ইনভেন্টরি - এটা কি? লক্ষ্য, পদ্ধতি এবং জায় প্রকার

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ইনভেন্টরি হল একটি বিশেষ পদ্ধতি, যার মূল উদ্দেশ্য হল বিভিন্ন কোম্পানিতে কিছু লঙ্ঘন চিহ্নিত করা। এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, স্টক থাকা আইটেমগুলির বিষয়ে ডেটা কতটা সত্য এবং নির্ভুল তা প্রতিষ্ঠিত করা সম্ভব। এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন বিশেষজ্ঞদের কাজের ত্রুটি প্রকাশ করা হয়। উপরন্তু, এটি কর্মীদের কাজ নিরীক্ষণের একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি হিসাবে কাজ করে৷

প্রসেস ধারণা

ইনভেন্টরি হল একটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি যার নিয়ন্ত্রণ ফাংশন রয়েছে। কোম্পানির নির্দিষ্ট পণ্যের প্রকৃত পরিমাণ প্রতিষ্ঠানের ডকুমেন্টেশনে থাকা তথ্যের সাথে মিলে যায় কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য এটি ডিজাইন করা হয়েছে।

যদি ইনভেন্টরি প্রক্রিয়া চলাকালীন বিভিন্ন ত্রুটি বা ঘাটতি পাওয়া যায়, তাহলে এটি কোম্পানির আর্থিকভাবে দায়ী কর্মীদের সম্পর্কে একটি অভ্যন্তরীণ তদন্তের ভিত্তি হয়ে দাঁড়ায়৷

সমস্যা দেখা দেয় যখন ঘাটতি হয় না, তবে যখন মূল্যের আধিক্য থাকে, কারণ এটি প্রাপ্য সংগ্রহে অসুবিধার দিকে পরিচালিত করেঋণ বা ঋণ পরিশোধ। ইনভেন্টরির ফলাফল ট্যাক্স ইন্সপেক্টরেটের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু কোম্পানির ব্যবস্থাপনা বা কর্মচারীদের বেআইনি কাজের ফলে গুরুতর অসঙ্গতি হতে পারে।

কী ফাংশন সঞ্চালিত হয়?

ইনভেন্টরি একটি জটিল প্রক্রিয়া, যা বাস্তবায়নের সময় বিভিন্ন ফাংশন সম্পাদন করা যেতে পারে:

• নিয়ন্ত্রণ;
• অ্যাকাউন্ট;
• অপরাধ শনাক্ত করা।

এই পদ্ধতির বিভিন্ন প্রকার রয়েছে, যা আচরণের উদ্দেশ্য এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে নির্বাচন করা হয়।

প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্য

যেকোন কোম্পানির ব্যবস্থাপনা একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে আগ্রহী। এটি এই কারণে যে এর ফলাফলগুলি প্রকৃত সম্পত্তি এবং কোম্পানির রেকর্ডে থাকা ডেটার মধ্যে সামান্যতম পার্থক্য প্রকাশ করতে পারে৷

বিশেষজ্ঞ যারা এর ফলাফলে আগ্রহী নন তারা যাচাইকরণে নিযুক্ত আছেন, তাই, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দ্বারা প্রায়শই স্বাধীন বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ করা হয়।

ইভেন্টের মূল উদ্দেশ্য

ইনভেন্টরির মূল উদ্দেশ্য হল অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিকতা নির্ধারণ করা, যার জন্য প্রকৃত সূচকগুলি কোম্পানির অসংখ্য নথিতে থাকা ডেটার সাথে তুলনা করা হয়। অতএব, চেক করে বিভিন্ন ফলাফল অর্জন করা হয়:

• জায় প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সমস্ত আইটেম পুনরায় গণনা করা হয়, পরিমাপ করা হয় বা ওজন করা হয়;
• ফলাফল মোটের সাথে তুলনা করা হয়অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে উপলব্ধ ডেটা;
• কোম্পানীতে প্রতিষ্ঠিত নিয়মের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা এবং বিভিন্ন মূল্যবোধের অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে;
• পণ্য বা উপকরণ চিহ্নিত করা হয়েছে যা শীঘ্রই ক্ষতিগ্রস্ত হবে;
• ক্ষতিগ্রস্ত সম্পত্তি আবিষ্কৃত হয়েছে;
• এন্টারপ্রাইজে ব্যবহার করা হয় না এমন সমস্ত মূল্যবান জিনিসগুলি চিহ্নিত করা হয়, যা প্রায়শই কেবল ইনভেন্টরির পরে বিক্রি হয়;
• বিভিন্ন নথিতে অমিল পাওয়া যায়;
• পণ্য এবং আইটেম সংরক্ষণ করা হয় এমন অবস্থার পরীক্ষা করা;
• অ্যাকাউন্টিংয়ে অসংখ্য ব্যবসায়িক লেনদেনের সঠিক প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ করে।

যদি অ্যাকাউন্টিংয়ে সত্যিই গুরুতর ত্রুটি থাকে, তাহলে এটি কোম্পানির জন্য নেতিবাচক পরিণতি ঘটাতে পারে, যা বস্তুগত ক্ষতি দ্বারা উপস্থাপিত হয়। অতএব, নগদ ডেস্কের একটি তালিকা অগত্যা নিয়মিত বাহিত হয়৷

যদি ট্যাক্স ইন্সপেক্টররা, একটি কোম্পানির পরীক্ষা করার ফলে, দেখেন যে সংস্থাটি নিয়মিতভাবে একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করে না, তাহলে এটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের অনুপস্থিতির সমতুল্য, অতএব, উল্লেখযোগ্য প্রশাসনিক নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রয়োগ করা যেতে পারে যেমন সংস্থাগুলি। প্রায়শই, হিসাবরক্ষক বা অন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি দ্বারা নিরীক্ষার ফলাফলগুলি ভুলভাবে আঁকেন, যা একটি প্রশাসনিক অপরাধ হিসাবে বিবেচিত হয় যার জন্য কর পরিদর্শক দ্বারা শাস্তি আরোপ করা হয়৷

লেজিসলেটিভ রেগুলেশন

ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি 49 নং অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশের বিধানগুলিতে অধ্যয়ন করা যেতে পারে৷এছাড়াও, একটি অডিট পরিচালনার পদ্ধতির তথ্য সম্বলিত বিশেষ নির্দেশিকা রয়েছে৷

প্রতিটি কোম্পানি অতিরিক্তভাবে তার নিজস্ব অভ্যন্তরীণ প্রবিধান তৈরি করতে পারে, যার ভিত্তিতে এই প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়নের জন্য অনন্য নিয়ম স্থির করা হয়েছে। কিছু সংস্থা মাসিক বা ত্রৈমাসিক সম্পত্তির একটি তালিকা পরিচালনা করতে পছন্দ করে। এটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা যা স্বাধীনভাবে এই সমস্যার সমাধান করে৷

বার্ষিক হিসাব অবিলম্বে প্রস্তুত করার আগে চেক করা বাধ্যতামূলক। যদি এই ধরনের কোনো তালিকা না থাকে, তাহলে কোম্পানিকে প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা যেতে পারে, সেইসাথে কোম্পানির কর্মকর্তাদের জরিমানা আরোপ করা হয়।

প্রধান ধরনের প্রক্রিয়া

এই চেকটিকে চিহ্নিত করে এমন বেশ কয়েকটি শ্রেণীবিভাগ রয়েছে। তারা বিভিন্ন উপায়ে ভিন্ন।

এক বা অন্য ধরণের পছন্দ ইনভেন্টরির উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে।

আবশ্যিক যাচাইকরণে

ইনভেন্টরি বাধ্যতামূলক বা উদ্যোগ হতে পারে। প্রথম ক্ষেত্রে, আইনি প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে এটি পরিচালনা করা প্রয়োজন, তাই, আইন দ্বারা পূর্বনির্ধারিত কোম্পানিতে সাধারণত পরিস্থিতি দেখা দেয়। ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস বা অন্যান্য সরকারি সংস্থার কর্মচারীরা এই ধরনের চেকের জন্য জোর দিতে পারেন।

সংস্থার নেতাদের দ্বারা একটি উপযুক্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভিত্তিতে উদ্যোগ যাচাই করা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রক্রিয়াটি পরিচালনার জন্য কোন সীমাবদ্ধতা নেই। সাধারণত এই প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হয়কর্মচারীদের সততা নিয়ে ম্যানেজমেন্টের সন্দেহ থাকলে তা ঘটে।

ভেন্যুতে

ইনভেন্টরি হল প্রকৃত সম্পত্তি নথি থেকে পাওয়া ডেটার সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করার একটি পদ্ধতি, তাই এটি বিভিন্ন স্থানে কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।

অতএব, পদ্ধতিটি একটি এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে বা উৎপাদনে, গুদামে বা দোকানে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

চেক করার জন্য বস্তু

ইনভেন্টরি অবজেক্ট একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির বিভিন্ন মান হতে পারে। এর মধ্যে দালান, কাঠামো বা সরঞ্জাম, ইনভেন্টরি, অর্থ, সমাপ্ত পণ্য, এমনকি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বাধ্যবাধকতা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা স্থায়ী সম্পদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

একটি নির্দিষ্ট বস্তু চেকের সূচনাকারী দ্বারা পূর্ব-নির্বাচিত হয়, তারপরে এই তথ্যটি প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত কমিশনের কাছে স্থানান্তরিত হয়।

প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন পদ্ধতি অনুযায়ী

প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ বা আংশিক হতে পারে। প্রতিটি জাতের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• সম্পূর্ণ চেক। এটি বার্ষিক হিসাব গঠনের আগে বা একটি নিরীক্ষার আগে বাহিত হয়। প্রায়শই সংশোধনের সময় বাস্তবায়িত হয়। এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ সমস্ত বস্তুগত মান, অর্থ এবং দায় এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয় যাচাইয়ের সাপেক্ষে। এমনকি লিজের ভিত্তিতে কোম্পানির দ্বারা প্রাপ্ত সম্পত্তি জায় সাপেক্ষে৷
• আংশিক। এটি যে কোনো সময় করা যেতে পারে, যার জন্য শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবস্থাপনার উপযুক্ত সিদ্ধান্ত প্রয়োজন। এই জন্য, সাধারণতপ্রকার, অবস্থান বা অন্যান্য নীতি দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ সম্পত্তি কভার করে। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি গুদাম বা মূল্যবান জিনিসপত্র যার জন্য একজন কর্মচারী দায়ী তা পরিদর্শন করা যেতে পারে৷

কোম্পানিদের নিজেদের নিয়মিত তহবিলের আংশিক তালিকায় আগ্রহী হওয়া উচিত, কারণ এই ক্ষেত্রে কোম্পানির বিভিন্ন বিশেষজ্ঞদের কাজের সঠিকতা নিরীক্ষণ করা সম্ভব।

পদ্ধতি অনুযায়ী

একটি ইনভেন্টরি পরিচালনার পদ্ধতি অনুসারে, এটি নির্বাচনী বা ক্রমাগত হতে পারে।

এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে এলোমেলো পরিদর্শন করা হয়। জরিপটি পরিচালক দ্বারা নির্বাচিত বেশ কয়েকটি মূল্যবোধের সাথে সম্পর্কিত। প্রায়শই যাচাইকরণের এই পদ্ধতিটি বড় সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয়। যদি এই ধরনের একটি তালিকার ফলাফল এমনকি ছোটখাটো অসঙ্গতি প্রকাশ করে, তাহলে অবশ্যই একটি সম্পূর্ণ চেক বরাদ্দ করা হবে।

কোম্পানীর ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে যেকোন সময় একটি সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, কোম্পানির সমস্ত সম্পত্তি মূল্যায়ন সাপেক্ষে, সেইসাথে বিভাগ বা শাখায় অবস্থিত বিভিন্ন মূল্যবান জিনিসপত্র।

অপ্রত্যাশিতভাবে

ইনভেন্টরি হতে পারে:

• পরিকল্পিত, এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার দ্বারা বছরের শুরুতে অঙ্কিত সময়সূচীকে বিবেচনায় নিয়ে, এবং এর বাস্তবায়নের শর্তাবলী অতিরিক্তভাবে ঘোষণা করা হয়;
• অনির্ধারিত, কিছু অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে প্রতিস্থাপন করা হয় বা এন্টারপ্রাইজে জরুরি অবস্থা ঘটেপরিস্থিতি;
• পুনরায়, এই শর্তে নিযুক্ত করা হয়েছে যে শেষ চেকের ফলাফলগুলি অবিশ্বস্ত বা সন্দেহজনক বলে বিবেচিত হবে, তাই কিছু তথ্য নিশ্চিত করতে হবে;
• নিয়ন্ত্রণ, একটি সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি সম্পন্ন হওয়ার পরে সম্পাদিত হয়, যার জন্য কমিশনের সমস্ত ক্রিয়া মূল্যায়ন করা হয় এবং পদ্ধতির যথার্থতা যাচাই করা হয়৷

কোম্পানীর ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের উপর ভিত্তি করে উপরের সমস্ত ধরণের ইনভেন্টরি করা যেতে পারে।

প্রযুক্তিগত যাচাইকরণের ধারণা

প্রযুক্তিগত জায় সম্পত্তির একটি তালিকা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং ক্যাডাস্ট্রাল মান নির্ধারণ করে। সাধারণত বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পর্কিত।

বার্ষিক হিসাবের আগে অনুসরণ করতে হবে পদ্ধতি। অঙ্কিত আইনের উপর ভিত্তি করে, কেউ বুঝতে পারে যে বস্তুর ক্যাডাস্ট্রাল মূল্য কত পরিবর্তিত হয়েছে।

কখন ইনভেন্টরি প্রয়োজন?

এইসব পরিস্থিতিতে এই চেকটি একেবারেই প্রয়োজন:

• সম্পত্তি কেনা, বিক্রি বা ভাড়া দেওয়া হচ্ছে;
• বার্ষিক হিসাবের আগে;
• প্রতিস্থাপিত দায়িত্বশীল ব্যক্তি;
• চুরি বা সম্পত্তির ক্ষতি সনাক্ত করা হয়েছে;
• প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা অন্যান্য জরুরী অবস্থার পরে;
• যখন একটি কোম্পানি বন্ধ বা পুনর্গঠন করা হয়।

আইন দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য পরিস্থিতিতেও ইনভেন্টরি সঞ্চালিত হতে পারে।

যাচাই পদ্ধতি

ইনভেন্টরি অর্ডার সহজ বলে মনে করা হয়, যার জন্যঅনুক্রমিক ক্রিয়া সম্পাদন করা হয়:

• একটি উপযুক্ত আদেশ কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা জারি করা হয়;
• একটি ইনভেন্টরি কমিশন গঠন করা হচ্ছে;
• প্রক্রিয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা;
• নথিগুলি আর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারীদের দ্বারা স্থানান্তরিত হয়;
• সরাসরি জায় করা হয়, যার মধ্যে ওজন করা, গণনা করা, পরিমাপ করা এবং অন্যান্য অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করা হয়;
• ইনভেন্টরি বাস্তবায়নের পরে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি কোম্পানির রেকর্ডে উপলব্ধ ডেটার সাথে তুলনা করা হয়;
• অসঙ্গতি চিহ্নিত করা হয়েছে;
• সমস্যার কারণ নির্ণয়;
• ফলাফল প্রক্রিয়া করা হচ্ছে।

চেক শেষে, একটি ইনভেন্টরি অ্যাক্ট গঠিত হয়। এতে ইনভেন্টরির ফলস্বরূপ প্রকাশিত সমস্ত তথ্য রয়েছে। এই নথির উপর ভিত্তি করে, আপনি বুঝতে পারবেন যে ইনভেন্টরিটি কতটা কার্যকর ছিল৷ এই নথির একটি নমুনা নীচে অবস্থিত৷

অ্যাক্টে বিভিন্ন তথ্য থাকতে হবে। এতে তথ্য রয়েছে:

• পরিদর্শনের তারিখ;
• যায় কমিশনের সদস্য সকল ব্যক্তিদের তালিকা করে;
• অধ্যয়নাধীন বস্তু দেওয়া হয়;
• তথ্য পাওয়ার জন্য ব্যবহৃত সমস্ত পদ্ধতি বর্ণনা করে;
• ফিট ফলাফল;
• সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের চিহ্ন শেষে দেওয়া হয়েছে।

অ্যাক্টকে যেকোনো কোম্পানিতে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন হিসেবে বিবেচনা করা হয়। এটি ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মীদের দ্বারা যাচাইকরণের বিষয় হতে পারে, তাই এটি কমপক্ষে পাঁচটির জন্য এন্টারপ্রাইজে সংরক্ষণ করা আবশ্যকবছর যদি এই নথিতে থাকা তথ্যের যথার্থতা সম্পর্কে সন্দেহ থাকে, তাহলে কোম্পানির প্রধান একটি পুনরায় যাচাইকরণ নিয়োগ করতে পারেন।

উপসংহার

ইনভেন্টরি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচিত হয়, যার ভিত্তিতে কোম্পানির রেকর্ডে রেকর্ড করা তথ্যের সাথে প্রকৃত ডেটা মিলিত হয়। এটি বিভিন্ন আকারে উপস্থাপিত হতে পারে।

এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে একটি অডিট ব্যর্থ না হয়েই করা উচিত। প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র একটি বিশেষভাবে তৈরি করা ইনভেন্টরি কমিশন দ্বারা পরিচালিত হয়, যার মধ্যে শুধুমাত্র পেশাদাররা অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং প্রায়শই এমনকি বাইরের বিশেষজ্ঞরা যারা ইনভেন্টরির ফলাফলে আগ্রহী নন তাদের এখানে আমন্ত্রণ জানানো হয়।