প্রাপ্ত পণ্যের জন্য বিক্রেতার চালান গৃহীত হয়েছে: ভ্যাট সহ পোস্টিং

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বড় এবং ছোট উভয় বিদ্যমান ফার্মের অধিকাংশই তাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রমে ডেলিভারি (সরবরাহকারী) ছাড়া করতে পারে না। শুধুমাত্র ব্যতিক্রমগুলি হল কোম্পানিগুলি যেগুলি নিজেরাই বড় সরবরাহকারী বা সংস্থাগুলি যাদের প্রধান কার্যকলাপ উত্পাদন এবং এর মতো নয়। উদাহরণস্বরূপ, এগুলির মধ্যে এমন সংস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যাদের মূল কার্যকলাপের লক্ষ্য অন্যান্য সংস্থাগুলির অনুমোদিত মূলধনের একটি অংশ থেকে আয় তৈরি করা৷

এই নিবন্ধটি সংজ্ঞায়িত করবে যে গ্রহণযোগ্যতা কী (এর পরে AK), অ্যাকাউন্টিংয়ে AK-এর প্রকারগুলি বিবেচনা করুন (এর পরে BU), অপারেশনের ধরন, ডেলিভারির সাথে সেটেলমেন্টের জন্য অ্যাকাউন্ট, ডেলিভারির সাথে নিষ্পত্তির জন্য প্রাথমিক নথির ফর্ম, পোস্টিং এর গ্রহণযোগ্যতা আগত উপকরণ এবং উদাহরণের জন্য সরবরাহকারীর চালান।

AK কি?

শুরু করার আগেসরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্ত সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের বিবরণ, আমরা কিছু ধারণার ব্যাখ্যা দেব।

অনেকে AK এর অর্থ বোঝেন না, যা BU তে প্রদর্শিত হতে পারে। এটি কদাচিৎ দেখা যায়, কিন্তু হিসাবরক্ষকদের, বিশেষ করে নতুনদের বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।

সাধারণত, এই ধারণাটি প্রায়শই দৈনন্দিন জীবনে ঘটে এবং শুধুমাত্র BU এর ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য নয়। ইংরেজি এবং ল্যাটিন উভয় থেকে "স্বীকার করুন" শব্দটি "স্বীকার করুন" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে। গৃহীত মানে গৃহীত। রাশিয়ান ফেডারেশনে, AC এর ধারণাটি প্রাপকের দ্বারা যেকোনো অফারকে শর্তহীন এবং সম্পূর্ণ গ্রহণযোগ্যতাকে বোঝায়।

BU AK-তে, এটি একটি পরিষেবা, কাজ বা কোনও মূল্যের মালিকানার গ্রহণযোগ্যতা হিসাবে বিবেচিত হয়। AK ব্যবসায়িক লেনদেন অবশ্যই অর্থপ্রদানের আগে হিসাব করতে হবে। অন্যথায়, এই ধরনের লেনদেন এখনও প্রায়ই ফার্মের ঋণের প্রতিফলন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। অতএব, গুদামে প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গ্রহণ করা হলে, এর অর্থ হল প্রদেয় অ্যাকাউন্টের উপস্থিতি।

BU এ AK এর প্রকারগুলি

AK এর ধারণাটি ব্যাঙ্কিং এবং ফিনান্সকে আরও বোঝায় এবং কিছুটা অ্যাকাউন্টিংকে বোঝায়। আমাদের ক্ষেত্রে, AK শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নিষ্পত্তিতে পাওয়া যায়। এই ধরনের নিষ্পত্তির প্রধান প্রকারগুলি হল একটি অর্থপ্রদানের আদেশ (এরপরে পিপি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এবং একটি অর্থপ্রদানের অনুরোধ (এরপরে পিটি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। তাদের মধ্যে পার্থক্য হল যে TP-এর সাহায্যে প্রদানকারীকে অর্থপ্রদানকারীকে পণ্য, পরিষেবা বা কাজের (একটি চালান ইস্যু করা) জন্য অর্থ প্রদান করতে হয় এবং PP-এর সাহায্যে প্রদানকারী তার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাঙ্ককে নির্দেশ দেয় সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য, পরিষেবা বা কাজ।

AK PT এর মাধ্যমে সেটেলমেন্টে পাওয়া যায়, যা দুই ধরনের হতে পারে: AK সহ এবং AK ছাড়া। AC এর সাথে PT এর অর্থ হল যে পরিশোধকারীকে, চালান পরিশোধ করার আগে, তিন দিনের মধ্যে এটির সাথে সম্মত হতে হবে (চালানটি গ্রহণ করুন)। এই সময়ের পরে, যদি প্রদানকারী গ্রহণ না করে এবং অর্থ প্রদানের অস্বীকৃতি ঘোষণা না করে, তাহলে PT গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হয়। AK ছাড়া PT প্রদানকারীর সম্মতি অন্তর্ভুক্ত করে না এবং অর্থ প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে বাহকের অ্যাকাউন্টে অবিলম্বে স্থানান্তরিত হয়। এই ধরনের অর্থপ্রদান (AK ছাড়া) শুধুমাত্র তখনই সম্ভব যদি এটি সরবরাহকারী এবং ক্রেতার (প্রদানকারী) মধ্যে চুক্তিতে উল্লেখ থাকে।

আগত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গ্রহণযোগ্যতা পোস্টিংয়ের সাথে লেনদেনগুলি পিটি গ্রহণের প্রকারের ভিত্তিতে করা হয়। AK প্রত্যাখ্যান (অ্যাকাউন্ট দ্বারা অর্থপ্রদান) সম্পূর্ণ বা আংশিক হতে পারে। সম্পূর্ণ বা আংশিক প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, ক্রেতাকে অবশ্যই তার ব্যাঙ্কে একটি প্রত্যাখ্যান বিবৃতি জমা দিতে হবে একটি কভার লেটার সহ প্রত্যাখ্যানের কারণ উল্লেখ করে এবং চুক্তির সেই ধারাগুলিকে নির্দেশ করে যা পূরণ করা হয়নি। ব্যাঙ্কের দ্বারা অর্থপ্রদানকারীর অযৌক্তিক প্রত্যাখ্যান গৃহীত হয় না এবং ব্যাঙ্ক ক্রেতা এবং কুরিয়ারের মধ্যে সমস্ত সম্ভাব্য বিরোধ বিবেচনা করে না৷

প্রাথমিক এবং পরবর্তী AK এর মতো ধারণাও রয়েছে। BU-তে, এগুলি প্রায় কখনই ব্যবহৃত হয় না, তবে তারা ঘটতে পারে। এই ধারণাগুলি অর্থের ক্ষেত্রের সাথে আরও বেশি সম্পর্কিত। প্রাথমিক AK হল উপরে বর্ণিত AK-এর ধরন। অর্থাৎ, এই ক্ষেত্রে প্রদানকারীকে অর্থপ্রদানের আগে পূর্ব সম্মতি দিতে হবে। পরবর্তী AK মানে AK ছাড়া চালানের মতো একই পদ্ধতি, যখন অর্থ প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে অবিলম্বে টাকা তোলা হয়, কিন্তু একই সময়ে, ক্রেতা পরবর্তীতে প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রাখেতহবিল উত্তোলনের পর এ.কে. পরবর্তী AK 1992 সাল থেকে রাশিয়ান ফেডারেশনে প্রয়োগ করা হয়নি।

কুরিয়ার অ্যাকাউন্টের স্বীকৃতি সহ অপারেশনের প্রকার

অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন 4 প্রকারে বিভক্ত:

1. সক্রিয়-সক্রিয় চিঠিপত্র (সক্রিয় ডেবিট অ্যাকাউন্ট, সক্রিয় ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট)।
2. অ্যাকটিভ-প্যাসিভ চিঠিপত্র (সক্রিয় ডেবিট অ্যাকাউন্ট, প্যাসিভ ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট)।
3. প্যাসিভ-সক্রিয় চিঠিপত্র (প্যাসিভ ডেবিট অ্যাকাউন্ট, সক্রিয় ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট)।
4. প্যাসিভ-প্যাসিভ চিঠিপত্র (প্যাসিভ ডেবিট অ্যাকাউন্ট, প্যাসিভ ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট)।

চিঠিপত্র হল BU অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি সংযোগ, যখন একই পরিমাণ দুটি অ্যাকাউন্টে একবারে প্রতিফলিত হয়। যেকোনো লেনদেনে দুটি অ্যাকাউন্টকে অফসেট বলা হয়।

প্রথম ধরনের ক্রিয়াকলাপ একটি সক্রিয় ব্যালেন্স শীট আইটেমকে বাড়িয়ে দেয় এবং অন্য একটি সক্রিয় ব্যালেন্স আইটেমকে এক পরিমাণে হ্রাস করে। ব্যালেন্স মান অপরিবর্তিত থাকে। দ্বিতীয় প্রকার দুটি ব্যালেন্স শীট আইটেম এক পরিমাণ বৃদ্ধি করে। ব্যালেন্স মান এই পরিমাণ দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়. তৃতীয় প্রকার দুটি ব্যালেন্স শীট আইটেম এক পরিমাণ কমিয়ে দেয়। ব্যালেন্স মান এই পরিমাণ দ্বারা হ্রাস করা হয়. চতুর্থ প্রকার একটি প্যাসিভ ব্যালেন্স শীট আইটেম হ্রাস করে এবং অন্য প্যাসিভ আইটেম বৃদ্ধি করে। ব্যালেন্স মান অপরিবর্তিত রয়েছে।

আমাদের ক্ষেত্রে, সক্রিয় অ্যাকাউন্ট "মেটেরিয়ালস" (সামগ্রী প্রাপ্ত) এবং সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" (প্রদেয় বর্ধিত অ্যাকাউন্ট) বৃদ্ধি পায়। অর্থাৎ, প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গ্রহণ করা হলে, অপারেশনের ধরনটি হবে দ্বিতীয়টি।

ডেলিভারি সহ নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্ট

এই অ্যাকাউন্টগুলি হল অ্যাকাউন্ট 50 “ক্যাশিয়ার”, অ্যাকাউন্ট 51 “সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট”, অ্যাকাউন্ট 52 “কারেন্সি অ্যাকাউন্ট” এবং অ্যাকাউন্ট 55 “বিশেষ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট”। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডেলিভারি সহ নিষ্পত্তি করা হয় অ্যাকাউন্ট 51 ব্যবহার করে, কিন্তু কখনও কখনও অর্থ নগদে এবং অন্যান্য উপায়ে উপরে উল্লিখিত অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে জারি করা হয়৷

এই অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে ডেলিভারি সংস্থাগুলির সাথে মীমাংসা করার ক্ষেত্রে কোনও বিশেষ অসুবিধা নেই, অ্যাকাউন্ট 50 এর মাধ্যমে নগদ নিষ্পত্তি ছাড়া। এখানে আমরা শুধুমাত্র সবচেয়ে মৌলিক পয়েন্ট বিবেচনা করি।

কোনও মাথা ব্যাথা এবং বিলম্ব ছাড়াই ডেলিভারি ব্যক্তির কাছে নগদ তোলা কেবল তখনই সম্ভব যদি টাকাটি ব্যক্তিগতভাবে কোম্পানির প্রধানকে জারি করা হয় যিনি ডেলিভারি ব্যক্তি (উদাহরণস্বরূপ, এটি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হতে পারে)। অন্য সব ক্ষেত্রে, অর্থ গ্রহণের জন্য মূল পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি অবশ্যই ডেলিভারদের প্রতিনিধির কাছ থেকে প্রয়োজন। আরও ভাল, যদি সরবরাহকারীর সাথে চুক্তিতে এই ধরনের অর্থপ্রদানের ধরন অগ্রিম প্রদান করা হয় এবং এটি নির্দেশিত হয় যে সরবরাহকারীর প্রতিনিধির আসল পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি থাকলেই নগদ অর্থ প্রদান সম্ভব।

একজন ডেলিভারী ব্যক্তিকে নগদ অর্থ প্রদানের সাথে আরেকটি সমস্যা হল যে ডেলিভারী ব্যক্তিকে একটি বিক্রয় রসিদ প্রদান করতে হবে। এটি করার জন্য, পণ্য আনলোড করার সময় একটি চেক ইস্যু করার জন্য তার হাতে একটি মোবাইল ক্যাশ রেজিস্টার থাকতে হবে। একটি পূর্ব-প্রস্তুত রসিদ সহ একটি বিকল্পও রয়েছে, তবে এটি অবশ্যই সেই তারিখে জারি করতে হবে যেদিন পণ্যগুলি পাঠানো হয়েছিল৷

প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গ্রহণ করা হলে, এটি অ্যাকাউন্ট 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি" এবং উপরের অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সংযোগের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয়। যাইহোক, এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যখন পণ্য আনলোড করার আগে সরবরাহকারীর চালান গ্রহণ করা হয়েছিল এবং অর্থ প্রদান করা হয়েছিল এবং আনলোড করার সময় অর্ডারের পরিমাণের মধ্যে একটি অসঙ্গতি প্রকাশিত হয়েছিল, যা চুক্তি লঙ্ঘন করে বা বিতরণ নোটের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। এখানে অ্যাকাউন্ট 60 অ্যাকাউন্ট 76.2 এর সাথে মিলবে।

ডেলিভারি সহ নিষ্পত্তির জন্য নথির ফর্ম

পোস্টিংগুলি বর্ণনা করার আগে - আগত সামগ্রীগুলির জন্য সরবরাহকারীর চালানগুলি গ্রহণ করা হয়, এখানে ডেলিভারির সাথে নিষ্পত্তিতে ব্যবহৃত নথিগুলির একটি তালিকা রয়েছে:

কনসাইনমেন্ট নোট (TORG-12) - ডেলিভারি ব্যক্তির দ্বারা ক্রেতাকে ইস্যু করা হয়। ইস্যু করার সময় পণ্যের অধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয়।

ইনভয়েস (চালান) - কুরিয়ার দ্বারা ক্রেতাকে জারি করা হয়। এটি দুটি তথ্য নিশ্চিত করে: পণ্যের চালান এবং তাদের আরও কাটছাঁটের জন্য নির্দিষ্ট ভ্যাট পরিমাণের অর্থপ্রদান। এই নথিটি সেইসব ডেলিভারিদের দ্বারা সংকলিত হয়েছে যারা ভ্যাটে কাজ করে৷

ইউনিভার্সাল ট্রান্সফার ডকুমেন্ট (UPD) - TORG-12 এবং SF উভয়ই প্রতিস্থাপন করতে পারে। 2013 সাল থেকে চালু হয়েছে।

কনসাইনমেন্ট নোট (1-টি) - সরবরাহকারীর দ্বারা ক্রেতাকে জারি করা হয়, যদি পণ্যের ডেলিভারি ব্যবহার করে করা হয়পরিবহন এবং মধ্যস্থতাকারী সংস্থার মাধ্যমে যা পণ্য সরবরাহ করেছিল।

বস্তু এবং পণ্যের জন্য ঋণ রেকর্ড করার সময় লেনদেন

গুদামে প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গ্রহণ করা হয়েছে। ওয়্যারিংটি নিম্নরূপ হবে: Dbt 10 Kdt 60। এবং দ্বিতীয় বিকল্প।

প্রাপ্ত পণ্যের জন্য বিতরণকারীর চালান গ্রহণ করা হয়েছে। ওয়্যারিং নিম্নরূপ হবে: Dbt 41 Kdt 60.

কাজ এবং পরিষেবার জন্য ঋণ রেকর্ড করার সময় এন্ট্রি

কাজ এবং/অথবা পরিষেবার জন্য বিতরণকারীর চালান গ্রহণ করা হয়েছে। ওয়্যারিং নিম্নরূপ হবে: Dbt 20 (23, 25, 26, 44) Kdt 60.

VAT পোস্টিং এবং সরবরাহকারী বা ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান

যদি সরবরাহকারী বা ঠিকাদার ভ্যাট প্রদানকারী না হয় তবে উপরের এন্ট্রিগুলি যথেষ্ট হবে৷

আগত উপকরণের জন্য সরবরাহকারীর চালান গৃহীত। ভ্যাট সহ পোস্টিংটি নিম্নরূপ হবে: Dbt 19 Kdt 60। পরবর্তী, আপনাকে নিম্নলিখিত পোস্টিং সহ অ্যাকাউন্ট 19 বন্ধ করতে হবে: Dbt 68 Kdt 19। এই এন্ট্রিগুলি উপরের বিভাগগুলি থেকে পোস্ট করার সাথে সাথেই যেতে হবে, অর্থাৎ, এই ক্ষেত্রে (যদি কাউন্টারপার্টি ভ্যাট প্রদান করে) তিনটি ওয়্যারিং থাকবে। এর পরে, নিম্নলিখিত লেনদেনের মাধ্যমে সরবরাহকারী বা ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করা হয়: Dbt 60 Kdt 50 (51, 52, 55)।

উদাহরণ হিসাবে সমাধানের সমস্যা

সমস্যা ১

ডেলিভারি ম্যান 330,400 রুবেলের জন্য উপকরণ পাঠিয়েছেন। ভ্যাট 18% সহ। BU অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিফলন করুন৷

Dbt 10 Kdt 60 - প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গৃহীত হয়েছে।

280000 পোস্ট করা হচ্ছে।

Dbt 19 Kdt 60 - VAT (50,400 পোস্টিং)।

এই সমস্যায়, ভ্যাট অন্তর্ভুক্তউপকরণ খরচ. এই ক্ষেত্রে ভ্যাট গণনা করতে, আপনাকে সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে - CM / 1.180.18, যেখানে CM হল ভ্যাট সহ পরিমাণ।

Dbt 68 Kdt 19 - ভ্যাট অফসেট (50,400 পোস্ট করা হচ্ছে)।

Dbt 60 Kdt 51 - ডেলিভারি ব্যক্তিকে অর্থ প্রদান (330 400 পোস্ট করা)।

সমস্যা 2

ডেলিভার রেলের মাধ্যমে উপকরণ পাঠিয়েছে (একটি তৃতীয় পক্ষের সংস্থার মাধ্যমে - রাশিয়ান রেলওয়ে)। উপকরণ এসে পৌঁছেছে। উপকরণের দাম 200,000 রুবেল। উপরে 18% ভ্যাট সহ, রেলওয়ে ট্যারিফ - 45,000 রুবেল। BU অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিফলন করুন৷

Dbt 10 Kdt 60 – গৃহীত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান (রেলওয়ে ট্যারিফ + পণ্য=245,000)।

Dbt 19 Kdt 60 – VAT (36,000)।

এই সমস্যায়, ভ্যাট উপাদানের মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয় এবং অবশ্যই আলাদাভাবে গণনা করতে হবে। এই ক্ষেত্রে ভ্যাট গণনা করতে, আপনাকে সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে - CM18 / 100, যেখানে CM হল ভ্যাট ব্যতীত পরিমাণ।

Dbt 68 Kdt 19 - ভ্যাট কর্তনযোগ্য (36,000 পোস্টিং)।

Dbt 60 Kdt 51 - ডেলিভারি ব্যক্তিকে অর্থ প্রদান (রেলওয়ে ট্যারিফ + পণ্য + ভ্যাট=281,000)।

আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি অনেক সমস্যা স্পষ্ট করেছে এবং লেনদেন রেকর্ড করতে সাহায্য করেছে - প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সরবরাহকারীর চালান গৃহীত হয়েছে।