সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং: অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্য, পদ্ধতি, খরচ, ডকুমেন্টেশন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সমাপ্ত পণ্য হল এই ধরনের পণ্য, সেইসাথে আধা-সমাপ্ত পণ্য, যেগুলি একটি প্রতিষ্ঠান বা এন্টারপ্রাইজের গুদামে গৃহীত হয়। তারা প্রক্রিয়া করা হয় এবং প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা এবং স্পেসিফিকেশন পূরণ করে। এছাড়াও, পণ্য শিপিং করার সময়, একটি চেক করা আবশ্যক, যা পণ্যের সংখ্যা, তাদের অবস্থা নির্দেশ করে। এটি পণ্যের হিসাব। আসুন এই প্রক্রিয়াটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক৷

বৈশিষ্ট্য

সমাপ্ত পণ্যগুলিকে অবশ্যই GOST এর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে এবং মান নিয়ন্ত্রণ পাস করতে হবে। এটি স্টোরেজের জন্য একটি গুদামেও পাঠানো হয়। ইনভেন্টরিগুলি নিম্নলিখিত ধরণের হতে পারে:

1. গ্রস আউটপুট। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানি কর্তৃক জারি করা।
2. তুলনীয়। এগুলি পূর্বে একটি নির্দিষ্ট সুবিধায় তৈরি পণ্য৷
3. অতুলনীয়। এগুলি এমন পণ্য যা প্রথমবার তৈরি করা হয়। সেগুলি প্যাকেজ করার পরে, তাদের অবশ্যই গুদামে যেতে হবে। কর্মচারী পণ্যের নিরাপত্তার জন্য দায়ী, যিনি উপাদান বহন করেনদায়িত্ব।

যখন উৎপাদন স্টক গুদামে স্থানান্তর করা হয়, কর্মচারীকে অবশ্যই এই সত্যটি রেকর্ড করতে হবে। এটি বিভিন্ন পণ্য বিভাগে পণ্য ভাগ করে করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিং কার্ড এবং নন-কার্ড পদ্ধতি প্রয়োগ করা যেতে পারে। ইনভেন্টরির মাধ্যমে নিয়মিতভাবে ইনভেন্টরি ব্যালেন্স চেক করা হয়।

পণ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের লক্ষ্য

পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল উদ্দেশ্য হল বিভিন্ন কোম্পানি এবং ফার্মগুলিতে উত্পাদন পণ্যের চালান সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রতিফলিত করা। আপনি অন্যদেরও হাইলাইট করতে পারেন:

• সমাপ্ত পণ্য প্রকাশের জন্য ডকুমেন্টেশনের প্রাসঙ্গিক এবং উচ্চ-মানের প্রক্রিয়াকরণ;
• যেখানে পণ্যগুলি সংরক্ষণ করা হয় সেখানে নিরীক্ষণ করা।

হিসাব করার পদ্ধতি

প্রসেস করা পণ্যগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে:

• সমাপ্ত পণ্যের প্রকৃত মূল্য দেওয়া হয়েছে;
• চালান ব্যবহার করে ডিসকাউন্ট মূল্যে;
• সরাসরি খরচের বিধানে।

আসল খরচ

যদি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানি খরচের উপর ভিত্তি করে পণ্যের ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার দায়িত্ব গ্রহণ করে, তাহলে নিয়ন্ত্রণ শুধুমাত্র বিশেষ অ্যাকাউন্ট 43 "পণ্য অ্যাকাউন্টিং" ব্যবহার করে পরিচালিত হবে।

যখন একটি আইটেম একটি প্রস্তুতকৃত ইনভেন্টরি গুদামে পাঠানো হয়, লেনদেনটি ডেবিট এবং ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এর মানে হল যে পণ্যগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে৷

অসম্পূর্ণ খরচ

হ্রাস করা অ্যাকাউন্টিং সরাসরি খরচের উপর নির্ভর করে। এটি ব্যবসা এবং উৎপাদন খরচ বিবেচনা করে না। অর্থাৎ, পণ্যগুলির জন্য হিসাব করা হল পণ্য বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত খরচ নিয়ন্ত্রণ করা। বাকি খরচ হিসাব করা হয় না।

নির্ধারিত অ্যাকাউন্টিং

পণ্যের নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণ স্টক আইটেম মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়।

পণ্যের টার্নওভারে প্রতিফলনের একটি কার্যকর প্রক্রিয়া সংগঠিত করতে, এটি অবশ্যই প্রতিটি আইটেমের মূল্য নির্ধারণের উপর ভিত্তি করে হতে হবে।

এই গণনার পদ্ধতিটি খরচে তৈরি পণ্যের উৎপাদনের জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্টিং প্রবর্তন করে, যা মান এবং পরিকল্পিত থেকে আলাদা হবে। নামকরণের ক্ষেত্রে বিচ্যুতিগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, পণ্যের নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য অবমাননা অনুমোদিত হতে পারে।

অতএব, বৈচিত্র্য এবং পরিকল্পিত খরচ উৎপাদন হিসাব নির্ণয় করতে সাহায্য করে। এই পদ্ধতির সুবিধা হল খরচ পরিকল্পনার জন্য একটি একক মূল্যায়ন ব্যবস্থা রয়েছে। বৃহৎ আকারের উৎপাদনের অংশ হিসাবে এই বিকল্পটি ব্যবহার করা উপযুক্ত, যেখানে সমাপ্ত পণ্যের একটি বড় পরিসর রয়েছে।

আলোচনামূলক মূল্য

এই মূল্য গ্রাহকের সাথে চুক্তির উপর নির্ভর করে, যেখানে পণ্য বিক্রি করা হয়। দেখা যাচ্ছে যে এর আকার বিক্রির গতিকে প্রভাবিত করতে পারে। সব মিলিয়ে খরচ বেশি হলে পণ্য বিক্রিতে সমস্যা দেখা দিতে পারে। এখানে একটি আপস খুঁজে বের করা এবং একটি মূল্য নির্ধারণ করা প্রয়োজন যা চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য উপকারী হবে। এমন একটা মঞ্চলেনদেনটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়, যেহেতু শর্তগুলির চুক্তির অনুপস্থিতিতে, পণ্যগুলি বিক্রি করা যাবে না এবং পক্ষগুলি ক্ষতির সম্মুখীন হবে৷ চুক্তিভিত্তিক পণ্য মূল্যায়নের সুযোগ পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির অনুরূপ৷

প্রয়োজনীয়তা

সমাপ্ত পণ্য, যেগুলি ইতিমধ্যে বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত, একটি গুদামে সংরক্ষণ করার জন্য দিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, নিয়ন্ত্রক ব্যক্তি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ হয়ে পড়ে। যদি পণ্যগুলির বড় আকারের বৈশিষ্ট্য থাকে এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে গুদামে সরবরাহ করা যায় না, তবে গ্রাহক সেগুলি গ্রহণ করে। এটি করার জন্য, তিনি তাদের তৈরির জায়গা থেকে পণ্যগুলি নিয়ে যান।

পণ্যগুলি সর্বদা নথিতে সঠিকভাবে নির্দেশিত হতে হবে এবং চালান, গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র থাকতে হবে। যখন এটি গুদামে পৌঁছায়, একটি খাতা শুরু হয়৷

খরচ মেট্রিক্সের মাধ্যমে এটি ট্র্যাক করুন এবং নিয়ন্ত্রণ করুন। অনুশীলনে, এই ধরণের সূচকগুলির সাথে, বিতর্কিত পরিস্থিতির উদ্ভব হতে পারে যার জন্য বিভিন্ন গণনা পদ্ধতি ব্যবহার করা প্রয়োজন৷

যখন আইটেমগুলির জন্য মূল্য নির্ধারণের প্রয়োজন হয়, তখন উত্পাদনকারী সংস্থার দ্বারা ব্যয় করা অর্থ গণনার জন্য সঠিক অনুপাত নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ দেখা যাচ্ছে যে একই প্রকৃত খরচ সহ একাধিক পণ্য গ্রুপের অনুরূপ অ্যাকাউন্টিং অনুমান থাকা উচিত।

পজিশনের বিচ্যুতি সঠিকভাবে বিতরণ করার জন্য এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলি অবশ্যই সম্পাদন করতে হবে৷

যদি বিচ্যুতির প্রতিফলিত খরচ এবং পরিকল্পিত খরচ পজিশনের জন্য প্রতিফলিত হয়, তাহলে পণ্যের বিক্রয় মূল্য হিসাবে নেওয়া উচিত নয়অ্যাকাউন্টিং এই ধরনের ক্রিয়াকলাপ সম্পূর্ণরূপে সঠিক হবে না, কারণ বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্যের অনুপাত কখনও কখনও এর ব্যয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় না। দেখা যাচ্ছে যে পণ্যগুলির একই আর্থিক সূচক রয়েছে এবং এর উত্পাদনে ব্যয় করা তহবিল আলাদা হতে পারে৷

কাঁচামালের হিসাব

শিল্প পণ্যের উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুত পণ্যের কাঁচামাল প্রয়োজনীয়। এটিকে আরও বাস্তবায়নের অনুমতি দেওয়ার আগে প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণের সাহায্যে অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। তবে একটি নির্দিষ্ট সংস্থাকে অবশ্যই ঠিকাদারের কাছ থেকে কাঁচামাল কিনতে হবে। এছাড়াও, কর্মীরা গড় মূল্যের উপর ভিত্তি করে পণ্য মূল্যায়ন করে।

উৎপাদন ব্যবস্থাপক সাধারণত প্রস্তুত পণ্যের নিরাপত্তার পাশাপাশি কাঁচামাল ব্যবহারের জন্য দায়ী। বস্তুগত বাধ্যবাধকতা বহনকারী ব্যক্তিদের সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন করা আবশ্যক। সমাপ্ত পণ্য তাদের পরবর্তী বিক্রয়ের জন্য ক্যাফে, বুফে, ক্যান্টিনে পাঠানো যেতে পারে। পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, হিসাবরক্ষককে একটি বিশেষ নথি আঁকতে হবে। এটা ডুপ্লিকেট প্রস্তুত করা আবশ্যক. প্রতিটি নথি নম্বরযুক্ত করা আবশ্যক। এটির অধীনে পণ্যগুলি ম্যাগাজিনে রেকর্ড করা হবে। পণ্যগুলির জন্য আর্থিকভাবে দায়ী একজন নাগরিককে অবশ্যই এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে। আরও, রিপোর্ট শীট প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়. শুধুমাত্র এই ধরনের কর্মের পরে উত্পাদন স্টক পাঠানো যেতে পারে।

ডকুমেন্টেশন

পণ্যের নথিতে, বইয়ের মূল্য এবং বিক্রয় মূল্য অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। কি ব্যাপার এটা হওয়া উচিতপ্রতিটি আইটেমের জন্য প্রদান করা হয়। যেসব পণ্য বিক্রির সময় নেই সেগুলো আবার তৈরি পণ্য উৎপাদনে ফিরে আসে। এটি সাধারণত কার্যদিবসের শেষে ঘটে।

যখন পণ্য বিতরণের প্রক্রিয়াটি উত্পাদন পর্যায় থেকে পৃথক করা হয় না, তখন এই ক্ষেত্রে, রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন জারি করা হয় না। এই ধাপগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য শুধুমাত্র একটি লগ রাখা হয়। এটি অবিলম্বে উত্পাদন থেকে স্থানান্তরিত সমস্ত পণ্য নিবন্ধন করে। পণ্য বিক্রয় সাধারণত বিতরণ এবং নগদ জন্য বাহিত হয়.

অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন

একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং এবং সমাপ্ত পণ্য প্রকাশের আগে, একটি বিশ্লেষণ করা হয়। এই জন্য ধন্যবাদ, আপনি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ পরিবর্তন করতে পারেন. অটোমেশনের সুযোগ নির্ধারণ করাও প্রয়োজন। এর পরে, কতটা তথ্য প্রক্রিয়া করা যেতে পারে তা পরিষ্কার হয়ে যাবে। এটি কম্পিউটারে স্থানান্তর করার জন্য আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। নথি প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন এটি একটি বড় উদ্যোগের ক্ষেত্রে আসে। সাধারণত, এই ধরনের উত্পাদন অ্যাকাউন্ট্যান্টদের একটি বড় কর্মী আছে। এটি পনের জন কর্মচারী নিয়ে গঠিত হতে পারে যাদের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে অফিসিয়াল কাগজপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং তাদের প্রক্রিয়াকরণ। কিন্তু ধীরে ধীরে কর্মপ্রবাহের স্বয়ংক্রিয়তা সংক্রান্ত রূপান্তর করা প্রয়োজন। আপনি যদি একবারে সমস্ত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ শুরু করেন তবে প্রক্রিয়াটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং কোনও ফলাফল হবে না। প্রথমত, এই কাজটি পণ্যের জন্য বিভিন্ন স্পেসিফিকেশন তৈরির সাথে পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং নিয়ে গঠিত৷

পণ্যের দামের হিসাব

যখন অ্যাকাউন্টিং গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনা এবংকাঁচামালের চাহিদা নির্ধারণ। গণনা করার সময়, শুধুমাত্র প্রাকৃতিক সূচকগুলিই নয়, দামগুলিও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ ত্রুটিগুলি স্বীকার করা কাজের ফলাফলকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করতে পারে। একটি মার্জিন আছে যে সমাপ্ত পণ্য পরিদর্শন সাপেক্ষে হতে হবে. মোট খরচ জায় উপর ভিত্তি করে তথ্য অনুযায়ী নির্দিষ্ট করা হয়. ডিসকাউন্টের আকার ব্যালেন্সে থাকা পণ্যের পরিমাণ বা মার্কআপের অনুপাত থেকে নির্ধারণ করা যেতে পারে, যা মাসের শুরুতে প্রদর্শিত হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণে এন্টারপ্রাইজে পাঠানো বা রয়ে যাওয়া পণ্যের সমস্ত সূচকের পাশাপাশি মূল্যের পার্থক্য বিস্তারিতভাবে প্রদর্শন করা উচিত।

পণ্য তালিকা

প্রতিষ্ঠানের তৈরি পণ্য প্রযুক্তিগত যাচাইকরণের সমস্ত ধাপ অতিক্রম করার পরে ইনভেন্টরি করা হয়। এই প্রক্রিয়ার পরেই স্টকে থাকা বা নষ্ট হয়ে যাওয়া পণ্যের গণনা করা হয়। এটি পাঠানো পণ্যের তথ্যের প্রাসঙ্গিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতাও পরীক্ষা করে। দেখা যাচ্ছে যে এই ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান কাজ হল তথ্যের যথার্থতা যাচাই করা। অর্থাৎ, পণ্যের পরিমাণ এবং অবস্থা ডকুমেন্টেশনে প্রতিফলিত হতে হবে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল একটি পার্থক্য থাকা উচিত নয়। নথিতে যা নির্দেশ করা হয়েছে তা অবশ্যই গুদামে উপস্থিত থাকতে হবে। যদি কোন ত্রুটি এবং ভুল থাকে, তাহলে আপনাকে আবার গণনা করতে হবে।

অর্ডার এবং সময়

বৎসরে একবার বা দুবার ইনভেন্টরি চেক করা হয়, এবং এটিও করা যেতে পারেএকটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের প্রধান।

এই উদ্দেশ্যে একটি বিশেষ কমিশন নিয়োগ করা হয়েছে। এটি সাধারণত থাকে: অ্যাকাউন্টিং কর্মী, প্রকৌশলী, অর্থনীতিবিদ। যদি এই ধরনের একটি ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একজন অনুপস্থিত থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টিং ফলাফল অবৈধ হতে পারে।

চেক শুরুর আগে, নথিগুলি অধ্যয়ন করা হয় এবং নিয়ন্ত্রণের সময়, প্রাপ্ত ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। তথ্য মিলতে হবে। প্রাপ্ত তথ্য বিশেষ আইনে রেকর্ড করা হয়। একই সময়ে, নথিগুলি পূরণ করার সময় ফাঁকা লাইন ছেড়ে দেওয়া নিষিদ্ধ। তথ্য সম্পূর্ণ হতে হবে. ডকুমেন্টেশনের প্রতিটি শীটে একটি স্বাক্ষর করাও প্রয়োজন। যদি সমস্ত তথ্য সঠিক হয় এবং নিয়ন্ত্রক কর্মীদের বিরুদ্ধে কোন অভিযোগ না থাকে, তাহলে একটি রসিদ জারি করা হয়। এটি তথ্য নির্দেশ করে যে সন্দেহজনক কর্মের ক্ষেত্রে, ব্যক্তিরা আর্থিক দায়বদ্ধতা বহন করে। পণ্য সংখ্যা স্পষ্ট করতে, তারা outweighted করা যেতে পারে. সমাপ্ত ওয়্যারিং পণ্যগুলি যেগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হয় সেগুলি উত্পাদন খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়। অযৌক্তিক ক্ষতি প্রকাশের ক্ষেত্রে, দোষী ব্যক্তিকে জরিমানা দিতে হবে৷

এইভাবে, সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য সঠিকভাবে হিসাব করা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এই ধরনের কর্ম একটি নির্দিষ্ট উত্পাদন কর্মক্ষমতা প্রভাবিত. অতএব, উত্পাদন প্রক্রিয়া যাতে বিঘ্নিত না হয় তা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে নির্দেশ করা প্রয়োজন। সঠিক ডকুমেন্টেশনের জন্য বিশেষ শিক্ষার প্রয়োজন।

এই উপাদান আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে এবংপণ্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং কি এবং পণ্য নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নে কর্মের ক্রম ব্যবহার করা হয় তা বুঝতে পারেন। কখনও কখনও বিভিন্ন পদ এবং নিয়মগুলি বোঝা কঠিন হতে পারে। অতএব, এই নিবন্ধে, মৌলিক নীতিগুলি বিবেচনা করা হয়েছিল যার সাহায্যে পণ্যগুলি পরীক্ষা করা হয়। সেইসাথে তাদের অবস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং এন্টারপ্রাইজের সমাপ্ত পণ্য গুদামে নিরাপত্তা নিরীক্ষণ।