচনামূলক পথটিকে প্রায়শই ভুলভাবে ছোট পথ বলা হয় - এটি সত্য নয়। বিভ্রান্তিটি এই কারণে যে সমালোচনামূলক পথের দৈর্ঘ্যে সময়ের মজুদ (সংরক্ষণ) থাকে না, অর্থাৎ, প্রতিটি পরবর্তী অপারেশন আগেরটি সম্পন্ন হওয়ার মুহুর্তে শুরু হয়। যাইহোক, প্রতিটি সুযোগে, প্রজেক্ট ম্যানেজার সম্পদ বাড়িয়ে বা পুনঃনির্ধারণ করে এই দৈর্ঘ্য কমানোর চেষ্টা করে (উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীর সংখ্যা)।

প্রজেক্টের সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতিতে প্রতিটি নেটওয়ার্ক সময়সূচীর জন্য ইভেন্টের পরামিতি এবং কাজ আলাদাভাবে গণনা করা জড়িত। এর জন্য, বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি প্রায়শই ব্যবহার করা হয়, যা সমস্ত প্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তিগুলি কয়েক সেকেন্ডে সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে কমিয়ে দেয়। এটির জন্য বিশেষ শিক্ষা এবং অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের আরও বিশ্লেষণের জন্য, নীচের গণনার সারমর্ম অধ্যয়ন করা মূল্যবান৷

নেটওয়ার্ক ইভেন্টের প্রথম দিকের সময় গণনা করুন

ইভেন্টের জন্য প্রাথমিক সময়সীমা Tr - প্রশ্নে ইভেন্টের আগের সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়।

ইভেন্টের প্রাথমিক সময় Tr(i) প্রাথমিক (শুরু) থেকে চূড়ান্ত (সমাপ্ত) ইভেন্ট পর্যন্ত গণনা করা হয় এইভাবে:

• প্রাথমিক ইভেন্টের জন্য (শুরু): TR(s)=0;
• অন্যান্য ইভেন্টের জন্য i: Тр(i)=সর্বোচ্চ [Тр(i) + t(k, i)], যেখানে t(k, i) হল ইভেন্টে অন্তর্ভুক্ত কাজের সময়কাল (k, i) আমি.

এইভাবে, একটি ইভেন্ট সংঘটনের প্রথমতম তারিখ গণনা করার জন্য, আপনাকে এই ইভেন্টে কোন কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে এবং পূর্ববর্তী ঘটনাটি কখন ঘটেছিল এবং এটি থেকে উদ্ভূত কাজের সময়কাল যোগ করতে হবে। এবং প্রশ্নে ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত. প্রাপ্ত পরিমাণ থেকে, আপনাকে অবশ্যই সবচেয়ে বড়টি বেছে নিতে হবে।

সূত্রটির প্রকৃত অর্থ হল যে একটি নির্দিষ্ট ঘটনার অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি ঘটবে না। উদাহরণস্বরূপ, "অনুমান" ইভেন্টে তিনটি সমান্তরাল ক্রিয়া রয়েছে: কাজের ব্যয়ের গণনা, সরঞ্জামের ব্যয়ের গণনা, ওভারহেড ব্যয়ের গণনা। প্রতিটি ক্রিয়া বিভিন্ন সময় স্থায়ী হয় এবং বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে (পূর্ববর্তী ঘটনা)। তিনটি কাজের প্রতিটি কখন শেষ হবে তা গণনা করার পরে, আপনি "অনুমান" ইভেন্টের সমাপ্তির সময় নির্ধারণ করতে পারেন - এটি তিনটির সর্বশেষ, অর্থাৎ, যখন তিনটি কাজ শেষ হবে। এই সময়ের আগে, "অনুমান" ঘটনা ঘটবে না। অতএব, রাশিগুলির মধ্যে বৃহত্তমটি নির্বাচন করা হয়েছে৷

প্রাথমিক তারিখগুলি সাধারণত ইভেন্ট চেনাশোনাগুলির বাম দিকে অবস্থিত হয়৷

সর্বশেষ নেটওয়ার্ক সময়সূচী ইভেন্ট তারিখের গণনা

Tp ইভেন্টটি সম্পূর্ণ করার দেরী সময়সীমা হল সেই সময় যার জন্য এটি সম্পূর্ণ প্রকল্পের সময়সীমা ব্যাহত না করে বিলম্বিত হতে পারে৷

ইভেন্টের সর্বশেষ সময় Tr(i) চূড়ান্ত (শেষ) থেকে প্রাথমিক (শুরু) পর্যন্ত গণনা করা হয় এইভাবে:

• চূড়ান্ত ইভেন্টের জন্য (সমাপ্ত): Тp(f)=TR (f);
• অন্য সকল i এর জন্য: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], যেখানে t(i, j) -কাজের সময়কাল (i, j) ইভেন্ট থেকে বেরিয়ে আসছে i.

এইভাবে, সর্বশেষ তারিখ গণনা করার জন্য, আপনাকে এই ইভেন্ট থেকে কোন কাজগুলি বের হবে তা নির্ধারণ করতে হবে এবং পরবর্তী ইভেন্টের সময় এবং এটিতে প্রবেশ করা এবং ছেড়ে যাওয়ার সময়কালের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে হবে৷ প্রাপ্ত পার্থক্য থেকে এটি সবচেয়ে ছোট চয়ন করা প্রয়োজন। অন্য কথায়, ইভেন্টের সমাপ্তির প্রাথমিক তারিখের জন্য বর্ণিত সম্পূর্ণ গণনাটি অবশ্যই উল্টোটা করতে হবে।

সূত্রটির প্রকৃত অর্থ এই সত্যে নিহিত যে ঘটনাগুলির সংঘটনের দেরী তারিখগুলি শৃঙ্খলে কাজের অবস্থানকে মডেল করা সম্ভব করে যতটা সম্ভব সমাপ্তির প্রাথমিক (দেরী) তারিখের কাছাকাছি। পুরো প্রকল্প পূর্ববর্তী পর্যায়ে সেট. অর্থাৎ, এই মানগুলি দেখাবে যে সমস্ত কাজ শেষ করার চূড়ান্ত সময়সীমা ব্যাহত না করে কতটা কাজ "টেনে আনা" যেতে পারে৷

দেরী তারিখগুলি সাধারণত ইভেন্ট চেনাশোনাগুলির ডানদিকে থাকে৷

ইভেন্ট রিজার্ভের গণনা

অস্থায়ী রিজার্ভ সনাক্ত করার জন্য দুটি দিক থেকে গণনা করা হয় - সময় সংরক্ষণ। এটি এমন একটি সময়ের মার্জিন যার জন্য প্রকল্পের শেষ তারিখ লঙ্ঘন না করে একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বিলম্বিত (স্থগিত) হতে পারে। এটি Tp এবং Tr এর মধ্যে পার্থক্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়: R=Tp - Tr.

পদ্ধতি (পথটি সমালোচনামূলক) এছাড়াও নেটওয়ার্ক গ্রাফের কাজের গণনা অন্তর্ভুক্ত করে, যা ইভেন্টের পরামিতিগুলির অনুরূপভাবে সঞ্চালিত হয়৷

গণনা অ্যালগরিদম

প্রজেক্ট নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের সমালোচনামূলক পথের গণনা বেশ কয়েকটি পর্যায় নিয়ে গঠিত, যা উপরের সূত্র অনুসারে বাস্তবায়িত হয়। এই ক্ষেত্রে, গণনা করতে পারেননেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের যেকোনো উপাদানে তৈরি করা হবে।

গণনার ধাপ:

1. ইভেন্ট/কাজের জন্য প্রাথমিক তারিখ
2. ইভেন্ট/কাজের জন্য পরবর্তী তারিখ।
3. ইভেন্ট/কাজের রিজার্ভ।
4. প্রজেক্টের গুরুত্বপূর্ণ পথের অন্তর্ভুক্ত কার্যকলাপ এবং ইভেন্টগুলিকে সংজ্ঞায়িত করুন৷

ইতিমধ্যে এই অ্যালগরিদমের ১ম পর্যায়ে, প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ পথের দৈর্ঘ্যের মান জানা গেছে। এটি চূড়ান্ত ইভেন্টের সমাপ্তির প্রাথমিক (ওরফে দেরী) সময়সীমার সমান৷

এই ভলিউমে অন্তর্ভুক্ত চাকরিগুলি চাকরি এবং ইভেন্টের শূন্য রিজার্ভ থেকে সহজেই গণনা করা যেতে পারে। মনে রাখবেন যে জটিল পথটি সূচনাকারী ইভেন্ট দিয়ে শুরু হয় এবং কোনো বাধা ছাড়াই প্রকল্পের শেষ ইভেন্টের সাথে শেষ হয়৷

কেন সমালোচনামূলক পথ বিবেচনা করবেন?

প্রজেক্ট পরিকল্পনা যেভাবেই হোক নেটওয়ার্কের গুরুত্বপূর্ণ পথের দৈর্ঘ্য গণনা করা জড়িত। এই মানটি প্রকল্পে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য দ্রুততম সম্ভাব্য সময়সীমা দেখায়। তবে এই কাজের সংজ্ঞাও গুরুত্বপূর্ণ।

এটি জটিল পথের ক্রিয়াকলাপ যার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং তার দলের বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন। সব পরে, এই কাজ মজুদ ধারণ না! তাদের দেরি করা উচিত নয় এবং তাদের চূড়ান্ত ইভেন্টের সময়কে ব্যাহত করা উচিত নয়, অন্যথায় সমস্ত কাজ শেষ করার চূড়ান্ত তারিখ (সমালোচনামূলক পথের দৈর্ঘ্য) পরিবর্তিত হবে, যা নেতিবাচক ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে। এই প্রকল্পের ঝুঁকিগুলি কমানোর জন্য, পরিচালকরা প্রায়শই অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এবং বিলম্বের জন্য বাফার জোনগুলি প্রদান করার জন্য সময় নির্ধারণের সময় পৃথক কার্যকলাপের জন্য বরাদ্দকৃত সময় কৃত্রিমভাবে বৃদ্ধি করে। অস্থায়ী বাফারসময়সীমা মিস হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ এলাকার সামনে অপারেশনগুলির একটি নেটওয়ার্ক সনাক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

বর্ণিত পদ্ধতি - জটিল পথ - হল প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনার ভিত্তি। এটি ব্যবহার করা বেশ সহজ এবং সময়কাল নির্ধারণ করতে এবং যে কোনও কাজের চেইনের চাপযুক্ত বিভাগগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি পারিবারিক স্তরেও৷