কীভাবে উৎপাদনকে দক্ষ ও লাভজনক করা যায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কীভাবে উৎপাদনকে লাভজনক এবং দক্ষ করে তোলা যায় সেই প্রশ্নটি প্রায় সকল উদ্যোক্তাকে উদ্বিগ্ন করে। প্রকৃতপক্ষে, যে কোনও উত্পাদনকারী সংস্থার সমৃদ্ধি এবং জীবন সরাসরি উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির মানের উপর নির্ভর করে। যাইহোক, আপনার এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলি থেকে আলাদাভাবে উত্পাদনের সমস্যাগুলি বিবেচনা করা উচিত নয়। যেহেতু ব্যবসা সর্বদা সামগ্রিকভাবে কাজ করতে হবে, অন্যথায় শুধুমাত্র একটি সেক্টরে নেওয়া ব্যবস্থা প্রত্যাশিত ফলাফল নাও আনতে পারে৷

উৎপাদন উদ্যোগের প্রধান সমস্যা

কার্যত সব প্রতিষ্ঠানই একই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হয়। বেশীরভাগ ক্ষেত্রে, এগুলি শনাক্ত করা যথেষ্ট সহজ, বিশেষ করে যেহেতু অনেক কর্মচারী তাদের সম্পর্কে ভালভাবে জানেন৷

• অর্ডারের সময়সীমা পূরণ হয় না। প্রায়শই, এই অপ্রীতিকর ঘটনাটি আদেশ কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণের সঠিক ব্যবস্থার অভাবের কারণে ঘটে। বা কর্মীদের কম দক্ষতা। এছাড়াও, এই সমস্যাটি বাহ্যিক কারণ এবং তাদের উপর উচ্চ নির্ভরতা দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে৷
• অযৌক্তিক উৎপাদন। এই ঘটনাটি বেশিরভাগ উদ্যোগের অন্তর্নিহিত। একটি পরিষ্কার অভাব কারণেপরিকল্পনা প্রক্রিয়া, সেইসাথে কাজের বিবরণের সাথে অ-সম্মতি বা তাদের অনুপস্থিতি।
• সরবরাহে সমস্যা। কাঁচামালের স্বতন্ত্র আইটেমের অভাব, যা উত্পাদন ডাউনটাইম হতে পারে। এটি কাঁচামাল বেসের অদক্ষ ব্যবহারেও প্রকাশ করা যেতে পারে, যখন গুদামগুলিতে প্রচুর পরিমাণে উদ্বৃত্ত থাকে। তাই সম্পদের কম রূপান্তর।
• খারাপ টার্নওভার। এমন পরিস্থিতি হতে পারে যখন অনেক পজিশন গুদামগুলিতে তাদের চাহিদার অভাবে বা পণ্যের মৌসুমীতার কারণে অচল থাকে। এবং তদ্বিপরীত - যে পণ্যগুলির চাহিদা রয়েছে সেগুলি পর্যাপ্ত পরিমাণে উত্পাদিত হয় না৷
• ইআরপি এর ভূমিকা। উৎপাদন দক্ষতা বাড়ানোর লক্ষ্যে অনেক প্রোগ্রাম এবং কার্যক্রম প্রত্যাশিত ফলাফল দেয় না।

কীভাবে উৎপাদন দক্ষ করা যায়

প্রদত্ত যে অনেক উদ্যোগ এই ধরনের সমস্যায় ভুগছে, এটি উপসংহারে আসা যেতে পারে যে এই ধরনের ঘটনার কারণ সনাক্ত করা বেশ কঠিন। দুর্ভাগ্যবশত, খুব বিরল ঘটনা আছে যখন সমস্যাটির সমাধান সরল দৃষ্টিতে থাকে, অথবা এই সমাধানটি যথেষ্ট সহজ যাতে দ্রুত সমস্ত নেতিবাচক প্রকাশ থেকে মুক্তি পাওয়া যায়।

প্রায়শই আপনাকে একটি জটিল কাজ করতে হবে, উত্পাদন চক্রের সমস্ত স্তর বিশ্লেষণ এবং পরীক্ষা করতে হবে। তদুপরি, কোম্পানির অন্যান্য প্রক্রিয়া থেকে বিচ্ছিন্নভাবে বিশ্লেষণ করা যাবে না। সুতরাং, সরবরাহ, বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিশদ অধ্যয়নের বিষয় হওয়া উচিত। যেকোন কোম্পানির দুর্বল লিংক শনাক্ত করতে হলে শুধু উৎপাদনই নয়, প্রয়োজনএকটি ম্যাগনিফাইং গ্লাসের নিচে, অর্ডারের পুরো পথটি বিবেচনা করুন: ম্যানেজারের কাছে আবেদন প্রাপ্তি থেকে ক্লায়েন্টের কাছে পণ্য চালান না হওয়া পর্যন্ত।

আসলে, মূল কারণ চিহ্নিত করা যা এন্টারপ্রাইজকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে তা হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য। এবং কীভাবে উৎপাদনকে দক্ষ করে তোলা যায় তা নির্ধারণ করার সময়, প্রথমত, এটির উপর প্রচেষ্টা ফোকাস করার জন্য মূল কারণ চিহ্নিত করা প্রয়োজন৷

অদক্ষ উৎপাদনের কারণ

খুব প্রায়ই, মূল সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা প্রশ্নের ভুল প্রণয়নের ফলে জটিল হয়। একদিকে, খরচ কমানো যুক্তিসঙ্গত। যেকোন এন্টারপ্রাইজের প্রধান খরচ যা সংরক্ষণ করা যেতে পারে:

• ভাড়ায় সঞ্চয় করুন।
• কাঁচা মাল সংরক্ষণ করুন।
• মজুরিতে সঞ্চয়।
• বস্তুগত মান সংরক্ষণ করুন।

তবে, এই খরচ কমানোর অভ্যাস খুব নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে৷

পরিবর্তনে, কর্মী বাড়ানো বা নতুন মেশিন কেনার মতো পদক্ষেপগুলিও উত্পাদন দক্ষতার উপর সামান্য প্রভাব ফেলতে পারে। এর সারমর্ম উৎপাদন বা রাজস্বের মোট আয়তনের মধ্যে নেই। এন্টারপ্রাইজে কর্মরত প্রতিটি ব্যক্তির উপর ভিত্তি করে এই প্যারামিটারটি গণনা করা অনেক বেশি সঠিক।

এই পদ্ধতিটি আপনাকে অবিলম্বে উত্পাদনে অনেক দুর্বলতা দেখতে দেয়। প্রকৃতপক্ষে, যে কোনও ব্যবসার কম লাভের প্রধান সমস্যাটি প্রায়শই দুর্বল সংগঠন এবং সমস্ত প্রক্রিয়ার সংগতি, সেইসাথে অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের জন্য তাদের অস্বচ্ছতার মধ্যে নিহিত থাকে৷

উৎপাদন সাফল্যের জন্য কী প্রয়োজন

প্রতিটি ব্যবসার মালিকের স্বাভাবিক লক্ষ্য হল ন্যূনতম খরচে সর্বাধিক লাভ করা। তদুপরি, এই সমস্যাটি উত্পাদনের যে কোনও ক্ষেত্রের জন্য প্রাসঙ্গিক। উচ্চ মুনাফা অর্জনের প্রাথমিক পদ্ধতি প্রায় সব শিল্পে কাজ করে। যেমন শস্য উৎপাদনকে কিভাবে দক্ষ করা যায়? বা কীভাবে স্কুল ডেস্ক তৈরির মুনাফা বাড়ানো যায়? এই প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার সময়, অনুরূপ কর্মক্ষমতা সূচকগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, পাশাপাশি উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করার জন্য সাধারণ মৌলিক ব্যবস্থাগুলি সম্পাদন করা প্রয়োজন। উৎপাদনের উন্নতির জন্য আরও কাজ করার সাথে সাথে, এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি প্রথমে আসবে৷

প্রদত্ত যে খরচ সঞ্চয়ের জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সীমা রয়েছে, যার পরে খরচ কমানো এন্টারপ্রাইজের মারাত্মক ক্ষতি করতে পারে, যৌক্তিক প্রশ্ন উঠেছে: "কীভাবে অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে উত্পাদন দক্ষ করা যায়?"

বুস্ট পদ্ধতি

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি হল প্রতিটি পৃথক প্রক্রিয়া এবং কর্মচারীর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা। বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয় শর্ত রয়েছে, যার পরিপূর্ণতা আমাদের বুঝতে দেয় কীভাবে উত্পাদন দক্ষ করা যায়:

• প্রতিটি কর্মচারী তার দায়িত্ব পালন করে। অর্থাৎ, আপনার এমন সর্বজনীন লোকদের রাখা উচিত নয় যারা কাজের অনেক ক্ষেত্রের জন্য দায়ী এবং অবশেষে ভুল করতে শুরু করে।
• সমস্ত প্রক্রিয়া পরীক্ষা করা হচ্ছে। কাজের জন্য সর্বোত্তম বিকল্পগুলি সনাক্ত করার জন্য এটি অবশ্যই করা উচিত৷
• পুনরাবৃত্ত ক্রিয়াগুলি সরান৷ উদাহরণস্বরূপ, যখন চালুএকজন ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করার পর্যায়ে, তার সাথে কাজ করা প্রতিটি ব্যক্তি তার ডাটাবেসে তার সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান। সাধারণত এটি একজন ম্যানেজার, তারপর অ্যাকাউন্টিং, আইনজীবী ইত্যাদি।
• কর্মচারীদের জন্য সমস্ত প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা। উদাহরণস্বরূপ, যে ম্যানেজার ক্লায়েন্টের কাছ থেকে অনুরোধটি গ্রহণ করেছেন তাকে অবশ্যই জানতে হবে যে তিনি এর জন্য অর্থ প্রদান করেছেন কিনা, অর্ডারটি কোন পর্যায়ে পূরণ করা হচ্ছে ইত্যাদি। অদূর ভবিষ্যতে, কাঁচামাল নিয়ে কোনো বিলম্ব আছে কিনা।

উপসংহার

এইভাবে, প্রতিটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা প্রথমে আসে, যা আপনাকে সত্যিকারের দক্ষ উত্পাদন পেতে দেয়। ব্যবসায়িক উন্নয়নের ক্ষেত্রে রাশিয়া একটি ছোট পথ এসেছে। প্রায়শই, তথ্যের অভাব বিদেশী কোম্পানী থেকে কপি করা পদ্ধতিগুলি উত্পাদন উদ্যোগে প্রয়োগ করতে বাধ্য করে৷

তবে, এই পদ্ধতির নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে, যেহেতু অনেক পদ্ধতি আমাদের বাস্তবতার সাথে খাপ খায় না।