এলএলসি অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভার মিনিট। ডিজাইনের নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি এলএলসিতে অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি। একটি OSU প্রোটোকল কম্পাইল করার জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি আইনসভা স্তরে স্থির করা হয় না, তবে, ব্যবসায়িক টার্নওভার এবং অফিসের কাজের রীতিনীতিগুলি এটির সংকলনের জন্য নির্দিষ্ট নিয়মগুলি নির্দেশ করে৷

বাধ্যতামূলক রেকর্ড রাখা

প্রথমত, একটি এলএলসি-তে অংশগ্রহণকারীদের সভার কার্যবিবরণী একটি বাধ্যতামূলক নথি যা নিশ্চিত করে যে সভাটি অনুষ্ঠিত হয়েছিল (এবং প্রতি বছর অনুষ্ঠিত হওয়ার বাধ্যবাধকতা এবং বাধ্যতামূলক সভার সংখ্যা আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং, কিছু ক্ষেত্রে, কোম্পানির সনদ দ্বারা)।

দ্বিতীয়ত, এটি প্রোটোকল আকারে যে এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমের সমস্ত সিদ্ধান্ত আনুষ্ঠানিকভাবে নেওয়া হয়৷

এলএলসি-এর সাধারণ সভার কার্যবিবরণী এন্টারপ্রাইজে রাখা হয় এবং কোম্পানির যেকোনো সদস্যকে তার প্রথম অনুরোধে পর্যালোচনার জন্য প্রদান করতে হবে।

একটি নিয়ম হিসাবে, এন্টারপ্রাইজের পরিচালককে প্রোটোকল রাখার জন্য দায়ী করা হয়, যা অবশ্যই তার কাজের বিবরণে প্রতিফলিত হতে হবে।

প্রটোকলে কী প্রতিফলিত হয়

প্রটোকলএলএলসি অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভা সভার সচিব বা জিএমএসের চেয়ারম্যান দ্বারা অনুষ্ঠিত হয়।

প্রটোকলের মধ্যে প্রতিফলিত হয়েছে:

• মিটিং শুরু হওয়ার তারিখ ও সময়;
• OS প্রকার;
• কোরাম এবং OS বৈধতা;
• OS এজেন্ডা;
• অংশগ্রহণকারীদের বক্তৃতা (বিমূর্ত), প্রশ্ন, আলোচনা, সংযোজন;
• কিছু বিষয়ে ভোটের ফলাফল;
• জেএসইউ কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্ত।

একটি এলএলসিতে অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী কোম্পানির সকল সদস্য বা সভার চেয়ারম্যান এবং সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। প্রোটোকলটি বাধ্যতামূলক পৃষ্ঠা নম্বর দিয়ে সেলাই করা হয়েছে, এন্টারপ্রাইজের সিল দিয়ে সিল করা হয়েছে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে OS প্রোটোকলে ব্যক্তিগতভাবে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা নাও থাকতে পারে, তবে এই ক্ষেত্রে, অংশগ্রহণকারীদের একটি নিবন্ধন শীট অবশ্যই এটির একটি বাধ্যতামূলক পরিশিষ্ট হতে হবে, যা তাদের পাসপোর্ট ডেটা এবং তাদের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর নির্দেশ করে তাদের প্রত্যেকেই. রেজিস্ট্রেশন শীট বিনামূল্যে আকারে আঁকা হয় এবং প্রোটোকলের সাথে সেলাই করা হয়।

আরেকটি বিকল্প একটি লগ রাখা হবে. এই ক্ষেত্রে, পত্রিকার পৃষ্ঠাগুলি নম্বরযুক্ত, সেলাই এবং কোম্পানির সিল দিয়ে সিল করা হয়। এই জাতীয় জার্নালের স্টোরেজের সময়কাল কোনও নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়৷

গণনা কমিশনের কাজের রেকর্ড রাখারও সুপারিশ করা হয়। গণনা কমিশন নিজেই সভার সিদ্ধান্ত দ্বারা নির্বাচিত হয়, যার মধ্যে একজন চেয়ারম্যান এবং কমিশনের অন্তত একজন সদস্য থাকে। প্রোটোকলটি চেয়ারম্যান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং OS প্রোটোকলের সাথে ফাইল করা হয়।

মিনিট রাখার পদ্ধতির সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে, এটি একটি "ওএসের মিনিট রাখার পদ্ধতির উপর প্রবিধান" বিকাশ এবং প্রয়োগ করার সুপারিশ করা হয়, যা সংকলন, সংশোধন, আবেদন করার পদ্ধতি ঠিক করে, প্রোটোকল সংরক্ষণ করা। এই ধরনের একটি অবস্থান এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয় বা OS দ্বারা আলোচনার জন্য জমা দেওয়া হয় (অত্যন্ত বিরল)।

সমস্ত OS প্রোটোকল অবশ্যই কোম্পানির লিকুইডেশন পর্যন্ত রাখতে হবে এবং তারপর স্টোরেজের জন্য আর্কাইভে স্থানান্তরিত করতে হবে।

একজন অংশগ্রহণকারী - কিভাবে একটি প্রোটোকল আঁকবেন?

কিন্তু এলএলসিতে যদি একজনই সদস্য থাকে? মিনিট রাখা কি বাধ্যতামূলক নাকি অংশগ্রহণকারীদের সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করার জন্য যথেষ্ট? আইন এই জাতীয় সমাজের জন্য ব্যতিক্রম করে না। এই ক্ষেত্রে ফর্ম এবং বিষয়বস্তুতে এলএলসি অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণীগুলি বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীর মিনিটের থেকে কোনওভাবেই আলাদা নয়৷

আমি এটাও নোট করতে চাই যে প্রোটোকল হল অংশগ্রহণকারীদের সিদ্ধান্তকে আনুষ্ঠানিক করার একটি প্রযুক্তিগত উপায়। অতএব, একটি মামলার ক্ষেত্রে, এটি স্বীকার করতে আইনিভাবে সক্ষম হবে যে সিদ্ধান্তটি, এবং এলএলসি অংশগ্রহণকারীদের বার্ষিক সভার কার্যবিবরণী আইন মেনে চলে না। যাইহোক, রেকর্ড সংরক্ষণে ত্রুটিগুলি সিদ্ধান্তগুলিকে অবৈধ ঘোষণা করার কারণ হতে পারে৷