অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা: সংজ্ঞা, ধারণা এবং কাঠামো

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

তথ্য প্রযুক্তির ব্যাপক ব্যবহার ছাড়া বিশ্বের আধুনিক উন্নয়ন অসম্ভব। তারা অর্থনৈতিক সহ মানব সমাজের সকল ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

তথ্য প্রযুক্তির সাহায্যে, সম্পূর্ণ পরিসরের কাজগুলি সমাধান করা হয়৷ তারা অর্থনীতির প্রতিযোগিতামূলকতা বাড়ানোর পাশাপাশি বিশ্ব অর্থনীতিতে এর একীকরণের সম্ভাবনাকে প্রসারিত করা সম্ভব করে তোলে। আর এই এক হাজার এন্টারপ্রাইজ, কোটি কোটি করদাতা, শেয়ারহোল্ডার রেজিস্টার এবং স্টক কোট উল্লেখ করার কথা নয়! এই সবগুলি বৃহৎ তথ্য প্রবাহের প্রতিনিধিত্ব করে যা প্রক্রিয়াকরণ, মূল্যায়ন এবং সেরা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য উপসংহার টানা প্রয়োজন৷

এই ধরনের কাজ আধুনিক অর্থনীতিবিদদের উপর ন্যস্ত। এই কারণেই এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ, ঐতিহ্যগত জ্ঞানের পাশাপাশি, যেমন ব্যাংকিং, ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলি এবং বিদেশী অর্থনৈতিক কার্যকলাপ, কর এবংপ্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা, আপনাকে অবশ্যই তথ্য সিস্টেম তৈরি করতে সক্ষম হতে হবে।

আজ, এই ধরনের ডেটা প্রক্রিয়াকরণ বিভিন্ন পদ্ধতি এবং ধারণা সহ একটি স্বাধীন এলাকা। তদুপরি, এই প্রক্রিয়ার স্বতন্ত্র উপাদানগুলি একটি উচ্চ আন্তঃসংযোগ এবং সংগঠনের একটি ভাল ডিগ্রি অর্জন করেছে। এটি একটি নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক বস্তুতে সমস্ত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জামকে একত্রিত করা সম্ভব করে, যাকে "অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা" (EIS) বলা হয়।

একটু ইতিহাস

বিংশ শতাব্দীর ৫০ এর দশকে। প্রথম কম্পিউটার তৈরি এবং চালু করা হয়েছিল। তারা স্বতন্ত্র অর্থনৈতিক সমস্যাগুলি সমাধান করার উদ্দেশ্যে ছিল যেখানে একটি চিত্তাকর্ষক পরিমাণ তথ্য প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন ছিল। এই উদ্বিগ্ন, উদাহরণস্বরূপ, পরিসংখ্যান প্রতিবেদনের প্রস্তুতি, বেতন, এবং তাই. এছাড়াও, কম্পিউটার অপারেটররা বিভিন্ন অপ্টিমাইজেশান গণনা সম্পাদন করে। এর একটি উদাহরণ পরিবহন সমস্যার সমাধান।

এক দশক পরে, এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে জটিল অটোমেশন তৈরি করার পাশাপাশি বিদ্যমান ডাটাবেসের উপর ভিত্তি করে তথ্য প্রাপ্তির একীকরণের জন্য একটি ধারণার জন্ম হয়েছিল। এই ধরনের সিস্টেমের প্রবর্তন শুধুমাত্র বিংশ শতাব্দীর 70 এর দশকে সম্ভব হয়েছিল, "স্মার্ট মেশিন" এর তৃতীয় প্রজন্ম তৈরির পরে। এই কম্পিউটারগুলির সাথে, একটি বিতরণকৃত টার্মিনাল নেটওয়ার্ক সহ কম্পিউটার সিস্টেম তৈরি করা শুরু হয়েছিল। যাইহোক, এই জাতীয় মেশিনগুলির অপর্যাপ্ত নির্ভরযোগ্যতা এবং গতি ছিল, যা তাদের প্রধান হাতিয়ার হতে দেয়নি যা এটি বৃদ্ধি করা সম্ভব করেছিলউদ্যোগের দক্ষতা।

80 এর দশকে, ব্যক্তিগত কম্পিউটার প্রবর্তনের প্রক্রিয়া শুরু হয়। ব্যবস্থাপক কর্মীরা সেগুলো ব্যবহার করতে শুরু করেন। একই সময়ে, প্রচুর সংখ্যক স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কস্টেশন (AWPs) তৈরি করা হয়েছিল। যাইহোক, EIS-এর এই বিচ্ছুরণটি ছিল এই টুলের স্থানীয় বাস্তবায়ন। সেই কারণে চলমান কাজটিও এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা উন্নত করতে ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলির একীকরণের অনুমতি দেয়নি।

20 শতকের 90 এর দশকে। টেলিযোগাযোগের বিকাশ শুরু হয়। এই প্রক্রিয়াটি বিশ্বব্যাপী এবং নমনীয় স্থানীয় নেটওয়ার্ক তৈরির দিকে পরিচালিত করে যা গণনা সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানের অনুমতি দেয়। তাদের উপস্থিতির সাথেই কর্পোরেট অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থার বিকাশ এবং আরও বাস্তবায়ন সম্ভব হয়েছিল। তারা 70-এর দশকের জটিল স্বয়ংক্রিয়করণের ক্ষমতাগুলিকে 80-এর দশকে প্রবর্তিত স্থানীয় উন্নয়নের সাথে একত্রিত করেছিল।

আজ, অর্থনৈতিক তথ্য সিস্টেমের ব্যবহার আপনাকে এন্টারপ্রাইজে ব্যবস্থাপক কর্মীদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংযুক্ত করতে দেয়, সমস্ত কর্মচারীদের সম্মিলিত কাজের সুযোগ দেয়। একই সময়ে, ম্যানেজার যারা ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্ত নেয়, উপলভ্য তথ্যের ভিত্তিতে, তাদের কাজের মূল নীতিগুলি সংশোধন করতে পারে৷

তথ্য ধারণা

এই শব্দটি ল্যাটিন তথ্য থেকে এসেছে। এই শব্দটিকে "বিবৃতি", "তথ্য" এবং "স্পষ্টীকরণ" বোঝায়। আমরা যদি বস্তুবাদী দর্শনের দৃষ্টিকোণ থেকে তথ্যের ধারণাটিকে বিবেচনা করি, তবে এটি তথ্যের সাহায্যে প্রাপ্ত বাস্তব জগতের প্রতিফলন। তারা, তাদের মধ্যেটার্ন, ইমেজ, টেক্সট, ডিজিটাল টেবিল, গ্রাফ ইত্যাদি আকারে নির্দিষ্ট ডেটা প্রদানের একটি ফর্ম।

এর সাধারণ বৈজ্ঞানিক বোধগম্যতায়, "তথ্য" ধারণার মধ্যে রয়েছে মানুষ এবং ডিভাইসের মধ্যে এবং শুধুমাত্র মানুষের মধ্যে, সেইসাথে জড় ও জীবন্ত প্রকৃতির বস্তুর মধ্যে সংকেতের আদান-প্রদান।

বর্তমানে সবচেয়ে সাধারণ হল তথ্যের ধারণা অর্থ, শ্রম এবং উপাদানের অনুরূপ সম্পদ হিসাবে, যেখানে শক্তি, পদার্থ এবং তথ্যের রূপান্তরের সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার অনুমতি দেয়। উপরন্তু, এই শব্দটি দ্বারা আমরা নতুন তথ্য বোঝাতে চাই যা শেষ ব্যবহারকারীর দ্বারা দরকারী হিসাবে গৃহীত, বোঝা এবং প্রশংসা করা হয়েছে। এটি করার মাধ্যমে, তারা তার চারপাশের বিশ্ব সম্পর্কে তার জ্ঞানকে প্রসারিত করেছে৷

অর্থনৈতিক তথ্য

এই শব্দের অধীনে আমরা সাধারণ তথ্যের একটি বৈচিত্র্য বুঝি। এর বৈশিষ্ট্য হল সংগঠনের সাথে এর সংযোগ এবং দল পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা প্রক্রিয়া।

অর্থনৈতিক তথ্য ক্রমাগত উত্পাদন এবং বিতরণ, বিনিময় এবং পরিষেবা এবং বস্তুগত পণ্যগুলির আরও ব্যবহারের প্রতিটি প্রক্রিয়ার সাথে থাকে। এর বেশিরভাগই সামাজিক উৎপাদনের সঙ্গে যুক্ত। এজন্য অর্থনৈতিক তথ্যকে উৎপাদন তথ্যও বলা হয়।

এই ধারণার সংজ্ঞা কী? অর্থনৈতিক তথ্যকে এমন তথ্য হিসাবে বোঝা যায় যা আর্থ-সামাজিক প্রক্রিয়াগুলিকে প্রতিফলিত করে এবং সেগুলি পরিচালনা করতে কাজ করে, সেইসাথে সংস্থাগুলির দলগুলিকেউত্পাদন এবং অ-উৎপাদন খাত। একই সময়ে, এটি অবশ্যই সঠিক হতে হবে, যা সমস্ত ভোক্তাদের দ্বারা এর দ্ব্যর্থহীন উপলব্ধি নিশ্চিত করবে, নির্ভরযোগ্য, শুধুমাত্র একটি ছোট স্তরের বিকৃতির অনুমতি দেবে এবং কার্যকরী, অর্থাৎ পরিবর্তনশীল পরিস্থিতিতে সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রাসঙ্গিক।

EIS ধারণা

অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা এবং অর্থনৈতিক তথ্য একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। EIS কি? এটি এমন একটি সিস্টেম যার প্রধান কাজ হল তথ্য সংগ্রহ করা, এটি সংরক্ষণ করা, এটি প্রক্রিয়া করা এবং আরও বিতরণ করা। এই ধরনের ডেটা বাস্তব জগতে বিদ্যমান একটি নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক বস্তুর সাথে সম্পর্কিত৷

মূল উদ্দেশ্য

EIS ডাটা প্রসেসিং এবং ম্যানেজমেন্ট কাজের অটোমেশন সমস্যার সমাধান করে। তারা তথ্য অনুসন্ধান করে এবং পৃথক সমস্যা সমাধানের সময় প্রয়োজনীয়। অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থার সমস্ত কাজ কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা প্রয়োগের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে।

EIS-এ অর্পিত কাজগুলি পূরণ করা মানুষকে রুটিন ডেটা প্রসেসিং এড়াতে দেয়৷ একই সময়ে, প্রাপ্ত পরিসংখ্যান এবং তথ্য সংরক্ষণ করা হয়, যেখান থেকে সেগুলি নিয়মিত জারি করা হয় বা সংস্থা পরিচালনার অনুরোধের ভিত্তিতে।

অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ তথ্য সিস্টেম বিভিন্ন উদ্দেশ্যে তৈরি করা যেতে পারে। তাদের মধ্যে:

• অর্থনৈতিক বস্তুর একটির বিশ্লেষণ;
• এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বিভাগের কাজের মূল্যায়ন;
• বিভিন্ন ব্যবসায়িক সুবিধাগুলিতে ইউনিটগুলির কার্যকলাপের তুলনামূলক বিশ্লেষণ।

তথ্য সমর্থনঅর্থনৈতিক ব্যবস্থা কিছু তথ্য উপস্থাপন করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• এন্টারপ্রাইজ ডেটা এবং ইতিহাস সম্পর্কে;
• বর্তমান সময়ের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সূচক;
• কর্মচারীদের সম্পর্কে;
• ডিল এবং অংশীদারদের সম্পর্কে;
• ক্রেডিট ইতিহাস, আয়, খরচ ইত্যাদি সম্পর্কে।

অর্থনৈতিক বিশ্লেষণের জন্য তথ্য ব্যবস্থা আপনাকে এর ক্ষেত্রে দ্রুত সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিতে দেয়:

• ভবিষ্যদ্বাণী;
• ডেটা প্রক্রিয়াকরণ;
• প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য দ্রুত অনুসন্ধান করুন;
• অফিস কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করুন;
• কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা কৌশলের বাস্তবায়ন।

EIS ব্যবহার আপনাকে তথ্য প্রক্রিয়াকরণের পেশাদার অভিজ্ঞতার প্রতিলিপি করতে দেয়। একই সময়ে, জটিল বুদ্ধিবৃত্তিক এবং উত্পাদন অর্থনৈতিক কাজগুলি দ্রুত সমাধান করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ডেটা বিশ্লেষণ এবং স্টোরেজ। এই ধরনের তথ্য ব্যবসা পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ. অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অফিস কর্মীদের নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য প্রদান করে:

• একটি ডাটাবেস তৈরি করা হচ্ছে।
• একটি ফাইল ক্যাবিনেট তৈরি করা হচ্ছে।
• বিল্ডিং রিপোর্ট, গ্রাফ এবং বিশ্লেষণী টেবিল।
• প্রেজেন্টেশন এবং গ্রাফিক্স নিয়ে কাজ করা।
• ই-মেইলের মাধ্যমে প্রাপ্ত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ।
• যোগাযোগের চ্যানেল স্থাপন করা।

একটি অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা তৈরি করা এতে প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। এটি কর্মচারীর মুখোমুখি অবিচ্ছেদ্য কাজটি সমাধান করতে সহায়তা করে। কিন্তু কৃত্রিম ব্যবহারবুদ্ধিমত্তা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার ব্যবস্থাপনাগত সমস্যাগুলিতে সহায়তা করে। এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় তারাই মূল।

শ্রেণীবিভাগ

সাধারণভাবে, দুই ধরনের অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা রয়েছে, যার প্রত্যেকটিই তথ্য সংগ্রহ, সঞ্চয়, আরও প্রক্রিয়াকরণ এবং আরও ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা চ্যানেল, সংস্থান এবং সরঞ্জামগুলির একটি সেট ছাড়া আর কিছুই নয়। তাদের মূল উদ্দেশ্য হল এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত কার্য সম্পাদন করা।

EIS এর বৈচিত্র্যের মধ্যে একটি হল এমন একটি সিস্টেম যার একটি স্বাধীন উদ্দেশ্য এবং সুযোগ রয়েছে। দ্বিতীয়টি তথ্য প্রাপ্তির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় প্রযুক্তি সহ একটি ম্যান-মেশিন কমপ্লেক্স। একে AIS বলা হয়। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় তথ্য ব্যবস্থা যা অর্থনৈতিক এবং গাণিতিক মডেল এবং পদ্ধতি, প্রযুক্তিগত, সফ্টওয়্যার এবং প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এটিতে এমন বিশেষজ্ঞরাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যারা প্রাপ্ত ডেটা প্রক্রিয়া করে এবং পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেয়৷

অর্থনৈতিক তথ্য সিস্টেমের প্রকারের অন্যান্য শ্রেণীবিভাগ আছে। সুতরাং, তারা তাদের সৃষ্টির সময় অনুসরণ করা মূল লক্ষ্যগুলির দ্বারা আলাদা করা হয়৷

1. সুযোগ অনুযায়ী। এই ক্ষেত্রে, একটি অর্থনৈতিক সত্তার তথ্য ব্যবস্থা হতে পারে অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যাংকিং, বীমা, ট্যাক্স ইত্যাদি।
2. অটোমেশন ডিগ্রী অনুযায়ী। এই উদ্দেশ্যে EIS হল ম্যানুয়াল, স্বয়ংক্রিয় এবং স্বয়ংক্রিয়৷
3. সম্পাদিত কার্যের প্রকৃতি অনুসারে।কাঠামোগত, অসংগঠিত এবং আধা-কাঠামোগত সমস্যা সমাধানের ব্যবস্থা রয়েছে।
4. প্রসেসিং মোড অনুযায়ী। একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা ব্যাচ এবং ইন্টারেক্টিভ উভয় প্রযুক্তি ব্যবহার করে কাজ করতে পারে।
5. ব্যবহৃত প্রোগ্রামের ধরন অনুযায়ী। এগুলি ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা মিনি-অ্যাকাউন্টিং বিভাগ হতে পারে, অ্যাকাউন্টিং ডিজাইনার হতে পারে গণনা সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় গণনার নির্দিষ্টকরণের জন্য কাস্টমাইজ করা যায়, অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কস্টেশন কমপ্লেক্স, সেইসাথে কেন্দ্রীভূত সিস্টেম, বিকেন্দ্রীকৃত এবং সম্মিলিত ব্যবহারের উদ্দেশ্যে।
6. স্কোপ অনুযায়ী। এই ক্ষেত্রে, EIS হল বাণিজ্যিক এবং সরকারী, ব্যবস্থাপক, শিল্প, ইত্যাদি।
7. অপারেশনের মোড অনুযায়ী। এই দিকনির্দেশের উপর ভিত্তি করে, অর্থনৈতিক কার্যকলাপে তথ্য ব্যবস্থা অবিচ্ছিন্ন এবং বিচ্ছিন্ন।

এআইএস-এর একটি শ্রেণিবিন্যাসও রয়েছে৷ সুতরাং, ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে একটি স্বয়ংক্রিয় অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা নিম্নলিখিত ধরনের হতে পারে:

1. AIS প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি একটি মানব-মেশিন সিস্টেম যা মেশিন টুলস এবং স্বয়ংক্রিয় লাইনের মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করে৷
2. AIS, একটি সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত প্রকৃতির প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷ এই ধরনের সিস্টেম মাল্টিলেভেল। এগুলি এন্টারপ্রাইজ এবং প্রক্রিয়া পরিচালনার সংমিশ্রণ৷

এছাড়াও সেক্টরাল এবং টেরিটোরিয়াল, ইন্টারসেক্টরাল AIS রয়েছে। তাদের মধ্যে প্রথম সীমানার মধ্যে কাজ করেকৃষি-শিল্প এবং শিল্প কমপ্লেক্স, পরিবহন এবং নির্মাণ। সংশ্লিষ্ট বিভাগের ব্যবস্থাপনা কর্মীদের তথ্য সেবা প্রদানের জন্য এই ধরনের সিস্টেম তৈরি করা হচ্ছে। টেরিটোরিয়াল AIS ক্রমানুসারে এক ধাপ নিচে। তাদের সহায়তায়, প্রতিবেদন তৈরি করা হয়, স্থানীয় অর্থনৈতিক ও সরকারি সংস্থাগুলির জন্য অপারেশনাল তথ্য জারি করা হয়।

বিশেষ সিস্টেম হল আন্তঃশাখা AIS। তারা পরিসংখ্যান, সংগ্রহ, আর্থিক এবং ব্যাঙ্কিং সংস্থাগুলির কাজে কাজ করে যা জাতীয় অর্থনীতি পরিচালনা করে। এই ধরনের AIS-এর সাহায্যে, অর্থনৈতিক ও অর্থনৈতিক পূর্বাভাস, রাষ্ট্রীয় বাজেট তৈরি করা হয়, সমস্ত উদ্যোগের কাজ নিয়ন্ত্রিত হয় এবং সম্পদের প্রাপ্যতা ও বন্টন নিয়ন্ত্রিত হয়।

নকশা

একটি অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থা তৈরি বা আরও বিকাশ করতে, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন বিকাশের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। প্রকল্প তৈরির ফলে EIS সংগঠিত করার অনুমতি দেওয়া হবে এবং প্রাথমিক ডেটা কার্যকরীতে রূপান্তরিত করা যাবে। এই ধরনের কাজের উদ্দেশ্য প্রযুক্তিগত নির্বাচন, সেইসাথে সাংগঠনিক, আইনি, সফ্টওয়্যার, গাণিতিক এবং তথ্য সমর্থন গঠন। এই উপাদানগুলো কি হওয়া উচিত?

প্রথমত, অর্থনৈতিক তথ্য সিস্টেম ডিজাইন করার সময়, প্রযুক্তিগত ডিভাইস নির্বাচন করা হয়। তাদের বৈশিষ্ট্য অনুসারে, এগুলি এমন হওয়া উচিত যাতে তারা সময়মত এবং নিরবচ্ছিন্ন সংগ্রহের পাশাপাশি নিবন্ধন এবং স্থানান্তর, স্টোরেজ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।তথ্য।

অর্থনৈতিক তথ্য ব্যবস্থার নকশার পরবর্তী পর্যায়ে তথ্য সমর্থনের পছন্দ অন্তর্ভুক্ত। এটি প্রয়োজনীয় যে এটি একটি একক ভিত্তি এবং এর নির্ভরযোগ্য কার্যকারিতা তৈরির জন্য সরবরাহ করে। এটিও বাঞ্ছনীয় যে এই উপাদানটি প্রচুর সংখ্যক অ্যারে, সেট এবং ডেটাবেস দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়৷

গাণিতিক সফ্টওয়্যার সর্বোত্তম গঠনের মাধ্যমে তথ্য সিস্টেমের অর্থনৈতিক দক্ষতা নিশ্চিত করা হয়। এই ক্ষেত্রে, বিদ্যমান কার্যকরী সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য আপনাকে অ্যালগরিদম এবং পদ্ধতিগুলির একটি সেট সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে৷

অর্থনৈতিক তথ্য সিস্টেমের সংগঠনের জন্যও সফ্টওয়্যার গঠনের প্রয়োজন হবে। এই সমস্যাটি বিবেচনা করার সময়, সবচেয়ে কার্যকর পণ্য তৈরি এবং নির্বাচনের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

EIS ডিজাইন নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করে:

• এন্টারপ্রাইজে পরিকল্পনা, অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণমূলক কাজের সংগঠনের উন্নতিতে সরাসরি প্রভাব প্রদান;
• অর্থনৈতিক সিস্টেমের তথ্য প্রযুক্তির যুগপত বিকাশের সাথে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামের নির্বাচন যা যুক্তিসঙ্গতভাবে কাজগুলি সমাধান এবং ফলাফলের ডেটা প্রাপ্ত করার অনুমতি দেয়;
• কার্যকর এবং উত্পাদন ইউনিটের মধ্যে এবং উভয়ের মধ্যে সূচক প্লট করার ক্ষমতা;
• অর্থনৈতিক কার্যকলাপের পরিকল্পনা, অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণ সম্পর্কিত একটি ডাটাবেস তৈরি করা এবং তাদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করতে সক্ষম;
• তথ্য বিকাশ করুনরেফারেন্স অক্ষর।

একটি স্বয়ংক্রিয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেম তৈরির কাজটি প্রযুক্তিগত প্রকল্প দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্রম অনুসারে করা উচিত। প্রথমত, অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণের কাজগুলি, সেইসাথে অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট এবং সেই সিদ্ধান্তগুলির পরিকল্পনা যা EIS দ্বারা প্রক্রিয়াকরণের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বলে বিবেচনা করা হয়। পরবর্তী পর্যায়ে বিকাশ করার সময়, বিদ্যমান কমপ্লেক্সটি নির্মিত হয়। এটির একযোগে একীকরণের সাথে গাণিতিক এবং তথ্য সহায়তার সম্প্রসারণ প্রয়োজন হবে। এসব কাজের পাশাপাশি প্রযুক্তিগত মাধ্যমে আধুনিকায়ন করতে হবে। এইভাবে, অর্থনৈতিক তথ্য সিস্টেমের কাজগুলি আরও দক্ষতার সাথে সমাধান করা হবে৷

EIS সরঞ্জাম

এন্টারপ্রাইজে ইনস্টলেশন ছাড়া তথ্য অর্থনৈতিক সিস্টেমের সংগঠন অসম্ভব:

• যেকোন মডেলের কম্পিউটার;
• ডিভাইসগুলি সংগ্রহ এবং জমা, প্রক্রিয়া এবং প্রেরণের পাশাপাশি তথ্য প্রদর্শনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে;
• যোগাযোগ লাইন এবং ডেটা ট্রান্সমিশনের ডিভাইস;
• অফিস সরঞ্জাম, সেইসাথে স্বয়ংক্রিয় ডেটা সংগ্রহের জন্য ডিভাইস।

এই কমপ্লেক্সের অপারেশনের জন্য বিভিন্ন ধরনের অপারেশনাল উপকরণও লাগবে।

EIS-এর সংগঠন ব্যবহার করে করা যেতে পারে:

• ফ্রিস্ট্যান্ডিং কম্পিউটার;
• কম্পিউটিং সিস্টেম বা বিভিন্ন স্কেলের নেটওয়ার্ক।

EIS পরিচালনা করার জন্য, সার্বজনীন এবং বিশেষায়িত উভয় কম্পিউটারের ইনস্টলেশন প্রদান করা যেতে পারে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এটি ডাটাবেস গ্রহণের জন্য একটি মেশিন হতে পারে, যারিলেশনাল ম্যাথ ফাংশন প্রয়োগ করে।

EIS কমপ্লেক্সে অন্তর্ভুক্ত যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি বিতরণ করা সিস্টেমের বিভিন্ন উপাদানগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয়। এর একটি উদাহরণ হল কম্পিউটার নেটওয়ার্কের মধ্যে ডেটা বিনিময় বা উপলব্ধ সংস্থানগুলিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেস। স্বয়ংক্রিয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া ডায়ালগ এবং নেটওয়ার্ক মোডে উভয়ই সম্ভব।

টেক্সট এবং ট্যাবুলার ডেটা গ্রহণ এবং নিবন্ধন করা যেতে পারে:

• যখন ম্যানিপুলেটর বা কীবোর্ড ব্যবহার করে সিস্টেমে তাদের পরবর্তী প্রবেশের সাথে বাস্তব জগতে উপলব্ধ তথ্যগুলি পরিমাপ করা (পর্যবেক্ষণ করা);
• আধা-স্বয়ংক্রিয়ভাবে, যখন নির্দিষ্ট মিডিয়া থেকে তথ্য প্রবেশ করা হয়;
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন সেন্সর ব্যবহার করার সময় বা অন্য AIS এর সাথে যোগাযোগ করার সময়।

তথ্য সিস্টেমের সর্বাধিক অর্থনৈতিক দক্ষতা শুধুমাত্র একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করে অর্জন করা যেতে পারে। এটি যোগাযোগ, সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যারের সংমিশ্রণ এবং সমস্ত কম্পিউটিং সংস্থানগুলির সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত বন্টন প্রদান করে। নেটওয়ার্ক একটি পণ্য এবং একই সময়ে মানুষের বুদ্ধি বিকাশের জন্য একটি শক্তিশালী উদ্দীপনা। এর সাহায্যে এটি সম্ভব হয়:

• ডিস্ট্রিবিউটেড ডাটাবেস তৈরি করুন (তথ্য স্টোর);
• তথ্য প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়ায় সমাধান করা প্রয়োজন এমন কাজের তালিকা প্রসারিত করুন;
• পিসির কাজের নকল করে তথ্য ব্যবস্থার নির্ভরযোগ্যতার মাত্রা বাড়ান;
• তথ্য প্রক্রিয়াকরণের আর্থিক ব্যয় হ্রাস করুন;
• এন্টারপ্রাইজে সর্বশেষ যোগাযোগ পদ্ধতি সেট আপ করুন (এর একটি উদাহরণ হল ই-মেইল)।

ওয়ার্কস্টেশনের প্রযুক্তিগত সহায়তা

PC ব্যবহারকারীদের প্রায়ই নিবন্ধ এবং চিঠি, প্রতিবেদন এবং মেমো, প্রচারমূলক সামগ্রী এবং অন্যান্য নথি প্রস্তুত করার প্রয়োজন হয়। এই ধরনের কাজ সম্পাদন করার জন্য, একটি বিশেষজ্ঞ দ্বারা প্রয়োজনীয় পাঠ্য পর্দায় প্রদর্শিত হয়। এটি আপনাকে ডায়ালগ মোড ব্যবহার করে নথিতে পরিবর্তন করতে দেয়। সমস্ত সংশোধন অবিলম্বে মেশিন দ্বারা সংশোধন করা হবে. নথিটি প্রিন্ট করার পরে, ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে ফর্ম্যাট করা পাঠ্য দেখতে পাবেন৷

এটি ছাড়াও, এন্টারপ্রাইজের বিশেষজ্ঞদের তাদের কাজের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণাত্মক প্রকৃতির অনেকগুলি কাজ সমাধান করার জন্য আহ্বান জানানো হয় যার জন্য একটি সারণী আকারে ডেটা প্রস্তুত করা প্রয়োজন। এর জন্য ডেটার বিভিন্ন বিভাগ এবং গোষ্ঠীতে ফলাফলের সংক্ষিপ্তসার প্রয়োজন। এটি প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ, ব্যালেন্স শীট, ট্যাক্স রিটার্ন, আর্থিক প্রতিবেদন ইত্যাদির প্রস্তুতিতে। এই ক্ষেত্রে, তথ্য সংরক্ষণ এবং পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে, স্প্রেডশীট ব্যবহার করা হয়। তারা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থনৈতিক, সেইসাথে ইঞ্জিনিয়ারিং গণনা করার অনুমতি দেয়। ET ব্যবহার করার সময়, বিভিন্ন ডায়াগ্রাম তৈরি করা, জটিল ডেটা বিশ্লেষণ পরিচালনা করা, বিভিন্ন ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে অপ্টিমাইজ করা এবং মডেল সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব হয়।

অফিসের কাজের জন্য, ইন্টারেক্টিং সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির একটি সমন্বিত প্যাকেজ দেওয়া হয়৷ একটি টেক্সট এডিটর এবং একটি স্প্রেডশীট ছাড়াও, এটি অন্যান্য উপর ভিত্তি করেউন্নয়ন কিন্তু একই সময়ে, সমন্বিত প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত প্রোগ্রামগুলির একটি সাধারণ ব্যবহারকারী ইন্টারফেস রয়েছে, যা বিশেষজ্ঞদের বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করার সময় একই কৌশল প্রয়োগ করতে দেয়। এই সূক্ষ্মতা আপনাকে কর্মীদের প্রশিক্ষণে ব্যয় করা সময় কমাতে দেয়৷

EIS-এ ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির মধ্যে একটি হল DBMS৷ এগুলি এমন সিস্টেম যা ডাটাবেস পরিচালনার অনুমতি দেয়। এগুলি ডেটা এন্ট্রি, সঞ্চয়, প্রয়োজনে মুছে ফেলা, ফিল্টারিং এবং দক্ষ অনুসন্ধানের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়েছে৷

অর্থনৈতিক তথ্য সিস্টেমে, মোটামুটি বিস্তৃত ডিবিএমএস ব্যবহার করা হয়। এগুলি বিভিন্ন স্কেলের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও একটি আন্তর্জাতিক মান রয়েছে, যার প্রয়োগের ফলে একটি সার্বজনীন কোয়েরি ভাষা ইন্টারফেস তৈরি করা সম্ভব হয়েছে, যা বিশেষজ্ঞদের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে৷

EIS এর কাজে, একটি বিশেষজ্ঞ সিস্টেম (ES)ও ব্যবহার করা হয়। এটি একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ যা একটি বিশেষজ্ঞের কার্য সম্পাদন করার সময় একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের জ্ঞান সংগ্রহ করে। ES ব্যবহারের সুবিধার কারণ হল:

• কাজের সংকীর্ণ বিশেষীকরণ এবং সম্ভাব্য সমাধানের ছোট স্থানিক কাঠামো;
• সর্বাধিক সর্বোত্তম উত্তর পাওয়ার প্রয়োজন যা সার্বজনীন জ্ঞান, সেইসাথে সাধারণ জ্ঞান বিবেচনার উপর নির্ভর করে না।

AIS এর প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা ইন্টিগ্রেটেড এবং নিউরাল নেটওয়ার্ক প্রযুক্তির জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটি হল প্রোগ্রাম:

• "ক্লায়েন্ট-সার্ভার";
• অনুমতি দিচ্ছে জয়েন্টবিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কের স্কেলে সম্পদ ব্যবহার করুন;
• সর্বজনীন ব্যবহারকারী যোগাযোগ (ই-মেইল)।

"নিউরাল নেটওয়ার্ক"-এর ধারণার মধ্যে রয়েছে অ্যালগরিদমের গোষ্ঠীগুলি যা উদাহরণ থেকে শেখার এবং আগত ডেটা স্ট্রীম থেকে লুকানো নিদর্শনগুলি বের করার ক্ষমতা দিয়ে সমৃদ্ধ। এই ধরনের কম্পিউটার প্রযুক্তি বিস্তৃত সমস্যার সমাধান করতে দেয়। মানুষের মস্তিষ্কে নিউরনের কার্যকারিতার নীতির উপর কাজ করে, তারা মানুষের বক্তৃতা এবং বিমূর্ত চিত্রগুলিকে চিনতে পারে, জটিল সিস্টেমের অবস্থাকে শ্রেণীবদ্ধ করে, আর্থিক প্রবাহ এবং প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করে, বিশ্লেষণাত্মক, গবেষণা এবং পূর্বাভাসের কাজগুলি সমাধান করে যা ব্যাপক তথ্য প্রবাহকে জড়িত করে৷

নিউরাল নেটওয়ার্ক প্রযুক্তি আজ বেশ শক্তিশালী প্রযুক্তিগত হাতিয়ার। তাদের সহায়তায়, সময়ের চাপ, অনিশ্চয়তা এবং সীমিত ডেটার মুখে গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-স্পষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়া একজন বিশেষজ্ঞের পক্ষে অনেক সহজ হয়ে যায়।

EIS নিরাপত্তা

তথ্য সিস্টেমগুলিকে অবশ্যই তাদের অপারেশনের সাথে ইচ্ছাকৃত বা দুর্ঘটনাজনিত হস্তক্ষেপ থেকে রক্ষা করতে হবে। এর উপাদানগুলির ধ্বংস এবং ডেটা চুরিও অগ্রহণযোগ্য৷

অর্থনৈতিক সিস্টেমের তথ্য নিরাপত্তা বিভিন্ন পদ্ধতি এবং উপায় ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। এগুলি সবগুলিই আপনাকে ডেটা সুরক্ষিত করার অনুমতি দেয়, যার মধ্যে রয়েছে ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানগুলিতে উপলব্ধ ডেটা৷

অর্থনৈতিক সিস্টেমের তথ্য নিরাপত্তা তৈরি হয় যখন:

• সুরক্ষিত ডেটার পথের শারীরিক অবরোধ;
• অ্যাক্সেস কন্ট্রোল তথ্যব্যবহারকারীর শনাক্তকরণের আকারে, তার কর্তৃত্বের যাচাইকরণ, রিসোর্স বেসগুলিতে অনুরোধের নিবন্ধন, যখন একটি অননুমোদিত পদক্ষেপ করার চেষ্টা করা হয় তখন সিস্টেমের প্রতিক্রিয়া;
• এনক্রিপশন মেকানিজম ব্যবহার করে;
• নিয়ন্ত্রণ, অর্থাৎ, এমন অবস্থার সৃষ্টি যার অধীনে সুরক্ষার মান সম্পূর্ণরূপে বিদ্যমান;
• দায়িত্বের হুমকিতে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং তার সংক্রমণের নিয়ম মেনে চলতে ব্যবহারকারী এবং EIS কর্মীদের বাধ্য করা;
• নৈতিক এবং নৈতিক ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা ব্যবহার করা যা কোম্পানির আচরণবিধিকে অন্তর্ভুক্ত করে৷

EIS দক্ষতার মূল্যায়ন

একটি সফ্টওয়্যার পণ্য প্রয়োগ করার সময়, সিস্টেম ব্যালেন্সের ধারণাটি মেনে চলা প্রয়োজন। সর্বোচ্চ সুবিধা পাওয়ার সময় কোম্পানির সংগঠনের জন্য ন্যূনতম পরিমাণ তহবিল রাখা বাঞ্ছনীয়৷

ইনফরমেশন সিস্টেমের অর্থনৈতিক মূল্যায়ন কিছু পদ্ধতি ব্যবহার করে করা হয়, যা প্রচলিতভাবে তিনটি গ্রুপে বিভক্ত:

1. ঐতিহ্যগত। এগুলি হল আর্থিক পদ্ধতি যা অর্থনৈতিক আকর্ষণ, নেট বর্তমান মূল্য, মালিকানার মোট খরচ ইত্যাদি নির্ধারণ করে।
2. গুণমান। এই ধরনের মূল্যায়ন পদ্ধতির মধ্যে, কেউ তথ্য অর্থনীতি, ভারসাম্যপূর্ণ স্কোরকার্ড, সম্পদ পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি পার্থক্য করতে পারে।
3. সম্ভাব্য। এই মূল্যায়ন পদ্ধতিগুলি হল ন্যায্য বিকল্প মূল্য, প্রয়োগকৃত তথ্য প্রযুক্তি ইত্যাদি।

উপরের প্রতিটি গ্রুপে রয়েছেএর নিজস্ব প্রয়োগের ক্ষেত্র, গঠনমূলকতার ভাগ এবং এন্টারপ্রাইজ ডেভেলপমেন্ট কৌশলে একীভূত হওয়ার সম্ভাবনা।