সঠিক সাংগঠনিক কাঠামো সফল হওয়ার এক অনন্য সুযোগ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যখন একটি ফার্ম ছোট হয়, অধীনতা এবং ক্ষমতা পৃথকীকরণ সম্পর্কিত যে কোনও সমস্যা সহজেই সমাধান করা হয়। কিন্তু যত তাড়াতাড়ি সে একটু বড় হয়, সে অনিবার্যভাবে একটি "ট্রানজিশনাল" বয়সের অসুবিধাগুলি অনুভব করতে শুরু করে: কিছু লোকের অনেক বেশি ক্ষমতা থাকে, অন্যরা তাদের উপর অর্পিত দায়িত্বের বোঝা সহ্য করতে পারে না, অন্যরা কেবল কাজকে শিরক করে, ইত্যাদি। এই পরিস্থিতি, আমি মনে করি, অনেকের কাছে পরিচিত। এই সময়ের দ্রুত বেঁচে থাকার জন্য, ম্যানেজারকে কোম্পানির চূড়ান্ত সাংগঠনিক কাঠামো কী হওয়া উচিত সে সম্পর্কে সাবধানতার সাথে চিন্তা করতে হবে। আসুন প্রধান প্রকারের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দ্রুত দেখে নেওয়া যাক৷

রৈখিক-কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো

এই ধরনের মিথস্ক্রিয়া সংগঠন ব্যবহার করে এমন সিস্টেমগুলি একটি কঠোর শ্রেণিবিন্যাসের নীতির উপর নির্মিত। এই জাতীয় স্কিম নিজেকে ছোট উদ্যোগে প্রমাণ করেছে এবং এটি কর্তৃত্ব এবং উচ্চ পেশাদারিত্বের উপর ভিত্তি করে।ম্যানেজার, যিনি একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের একটি কোম্পানির মালিক। এই কাঠামোর সারমর্ম হল যে কর্মীরা তাদের অবিলম্বে উর্ধ্বতনদের কাছে রিপোর্ট করে, যখন পৃথক উল্লম্ব বিশেষ ফাংশন (ওটিসি, অ্যাকাউন্টিং, নিরাপত্তা) সম্পাদন করতে পারে।

এই ধরনের শ্রম সংগঠনের সুবিধা হল যে সবকিছুই শ্রমের ফলাফল পাওয়ার জন্য সেট আপ করা হয়েছে, ভাল নিয়ন্ত্রণ এবং শৃঙ্খলা রয়েছে এবং উৎপাদিত পণ্যগুলি ধারাবাহিকভাবে একই মানের। এই সাংগঠনিক কাঠামোর প্রধান অসুবিধাগুলি হল গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সময়ের বড় ক্ষতি, শ্রেণীবিন্যাসের মাধ্যমে স্থানান্তরিত করার সময় তথ্যের বিকৃতি এবং ক্ষতি, সেইসাথে নমনীয়তার অভাব। যেহেতু আজকাল বাজারের অবস্থা খুব দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে, এই কাঠামোটি পুরানো এবং শুধুমাত্র Gazprom-এর মতো ছোট সংস্থা বা একচেটিয়াদের জন্য উপযুক্ত৷

বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো

এটি কাজের সংগঠনের একটি ফর্ম যা তুলনামূলকভাবে স্বাধীন ইউনিটগুলির কার্যকারিতা জড়িত। এই বিভাগগুলি প্রধান কার্যালয় থেকে পরিচালিত হয়। বিভাজন তৈরির নীতিটি স্থায়ী সম্পদের ভৌগলিক অবস্থান, পণ্যের পরিসর, কর্পোরেট এবং ব্যাপক গ্রাহকদের প্রতি অভিযোজন ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে হতে পারে। এই ধরনের ব্যবসা ভবন আমাদের দেশে বেশ ব্যাপক হয়ে উঠেছে। এর প্রধান সুবিধা হল গ্রাহক পরিষেবার চমৎকার গুণমান এবং নমনীয়তা। কিন্তু অসুবিধার মধ্যে রয়েছে নিয়ন্ত্রণ শাখা (বিভাগ) এবং এর জটিলতাঅনেক পরিচালকের উত্থানের কারণে উচ্চ ব্যবস্থাপনা খরচ।

প্রকল্প সাংগঠনিক কাঠামো

এটি কর্মীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া করার সর্বকনিষ্ঠ এবং সবচেয়ে প্রগতিশীল ধরনের সংগঠন। বিংশ শতাব্দীর দ্বিতীয়ার্ধে যে সংস্থাগুলিতে এই কাঠামোটি বাস্তবায়িত হয়েছিল তারা উপস্থিত হয়েছিল। সেই সময়ে, বাজারের অস্থিতিশীলতা অনেক মালিককে তাদের পণ্যের পরিসর প্রসারিত করতে বাধ্য করেছিল যাতে সময়ের মধ্যে পরিবর্তনশীল চাহিদা এবং বর্তমান পরিস্থিতির সুবিধা নিতে সক্ষম হয়। এই ধরনের কাঠামো প্রতিটি নতুন প্রধান ক্লায়েন্টের জন্য একটি ইউনিটের সংগঠন জড়িত। এই ধরনের একটি বিভাগের নিজস্ব প্রকল্প পরিচালক এবং অধীনস্ততার বিভিন্ন স্তরে প্রয়োজনীয় সমস্ত লিঙ্ক রয়েছে। তদুপরি, একই কর্মচারীরা একসাথে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে অংশ নিতে পারে। এই ধরনের একটি সংস্থার সুবিধা সর্বাধিক নমনীয়তার মধ্যে রয়েছে এবং প্রধান অসুবিধাগুলি হল পরিচালকদের রক্ষণাবেক্ষণের উচ্চ খরচ৷

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো

এটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে লিনিয়ার-ফাংশনাল ম্যানেজমেন্টের এক ধরনের সিম্বিওসিস। এই শব্দটি এখন খুব ফ্যাশনেবল হয়ে উঠেছে তা সত্ত্বেও, বাস্তবে ম্যাট্রিক্স পদ্ধতির প্রয়োগ করা এত সহজ নয়। যাইহোক, জেনারেল ইলেকট্রিক, যেটি প্রায় 12 বছর ধরে তার ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাকে নিখুঁত করে চলেছে, অবশেষে সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে এটি তার জন্য সেরা সাংগঠনিক কাঠামো। এটি এবং অন্যান্য অনেক সংস্থার সাফল্যের গল্প যা ম্যাট্রিক্স পদ্ধতি ব্যবহার করে অনেক নির্বাহীকে তাড়িত করে, যে কারণে এটি এখন এত জনপ্রিয়৷

এই কাঠামোর সারমর্ম হল যে ব্যবস্থাপনা উল্লম্বভাবে এবং উভয়ই ঘটেসেইসাথে অনুভূমিকভাবে। অর্থাৎ, এখানে, একটির পরিবর্তে, বেশ কয়েকটি সমান কেন্দ্র রয়েছে, যার ভূমিকায় প্রকল্প পরিচালকরা সাধারণত কাজ করেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি উল্লম্বে কাজ করা সমস্ত বিপণনকারী মার্কেটিং বিভাগের অংশ। ম্যাট্রিক্স পদ্ধতিটি ভাল কারণ এটি রৈখিক কাঠামোর ত্রুটিগুলি দূর করে - তথ্যের বিকৃতি (ক্ষতি) এবং নমনীয়তার অভাব। যাইহোক, এটি বাস্তবায়নে স্বার্থের সংঘাতের উচ্চ ঝুঁকি রয়েছে। যখন কমান্ডের ঐক্যের নীতি লঙ্ঘন করা হয়, তখন কখনও কখনও কার কাজ প্রথমে করতে হবে এবং যদি বেশ কয়েকটি কাজ একে অপরের বিপরীতে হয় তবে কী করা উচিত তা নির্ধারণ করা কঠিন।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি ধরণের ব্যবস্থাপনা তার নিজস্ব উপায়ে ভাল। কোন আদর্শ সার্বজনীন বিকল্প নেই, এবং একটি সাংগঠনিক কাঠামো নির্বাচন করার সময়, একজনকে অবশ্যই সেই কারণগুলির দ্বারা পরিচালিত হতে হবে যা প্রতিটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের কার্যকলাপকে সরাসরি প্রভাবিত করে৷