প্রতিনিধি দক্ষ এবং লাভজনক

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পরিসংখ্যানগত সমীক্ষা অনুসারে, 90% এরও বেশি পরিচালক এই প্রশ্নের ইতিবাচক উত্তর দিয়েছেন: "আপনি কি আপনার কর্তৃত্ব অর্পণ করেন?" যাইহোক, তাদের মধ্যে কয়েকজন উত্তরটি প্রসারিত করতে সক্ষম হয়েছিল এবং বলতে পেরেছিল যে তারা কীভাবে এটি করে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে কেন। প্রতিনিধি কি? এটা কি সত্যিই প্রয়োজন?

সুবিধা

প্রথম, আসুন এই ক্রিয়াটির একটি সুস্পষ্ট সংজ্ঞা প্রণয়ন করার চেষ্টা করি: অর্পণ করা হল ম্যানেজারের ক্ষমতার একটি অংশ অধস্তনদের কাছে হস্তান্তর করা সমস্ত পরবর্তী পরিণতি সহ। এটা নেতাকে কি দেয়? প্রথমত, এটি এমন সমস্যা এবং কাজগুলি সমাধান করার জন্য তার সময়কে খালি করে যা কারও কাছে স্থানান্তরিত করা যায় না এবং সময়, যেমন আপনি জানেন, একজন ব্যবসায়ী ব্যক্তির কাছে সবচেয়ে মূল্যবান জিনিস। দ্বিতীয়ত, এটি নিম্ন-স্তরের কর্মীদের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে, তাদের প্রত্যক্ষ কার্যক্রমে বাধা না দিয়ে পেশাগতভাবে অধ্যয়ন করার অনুমতি দেয়, তাই বলতে গেলে, "ক্ষেত্রে কাজ করার জন্য।" এবং তৃতীয়ত, অর্পণ করার অর্থ হল উদ্যোগ এবং বুদ্ধিমান কর্মচারীদের সনাক্ত করার জন্য কর্মীদের নিরীক্ষণ করা যারা একটি শক্তিশালী এবং উত্পাদনশীল দল তৈরি করতে পারে যার অবিরাম পর্যবেক্ষণের প্রয়োজন নেই। সম্পূর্ণ কিউরেশন প্রক্রিয়া জারি মধ্যে গঠিতঅ্যাসাইনমেন্ট এবং এর বাস্তবায়নের উপর একটি প্রতিবেদনের গ্রহণযোগ্যতা।

বিপরীত দিক

যদি সবকিছু এতই গোলাপী হয় তবে কেন শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য তাড়াহুড়ো করে না, নিজেরাই রুটিনের সমুদ্রে ডুবে যেতে পছন্দ করে? এখানে আমাদের "জ্ঞান" একটি ভূমিকা পালন করতে পারে, এই বলে যে একটি ভাল ফলাফল শুধুমাত্র নিজের দ্বারা করা যেতে পারে। কেউ দলের উপর নিয়ন্ত্রণ হারানোর ভয় পায়, তার সর্বোচ্চ পদমর্যাদা বাদ দেয়, আবিষ্কার করে যে সে নিজেই অন্য কারো দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে, এবং উদ্দেশ্যটি কাকে এবং কী অর্পণ করতে হবে সে সম্পর্কে অজ্ঞতা হতে পারে। এই সব কারণের উৎপত্তি ম্যানেজমেন্টের নিম্ন যোগ্যতায়। প্রতিনিধিত্ব করার ক্ষমতা হল এমন একজন ব্যক্তির জন্য একটি লিটমাস পরীক্ষা যিনি যেকোন পদের চেয়ারে অধিষ্ঠিত হন। এই ধরনের অবস্থান একটি অগ্রাধিকার দ্বারা অর্পিত দল পরিচালনা করার ক্ষমতা বোঝায়।

অসম্ভব এবং সম্ভব

আসুন কোন কাজগুলি বন্টন করা হবে এবং কোনটি বসের অগ্রাধিকার থাকবে তা বের করার চেষ্টা করি৷ যেহেতু যেকোন ব্যবস্থাপকীয় অবস্থানের মধ্যে বিস্তৃত ক্রিয়াকলাপ বোঝায়, তাই ম্যানেজারকে যে ফাংশনগুলি রাখতে হবে তা চিহ্নিত করা সবচেয়ে সহজ হবে৷

1. অনুপ্রেরণা অবশ্যই প্রতিনিধিত্বের বিষয় নয়। বোনাস বন্টন, বিভিন্ন বোনাস, বেতন, পদে কর্মচারীদের পদোন্নতি - এই সবই ম্যানেজমেন্ট লেভেলে সিদ্ধান্ত হয়।
2. যেকোনো সময়ের জন্য কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য নির্ধারণ করাও শুধুমাত্র নেতার। ক্যাপ্টেন সবসময় কোর্স সেট করেন, তার কাছে এই ধরনের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সর্বাধিক তথ্যও থাকে।
3. একই শ্রেণীতে এমন টাস্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেগুলির জন্য একটি সংকীর্ণ প্রয়োজন৷প্রধানের বিশেষত্ব।
4. অবশ্যই, এর মধ্যে ঝুঁকির সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যেহেতু এই ধরনের ক্রিয়াকলাপের ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করা সর্বদা সম্ভব নয়, কেবলমাত্র ম্যানেজারকে তাদের জন্য দায়ী করা উচিত। এটি ঘটে যে সিদ্ধান্তের পরিণতি সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক কারণে তার নিজের সর্বদা ধারণা থাকে না, তাই আপনার এই মুহুর্তগুলি অধস্তনদের কাছে অর্পণ করা উচিত নয়।

এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয় এমন সবকিছু নিরাপদে "নিচু" করা যেতে পারে। অধিকার এবং দায়িত্বগুলি সক্রিয় এবং দায়িত্বশীল কর্মচারীদের অর্পণ করা উচিত যাদের প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং যোগ্যতা রয়েছে বা শিখতে সক্ষম। প্রথমবার যখন আপনি কাজ করার এই পদ্ধতিটি অনুভব করেন, তখন আপনি ভাবতে পারেন যে প্রতিনিধি দল একটি অবিশ্বস্ত হাতিয়ার, কারণ এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নেয়। যাইহোক, কিছুক্ষণ পরে সবকিছু "চাকার উপর চলে যাবে" এবং গাড়িটি নিজেই চালাবে, এবং একজন নেতার ভূমিকা কতটা সহজ হতে পারে একজন উপযুক্ত পদ্ধতির সাথে বস তা উপলব্ধি করতে সক্ষম হবেন৷