মূল পরিকল্পনা নীতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

জীবনের উন্মত্ত গতি আপনার প্রিয় শখ, পরিবার, বিনোদনের জন্য সময় দেয় না। এই পটভূমির বিরুদ্ধে, সমস্যাগুলি দেখা দেয় যা জীবনের সম্পূর্ণ পতনের দিকে নিয়ে যেতে পারে। আপনি যদি আপনার সময় পরিচালনা করতে চান তবে পরিকল্পনার নীতিগুলির উপর এই নিবন্ধটি শুধুমাত্র আপনার জন্য। কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করা থেকে শুরু করে অর্থায়ন পর্যন্ত জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে পরিকল্পনার ধরনগুলো আমরা দেখব।

মূল পরিকল্পনা নীতি

ব্যস্ত থাকা আর উৎপাদনশীল হওয়ার মত নয় এই ধারণাটি যতই কটূক্তি করা হোক না কেন, আমাদের মধ্যে অনেকেই আমাদের জীবনে অন্তত একবার এমনভাবে কাজ করে যেন আমরা এই বাক্যাংশটি শুনিনি। কেউ এর জন্য অগ্রগতির আধুনিক মনোভাবের জন্য, কর্পোরেট প্রক্রিয়ার উপর, বস বা আপনার সহকর্মীদের উপর দোষ দিতে পারে, যদি এমন সীমাবদ্ধতার জন্য না হয় যা একজন ব্যক্তির মাথায় বসে থাকে।

দুষ্ট বৃত্ত থেকে বেরিয়ে আসার জন্য, আপনাকে আপনার জীবনকে পুনঃমূল্যায়ন করতে হবে, ভালো-মন্দ বিবেচনা করতে হবে এবং তারপর একটি নতুন পথ শুরু করতে হবে। পরিকল্পনার নীতিগুলি, যা পরে আলোচনা করা হবে, এতে সাহায্য করবে৷

পাঁচটি কারণ কেন আপনার প্রতিদিনের পরিকল্পনাকারীকে আপনার নতুন অভ্যাস করা উচিত

1. পরিকল্পনা আত্ম-শৃঙ্খলা তৈরি করে।
2. ডায়েরিআপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়।
3. একটি জার্নাল রাখা আত্মবিশ্বাস তৈরি করে।
4. ডায়েরি কাজগুলোকে অনেক বেশি কার্যকর করে তোলে, দিনগুলোকে উজ্জ্বল করে, জীবনকে ফলাফলে ভরিয়ে দেয়।
5. জার্নাল এন্ট্রি অভ্যাস থেকে সৃজনশীল কাজে পরিবর্তিত হতে পারে।

ভিজ্যুয়ালাইজেশন, ছবি এবং এমনকি ডিজাইন একটি বড় ভূমিকা পালন করে। যাইহোক, একটি ডায়েরি রাখার সময়কালের জন্য আপনার প্রেরণা এটির উপর নির্ভর করে। এই জাতীয় ডায়েরির সাথে পরিকল্পনার নীতি এবং পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করা সহজ৷

সময় ব্যবস্থাপনার সেরা নিয়ম

1. প্রতিদিনের প্রথম 15 মিনিট একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে ব্যয় করা উচিত। এটা তিক্ত শোনাচ্ছে, কিন্তু আপনি সত্যিই লক্ষ্য করতে শুরু করবেন কিভাবে আপনার পুরো পৃথিবী পরিবর্তিত হচ্ছে। এই সবকিছুর শুরু. গুরুত্ব এবং জটিলতার ভিত্তিতে পরিকল্পনার পয়েন্টগুলি অর্ডার করা মূল্যবান৷
2. এগুলি অবশ্যই অনুক্রম অনুসরণ করে সঞ্চালিত হবে৷ প্রথম - জটিলতা বৃদ্ধি, তারপর - মাধ্যমিক৷
3. আপনি আপনার তালিকার প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে এটিতে নিজেকে নিমজ্জিত করুন এবং কোনো কিছুতে বিভ্রান্ত হবেন না। কম্পিউটারে বসে থাকার সময়, প্রথমত, আপনার প্রয়োজন নেই এমন সমস্ত ট্যাব এবং অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন, আপনার দৃষ্টি ক্ষেত্র থেকে ফোনটি সরিয়ে ফেলুন। এমনকি ফোনটি একেবারে দৃষ্টিগোচর হওয়ার বিষয়টিও আপনাকে অচেতনভাবে মেল বা ইনকামিং কল চেক করতে এটিতে সুইচ করতে বাধ্য করে৷
4. যখন আপনি একটি কাজ করতে বসেন, তখন নির্ধারণ করুন যে এটি সম্পূর্ণ করতে আপনার কতটা সময় বরাদ্দ করতে হবে।
5. আপনার ঘড়িটি নজরে রাখুন। আমরা যখন কাজ নিয়ে খুব ব্যস্ত থাকি, তখন আমরা সময় হারিয়ে ফেলি।
6. প্রতি কল বা মিটিংয়ের আগে, দুই বা তিনটি লিখে রাখুনএই ইভেন্টের উদ্দেশ্য প্রস্তাব. এটি কথোপকথনটিকে সঠিক দিকে পরিচালিত করতে এবং দ্রুত পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে সহায়তা করবে৷
7. কোনও কাজ শেষ করার সময় মেসেজের উত্তর দেওয়ার অভ্যাস ত্যাগ করুন।

আপনার দিনকে ক্যালেন্ডার নিয়ন্ত্রণ করতে দেবেন না

কাজের সময় নির্ধারণের নীতিটি আপনার সময়ের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বোঝায়। আপনার ফোন বা কম্পিউটার ক্যালেন্ডারে নোটগুলি রেখে দিন যখন আপনার সময়সীমা মোকাবেলা করতে হবে। নিজের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

সব কিছু দখল করবেন না

ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনার নীতিগুলি ব্যবহার করে, আপনাকে প্রথমে বর্তমান কাজটি সম্পূর্ণ করতে হবে। আপনার বস বা উচ্চপদস্থ ব্যক্তি যদি আপনাকে একটি অ-জরুরী নতুন কাজ অর্পণ করে থাকেন, তবে তা একপাশে রাখুন। আপনি প্রথমে যা শুরু করেছেন তা শেষ করুন। এতে অনেক সময় বাঁচবে।

না বলতে শিখুন

কৌশলগত পরিকল্পনার নীতিগুলি অনুসরণ করে, শুধুমাত্র এমন কাজগুলি গ্রহণ করুন যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে। বিপুল সংখ্যক সম্ভাবনা থেকে বেছে নিতে শিখুন বিভিন্ন জিনিস যা আপনি করবেন। পরিকল্পনার সংগঠনের অনুপাতে সুযোগ বৃদ্ধি পায়: সময় ব্যবস্থাপনার নীতি লক্ষ লক্ষ নতুন পথ খুলে দেয়। আপনার কাছে একই পরিমাণ সময় আছে, তবে আরও অনেক কিছু করতে হবে।

আপনার কাজের ঘন্টার খরচ গণনা করুন

পরিকল্পনার আরেকটি নীতি হল আপনার কাজের এক ঘণ্টার খরচ সঠিকভাবে গণনা করা। সঠিক ফলাফল পেতে, আপনাকে নিম্নলিখিত গণনা করতে হবে: মজুরি দ্বারা ভাগ করুনকর্মদিবসের সংখ্যা, তারপর এই সংখ্যাটিকে প্রতিদিন কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন। এটি আর্থিক পরিকল্পনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নীতি৷

অনুপ্রেরণাকে বিদায় জানান

এমন অনেক লোক আছে যারা কাজ করতে পারে না কারণ তাদের করার মনোবল নেই। আপনি যখন পরিকল্পনার নীতিগুলি অনুসরণ করেন, তখন আপনাকে অনুপ্রেরণাকে বিদায় জানাতে হবে এবং প্রয়োজনীয় কাজটি শুরু করতে হবে। বেশ কয়েকটি (সম্ভবত ব্যর্থ) প্রচেষ্টার পরে, অনুপ্রেরণা এবং কাজ করার ইচ্ছা একই সাথে আসবে। মূল জিনিসটি হল শুরু করা, বিলম্ব এবং অলসতা সত্ত্বেও।

নিয়মিত কাজকে অভ্যাসে পরিণত করুন

কৌশলগত পরিকল্পনার নীতি হল আপনি প্রতিদিন যে কাজগুলি করেন তা একটি ভাল অভ্যাসে পরিণত করা। তথাকথিত রুটিন, যা একটি পূর্ণাঙ্গ কাজ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়, কিন্তু বাস্তবে এটি। এটি আপনাকে আপনার কাজগুলি সম্পর্কে আরও ভাল বোধ করতে এবং সেগুলিকে আরও দ্রুত এবং আরও উত্পাদনশীলভাবে সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করবে৷

টমেটো কৌশল

প্রতিটি ব্যবসায়ী বা ব্যবসায়ীর যে গুণটি থাকা উচিত তা হল শৃঙ্খলা। প্রতিটি ব্যবসার মালিকের একটি প্রধান কাজের দায়িত্ব রয়েছে, যা হল স্বপ্ন দেখা, ভবিষ্যতের একটি উজ্জ্বল দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করা এবং কোম্পানিটি কোথায় যাবে তার একটি চিত্র তৈরি করা, ভাল পণ্যগুলির জন্য ধারণা তৈরি করা যা বিদ্যমান বাজারে সর্বোত্তম প্রয়োজন মেটাবে এবং মূল্য আনবে। চারপাশের বিশ্ব।

তবে, একটি আকর্ষণীয় ধারণা নিয়ে আসা যথেষ্ট নয়। এই ধারণা জানা জরুরীবাস্তবায়ন আপনার ব্যবসার সাফল্য সরাসরি নির্ভর করে কিভাবে আপনি আপনার স্বপ্নকে কাজে পরিণত করতে পারবেন। অতএব, নিজের মধ্যে শৃঙ্খলা বৃদ্ধি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। স্বাধীনতা তখন নয় যখন আপনি যা চান তা করেন, কিন্তু যখন আপনি আপনার পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য যথেষ্ট শৃঙ্খলাবদ্ধ হন। অতএব, আপনাকে ক্রমাগত শৃঙ্খলার "পেশী পাম্প" করতে হবে, কারণ এটি জিমে পেশীগুলির বিকাশের অনুরূপ। একটি টুল আছে যা আপনাকে এই সাহায্য করবে। একে পোমোডোরো কৌশল বলা হয়।

এই কৌশলটি কী? সত্য যে অনেক মানুষ, তাদের দৈনন্দিন কাজ, defocusing ভোগে. প্রতিদিন আপনার যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ, অগ্রাধিকার লক্ষ্য থাকতে পারে, কিন্তু আপনি ছোট ছোট জিনিসের টার্নওভারে চুষতে শুরু করেন এবং আপনার মনোযোগ ছড়িয়ে পড়ে। ফলস্বরূপ, দিন যায়, আপনি ফিরে তাকান এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আজ কি করা হয়েছিল, কিন্তু আপনি উত্তর খুঁজে পাচ্ছেন না। এটা ঠিক যে সারাদিন আপনি কিছু দৈনন্দিন জিনিস "ক্লিক" করেছেন, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সমাধান করার জন্য সময় নেই। পোমোডোরো কৌশল এই সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে৷

মনোবিজ্ঞানীরা প্রমাণ করেছেন যে একজন ব্যক্তিকে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য, তাকে পঁচিশ মিনিটের অদ্ভুত সময়ের মধ্যে ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে। এটি সর্বোত্তম সময়কাল যেখানে একজন ব্যক্তি একাগ্রতা বজায় রাখতে পারে। সাধারণত, পঁচিশ মিনিটের পরে, মস্তিষ্ক ঘনীভূত কাজের ক্লান্তি শুরু করে, তাই এটিকে কিছুটা বিরতি দেওয়া দরকার। পুরো পোমোডোরো কৌশলটি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে আপনি নিজেকে একটি টাস্ক সেট করেছেন যা আপনি চানকার্যকর করুন, এবং পঁচিশ মিনিট সময় নিন।

একই সময়ে, আপনি যোগাযোগের সমস্ত মাধ্যম বন্ধ করে দেন: স্কাইপ, মেল, ফোন ইত্যাদি। এটি করা হয় যাতে আপনি কোনোভাবেই বিভ্রান্ত হতে না পারেন। পরবর্তী, আপনি একটি টাইমার ব্যবহার করুন. আপনি যে কোনও সুবিধাজনক টাইমার ব্যবহার করতে পারেন ("টমেটো" কৌশলটি টমেটোর আকারে রান্নাঘরের টাইমার ব্যবহারের ভিত্তিতে জন্মেছিল, যার ভিত্তিতে আপনি সর্বাধিক পঁচিশ মিনিট সনাক্ত করতে পারেন), এটি ডানদিকে শুরু করুন। সময় টাইমার টিক টিক শুরু করে, আপনি আপনার টাস্কে নিযুক্ত আছেন, শুধুমাত্র এটিতে ফোকাস করছেন। আপনি কোন কিছুর দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারবেন না, অন্যথায় আপনাকে টাইমার রিসেট করতে হবে এবং আবার কাউন্টডাউন শুরু করতে হবে। যদি কিছু আপনাকে বিভ্রান্ত করে, তাহলে তা দ্রুত আপনার কম্পিউটার বা ডায়েরি নোটে লিখে রাখুন যাতে আপনি আপনার বিরতির সময় এটিতে ফিরে আসতে পারেন।

সুতরাং আপনি আপনার আশেপাশের সবাইকে শেখান যে আপনার ডেস্কের টাইমারটি টিক টিক করলে বিরক্ত না হতে। এর মানে হল যে আপনি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ কাজ করছেন। যখন পঁচিশ মিনিট পার হয়ে যায় এবং টাইমার বেজে ওঠে, আপনি টাস্কটি একপাশে রেখে পাঁচ মিনিটের জন্য বিরতি দেন, টাস্কটি সম্পন্ন হয়েছে কি না। পাঁচ মিনিট পরে, আপনি একটি নতুন টাইমার সেট করুন এবং একটি নতুন কাজ শুরু করুন বা একটি অসমাপ্ত কাজ চালিয়ে যান৷

চারটি টমেটোর পরে, আধা ঘন্টা বিরতি করা হয়। তারপর আবার "টমেটো" পাঁচ মিনিটের বিশ্রাম নিয়ে। এই পাঁচ মিনিটের মধ্যে কার্যকলাপের ধরন পরিবর্তন করা গুরুত্বপূর্ণ: উদাহরণস্বরূপ, গরম করা, কফি পান করা বা চোখের জন্য ব্যায়াম করা। মানসিক কার্যকলাপ পরিবর্তন করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটিও আপনাকে ফোকাসে রাখবে। আপনি যদি দিনে আটটি "পোমাটোস" তৈরি করেন তবে আপনি খুবএকজন উত্পাদনশীল ব্যক্তি, যদি বারোটি সেরা ফলাফল অর্জন করা যায়।

এই কৌশলটি সত্যিই সমস্যার সমাধান করতে এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করে। পরামর্শের একটি শব্দ: যাতে কোনও কল আপনাকে বিরক্ত না করে, "পোমোডোরোস" করার আগে নিজের জন্য কিছু সময় আলাদা করুন এবং সমস্ত জরুরি কাজগুলি সমাধান করুন যাতে এটি সারা দিন আপনাকে বিভ্রান্ত না করে। সমস্ত কল, মিটিং, প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু - দিনের শুরুতে সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যদি প্রতিদিন কমপক্ষে 6টি "পোমাটোস" করেন, বিশ্বাস করুন, সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে এবং আপনি আপনার প্রচেষ্টার ফল দেখতে পাবেন৷

সফল পরিকল্পনার জন্য কিছু টিপস

• একই সময়ে জেগে উঠুন। সময় ব্যবস্থাপনার জন্য আপনার ঘুমের পরিকল্পনা করাও গুরুত্বপূর্ণ৷
• আপনার রাতে ঘুমাতে হবে। ঘুমের জন্য আদর্শ সময় হল 22:00 থেকে 06:00 পর্যন্ত। শরীরের বিশ্রাম এবং শক্তি অর্জন করার সময় আছে। সকালে ঘুমাতে গেলে বায়োলজিক্যাল ক্লক এলোমেলো হয়ে যায়। যে কারণে এটি "সুইং" করা এত কঠিন। কেউ কেউ রান্নাঘরে গিয়ে এক কাপ কফি তৈরি করে, কিন্তু এতে শরীরের ক্লান্তির সমস্যার সমাধান হয় না।
• মেডিটেশনের জন্য সময় করুন। সকালে বা সন্ধ্যায় 20-30 মিনিটের জন্য এটি করুন। এটি ঘনত্ব বাড়ায়, স্নায়ুতন্ত্রকে শক্তিশালী করে এবং সামগ্রিক স্বাস্থ্যের উন্নতি করে।
• সকালে কনট্রাস্ট শাওয়ার নিন। সেদ্ধ না হওয়ার জন্য, এই জাতীয় পদ্ধতির 10 মিনিটই যথেষ্ট।

সমস্ত টিপস অনুসরণ করে, আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করবেন তা শিখতে পারেন। প্রধান জিনিস শুরু করা হয়!