কর্মক্ষেত্রে ভুল এড়াবেন কীভাবে?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কখনও কখনও কর্মক্ষেত্রে এমনকি একটি ছোট নজরদারিও একজন ব্যক্তির জন্য একটি বিশাল সমস্যায় পরিণত হতে পারে। বিশেষ করে যদি এটি পরিচালনার দ্বারা লক্ষ্য করা যায় বা, আরও খারাপ, এটি প্রতিষ্ঠানের খ্যাতিকে প্রভাবিত করে। অতএব, প্রতিটি আত্মসম্মানিত কর্মচারীর জানা উচিত কিভাবে কর্মক্ষেত্রে মৌলিক ভুলগুলি এড়ানো যায়।

বিশেষ করে, বেশিরভাগ শ্রমের ভুলের কারণ ঠিক কী তা খুঁজে বের করা প্রয়োজন। অর্ডার সম্পাদনের দক্ষতা এবং গতিকে কী কী বিষয় প্রভাবিত করতে পারে তা বুঝুন। সর্বোপরি, কাজের ক্ষেত্রে ভুলগুলি কীভাবে এড়ানো যায় তা বোঝার এটাই একমাত্র উপায়।

মানুষ কেন ভুল করে?

এটা মনে হয় যে কোনও বিবেকবান ব্যক্তির তাদের মান বাড়ানোর জন্য যথাসাধ্য করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, একদিকে, এটি তার আয় বাড়ায় এবং অন্যদিকে, এটি ক্যারিয়ারের নতুন সম্ভাবনা উন্মুক্ত করে। এই ক্ষেত্রে, তার পথের প্রধান বাধা হল শ্রম অসদাচরণ এবং নজরদারি যা সহজেই তার অবস্থানকে নাড়িয়ে দিতে পারে।

কিন্তু এগুলোর কারণ কী? সর্বোপরি, প্রায়শই একজন ব্যক্তি অনিচ্ছাকৃতভাবে সেগুলি করে। তাছাড়া, অনেকবিপরীতে, তারা ক্রমাগত ভাবেন কিভাবে কর্মক্ষেত্রে ভুল এড়ানো যায়। তবে পুরো সত্যটি হ'ল জয়ের জন্য, কেবল একটি ইচ্ছা থাকাই যথেষ্ট নয় - আপনাকে কী লড়াই করতে হবে এবং এর জন্য কী ব্যবহার করতে হবে তা জানতে হবে। তাই আসুন যে কোন ব্যক্তির কাজের গুণমানকে প্রভাবিত করে এমন বিষয়গুলি সম্পর্কে কথা বলি৷

যেকোন কর্মীর তিনটি প্রধান সমস্যা

এমন অনেক নেতিবাচক কারণ রয়েছে যা কাজের পরিবেশকে প্রভাবিত করতে পারে। তবে তাদের মধ্যে একটি বিশেষ "ত্রিত্ব" রয়েছে, যার শক্তি অন্য সকলকে ছাড়িয়ে গেছে। এটা তাদের উপর যে আপনি প্রথম স্থানে আপনার মনোযোগ ফোকাস করা উচিত. তাই:

1. তাড়াতাড়ি। তিনিই প্রায়শই সমস্ত মানুষের অসুস্থতার কারণ হন। আমরা মনে করি প্রত্যেকেই তাদের জীবনের একটি ঘটনা মনে রাখতে পারে যখন সময়ের অভাব হোঁচট খাওয়ার কারণ হয়ে ওঠে যা একটি ভুলের দিকে পরিচালিত করে।
2. অবহেলা। কখনও কখনও, অজান্তেই, লোকেরা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস করে। এর ফলে গ্রাহক বা ব্যবস্থাপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করা যাচ্ছে না।
3. ভুল মনোভাব। অনেকে তাদের অনুভূতি উপেক্ষা করে, জোর করে কাজ করার চেষ্টা করে, যা তাড়াতাড়ি বা পরে কাজের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে।

সাধারণ ভুলগুলো কীভাবে এড়ানো যায়?

এখন যেহেতু লক্ষ্যটি পরিষ্কার, আসুন কীভাবে এটি ঠিক করা যায় তা বের করা যাক। এবং সত্যি কথা বলতে, এতে জটিল কিছু নেই। কোন ক্রমে কাজ করতে হবে তা জানতে হবে।

প্রথমে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে কোন কারণগুলি প্রভাবশালী: তাড়াহুড়ো, অসাবধানতা বা অনুপ্রেরণার অভাব। মনে রাখবেন, সাথে সাথে নিবেন নাআপনার জীবনের সবকিছু ঠিক করা - এটি ভাল কিছুর দিকে নিয়ে যায় না। আপনাকে ধীরে ধীরে কাজ করতে হবে, ধাপে ধাপে উদ্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছাতে হবে।

এখন ভুল এড়ানোর উপায় সম্পর্কে। প্রতিটি কারণের নিজস্ব কার্যকর উপায় রয়েছে। এর অর্থ হল তাদের আলাদাভাবে নেওয়া উচিত।

নিজের সময় পরিকল্পনা করতে শেখা

তাহলে সময়ের অভাবে ভুলগুলো এড়াবেন কীভাবে? উত্তরটি খুবই সহজ: কীভাবে সঠিকভাবে আপনার দিনের পরিকল্পনা করতে হয় তা শিখুন। অনেকেই আশ্চর্য হতে পারেন, কিন্তু একটি সম্পূর্ণ বিজ্ঞান রয়েছে যা এই সমস্যাটি ঘনিষ্ঠভাবে অধ্যয়ন করছে। আর একে বলে সময় ব্যবস্থাপনা।

তাহলে, কাজের পরিকল্পনায় ভুল এড়াবেন কীভাবে? ঠিক আছে, প্রথমত, আপনাকে একটি ডায়েরি শুরু করতে হবে। এই ছদ্মবেশী পরামর্শ হতে দিন, কিন্তু এটা সত্যিই কাজ করে. এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে সমস্ত সফল ব্যক্তিরা এটিকে এক বা অন্যভাবে পরিচালনা করে।

এটি কীভাবে পূরণ করবেন তা ইতিমধ্যে প্রত্যেকের ব্যক্তিগত বিষয়। সুতরাং, কারও কারও পক্ষে একটি কঠোর মোড লেখা সহজ যা দিনগুলিকে আক্ষরিকভাবে ঘন্টা এবং মিনিটে ভেঙে দেয়। অন্যরা, বিপরীতে, সারা দিন তাদের কী করতে হবে তা জানার জন্য প্রধান কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে অভ্যস্ত। সাধারণভাবে, এখানে কল্পনা করার জায়গা আছে, মূল জিনিসটি এই ধারণাটিকে আটকে রাখা নয়।

এছাড়াও, বিশেষজ্ঞরা এমন একটি সময়সূচী তৈরি করার পরামর্শ দেন না যা কাজের সময়ের 80% এর বেশি সময় নেয়। এটি প্রয়োজনীয় যাতে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে একজন ব্যক্তির কিছু সংশোধন করার সুযোগ থাকে। আদর্শভাবে, ডায়েরি পরিকল্পনাগুলি দিনের 60 থেকে 70% কভার করা উচিত৷

কীভাবে অসতর্ক ভুল এড়াবেন?

মানুষের দুটি শ্রেণি আছে: কিছু তাদের স্বভাবের কারণে অমনোযোগী, এবং দ্বিতীয়টি বাহ্যিক কারণের প্রভাবের কারণে। একই সময়ে, এটি প্রথমটির জন্য অনেক বেশি কঠিন, কারণ তাদের প্রতিনিয়ত তাদের অভ্যন্তরীণ আত্মের সাথে লড়াই করতে হবে। এবং তবুও, প্রত্যেকে তাদের নিজেদের অনুপস্থিত-মনন এবং অমনোযোগিতা কাটিয়ে উঠতে পারে, কিছু টিপস অনুসরণ করুন:

1. আপনার কাজে একটি নোটপ্যাড ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি পরিচালনার সমস্ত নির্দেশাবলী, কাজের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, ব্রিফিং ইত্যাদি রেকর্ড করতে পারে। এই পদ্ধতিটি সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে, তাই আপনি এতে বিভ্রান্ত হবেন না।
2. আবার জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। একটি চাকরি সম্পর্কে কিছু অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে কেউ এখনও মারা যায়নি। বিশ্বাস করুন, একবার পুনরায় করার চেয়ে বারবার জিজ্ঞাসা করা ভাল৷
3. কাজে ফোকাস করতে শিখুন। ফোকাস উন্নত করার জন্য বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে। এগুলি আয়ত্ত করার পরে, একজন ব্যক্তি কেবলমাত্র কিছুতে ফোকাস করার ক্ষমতাকে উন্নত করে না, তবে তার নিজের উত্পাদনশীলতাও উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে। সবচেয়ে স্পষ্ট উদাহরণগুলির মধ্যে একটি হল সহজ ধ্যান।

কিভাবে কাজের প্রতি ভালোবাসা খুঁজে পাবেন?

এটা ঠিক তাই ঘটেছে যে আমাদের সমাজে মানসিক শান্তি এবং নৈতিক সন্তুষ্টির চেয়ে অর্থের প্রয়োজন অনেক বেশি তীব্রভাবে অনুভূত হয়। তাই, আজ খুব কম লোকই গর্ব করতে পারে যে তারা যা পছন্দ করে তা করছে। এটি এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে মানুষের কাজ করার কোন অনুপ্রেরণা নেই এবং তারা "আমি পারি না" এর মাধ্যমে সবকিছু করে। এবং এই মনোভাব সঙ্গেভুল এড়ানো স্পষ্টতই অসম্ভব।

কিন্তু কীভাবে নিজেকে কাজের জন্য সেট আপ করবেন? আত্মা মিথ্যা বলে না এমন কিছুর প্রেমে নিজেকে কীভাবে পরিণত করবেন? এবং এটা কি আদৌ করা সম্ভব? ওয়েল, আপনি নিজেকে কাটিয়ে উঠতে পারেন. তাছাড়া, এটি করার জন্য বেশ কয়েকটি কার্যকর উপায় রয়েছে:

1. প্রথমে আপনাকে অনিবার্য সত্যকে মেনে নিতে হবে। অর্থাৎ, যদি কিছু পরিবর্তন করার কোন উপায় না থাকে তবে আপনার আফসোস করা উচিত নয়। আপনার নিজের ভাগ্য সম্পর্কে ক্রমাগত মানসিক যন্ত্রণা এবং অভিযোগ থেকে নিজেকে রক্ষা করার এটাই একমাত্র উপায়।
2. তারপর আপনার কাজের সমস্ত ইতিবাচক দিক খুঁজে বের করা উচিত। এটি যে কোনও কিছু হতে পারে: সহকর্মীদের সাথে মনোরম কথোপকথন, মজুরি, একজন সুন্দর হিসাবরক্ষক, বিনামূল্যের কফি ইত্যাদি। আপনি যত বেশি ইতিবাচক খুঁজে পাবেন, এখানে ফিরে আসার ইচ্ছা ততই প্রবল হবে।
3. আপনার স্বপ্ন পান। দিগন্তে যখন একটি নির্দিষ্ট ল্যান্ডমার্ক লুম হয় তখন এগিয়ে যাওয়া অনেক বেশি আনন্দদায়ক। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট ক্লার্ক হিসাবে কাজ করে, আপনি নিজেকে একজন জেনারেল ম্যানেজার হওয়ার লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন। অথবা, মেশিনের দোকানে সময় কাটানোর সময়, আপনি ভবিষ্যতের স্বপ্ন দেখতে পারেন যখন আপনি নিজেই এমন একটি প্রতিষ্ঠানের মালিক হবেন।

যা সবাই ভুলে যায়

যদি তিনটি প্রধান কারণের সাথে সবকিছু পরিষ্কার হয়, তাহলে কাজের ক্ষেত্রে আর কী সমস্যা হতে পারে তা বের করার সময় এসেছে। আশ্চর্যজনকভাবে, এমন একটি জিনিস রয়েছে যা উত্পাদনের প্রায় সমস্ত কর্মীরা ভুলে যায়। এটি একটি কাজের বিবরণ৷

মজার, কিন্তু এতে কর্মক্ষেত্রে ভুল এড়ানোর প্রাথমিক তথ্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অফিসিয়ালনির্দেশটি কর্মচারীদের সমস্ত কর্তব্য, তাদের অধিকার এবং ক্ষমতা ব্যাখ্যা করতে পারে এবং তারা কী করতে কঠোরভাবে নিষিদ্ধ তাও নির্দেশ করে। অতএব, একটি আপাতদৃষ্টিতে অপ্রয়োজনীয় দলিল উপেক্ষা করবেন না, এটি অন্তত একবার পড়া ভাল।

স্বাস্থ্য প্রথম

অবশেষে, তিনি আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় দেখতে চান, তা হল স্বাস্থ্য। সর্বোপরি, কেবলমাত্র তারাই যারা শরীর এবং আত্মায় শক্তিশালী তাদের দায়িত্ব কার্যকরভাবে পালন করতে পারে। এছাড়াও, স্বাস্থ্য সমস্যা প্রায়শই অমনোযোগীতা, দুর্বলতা, বিষণ্নতা ইত্যাদির কারণ হয়।

অতএব, আপনার নিজের পুষ্টি, শারীরিক কার্যকলাপ এবং বাইরের বিনোদনের দিকে যতটা সম্ভব মনোযোগ দিন। এছাড়াও, কাজের সময়, অন্তত কয়েক মিনিটের জন্য বিরতি নিন, অন্যথায় আপনি অতিরিক্ত কাজ এড়াতে পারবেন এবং ভুলগুলি অবশ্যই এতে কাজ করবে না।