একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রতি দিন কি? প্রতি দিন গণনা এবং অর্থ প্রদানের নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যবসায়িক ট্রিপ হল ব্যবসায়িক ভ্রমণ যা রাশিয়ার মধ্যে বা অন্যান্য দেশে করা যেতে পারে। তাদের মেয়াদ উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন হতে পারে, কারণ এটি উল্লেখযোগ্য কাজের সমস্যা সমাধানের জন্য অন্য শহর বা দেশে পাঠানো কর্মচারীকে নির্ধারিত কাজের উপর নির্ভর করে। একই সময়ে, তিনি নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ পেতে পারেন। দৈনিক ভাতা কি? এগুলিকে অর্থের একটি সমষ্টি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা অন্য শহরে বসবাসের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং অর্থ অন্যান্য উদ্দেশ্যেও জারি করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, কর্মচারীকে একদিনের মধ্যে একটি ভ্রমণে কত খরচ করতে হবে তা অনুমান করা হয়। সেগুলি অগ্রিম সরবরাহ করা যেতে পারে বা ব্যবসায়িক ভ্রমণের পরে স্টাফ সদস্যের দ্বারা প্রস্তুত করা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে।

যাত্রা ব্যয়ের প্রকার

যেকোন ট্রিপে যেকোন কর্মীকে পাঠানোর আগে, কাজের সমস্যা সমাধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ তহবিল অগ্রিম দিতে হবে। এটি রাস্তার জন্য অর্থ প্রদান, একটি বাসস্থান ভাড়া, যোগাযোগ পরিষেবা গ্রহণ এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। অতিরিক্ত খরচ দেখা দেয় কারণ একজন ব্যক্তি তার বাড়ির বাইরে থাকতে বাধ্য হয়।

প্রতিটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা স্বাধীনভাবে কোম্পানির তহবিল দ্বারা কভার করা খরচের একটি তালিকা স্থাপন করে। সাধারণত এই ধরনের তথ্য কোম্পানির অভ্যন্তরীণ উপাদান নথিতে স্থির করা হয়।

সবচেয়ে সাধারণ ব্যবসায়িক ভ্রমণ খরচ নিম্নরূপ:

• নিযুক্ত স্থানে ভ্রমণ এবং ফিরে;
• একটি হোটেল বা ভাড়া অ্যাপার্টমেন্টে থাকা;
• কর্ম দিবসে খাবার, যদিও কোম্পানিগুলো প্রায়ই খাবারের জন্য অর্থ প্রদান করে না;
• অন্যান্য খরচ যা এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত, উদাহরণস্বরূপ, তারা বর্ধিত যোগাযোগ পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে বা পরিচালক একটি পাসপোর্ট ইস্যু করার জন্য তহবিল ইস্যু করতে পারেন৷

যদি অন্য দেশে ভ্রমণের প্রয়োজন হয়, তাহলে কর্মচারী ভিসা, পাসপোর্ট এবং মেডিকেল সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ পান। তিনি এই বিষয়টির উপর নির্ভর করতে পারেন যে এটি নিয়োগকর্তা যিনি একটি দেশে প্রবেশ করার সময় প্রয়োজনীয় বিভিন্ন ফি প্রদান করবেন৷

প্রতি দিন কি? এগুলি হল সেই উপায় যার মাধ্যমে একজন কর্মচারীকে অন্য শহর বা দেশে বসবাসের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়। উপরন্তু, এক দিনের মধ্যে অন্যান্য খরচ অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে. তাদের আকার, বিধানের আদেশ এবং অন্যান্য পরামিতি সম্পর্কে তথ্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত কোম্পানির একটি বিশেষ অবস্থানে রেকর্ড করা হয়। এই অর্থপ্রদানগুলি গণনা করার জন্য এটিকে একটি পৃথক পদ্ধতি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়, যার জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো কর্মচারীর অবস্থান বিবেচনা করা হয়৷

প্রতিদিনের জন্য কিব্যবসায়িক ভ্রমণ?

ব্যবসায়িক ট্রিপে থাকার সময় একটি বাসস্থান ভাড়া নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তহবিলগুলির দ্বারা তাদের প্রতিনিধিত্ব করা হয় এবং অর্থ অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যে পরিচালিত হতে পারে। সাধারণত, ট্রিপের আগে টাকা দেওয়া হয় এবং ট্রিপের পরে ক্ষতিপূরণ হস্তান্তর করাও সম্ভব।

প্রত্যেক কর্মচারীর বোঝা উচিত ভ্রমণ ভাতা এবং দৈনিক ভাতা কি। প্রথম নগদ সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা কর্মচারী ভ্রমণের পরে বা তার আগে গণনা করতে পারে। এর মধ্যে কোম্পানির অফিসের বাইরে কাজের দায়িত্ব পালনের সাথে যুক্ত অসংখ্য খরচের জন্য ক্ষতিপূরণ অন্তর্ভুক্ত। প্রতি দিন কি? তারা অন্য শহর বা দেশের একজন নাগরিকের বাসস্থানের সাথে যুক্ত। কখনও কখনও নিয়োগকর্তা খাবার বা অন্যান্য খরচের জন্য অর্থ প্রদান করে৷

সর্বাধিক সাধারণ দৈনিক ভাতাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• অন্য অঞ্চল বা দেশে একজন নাগরিকের বাসস্থান, যার জন্য একটি অ্যাপার্টমেন্ট বা একটি হোটেল রুম ভাড়া করা যেতে পারে;
• কেটারিং প্রতিষ্ঠানের পরিষেবা ব্যবহার করে খাবার;
• শহর টোলের জন্য অর্থ প্রদান;
• ঠিকাদারদের সাথে ব্যবসায়িক লাঞ্চ;
• কোম্পানীর প্রধান দ্বারা পরিকল্পিত অর্থপ্রদানের ইভেন্টে যোগদান;
• কাজের দায়িত্ব পালনের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য খরচ।

এই ধরনের সমস্ত খরচ সাধারণত ফার্মের অভ্যন্তরীণ রেকর্ডে নথিভুক্ত করা হয়।

স্থানান্তরের নিয়ম

একজন কোম্পানির হিসাবরক্ষককে অবশ্যই জানতে হবে ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রতি দিন কী এবং কখন তারা একজন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়উদ্যোগ তহবিল পরিশোধের প্রধান নিয়মগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• যখন অর্থ স্থানান্তর করা উচিত সে সম্পর্কে আইনে কোনও সঠিক তথ্য নেই, তাই সেগুলি অগ্রিম বা ভ্রমণের পরে জারি করা যেতে পারে;
• যদি অগ্রিম অর্থপ্রদান ব্যবহার করা হয়, তবে তহবিলগুলি কেবল নগদে জারি করা হয়, তাই কর্মচারীর ব্যাঙ্ক কার্ডে সেগুলি স্থানান্তর করা নিষিদ্ধ;
• অগ্রসরভাবে, তহবিল প্রদানের পদ্ধতি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ প্রবিধানে স্থির করা উচিত;
• দৈনিক ভাতার মূল উদ্দেশ্য হল অন্য কোনো অঞ্চল বা দেশের নাগরিকের বসবাসের জন্য অর্থ প্রদান করা;
• প্রায়শই কোম্পানিগুলি রিপোর্টের জন্য ভ্রমণের আগে টাকা দেয়;
• নং KO-2 ফর্মে আঁকা একটি বিশেষ নগদ অর্ডার ব্যবহার করে তহবিল প্রদান করা হয়;
• একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রতিটি দিনের জন্য অর্থ জারি করা হয়, যার মধ্যে সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি এবং সেইসাথে যে দিনগুলিতে কর্মচারী অসুস্থ ছুটিতে ছিলেন সেই দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷

যদি উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলি লঙ্ঘন করা হয়, তবে ট্রিপের সময় কর্মচারী কিছু আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। অতএব, এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রতিদিনের খরচগুলি কী, তাদের সর্বোত্তম পরিমাণ কত এবং কখন ভাড়া করা বিশেষজ্ঞের কাছে সেগুলি পরিশোধ করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

কত দিনের জন্য টাকা জারি করা হয়?

দৈনিক ভাতার মধ্যে জীবনযাত্রার ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাই তাদের আকার বিশেষজ্ঞের ভ্রমণের সময়কালের উপর নির্ভর করে। সাধারণত প্রতি দিন ভ্রমণ বা যোগাযোগ ফিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, কারণ এই ধরনের খরচের উপর নির্ভর করে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারেবিভিন্ন পরিস্থিতিতে।

দৈনিক ভাতা গণনা করার সময়, স্থানীয় অঞ্চলে প্রস্থান এবং আগমনের সময় বিবেচনা করা হয়। যদি এই তারিখগুলি নিশ্চিত করার জন্য কোনও টিকিট না থাকে, তবে কর্মচারী যে হোটেলে থাকেন তার প্রশাসনের দ্বারা জারি করা নগদ রসিদ থেকে তথ্য। উপরন্তু, গ্রহীতার পক্ষ থেকে একটি বিশেষ নোট প্রয়োগ করা যেতে পারে, যাতে কর্মচারীর আগমন এবং প্রস্থানের তারিখ সম্পর্কে তথ্য থাকে।

যদি বিভিন্ন কারণে ট্রিপ বাড়ানো হয়, বিশেষজ্ঞ নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণ বৃদ্ধির উপর নির্ভর করতে পারবেন। ব্যবসায়িক ট্রিপ একদিন স্থায়ী হলে তহবিল দেওয়া হয় না, এবং দেশের মধ্যেও করা হয়। যদি অন্য দেশে একদিনের ভ্রমণের প্রয়োজন হয়, প্রতি দিন অর্থ প্রদান করা হয় তবে সীমিত।

ব্যবসায়িক ভ্রমণের পর কী করবেন?

কর্মচারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রতিদিন কী, এর সর্বোত্তম পরিমাণ কী এবং কীভাবে এটি পেতে হয়। ট্রিপ শেষ হওয়ার পরে, কর্মচারী নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করে:

• বাড়ি ফেরার তিন দিনের মধ্যে, এন্টারপ্রাইজের হিসাবরক্ষকের কাছে একটি বিশেষ অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়;
• এটি একজন কর্মচারী দ্বারা সংকলিত হয় এবং এর জন্য আপনি একটি বিনামূল্যের ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন;
• এই নথিতে ভ্রমণের সময় কর্মচারীর কী খরচ হয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে;
• যদি বিভিন্ন কারণে একজন নাগরিক অগ্রিম হিসাবে প্রাপ্তির চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করে, তাহলে তিনি অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের উপর নির্ভর করতে পারেন;
• যদি অব্যবহৃত তহবিল থাকে, তারাকোম্পানিতে ফিরে এসেছে।

যদি কোনো কর্মচারী বিভিন্ন কারণে বাকি টাকা ক্যাশিয়ারের কাছে ফেরত না দেয়, তাহলে আর্টের ভিত্তিতে নিয়োগকর্তার অধিকার আছে। একজন নিয়োগকৃত বিশেষজ্ঞের বেতন থেকে এই তহবিলগুলিকে আটকে রাখার জন্য শ্রম কোডের 137৷

পেমেন্ট কি বাধ্যতামূলক?

ভ্রমণ ব্যয় এবং দৈনিক ভাতা অবশ্যই ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো প্রত্যেক কর্মীকে দিতে হবে। এগুলি বাধ্যতামূলক এবং অস্বীকার করা যায় না৷

একটি মানক পরিমাণ অগ্রিম দেওয়া হয়, যা আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়, কিন্তু নিয়োগকর্তা দ্বারা বাড়ানো হতে পারে। এটি দৈনিক ভাতার স্থানান্তর যা প্রমাণ করে যে কোম্পানির প্রধান তার কর্মচারীর প্রতি যত্নশীল। সেগুলি অর্ডারের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়, কারণ এতে ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়কাল, খরচের হার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷

আপনি কি বাতিল করেছেন?

2018 সালের গোড়ার দিকে, তথ্য প্রকাশিত হয়েছিল যে অর্থ মন্ত্রক প্রতি দিন বাতিল করার পরিকল্পনা করেছে। এই প্রক্রিয়ার মূল উদ্দেশ্য ছিল আয়কর বৃদ্ধি করা। কিন্তু বিভিন্ন সংস্থার সরাসরি কর্মীরা, সেইসাথে কোম্পানির নির্বাহীরা এই ধরনের পরিবর্তন সম্পর্কে নেতিবাচক কথা বলেছেন। এই বিষয়টি মিডিয়ায় প্রতিনিয়ত আলোচিত হয়।

জনসংখ্যার নেতিবাচক প্রতিক্রিয়ার কারণে, অর্থ মন্ত্রকের পরিকল্পনা বাতিল করা হয়েছিল, তাই আইনটিতে কোনও পরিবর্তন করা হয়নি।

তারা কি খরচ করে?

বিভিন্ন কোম্পানীর সকল কর্মচারীদের বোঝা উচিত প্রতি দিন কি এবং কিভাবে তাদের বেতন দেওয়া হয়। তাদের প্রধানউদ্দেশ্য হল অন্য শহর বা দেশে একজন নাগরিকের বসবাসের জন্য অর্থ প্রদান করা। অতিরিক্তভাবে, এতে কর্মচারীর দৈনিক ভিত্তিতে থাকা অন্যান্য বাধ্যতামূলক খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এই সূচকটি গণনা করার সময়, যৌথ শ্রম চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত আইন এবং তথ্যের প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। প্রায়ই দৈনিক ভাতা কোম্পানির প্রতিষ্ঠার নথিতে স্থির করা হয়।

যে কর্মচারী অর্থ পেয়েছেন তিনি তার বিবেচনার ভিত্তিতে যে কোনও উদ্দেশ্যে এটি ব্যয় করতে পারেন। প্রায়শই এগুলি হোটেলে থাকা, খাবার কেনাকাটা এবং পাবলিক ট্রান্সপোর্ট ভাড়ার জন্য ব্যবহার করা হয়৷

যখন জারি করা হয়েছে?

অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয়েছে। কোম্পানির প্রধান কর্তৃক সংশ্লিষ্ট আদেশে স্বাক্ষর করার পরপরই পদ্ধতিটি সম্পাদিত হয়।

যদি একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ তিন দিনের মধ্যে বাতিল করা হয়, কর্মচারীর প্রাপ্ত অর্থ নিয়োগকর্তাকে ফেরত দেওয়া হয়। আদেশ জারির কতদিন পর অর্থ প্রদান করতে হবে সে সম্পর্কে আইনে কোনো তথ্য নেই।

টাকা পরিশোধের পদ্ধতি

ব্যবসায়িক ট্রিপে যাওয়া প্রতিটি কর্মীকে বোঝা উচিত প্রতি দিন কী, তাদের আকার কী এবং কীভাবে তাদের বরাদ্দ করা হয়েছে। অর্থ স্থানান্তরের পদ্ধতিটি ধাপে বিভক্ত:

• ভ্রমণের অবিলম্বে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে নির্ধারিত সীমা সম্পর্কে অবহিত করেন;
• এই সীমার উপর ভিত্তি করে অগ্রিম জারি করা হয় এবং ভ্রমণে কত দিন লাগে;
• কর্মচারী সরাসরি ট্রিপে যায়, যেখানে সে প্রাপ্ত অর্থ ব্যবহার করে, বিদ্যমান সীমা বিবেচনা করে;
• কাজে ফিরে আসার পর, তিনি অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে অর্থপ্রদানের নথি সহ একটি প্রতিবেদন জমা দেন, সমস্ত খরচ নিশ্চিত করে৷

যে সমস্ত দিন কর্মচারী ব্যবসায়িক সফরে ছিলেন তার বেতনের ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা হয়।

দৈনিক ভাতা

এটি শুধুমাত্র প্রতিদিনের জন্য কী তা নয়, আইনী স্তরে প্রতিষ্ঠিত তাদের সর্বাধিক আকার কী তাও বোঝা দরকার। যথা:

• রাশিয়ায় ভ্রমণ করার সময়, সীমা 700 রুবেল। প্রতিদিন;
• যদি বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রয়োজন হয়, তাহলে এই পরিমাণ 2.5 হাজার রুবেলে বেড়ে যায়।

নিয়োগকর্তা তার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে এই অর্থপ্রদানগুলি বাড়াতে পারেন৷ কিন্তু অতিরিক্ত পরিমাণ ট্যাক্স সাপেক্ষে. অতএব, যদি একজন কর্মচারী রাশিয়ায় দিনে 1,100 রুবেল ব্যয় করে, তাহলে 400 রুবেল থেকে। নিয়োগকর্তা ট্যাক্স প্রদান করেন। এই কারণে, অনেক কোম্পানি উপরোক্ত সীমা ব্যবহার করে, তাই ব্যবস্থাপনার উদ্যোগে প্রতি দিন বাড়ে না।

উপসংহার

ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো সমস্ত কর্মীদের বোঝা উচিত প্রতি দিন কী, এটি কত এবং এটি কীভাবে দেওয়া হয়। আইনটি এমন নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করে যার উপর কোন কর ধার্য করা হয় না। যদি সেগুলি অতিক্রম করা হয়, নিয়োগকর্তাকে ব্যক্তিগত আয়কর এবং বীমা প্রিমিয়াম দিতে হবে৷

ভ্রমণের পরে, কর্মচারীকে নিশ্চিত করতে হবে যে তিনি পরিচালকের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল ব্যবহার করেছেন, যার জন্য তিনি একটি প্রতিবেদন তৈরি করেন এবং অর্থপ্রদানের নথি প্রস্তুত করেন। যদি সে চলে যায়টাকা, সেগুলি ফার্মের হিসাবরক্ষকের কাছে ফেরত দেওয়া হয়৷