পার্সোনাল অডিট হল সংজ্ঞা, প্রকার, পদ্ধতি, কাজ এবং লক্ষ্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পার্সোনেল অডিট হল কর্মীদের কাজের কার্যকারিতা পরীক্ষা, বিশেষভাবে মনোনীত কর্মচারী বা তৃতীয় পক্ষ দ্বারা সম্পাদিত। অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত ক্লাসিক অডিটের বিপরীতে, কর্মীদের নিরীক্ষা বাধ্যতামূলক নয় এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের বিশেষ আইন এবং আইনি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না। কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রধানের উদ্যোগে এটি করা হয়। এই ধরনের একটি নিরীক্ষার প্রধান উদ্দেশ্য, প্রায়শই, কোম্পানির কর্মীদের অবস্থা সনাক্ত করা হয়। এটি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং উৎপাদন খরচ কমানোর উপায় খুঁজে বের করতেও ব্যবহৃত হয়৷

কীভাবে শ্রেণিবদ্ধ করবেন

পরিদর্শনগুলি এক বা অন্য ধরণের কর্মী নিরীক্ষার সাথে সম্পর্কিত যেমন পরামিতি অনুসারে:

• ব্যবহৃত ডেটা সময়কাল: স্বল্প-মেয়াদী, দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্প-মেয়াদী৷
• তথ্য প্রাপ্তির পদ্ধতি: মৌখিক বা তথ্যচিত্র
• চেক করা তথ্যের প্রকৃতি: আইনি, যোগ্যতা বা মিশ্র;
• পর্যালোচকদের কাছে: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক৷

পার্সোনাল অডিট দুটি দিক দিয়ে করা হয়: আইনি লঙ্ঘন সনাক্তকরণ এবংশ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের শনাক্তকরণ - অযৌক্তিক ব্যয় বৃদ্ধির জন্য অনুসন্ধান, সহজ, বিবাহ, ইত্যাদির কারণ চিহ্নিত করা। অতএব, কার্যকলাপের দিক থেকে কর্মীদের নিরীক্ষা প্রধানত আইনি, যোগ্যতা এবং মিশ্র ভাগে বিভক্ত।

আইনি কর্মী নিরীক্ষা

লিগ্যাল কর্মী নিরীক্ষার সময়, তারা কর্মী বিভাগের ডকুমেন্টেশন, ওয়ার্কশপের সময় পত্র, উপলব্ধ উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলির সাথে চালান এবং রসিদগুলি পরীক্ষা করে। কর্মসংস্থান চুক্তি, কাজের বই, নির্বাহী আদেশ পূরণের সঠিকতা পরীক্ষা করুন। কর্মীরা কাজের বিবরণ অনুসরণ করছেন কিনা তা পরীক্ষা করা হচ্ছে। তারা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইনের লঙ্ঘন চিহ্নিত করার জন্য জরিপ পরিচালনা করে এবং সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে গৃহীত নিয়ম এবং মানগুলি চিহ্নিত করে যা কর্মচারীদের অবশ্যই মেনে চলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য শিল্পে স্যানিটারি মানগুলির প্রয়োজনীয়তা, GOSTs, গুণমানের মান এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি৷

একটি আইনি কর্মী নিরীক্ষার প্রধান কাজ হল অডিটের সময় একটি বিশেষ কমিশন দ্বারা সনাক্ত করার আগে লঙ্ঘনগুলি সনাক্ত করা। এটি আইনের সমস্যা এড়াতে এবং পণ্য ও পরিষেবার মান উন্নত করতে সাহায্য করবে৷

যোগ্যতা কর্মী নিরীক্ষা

কর্মীদের কাজের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলি দূর করার উপায়গুলি নির্ধারণের জন্য সংস্থার যোগ্য কর্মীদের অডিট করা হয়। এটি একটি কর্মী বা অপর্যাপ্ত যোগ্যতার উপস্থিতি সনাক্ত করা সম্ভব করে তোলেবিপরীতে, সবচেয়ে মূল্যবান কর্মীদের চিহ্নিত করতে যাদের পদোন্নতি বা আরও বেশি অর্থ প্রদান করা প্রয়োজন যাতে তারা আরও ভাল পারফর্ম করতে পারে এবং আরও বেশি কিছু করতে পারে।

যোগ্যতা কর্মী নিরীক্ষা কর্মের সেই ক্ষেত্রগুলিতে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যেখানে এন্টারপ্রাইজের সাফল্য সম্পূর্ণরূপে কর্মচারীর পেশাদার গুণাবলীর উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, বাণিজ্যে। যদি বিক্রেতা ক্রেতাদের সাথে ভুল আচরণ করে, অজ্ঞতা বা অক্ষমতার কারণে, তবে এটি সরাসরি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে - রাজস্ব হ্রাস পায়, মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের পরিমাণ বৃদ্ধি পায়। একই সময়ে, শুধুমাত্র একটি চেক প্রকাশ করতে পারে যে রাজস্ব হ্রাসের কারণটি কর্মচারীর নিম্ন যোগ্যতা, এবং অন্য কোনও কারণ নয়। এই উদাহরণে, ট্রেডিং কোম্পানীটি দেউলিয়া হওয়ার দ্বারপ্রান্তে আসার আগে, একজন কর্মী নিরীক্ষা একজন অসাধু কর্মচারীকে চিহ্নিত করতে এবং সময়মতো তাকে প্রতিস্থাপন করতে সাহায্য করবে৷

ব্যাপক কর্মী নিরীক্ষা

বিস্তৃত কর্মী নিরীক্ষা আইনী এবং যোগ্যতা উভয় নিরীক্ষার পাশাপাশি তথ্য মূল্যায়ন ও বিশ্লেষণের জন্য উপলব্ধ সমস্ত পদ্ধতির ব্যবহার জড়িত। এই ধরনের চেক কর্মীদের অবস্থা মূল্যায়ন করা এবং কোম্পানির কর্মীদের সম্ভাব্যতা শনাক্ত করা, এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমান আইনি লঙ্ঘনগুলি চিহ্নিত করা এবং এটি অবাঞ্ছিত আর্থিক এবং কর্মীদের ক্ষতির দিকে নিয়ে যাওয়ার আগে তাদের অপসারণ করা সম্ভব করে তোলে৷

একজন কর্মী নিরীক্ষা পরিচালনার এই পদ্ধতিতে তালিকাভুক্ত সুবিধার পাশাপাশি দুটি অসুবিধাও রয়েছে - এতে আরও বেশি খরচ হবে এবং আরও সময় লাগবে, কারণ আরও অংশগ্রহণকারীরা প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরীক্ষা করতে জড়িত হবে। এই জন্যএটি শুধুমাত্র জরুরী ক্ষেত্রেই করা বোধগম্য হয়: দেউলিয়া হওয়ার ক্ষেত্রে বা আর্থিক সংকটের সময়, যখন বাজার সংকুচিত হয় এবং প্রতিযোগিতা তীব্র হয়৷

কে পরিদর্শন করতে পারে

কর্মী সিস্টেমের অডিট কোম্পানির কর্মচারী এবং তৃতীয় পক্ষের সংস্থা উভয়ের দ্বারা করা যেতে পারে। একই সময়ে, পরিদর্শকের দক্ষতার স্তর নির্ধারণে সমস্যা দেখা দেয়, যেহেতু কর্মী নিরীক্ষার ধারণাটি আইনী অনুশীলনে স্থির করা হয়নি, এবং সেই নির্দেশাবলী, মান এবং নিয়মগুলি বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপের নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে। তবে তথ্যটি কতটা সম্পূর্ণ এবং নির্ভরযোগ্য হবে এবং কীভাবে এটি বিশ্লেষণ ও মূল্যায়ন করা হবে তা নির্ভর করে কর্মীদের সাথে পরিস্থিতির উন্নতির জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রধান কী পদক্ষেপ নেবেন তার উপর৷

তবে একটি উপায় পাওয়া গেছে। সুতরাং, একটি এন্টারপ্রাইজে একটি কর্মী নিরীক্ষা সংগঠিত করার জন্য প্রাথমিক নির্দেশাবলী এবং নিয়ম হিসাবে, আর্থিক নিরীক্ষার মূল বিষয়গুলি নেওয়া যেতে পারে, এবং বিশেষত, প্রাপ্ত এবং প্রদান করা তথ্যের জন্য এই ধরনের প্রয়োজনীয়তাগুলি যেমন:

• বস্তুত্ব;
• বিশ্বাসযোগ্যতা;
• সময়োপযোগীতা;
• সততা;
• পূর্ণতা।

তদনুসারে, নিরীক্ষককে অবশ্যই পেশাদার নীতিশাস্ত্রের নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে না, সৎ এবং উদ্দেশ্যমূলক হতে হবে, তবে তথ্য সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াকরণের পাশাপাশি একটি নিরীক্ষা প্রতিবেদন তৈরি করার সময়ও কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। একই সময়ে, একজন কর্মী নিরীক্ষার মতো কার্যকলাপে জড়িত হওয়ার জন্য তার সাথে কোনও বিশেষ শংসাপত্রের প্রয়োজন নেই। কিন্তু তার মানে এই নয়এটা যে কোন কর্মচারী দ্বারা বাহিত হতে পারে. একজন কর্মী নিরীক্ষার কাজগুলি সমাধান করার জন্য, পরিদর্শকের অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট স্তরের জ্ঞান এবং যোগ্যতা থাকতে হবে৷

কর্মীদের একটি অডিট সম্পাদন করা হয় একটি বিশেষ কোম্পানির কর্মচারী হতে পারে, অথবা শিক্ষা এবং দক্ষতার পর্যাপ্ত স্তরের সাথে এন্টারপ্রাইজের কর্মী হতে পারে। প্রায়শই, এরা বিভাগীয় প্রধান, হিসাবরক্ষক এবং অন্যান্য উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ। এবং এখানে এন্টারপ্রাইজের প্রধানের সামনে একটি দ্বিধা দেখা দেয়: একটি বিশেষ সংস্থা ভাড়া করা বা নিজেরাই একটি অডিট পরিচালনা করা ভাল কী? এই প্রশ্নের উত্তর নির্ভর করে যেমন:

• পার্সোনাল অডিটের সাথে জড়িত উচ্চ যোগ্য কর্মীদের খরচ এবং একটি অডিট কোম্পানির পরিষেবার খরচ;
• প্রসেসিং এর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের পরিমাণ এবং এর প্রক্রিয়াকরণের জন্য অনুমোদিত শর্তাবলী।

এটি সাধারণত বিশ্বাস করা হয় যে একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের দ্বারা সম্পাদিত একটি কর্মী নিরীক্ষা সস্তা, যা সবসময় সত্য নয়। একটি বৃহৎ উদ্যোগে একটি অডিট পরিচালনা করার প্রয়োজন হলে বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের জড়িত হওয়া প্রায়শই অনেক বেশি লাভজনক হয়, যেখানে তথ্যের পরিমাণ খুব বেশি। নিরীক্ষা পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থাগুলির আরও অভিজ্ঞতা রয়েছে, তাদের কর্মচারীরা আরও যোগ্য, কমপক্ষে কর্মী নিরীক্ষার ক্ষেত্রে, তাহলে নিরীক্ষার খরচ কম এবং ভাল হবে এবং কম সময় লাগবে৷

নিজে থেকে মানব সম্পদ অডিট, কিভাবে পরিচালনা করবেন

যদিও এন্টারপ্রাইজের প্রধান তার কর্মচারীদের সহায়তায় একটি অডিট পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেন,তার কিছু বৈশিষ্ট্য জানতে হবে। সাধারণত, এই ক্ষেত্রে একজন কর্মী নিরীক্ষার লক্ষ্য হল পুরো এন্টারপ্রাইজের কাজ অধ্যয়ন করা নয়, তবে কিছু পৃথক বিভাগের কাজ, যখন তথ্যের সর্বোচ্চ স্তরের গোপনীয়তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন৷

শুরু করার জন্য, ম্যানেজারকে একটি ওয়ার্কিং গ্রুপ তৈরি করতে হবে, সাধারণত এতে 4-5 জন লোক থাকে এবং অডিট পরিচালনা এবং অডিট রিপোর্ট তৈরি করার জন্য দায়ী ব্যক্তি নির্ধারণ করতে হবে। প্রস্তুতি এবং পরিচালনার পুরো প্রক্রিয়াটিকে একজন কর্মী নিরীক্ষার নিম্নলিখিত পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা।
2. নমুনার আকার নির্ধারণ: ইন্টারভিউ নেওয়া কর্মীদের সংখ্যা, ভলিউম এবং নথির ধরন পরীক্ষা করা হয়েছে৷ নমুনা যত বড় হবে, ফলাফল তত বেশি নির্ভুল হবে, কিন্তু যাচাইকরণ প্রক্রিয়া তত বেশি সময় নেবে।
3. প্রশ্নপত্রের ফর্ম তৈরি করা, প্রশ্ন তৈরি করা।
4. কর্মী বিভাগের ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করা হচ্ছে, সেইসাথে ওই এলাকার নথিপত্র পরীক্ষা করা হচ্ছে।
5. এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের সমীক্ষা এবং জিজ্ঞাসাবাদ।
6. কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার সহ সংগৃহীত তথ্যের বিশ্লেষণ।
7. খসড়া, অডিট চলাকালীন প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, একটি নিরীক্ষা প্রতিবেদন, যেখানে এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের নিরীক্ষা বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তি কর্মীদের অবস্থা, তাদের যোগ্যতা এবং কাজের প্রতি সন্তুষ্টি সম্পর্কে তার মতামত প্রকাশ করে। শর্ত।

অডিট রিপোর্টটি লিখিতভাবে তৈরি করা হয়, কৃত কাজের প্রতিবেদন আকারে প্রমাণ সংযুক্ত করা হয়। প্রতিবেদনের সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি অবশ্যই নম্বরযুক্ত এবং একটি ফোল্ডারে ফাইল করা উচিত। সাধারণভাবে, যে কোনোবা একটি উপসংহার আঁকার জন্য, সেইসাথে এটি পরিচালনা করার জন্য কোন কঠোর নিয়ম নেই, যেহেতু একজন কর্মী নিরীক্ষার উদ্দেশ্য হল অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের জন্য তথ্য প্রাপ্ত করা, তাই, এই ধরনের একটি নিরীক্ষার ফলে প্রাপ্ত ডেটা কোথাও প্রকাশিত হয় না, এবং প্রায়শই তারা কঠোরভাবে গোপনীয় এবং তাদের প্রকাশ অগ্রহণযোগ্য। অধিকন্তু, পরিকল্পনার পর্যায়ে এবং যাচাইয়ের ফলাফল উভয় ক্ষেত্রেই তথ্যের গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে হবে। এটি বাঞ্ছনীয় যে এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীরা আসন্ন পরিদর্শন সম্পর্কে জানেন না। এটি তাদের মধ্যে যোগসাজশ এড়াতে সাহায্য করবে, যার অর্থ প্রাপ্ত তথ্যের বস্তুনিষ্ঠতা এবং নির্ভরযোগ্যতা বৃদ্ধি করা সম্ভব হবে৷

তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি

HR অডিট পদ্ধতিগুলি অ্যাকাউন্টিং অডিটে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির থেকে আলাদা নয়, শুধুমাত্র একটি ভিন্ন প্রকৃতি এবং উদ্দেশ্যের তথ্য পাওয়া যায়। তারা প্রধানত প্রশ্নাবলীর পূর্ব-প্রস্তুত ফর্ম এবং প্রশ্নের তালিকা ব্যবহার করে। এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের সম্পর্কে নিরীক্ষার সময় প্রাপ্ত তথ্যগুলি বিশেষ ম্যানুয়াল, কাজের বিবরণ এবং কাজের মানের মানগুলিতে নির্ধারিত মৌলিক প্রয়োজনীয়তার সাথে তুলনা করা হয়৷

অডিটের সময় প্রাপ্ত তথ্য প্রশ্নাবলীর আকারে এবং প্রশ্নগুলির উত্তরের রেকর্ড এবং অডিটের সময় প্রাপ্ত অন্যান্য নথি সংগ্রহ করা হয়, বাছাই করা হয় এবং কর্মী নিরীক্ষা চালানোর সময় এবং স্থান অনুসারে তুলনা করা হয়। নিরীক্ষার ফলাফলের ভিত্তিতে সংকলিত প্রতিবেদনে সমস্ত নথি না থাকলে, তার মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি থাকা উচিত৷

কী কাজগুলি সমাধান করা যেতে পারেকর্মী নিরীক্ষা

কর্মী সিস্টেমের অডিট কোম্পানির সম্ভাব্যতা এবং কর্মীদের যোগ্যতাকে আরও ভালভাবে মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে। এটি কর্মশক্তিতে সবচেয়ে মূল্যবান কর্মচারীদের সনাক্ত করা এবং তাদের কর্ম ও মজুরি প্রদান করা সম্ভব করে যা তাদের স্তরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

অভিজ্ঞতা দেখায়, একজন ম্যানেজারের পক্ষে যারা ইতিমধ্যে এন্টারপ্রাইজে কাজ করছেন তাদের একজন নতুনকে নিয়োগের চেয়ে ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে উন্নীত করা বেশি লাভজনক। একদিকে, এটি অন্যান্য কর্মচারীদের রিটার্ন বাড়াবে, কারণ তারা ক্যারিয়ারের সম্ভাবনা দেখতে পাবে, অন্যদিকে, একজন নতুন কর্মচারী দলে শিকড় নাও পেতে পারে এবং এটি কর্মীদের টার্নওভার বাড়ায়, যা তাদের কর্মক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে উদ্যোগ. স্টাফ টার্নওভার একটি ভুল কর্মী নীতির ফলাফল হতে পারে। যেমন, কাজের জটিলতা বা দায়িত্বের মাত্রা এবং অর্থপ্রদানের মাত্রা মেলে না। এটি শুধুমাত্র কর্মীদের কাজের একটি অডিট প্রকাশ করতে পারে৷

এই জাতীয় চেক শুধুমাত্র সবচেয়ে মূল্যবান কর্মচারীদের সনাক্ত করতে বা সর্বনিম্ন মূল্যবানদের থেকে পরিত্রাণ পেতে সহায়তা করে না, তবে এন্টারপ্রাইজে শ্রম সংগঠনটি ভুলভাবে পরিচালিত হওয়ার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করতেও সহায়তা করে।. উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্মশালায় পরিদর্শনের সময়, এটি প্রকাশিত হয়েছিল যে উপকরণগুলির অনুপযুক্ত স্থাপনের কারণে, কর্মীরা দিনে দুই ঘন্টা পর্যন্ত সময় ব্যয় করে কেবল সেগুলিকে প্রসেসিং সাইটগুলিতে সরবরাহ করতে, যেহেতু সেগুলি দূরবর্তী গুদামে সংরক্ষণ করা হয়েছিল। ফলে সময় ও শ্রম নষ্ট হয়। কর্মীরা দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে এবং একাগ্রতা হারিয়ে ফেলে। এটি পণ্যের গুণমান এবং ভলিউমকে প্রভাবিত করে। একটি কর্মী নিরীক্ষা ছাড়া, এই সিস্টেম ত্রুটিউৎপাদন স্থির হবে না, যার অর্থ সম্পদ নষ্ট হবে।

অডিটরদের দায়িত্ব

অডিটর রিপোর্টে প্রকাশিত তার মতামতের জন্য নিরীক্ষক শুধুমাত্র দায়ী। শেষ পর্যন্ত, কর্মীদের পরিবর্তনের সিদ্ধান্তটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা নেওয়া হয় এবং নিরীক্ষকের কাজটি কেবলমাত্র তাকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অবস্থা, তাদের যোগ্যতার কোন স্তর, লঙ্ঘন আছে কিনা সে সম্পর্কে তাকে জানানো। আইন, শ্রম শৃঙ্খলা, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, সত্যিই উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ আছে কিনা. কর্মীদের কাজকে নেতিবাচক বা ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এবং কাজের সময়ের যৌক্তিক ব্যবহারের কারণগুলি নির্দেশ করুন৷

ফলস্বরূপ, নিরীক্ষক একটি অডিট রিপোর্ট তৈরি করেন যাতে তিনি ইঙ্গিত করেন:

• কী অনুষ্ঠান অনুষ্ঠিত হয়েছিল;
• কত কাজ হয়েছে;
• তার কাজের সময় তিনি কী কী সমস্যা ও ঝুঁকির সম্মুখীন হয়েছেন;
• যদি কর্মীদের অবস্থা বা কর্মীদের নীতি নেতিবাচক হয় তবে পরিস্থিতি সংশোধন করতে কী করা দরকার;
• লঙ্ঘন সংশোধন না হলে সম্ভাব্য পরিণতি।

নিজেই, পরিদর্শনটি ভুলভাবে নির্বাচিত কর্মীদের সমস্যা বা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের ভুল ক্রিয়াকলাপ, তাদের সুরক্ষা বিধি লঙ্ঘন বা নির্দেশাবলী এবং প্রযুক্তিগত প্রবিধানগুলির সাথে অ-সম্মতির সমস্যার সমাধান করে না। কর্মী নিরীক্ষার উদ্দেশ্য হ'ল এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমান কর্মী ব্যবস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি চিহ্নিত করা এবং কীভাবে ত্রুটিগুলি দূর করা যায় এবং এই সিস্টেমটি উন্নত করা যায় সে সম্পর্কে সুপারিশ করা। অডিটর তা করে নানিরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কর্মীদের নীতি এবং সিদ্ধান্তের দায়বদ্ধতা যা ম্যানেজার নেবেন৷

কর্মীদের পরীক্ষা করার জন্য কোথায় এবং কীভাবে নিরীক্ষক নিয়োগ করবেন

এই ধরণের পরিষেবা প্রধানত পরামর্শকারী সংস্থাগুলি এবং নিয়োগ সংস্থাগুলি দ্বারা সরবরাহ করা হয় যারা অন্যান্য উদ্যোগের জন্য পরামর্শ এবং নিয়োগে বিশেষজ্ঞ। প্রায় প্রতিটি বড় শহরেই এ ধরনের সংগঠন রয়েছে। তারা প্রায়শই স্থানীয় বিজ্ঞাপনী সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিনে বা ইন্টারনেটে বিশেষ বিজ্ঞাপনের দেয়ালে তাদের পরিষেবার বিজ্ঞাপন দেয়। কারো কারো কোম্পানির অফিসিয়াল ওয়েবসাইট আছে।

নিয়োগ করার সময়, একটি এন্টারপ্রাইজ এবং কর্মী নিরীক্ষা পরিষেবা প্রদানকারী একটি সংস্থার মধ্যে একটি চুক্তি করা হয়, যা পক্ষগুলির অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি নির্দিষ্ট করে এবং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে৷ সাধারণত, চুক্তিকারী পক্ষগুলি চুক্তি করার আগে বেশ কয়েকবার দেখা করে, সূক্ষ্মতা এবং সম্ভাব্য ঝুঁকি নিয়ে আলোচনা করে। কি কার্যক্রম পরিচালিত হবে। একটি আনুমানিক কাজের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা হয় (পরামর্শকারী সংস্থা এমনকি HR অডিট পরিকল্পনার জন্য একটি প্রসপেক্টাস জমা দিতে পারে)।

একটি কর্মী নিরীক্ষা সংগঠিত করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের বিশেষায়িত সংস্থাকে জড়িত করার প্রধান সুবিধা হল অডিটের স্বাধীনতা। যদি একটি এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারী, একভাবে বা অন্যভাবে, ম্যানেজার এবং কর্মশক্তি উভয়ের উপর নির্ভর করে, তাহলে বহিরাগত নিরীক্ষকের প্রায় সম্পূর্ণ স্বাধীনতা রয়েছে। তার মতামত শুধুমাত্র পর্যবেক্ষণ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে।

HR অডিট হল একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সিস্টেম চেক করার সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সাশ্রয়ী উপায়গুলির মধ্যে একটি এবংএন্টারপ্রাইজের বিদ্যমান মানব সম্পদ সম্ভাব্যতা নির্ধারণ করুন। যাচাইকরণের এই পদ্ধতিটি কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং এটির কার্যকলাপের আর্থিক ফলাফল নির্বিশেষে নিয়মিতভাবে চালানো উচিত।