ওভারহেড এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং বিতরণ পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন অর্থনৈতিক সত্ত্বার লাভ নির্ভর করে খরচের সঠিক প্রতিফলন এবং হিসাব-নিকাশের উপর। তাদের অপ্টিমাইজেশান, নিয়ন্ত্রণ, বন্টন পণ্যের খরচ (পরিষেবা) প্রভাবিত করে, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে নিষেধাজ্ঞার ঝুঁকি হ্রাস করে। কার্যকলাপের প্রাথমিক পর্যায়ে, প্রতিটি কোম্পানি পরিকল্পনা করে এবং উৎপাদন প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় খরচের একটি তালিকা তৈরি করে। অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রতিফলিত একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ওভারহেড এবং সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ বিতরণের পদ্ধতি৷

খরচ শ্রেণীবিভাগ

এন্টারপ্রাইজের মূল্য নীতি একটি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য, পরিষেবা বা কাজের ক্ষেত্রে বাজার পরিস্থিতি বিবেচনায় নিয়ে গঠিত হয়, যখন ব্যয়টি বিনিয়োগকৃত মুনাফার পরিমাণের ব্যয়ে নিয়ন্ত্রিত হয়।অথবা ব্যবসায়িক খরচ পুনর্বন্টন. উৎপাদন খরচ একটি ধ্রুবক মান, যা প্রকৃত খরচের সূচক নিয়ে গঠিত। বিক্রয় মূল্য (কাজ, পরিষেবা, পণ্যের) খরচ মূল্য, বাণিজ্যিক খরচ এবং লাভের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত৷

অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রতিটি সংস্থা ব্যয়ের হিসাব, তাদের বিতরণের পদ্ধতি এবং রিট-অফ পরিচালনা করে। অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন (ট্যাক্স কোড, পিবিইউ) প্রাইম কস্ট সম্পর্কিত খরচের একটি তালিকা এবং শ্রেণীবিভাগ সুপারিশ করে। প্রতিটি নিবন্ধের খরচ হার এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। খরচগুলি বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে পদ্ধতিগতভাবে করা হয়: অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু দ্বারা, ঘটনার সময় দ্বারা, রচনা দ্বারা, ব্যয় মূল্যের অন্তর্ভুক্ত করার পদ্ধতি দ্বারা, ইত্যাদি। একটি খরচ অনুমান গঠনের জন্য, সমস্ত খরচ পরোক্ষ এবং প্রত্যক্ষে বিভক্ত। খরচ মূল্যে অন্তর্ভুক্তির নীতি কোম্পানির দ্বারা উত্পাদিত পণ্যের প্রকারের সংখ্যা বা প্রদত্ত পরিষেবার উপর নির্ভর করে। প্রত্যক্ষ খরচ (মজুরি, কাঁচামাল, মূলধন সরঞ্জামের অবচয়) এবং পরোক্ষ খরচ (OPR এবং OHR) বিতরণের পদ্ধতিগুলি নিয়ন্ত্রক নথি এবং কোম্পানির অভ্যন্তরীণ প্রবিধান অনুসারে নির্ধারিত হয়। আরও বিশদে, সাধারণ এবং সাধারণ উত্পাদন ব্যয়ের উপর চিন্তা করা প্রয়োজন, যা বিতরণ পদ্ধতি দ্বারা ব্যয় মূল্যের অন্তর্ভুক্ত।

OPA: রচনা, সংজ্ঞা

একটি শাখাযুক্ত উত্পাদন কাঠামোর সাথে পণ্যের বিভিন্ন ইউনিট (পরিষেবা, কাজ) উত্পাদন করার লক্ষ্যেএন্টারপ্রাইজগুলি অতিরিক্ত খরচ বহন করে যা সরাসরি মূল কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয়। একই সময়ে, এই ধরনের খরচের হিসাব বজায় রাখতে হবে এবং খরচ মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ODA গঠন নিম্নরূপ:

- অবচয়, মেরামত, সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি, উৎপাদনের উদ্দেশ্যে অস্পষ্ট সম্পদের পরিচালনা;

- রক্ষণাবেক্ষণ, ওয়ার্কশপ প্রাঙ্গণের আধুনিকীকরণ;

- তহবিল থেকে কাটা (FSS, PFR) এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া পরিবেশনকারী কর্মীদের মজুরি;

- ইউটিলিটি খরচ (বিদ্যুৎ, তাপ, জল, গ্যাস);

- উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং এর ব্যবস্থাপনার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত অন্যান্য খরচ (ব্যবহৃত সরঞ্জাম, আইবিই, ভ্রমণ ব্যয়, স্থান ভাড়া, তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা, নিরাপদ কাজের পরিস্থিতি নিশ্চিত করা, সহায়ক ইউনিটগুলির রক্ষণাবেক্ষণ: পরীক্ষাগার, পরিষেবা, বিভাগ, লিজিং পেমেন্ট)। উৎপাদন খরচ হল প্রধান, পরিষেবা এবং সহায়তা ইউনিট পরিচালনার প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত খরচ, সেগুলিকে সাধারণ উৎপাদন খরচ হিসাবে খরচ মূল্যের অন্তর্ভুক্ত করা হয়৷

অ্যাকাউন্টিং

ওভারহেড এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয় বিতরণের পদ্ধতিগুলি প্রতিবেদনের সময়কালে জমা হওয়া এই সূচকগুলির মোট মূল্যের উপর ভিত্তি করে। ODA সম্পর্কিত তথ্য সংক্ষিপ্ত করার জন্য, অ্যাকাউন্টের চার্ট একটি ক্রমবর্ধমান রেজিস্টার নং 25 প্রদান করে। এর বৈশিষ্ট্য: সক্রিয়, সমষ্টিগতভাবে বিতরণকারী, মাসের শুরুতে এবং শেষে কোন ভারসাম্য নেই (যদি না অন্যথায় প্রদান করা হয়অ্যাকাউন্টিং নীতি), বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ (ওয়ার্কশপ, বিভাগ) বা পণ্যের প্রকার দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে, অ্যাকাউন্ট 25-এর ডেবিট প্রকৃতপক্ষে ব্যয়িত ব্যয়ের তথ্য জমা করে। সাধারণ চিঠিপত্রের মধ্যে নিম্নলিখিত লেনদেনগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে৷

• Dt 25 Kt 02, 05 - স্থির সম্পদের অবমূল্যায়নের অর্জিত পরিমাণ, অস্পষ্ট সম্পদ ODA-তে দায়ী করা হয়েছে।
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - নিজস্ব উৎপাদনের পণ্য, উপকরণ, ইনভেন্টরি উৎপাদন খরচ হিসাবে লিখিত।
• Dt 25 Kt 70, 69 - ODA-র কর্মীদের বেতন, অফ-বাজেট তহবিল থেকে কেটে নেওয়া।
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - রেন্ডার করা পরিষেবাগুলির জন্য প্রতিপক্ষের দ্বারা জারি করা চালানগুলি, সম্পাদিত কাজগুলি সাধারণ উত্পাদন ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত ছিল, ইনভেন্টরির ফলাফল দ্বারা চিহ্নিত ঘাটতির পরিমাণ লিখিত হয়েছিল৷
• অ্যাকাউন্ট 25-এর ডেবিট টার্নওভার প্রকৃত খরচের সমষ্টির সমান, যা প্রতিটি রিপোর্টিং সময়ের শেষে গণনা অ্যাকাউন্টে (23, 29, 20) লেখা হয়৷ এই ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয়: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - সঞ্চিত খরচগুলি সহায়ক, প্রধান বা পরিষেবা উত্পাদনের জন্য বন্ধ করা হয়৷

ডিস্ট্রিবিউশন

ওভারহেড খরচের পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে উৎপাদিত পণ্য, কাজ সম্পাদিত, প্রদত্ত পরিষেবার খরচ বৃদ্ধি করতে পারে। বড় শিল্প উদ্যোগে, "ব্যবহারের হার" ধারণাটি পরিকল্পিত এবং প্রবর্তিত হয়, এই সূচকের বিচ্যুতিগুলি বিশ্লেষণাত্মক বিভাগ দ্বারা সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করা হয়। এক ধরণের পণ্য, পদ্ধতি তৈরিতে নিযুক্ত সংস্থাগুলিতেওভারহেড এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়ের বন্টন তৈরি করা হয় না, সমস্ত খরচের যোগফল সম্পূর্ণরূপে খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। বেশ কয়েকটি উত্পাদন প্রক্রিয়ার উপস্থিতি তাদের প্রতিটির গণনায় সমস্ত ধরণের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজনীয়তা বোঝায়। ওভারহেড খরচের বন্টন বিভিন্ন উপায়ে ঘটতে পারে:

1. নির্বাচিত বেসলাইনের সমানুপাতিক যা ODA লিঙ্কেজ এবং আউটপুট (উত্পাদিত পণ্যের পরিমাণ, মজুরি তহবিল, কাঁচামাল বা উপকরণের ব্যবহার) এর সাথে সবচেয়ে ভাল মেলে।
2. প্রত্যেক ধরনের পণ্যের জন্য ODA-এর আলাদা অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা (খরচগুলি নং 25 রেজিস্টার করার জন্য খোলা বিশ্লেষণাত্মক উপ-অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রতিফলিত হয়)।

যেকোন ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে পরোক্ষ খরচের বণ্টনের পদ্ধতিগুলি অবশ্যই স্থির করা উচিত এবং প্রবিধানের (PBU 10/99) বিরোধী নয়।

OHP, রচনা, সংজ্ঞা

প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক খরচগুলি পণ্য, কাজ, পণ্য, পরিষেবার মূল্যের একটি উল্লেখযোগ্য মূল্য। সাধারণ খরচ হল ব্যবস্থাপনা খরচের সমষ্টি, এর মধ্যে রয়েছে:

- কাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ, অ-শিল্প ভবন (অফিস, প্রশাসনিক এলাকা), ভাড়া পরিশোধ;

- সামাজিক তহবিলে অবদান এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের পারিশ্রমিক;

- যোগাযোগ এবং ইন্টারনেট পরিষেবা, নিরাপত্তা, ডাক, পরামর্শ, নিরীক্ষা খরচ;

- অ-উৎপাদন সুবিধার জন্য অবচয় কাটাগন্তব্য;

- বিজ্ঞাপন (যদি এই খরচ বাণিজ্যিকভাবে সম্পর্কিত না হয়);

- অফিস, ইউটিলিটি বিল, তথ্য পরিষেবা;

- কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং শিল্প সুরক্ষা নিয়ম মেনে চলার খরচ;

- অন্যান্য অনুরূপ খরচ।

প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির বিষয়বস্তু উত্পাদন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন এবং পণ্যের আরও বিপণনের জন্য প্রয়োজনীয়, তবে এই ধরণের ব্যয়ের উচ্চ অনুপাতের জন্য ধ্রুবক অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য, ওএমএস সংগ্রহের মানক পদ্ধতির ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য, যেহেতু অনেক ধরনের প্রশাসনিক ব্যয় প্রকৃতির পরিবর্তনশীল বা এককালীন অর্থপ্রদান সহ, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পর্যায়ক্রমে উত্পাদন খরচে স্থানান্তরিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং

অ্যাকাউন্ট নং 26 কোম্পানির ব্যবস্থাপনা ব্যয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর বৈশিষ্ট্য: সক্রিয়, সিন্থেটিক, সংগ্রহ এবং বিতরণ। এটি অ্যাকাউন্ট 20, 46, 23, 29, 90, 97 এ মাসিক বন্ধ করা হয়, যা এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা ওভারহেড এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয় বিতরণের পদ্ধতিগুলি গৃহীত হয় তার উপর নির্ভর করে। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং উপবিভাগ (বিভাগ) বা উৎপাদিত পণ্যের ধরন (কাজ সম্পাদিত, পরিষেবা প্রদান করা) প্রসঙ্গে রাখা যেতে পারে। সাধারণ অ্যাকাউন্ট লেনদেন:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - উপকরণ, পণ্য এবং আধা-সমাপ্ত পণ্যের মূল্য OChR-এর জন্য ডেবিট করা হয়েছিল।
• Dt 26 Ct 69, 70 - প্রশাসনিক কর্মীদের বেতন প্রতিফলিত করে৷
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়ের মধ্যে তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলিকে সরবরাহকারী বা জবাবদিহিকারী ব্যক্তিদের মাধ্যমে প্রদান করা হয়৷
• Dt 26 Ct 02, 05 - অপ্রস্তুত সম্পদ এবং স্থায়ী সম্পদের অ-উৎপাদন বস্তুর অবমূল্যায়ন করা হয়েছিল।

সরাসরি নগদ খরচ (50, 52, 51) সাধারণত OHS-এ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। একটি ব্যতিক্রম হতে পারে ঋণ এবং ধারের সুদ আহরণ, যদিও এই সঞ্চয়ের পদ্ধতিটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে উল্লেখ করা আবশ্যক।

ডেবিট

সমস্ত সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয় অ্যাকাউন্ট 26-এর ডেবিট টার্নওভার হিসাবে আর্থিক শর্তে সংগ্রহ করা হয়। মেয়াদ শেষে, সেগুলি প্রধান, পরিষেবা বা সহায়ক উত্পাদনে লিখিত হয়, পণ্যের খরচের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে বিক্রি করা হবে, বিলম্বিত ব্যয়ের জন্য দায়ী করা হবে, অথবা আংশিকভাবে ক্ষতিকারক প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্দেশিত হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ে, এই প্রক্রিয়াটি এন্ট্রিগুলিতে প্রতিফলিত হয়:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS প্রধান, পরিষেবা এবং সহায়ক শিল্পের উৎপাদন খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত৷
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - আর্থিক ফলাফলের জন্য ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজগুলিতে সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি বন্ধ করা হয়৷

ডিস্ট্রিবিউশন

অধিকাংশ ক্ষেত্রে সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি সাধারণ উত্পাদন খরচের অনুরূপভাবে, অর্থাৎ নির্বাচিত ভিত্তির অনুপাতে বন্ধ করে দেওয়া হয়। যদি এই ধরনের খরচ দীর্ঘমেয়াদী প্রকৃতির হয়, তাহলে ভবিষ্যতের সময়ের জন্য তাদের দায়ী করা আরও সমীচীন। রাইট-অফ নির্দিষ্ট অংশে সঞ্চালিত হবেখরচ. শর্তসাপেক্ষে পরিবর্তনশীল সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি আর্থিক ফলাফলের জন্য দায়ী করা যেতে পারে বা উত্পাদিত পণ্যের মূল্যের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে (বাণিজ্য উদ্যোগ বা পরিষেবা প্রদানকারীরা)। বিতরণের পদ্ধতি অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷

1С

বর্তমানে, 1C গ্রুপের অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেস এবং প্রোগ্রামগুলিতে সাধারণ উত্পাদন এবং সাধারণ ব্যবসায়িক খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হয়। পরোক্ষ খরচ বন্টন পদ্ধতি বিশেষ সেটিংস দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়. ODP এবং RW এর খরচ গণনা করার সময়, "উৎপাদন" ট্যাবে অনুমোদিত বেসের সামনে বাক্সগুলি চেক করা প্রয়োজন। ভবিষ্যত সময়ের খরচের জন্য লেখা বন্ধ করার সময়, সময়কাল এবং পরিমাণ নির্ধারণ করা আবশ্যক। আর্থিক ফলাফলে খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে, সংশ্লিষ্ট ট্যাবটি পূরণ করা হয়। যখন "পিরিয়ড ক্লোজিং" ফাংশন চালু হয়, তখন রেজিস্টার 25 এবং 26-এ জমা হওয়া সাধারণ উৎপাদন এবং সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেবিট হয়ে যায়। এই প্রক্রিয়াটি সমাপ্ত পণ্যের মূল্য গঠন করে।