বার্ষিক প্রতিবেদন: ফর্ম এবং সময়সীমা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি সংস্থা, এটি সাধারণ কর ব্যবস্থা (OSN) বা সরলীকৃত এক (STS) এর অধীনে কাজ করে কিনা তা নির্বিশেষে, বার্ষিক অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং জমা দিতে হবে (এরপরে, রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন - OD)। এতে অন্তর্ভুক্ত এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের তথ্যের দিক থেকে বার্ষিক রিপোর্টিং সবচেয়ে বেশি ক্ষমতাসম্পন্ন, তাই এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়। OD এর সংকলনের অনেক লক্ষ্য রয়েছে। একটি ফার্মের অ্যাকাউন্টিং OD শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষের জন্যই নয়, এন্টারপ্রাইজের জন্যও আগ্রহের বিষয়।

OD সংকলনের অর্থ

যেকোনো OD, তা ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক, কোম্পানির বর্তমান আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। এন্টারপ্রাইজের বাস্তব অবস্থা সম্পর্কে পরিস্থিতি উপস্থাপন করার জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির জন্য (এখন থেকে GO হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এই তথ্যটি প্রয়োজনীয়। সংস্থাগুলির রিপোর্টের ভিত্তিতে, কর্তৃপক্ষগুলি সাধারণ পরিসংখ্যান সংকলন করে, যা রাষ্ট্রীয় স্তরে বিভিন্ন সিদ্ধান্তের বিশ্লেষণ এবং গ্রহণের ভিত্তি। এছাড়াও, GOs, প্রদত্ত তথ্য ব্যবহার করে, কোম্পানির কার্যক্রম পরিচালনার নিরীক্ষণ করে, এবং কোনো ঘটনা ঘটলেত্রুটি, বাদ বা লঙ্ঘন এন্টারপ্রাইজের উপর বিভিন্ন দণ্ড আরোপ করে।

সিভিল ডিফেন্সের পাশাপাশি, এমএল নিজেদের উদ্যোগের জন্যও প্রয়োজনীয়। সংস্থার আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে নিয়মিত তথ্য প্রাপ্ত করা তার নেতাদের বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। সমগ্র এন্টারপ্রাইজের স্থিতিশীল ক্রিয়াকলাপ এবং এর বিকাশের সম্ভাবনার উপলব্ধির জন্য OD অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷

অ্যাকাউন্টিং তথ্যের ব্যবহারকারী

ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং তথ্যের একটি সংক্ষিপ্ত রূপ। অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সর্বদা ব্যবহারকারী থাকে, অর্থাৎ যারা এই তথ্যটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে, যা উপরে ঘোষণা করা হয়েছিল। অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সমস্ত ব্যবহারকারী অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত বিভক্ত। অভ্যন্তরীণগুলির মধ্যে রয়েছে সংস্থাগুলির প্রধান, উচ্চতর সংস্থা (যদি থাকে), ব্যবস্থাপনা ইউনিট (যদি এন্টারপ্রাইজটি বড় হয়)। বহিরাগত ব্যবহারকারীদের মধ্যে রয়েছে ফেডারেল স্টেট স্ট্যাটিস্টিক সার্ভিস (রসস্ট্যাট), ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস (এফটিএস), পেনশন ফান্ড (পিএফআর), সামাজিক বীমা তহবিল (এফএসএস)। বহিরাগত ব্যবহারকারীদের মধ্যে যেকোন ব্যক্তি এবং আইনী সত্ত্বাও অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেহেতু যেকোনো কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং OD অবশ্যই যেকোনো ব্যবহারকারীর স্বচ্ছতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার নীতি মেনে চলতে হবে।

অ্যাকাউন্টিং তথ্যের উপরোক্ত বাহ্যিক ব্যবহারকারীরা, ব্যক্তি এবং নির্দিষ্ট আইনী সত্তা ব্যতীত, ফার্ম যদি সময়মতো OD জমা না দেয় তবে তার উপর দায় চাপিয়ে দেয়। বিলম্বের ক্ষেত্রে, কোম্পানির উপর নয় জরিমানা ধার্য করার অধিকার জিওর আছে।

OD এর প্রকার

OD প্রকারে বিভক্ত: পরিসংখ্যানগত, কর্মক্ষম, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স। পরিসংখ্যানগত OD পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়ার উদ্দেশ্যে। অপারেশনাল OD এর উদ্দেশ্য হল এন্টারপ্রাইজে অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং। এই ধরনের OD-এর মধ্যে সেই জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা অ্যাকাউন্টিং OD-তে প্রতিফলিত হয় না, কিন্তু কোম্পানির স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের জন্যও প্রয়োজনীয়। এই জিনিসগুলির মধ্যে কর্মচারী ভোট, উত্পাদন ক্ষমতা এবং এর মতো রয়েছে। অপারেশনাল OD এর একটি বৈশিষ্ট্যগত বৈশিষ্ট্য হল এর বিধানের সময়, যা একটি নিয়ম হিসাবে, এক কার্যদিবসের সমান। অ্যাকাউন্টিং OD এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থা প্রতিফলিত করে। ট্যাক্স OD এন্টারপ্রাইজে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে গঠিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং OA, ঘুরে, ফ্রিকোয়েন্সি এবং ভলিউম দ্বারা উপবিভক্ত। পর্যায়ক্রম অনুসারে, OD হল ত্রৈমাসিক (আন্তঃ-বার্ষিক) এবং বার্ষিক। আইন অনুসারে, অ্যাকাউন্টিং OD অবশ্যই ক্রমবর্ধমান হতে হবে, অর্থাৎ, প্রথম ত্রৈমাসিকের জন্য ডকুমেন্টেশনে শুধুমাত্র বছরের প্রথম ত্রৈমাসিকের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, দ্বিতীয় ত্রৈমাসিকের জন্য OD-তে অবশ্যই প্রথম এবং দ্বিতীয় ত্রৈমাসিকের তথ্য থাকতে হবে এবং আরও অনেক কিছু।. বার্ষিক প্রতিবেদনে চারটি ত্রৈমাসিকের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে৷

আয়তনের পরিপ্রেক্ষিতে, সংস্থার ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদন প্রাথমিক এবং একত্রিত (একত্রীকৃত) হতে পারে। যদি এন্টারপ্রাইজের সাবসিডিয়ারি থাকে, তাহলে একটি একক সাবসিডিয়ারির মধ্যে বা নিজের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং OD প্রাথমিক হবে। সমন্বিত OD সাবসিডিয়ারি এবং প্যারেন্টের সমস্ত প্রাথমিক সিকিউরিটি নিয়ে গঠিতসংগঠনগুলি অন্তর্ভুক্ত।

ML প্রয়োজনীয়তা

OA প্রস্তুতির জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলি হল প্রাসঙ্গিকতা, অখণ্ডতা, নির্ভরযোগ্যতা, তুলনাযোগ্যতা, সময়োপযোগীতা৷

1. ডেটার প্রাসঙ্গিকতা একটি নির্দিষ্ট তারিখে এন্টারপ্রাইজের অবস্থা সম্পর্কে তথ্যের একটি সেট হিসাবে OD-কে চিহ্নিত করে৷ আপনি OD প্রদান করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় ত্রৈমাসিকের জন্য, যেখানে দ্বিতীয়টির জন্য তথ্য দেওয়া হবে৷
2. সততা মানে একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য প্রতিবেদন করা, এর কার্যক্রমের সমস্ত ক্ষেত্র এবং সহায়ক সংস্থাগুলির আর্থিক অবস্থান (যদি থাকে) কভার করা।
3. OD এর নির্ভরযোগ্যতা এই তথ্যের যেকোনো ব্যবহারকারীকে নিশ্চিত করতে সক্ষম করে যে এটি এন্টারপ্রাইজের বাস্তব অবস্থা প্রতিফলিত করে।
4. একটি কোম্পানির বিভিন্ন সময়ের কাজের তুলনা করার উদ্দেশ্যে, OD-কে অবশ্যই তুলনার নীতি মেনে চলতে হবে, অর্থাৎ, তার কাজের সমস্ত সময়কালের জন্য পরিমাপের একক সাধারণ থাকতে হবে।
5. ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক আর্থিক বিবৃতিগুলির সময়োপযোগীতা একটি এন্টারপ্রাইজকে আইন দ্বারা কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত সময়ের মধ্যে ML প্রদান করতে বাধ্য করে৷

উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলি ছাড়াও, OD-কে বাধ্যতামূলক, ফর্ম এবং পদ্ধতির একতা, সরলতা, জনসাধারণের অ্যাক্সেসযোগ্যতা, সংক্ষিপ্ততা, স্পষ্টতা, প্রচারের মতো নীতিগুলিও পূরণ করতে হবে৷

OD কম্পাইল করার পদ্ধতি

সংকলনের ক্রম শর্তসাপেক্ষে দুটি পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে: প্রস্তুতি এবং গঠন। প্রস্তুতি পর্যায়ে, OD গঠনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা হয়। এছাড়াও এই পর্যায়ে অ্যাকাউন্টিং-এ বিভিন্ন ত্রুটি সনাক্ত করা এবং সংশোধন করা (যদি চিহ্নিত করা হয়) খুবই গুরুত্বপূর্ণত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ে তাদের উপস্থিতির কারণে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত অবস্থার ভুল উপস্থাপনের জন্য কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে জরিমানা হতে পারে। গঠনের পর্যায়ে, OD কম্পাইল করার প্রক্রিয়া সঞ্চালিত হয়। উভয় পর্যায় সমাপ্ত হওয়ার পর, ডকুমেন্টেশনে অবশ্যই কোম্পানির প্রধান, প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর করতে হবে এবং সিল থাকতে হবে।

ML এ ত্রুটি

ওডি প্রস্তুতির পর্যায়ে চিহ্নিত সমস্ত ত্রুটি সংস্থাকে সংশোধন করতে হবে। ত্রুটিগুলি উল্লেখযোগ্য এবং নগণ্য মধ্যে বিভক্ত। এই অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংকে প্রভাবিত করে এমন একটি ত্রুটি তাৎপর্যপূর্ণ হিসাবে স্বীকৃত। অর্থাৎ, যদি এটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের কৌশলটি ব্যাপকভাবে পরিবর্তন করতে সক্ষম হয়। একইভাবে, বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, ত্রুটিটি নগণ্য হিসাবে বিবেচিত হয়, তবে এটি সংশোধন করাও প্রয়োজন৷

জিও বা অন্যান্য অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা বার্ষিক অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার এবং অনুমোদিত হওয়ার আগে যেকোনো ত্রুটি অবাধে সংশোধন করা যেতে পারে। যদি OD ইতিমধ্যেই ব্যবহারকারীদের কাছে হস্তান্তর করা হয়, কিন্তু এখনও তাদের দ্বারা অনুমোদিত না হয়, তাহলে তাদের কাছে একটি নোট সহ সংশোধন করা OD পাঠাতে হবে যে পুরানো সংস্করণটি প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

প্রধান বাগ ঠিক করার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে৷ অ্যাকাউন্ট 84 "রক্ষিত উপার্জন" বা পূর্ববর্তী পুনঃগণনাতে ত্রুটির চিহ্নিত ফলাফলগুলি প্রতিফলিত করে৷

বার্ষিক প্রতিবেদনের মৌলিক রূপ

OD-এর ফর্ম, যা সিভিল ডিফেন্স সমস্ত উদ্যোগকে প্রদান করতে হয়: বড় এবং ছোট উভয়ই,সম্পূর্ণ হয় ফর্ম buch. ব্যালেন্স শীট (নং 1) এবং আর্থিক ফলাফলের রিপোর্টের ফর্ম (নং 2, অন্যথায় ক্ষতি এবং লাভের রিপোর্ট বলা হয়)। উপরন্তু, ব্যালেন্স শীট সংযুক্ত করা আবশ্যক: পরিবর্তন রিপোর্ট ফর্ম. রাজধানী (৩ নং) এবং আন্দোলনের প্রতিবেদনের রূপ। ডেন তহবিল (নং 4)। ব্যালেন্স শীটের সাথে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটও সংযুক্ত করা উচিত, কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে সেই জিনিসগুলিকে হাইলাইট করে যা সংখ্যা দ্বারা উপস্থাপন করা যায় না। সরলীকৃত ট্যাক্স সিস্টেমের অধীনে পরিচালিত এন্টারপ্রাইজগুলি ফর্ম 3 এবং 4 প্রদান করতে পারে না। এই রিপোর্টগুলি অবশ্যই ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস এবং রোসস্ট্যাটে বছরের শেষে বা পরেরটির শুরুতে জমা দিতে হবে (আগেরটির জন্য)। একই সময়ে, একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, তার কর ব্যবস্থা (DOS বা STS) নির্বিশেষে, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে বার্ষিক ব্যালেন্স শীট এবং বিনিয়োগ প্রদান নাও করতে পারে, তবে অবশ্যই বছরে একবার Rosstat-এ জমা দিতে হবে।

বার্ষিক হিসাবের উপরের রচনাটি মৌলিক কিন্তু সম্পূর্ণ নয়।

DOS সংস্থাগুলির জন্য বার্ষিক OD এর তালিকা

নিচে DOS-এর অধীনে পরিচালিত সংস্থাগুলির জন্য বার্ষিক প্রতিবেদনের তালিকা এবং সময় দেওয়া হল:

• ভ্যাট ঘোষণা - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FTS)।
• ফর্ম 6-NDFL, 2-NDFL - এপ্রিলের শুরু পর্যন্ত (FTS)।
• ফর্ম 3-NDFL (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য) - মে মাসের শুরু পর্যন্ত (FTS)।
• ফর্ম 1-আইপি (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য) - মার্চের শুরুর আগে (রসস্ট্যাট)।
• ফর্ম 4-FSS - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FSS)।
• ফর্ম RSV-1 - ফেব্রুয়ারির মাঝামাঝি পর্যন্ত (PFR)।
• কর্মচারীর গড় সংখ্যা - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FTS)।
• তিন ধরনের ট্যাক্স ঘোষণা (সম্পত্তি কর, পরিবহন কর, ভূমি কর) - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FSS)।
• নিশ্চিতকরণপ্রধান কার্যকলাপ (ব্যক্তিগত উদ্যোক্তাদের জন্য নয়) - মধ্য এপ্রিল পর্যন্ত (FSS)।
• ব্যালেন্স শীট এবং বিনিয়োগ - মার্চের শেষ পর্যন্ত (FTS, Rosstat)।

সরলীকৃত কর ব্যবস্থায় ফার্মগুলির জন্য বার্ষিক OD-এর তালিকা

সরলীকৃত কর ব্যবস্থার অধীনে পরিচালিত সংস্থাগুলির জন্য বার্ষিক প্রতিবেদনের তালিকা এবং সময় নীচে দেওয়া হল:

• ফর্ম 4-FSS - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FSS)।
• ফর্ম RSV-1 - ফেব্রুয়ারির মাঝামাঝি পর্যন্ত (PFR)।
• কর্মচারীর গড় সংখ্যা - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FTS)।
• দুই ধরনের ট্যাক্স ঘোষণা (পরিবহন কর, ভূমি কর) - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (FSS)।
• USN-এর ঘোষণা - মার্চের শেষ পর্যন্ত (FTS)।
• ফর্ম 6-NDFL, 2-NDFL - এপ্রিলের শুরু পর্যন্ত (FTS)।
• প্রধান কার্যকলাপের নিশ্চিতকরণ (ব্যক্তিগত উদ্যোক্তাদের জন্য নয়) - মধ্য এপ্রিল পর্যন্ত (FSS)।
• ফর্ম পিএম (ছোট ব্যবসার জন্য) - জানুয়ারির শেষ পর্যন্ত (রসস্ট্যাট)।
• ব্যালেন্স শীট এবং বিনিয়োগ - মার্চের শেষ পর্যন্ত (FTS, Rosstat)।