অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট্যান্ট কাজের বিবরণ: নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বর্তমানে, এন্টারপ্রাইজের স্থিতিশীল কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে, পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের অবস্থার ধ্রুবক এবং উচ্চ-মানের পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন৷

অন্যথায়, দেরিতে অর্থপ্রদানের জন্য মোকদ্দমা এবং জরিমানা প্রদানের ক্ষেত্রে যে অতিরিক্ত আর্থিক খরচ হয়েছে তা নয়, বরং একটি অবিশ্বস্ত প্রতিপক্ষ হিসাবে খ্যাতি অর্জন করা বেশ সহজ, যা কম গুরুতর ক্ষতির সাথে পরিপূর্ণ। এই ধরনের ঝামেলা এড়াতে সাহায্য করার জন্য মূল পেশাদারদের মধ্যে একজন হল একজন যোগ্য অ্যাকাউন্ট প্রদেয় হিসাবরক্ষক। চাকরির বিবরণ, সাধারণত গৃহীত পেশাদার মান এবং একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্টতা অনুসারে বিকশিত, তার তাত্ক্ষণিক দায়িত্বের সুযোগের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা বুঝতে সাহায্য করে।

সাধারণ বিধান

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একজন সাধারণভাবে গৃহীত পেশাদার আছেএকটি মান যা এই পদের জন্য আবেদনকারীদের মধ্যে একটি যুক্তিসঙ্গত নির্বাচন পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এটি একটি সম্ভাব্য প্রার্থীর পরিষেবার দৈর্ঘ্য এবং শিক্ষাগত স্তর সম্পর্কিত মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করে৷

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ সাধারণত মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা প্রদান করে। যদি এটি একটি অর্থনৈতিক অভিযোজন হয়, তাহলে জ্যেষ্ঠতার জন্য কোন প্রয়োজনীয়তা নেই। যদি বিশেষত্ব মূল না হয়, তবে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত কাজের সময় তিন থেকে পাঁচ বছর হওয়া উচিত। একজন বিশেষজ্ঞকে সাধারণত গৃহীত মান অনুযায়ী নিয়োগ করা হয়: একটি অফিসিয়াল চুক্তির সমাপ্তি এবং পরিচালক দ্বারা একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করার সাথে। কাজের বিবরণ অনুসারে সরবরাহকারীদের সাথে সেটেলমেন্টের জন্য হিসাবরক্ষক বাধ্য:

• এর প্রত্যক্ষ ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত বর্তমান আইনটি বোঝুন;
• সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক উভয় অ্যাকাউন্টের চার্ট জানুন;
• আপনার এলাকায় কর্মপ্রবাহের সংগঠন জানুন;
• জানুন কীভাবে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে লেনদেন নথিভুক্ত করতে হয়

এছাড়া, বিশেষজ্ঞের অধীনস্থ নির্বাহীদের বৃত্ত এবং তার কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণকারী নথির তালিকা নির্ধারণ করা উচিত।

কার্যকর

একজন কর্মচারীর দায়িত্বের পরিসর এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার মধ্যে কাজের বণ্টনের উপর নির্ভর করে।

সেটেলমেন্ট এলাকায় কাজ করা একজন হিসাবরক্ষকের প্রধান কাজ হল প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক লেনদেনের হিসাব করা। তারা বিভক্ত:

• স্থায়ী সম্পদ এবং ভোগ্যপণ্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং (পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয় এবং আংশিকভাবে ক্রয়কৃত পরিষেবার ব্যবহারের দিকনির্দেশের সাথে সম্পর্কিত উৎপাদন খরচগুলিও জড়িত থাকে)।
• প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন গ্রহণ এবং একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে এর বাস্তবায়ন (1C কোম্পানির প্রোগ্রামগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়)। এটি প্রাপ্ত প্রাথমিক নথিগুলি প্রক্রিয়াকরণ করে, তাদের সম্পাদনের সঠিকতা নিরীক্ষণ, বিক্রয় এবং / অথবা ক্রয়ের বইতে বাধ্যতামূলক প্রতিফলন দ্বারা করা হয়। এর মধ্যে অ্যাকাউন্টিং ইনভয়েসের একটি জার্নাল রাখাও অন্তর্ভুক্ত।
• নগদ এবং নগদ অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং।
• পারস্পরিক মীমাংসার নিয়ন্ত্রণ, তাদের পর্যায়ক্রমিক যাচাইকরণ, বিদ্যমান প্রদেয় এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির নিরীক্ষণ।
• চালিত পণ্যের হিসাব (সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের সাথে সেটেলমেন্টের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণের জন্য সাধারণ)।
• প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের অভিযোজিত ফর্ম তৈরি করা, যা আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের অনুপস্থিতিতে ব্যবসায়িক লেনদেন প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়।
• অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিংয়ের জন্য নথি ফর্মের বিকাশ।

কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্য, এটি অত্যন্ত আকাঙ্খিত যে এই বিভাগে কর্মচারীর কর্মের মোটামুটি স্পষ্ট শব্দ রয়েছে, কারণ এটি তাদের উপর নির্ভর করে তার ব্যক্তিগত কাজের সংগঠন এবংবিরোধ নিষ্পত্তি।

শক্তি

যে কোনো কর্মচারীর অধিকারের ন্যূনতম সুযোগ শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়। সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে, একটি সংস্থা অতিরিক্ত অধিকার বরাদ্দ করতে পারে যা বিশেষজ্ঞকে অর্পিত কার্যকারিতার সম্পূর্ণ কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের অ্যাক্সেস বোঝায় এবং তার দক্ষতার মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। প্রায়শই, এর অর্থ হল অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহ এবং প্রস্তুতিতে সক্রিয় অংশগ্রহণ, নিজের উদ্যোগে, পুনর্মিলন কাজ এবং বিভিন্ন বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন।

সাধারণত, বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণের অধিকার একই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কিন্তু এর প্রকৃত বাস্তবায়ন কর্মীদের দক্ষতার স্তর বজায় রাখা এবং উন্নত করার ক্ষেত্রে সংস্থার ব্যবস্থাপনার আগ্রহের উপর নির্ভর করে। প্রায়শই, পেশাদার প্রশিক্ষণে বিভিন্ন শিক্ষামূলক উপকরণের স্ব-অধ্যয়ন জড়িত থাকে।

অতিরিক্ত অধিকার

একটি নির্দিষ্ট কাজের অভিজ্ঞতা, জ্ঞান এবং দক্ষতার স্তর থাকা অর্পিত অধিকারের পরিধি প্রসারিত করার পূর্বশর্ত হয়ে উঠতে পারে। কিন্তু নিয়োগকর্তা, এই বিভাগটি সংকলন করার সময়, অবশ্যই মনে রাখবেন যে প্রদত্ত অধিকারগুলি পরবর্তীকালে লঙ্ঘন করা যাবে না বা পূরণ করা যাবে না। অতএব, বিভাগটির শব্দগুলি যুক্তিসঙ্গত সতর্কতার সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

দায়িত্ব

এটি পূর্ববর্তী বিভাগের উল্টো দিক। কিভাবেএকজন বিশেষজ্ঞকে যত বেশি অধিকার দেওয়া হয়, তার দায়িত্বের মাত্রা তত বেশি। সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণের এই বিভাগে, সাধারণত দায়বদ্ধতার মান নির্দিষ্ট করা হয়: প্রযোজ্য আইন দ্বারা সংজ্ঞায়িত বিভিন্ন লঙ্ঘনের জন্য অপরাধমূলক এবং প্রশাসনিক। শুধুমাত্র সংস্থার সম্পত্তি বা আর্থিক মঙ্গলকে সরাসরি একজন বিশেষজ্ঞের ক্রিয়াকলাপের দ্বারা বস্তুগত ক্ষতির প্রবণতা সম্পর্কিত বিষয়গুলি হাইলাইট করা হয়েছে৷

প্রতিপক্ষের নির্দিষ্ট ধরণের ব্যক্তিগত ডেটাতে অ্যাক্সেস দেওয়া হলে, ব্যক্তিগত ডেটার সুরক্ষা সম্পর্কিত আইন লঙ্ঘনের দায় আলাদাভাবে নির্ধারিত হতে পারে৷

শৃঙ্খলামূলক দায়িত্ব

শৃঙ্খলামূলক দায়িত্বের ঘটনার মুহূর্তগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করা হয়। এটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ শ্রম বিধি লঙ্ঘনের জন্য আরোপ করা হয়েছে, বর্তমান কাজের বিবরণ এবং তথ্য প্রকাশের জন্য যা একটি বাণিজ্য গোপনীয়তা। কখনও কখনও সম্ভাব্য শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার একটি তালিকা স্থির করা হয়। যখন সম্ভাব্য নিষেধাজ্ঞাগুলি বানান করা হয় না, তখন সাধারণ শ্রম আইনের নিয়ম অনুসারে শাস্তি কার্যকর করা হবে৷

সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্টের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণের অর্থ

যেকোন লিখিত দায়িত্ব ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে সহজ করতে পারে। যেহেতু কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষক সম্ভবত তার উপর অর্পিত বিশেষজ্ঞদের গুণমান নির্বাচনের প্রধান স্টেকহোল্ডারসেবা, তাহলে তাকে কোনোভাবেই সম্ভাব্য অধস্তনদের কাজের বিবরণের প্রস্তুতি থেকে নিজেকে প্রত্যাহার করা উচিত নয়।

নমুনা সামগ্রী

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ যে প্রধান সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে (উদাহরণ):

1. নিয়োগ প্রক্রিয়া সরল করুন: শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতার জন্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত প্রয়োজনীয়তা ইন্টারভিউয়ের আগে HR স্তরে সম্ভাব্য আবেদনকারীদের প্রাথমিক নির্বাচনের অনুমতি দেবে৷
2. ব্যবস্থাপনার গুণমান উন্নত করা: নির্দেশাবলীতে নির্ধারিত কাজের দায়িত্ব কর্মচারীকে আরও বেশি দায়িত্বের সাথে সম্পাদন করার সুযোগ দেয় এবং ব্যবস্থাপককে সুবিধাজনকভাবে জরুরি সমস্যাগুলির পরিসর বিতরণ করার অনুমতি দেওয়া হয়।
3. কর্মীদের কার্যকলাপের জটিলতা এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন। বিভিন্ন ধরণের প্রণোদনা সম্পর্কিত বিষয়গুলি বিবেচনা করার সময়, ব্যবস্থাপক, কর্মচারীর নির্ধারিত দক্ষতার ভিত্তিতে, তার অবদানের মূল্যায়ন আরও উদ্দেশ্যমূলকভাবে করতে সক্ষম হবেন৷
4. কর্মীদের সার্টিফিকেশন। কর্মচারীর দায়িত্ব সম্পর্কে তথ্য থাকার ফলে, ব্যবস্থাপক তার অবস্থানের উপযুক্ততা সম্পর্কে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ পান।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টেন্টের কাজের বিবরণের নমুনা আপনাকে সমস্ত মৌলিক বিষয়গুলি বের করতে এবং একটি নথি তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে প্রার্থী বাছাই করতে ভুল না করতে সাহায্য করবে৷